Program OneNote dla komputerów Mac oferuje kilka opcji udostępniania notatek w zależności od tego, czy inne osoby mają z Tobą współpracować, czy tylko czytać Twoje notatki.
Udostępnianie notatek do współpracy
Na pasku menu kliknij pozycję Plik, wskaż polecenie Udostępnij, a następnie wykonaj jedną z następujących czynności:
- Aby wysłać link do notesu:
- Kliknij pozycję Wyślij łącze do notesu.
- W wyświetlonym oknie dialogowym wybierz osoby, do których chcesz wysłać link.
- Z listy rozwijanej wybierz pozycję Może edytować , aby umożliwić im wprowadzanie zmian w notesie. Inaczej wybierz pozycję Może wyświetlać , aby umożliwić im tylko wyświetlanie i nie edytowanie notesu.
- Kliknij pozycję Wyślij, aby wysłać zaproszenie z domyślnej aplikacji poczty e-mail, lub kliknij pozycję Kopiuj link , aby utworzyć link do udostępniania, który można wkleić do dowolnej wiadomości, dokumentu lub pliku. Osoby, które klikną ten link, będą mogły wyświetlać i edytować Twoje notatki.
- Aby utworzyć link udostępniania, który można wkleić w dowolnej wiadomości, dokumencie lub pliku, kliknij pozycję Kopiuj łącze do notesu. Osoby, które klikną ten link, będą mogły wyświetlać i edytować Twoje notatki.
Udostępnianie notatek do czytania
Na pasku menu kliknij pozycję Plik, wskaż polecenie Udostępnij, a następnie wykonaj jedną z następujących czynności:
- Kliknij pozycję Wyślij stronę jako Email Wiadomość, aby utworzyć wiadomość e-mail zawierającą migawkę bieżącej strony w notesie.
- Kliknij pozycję Wyślij plik PDF strony, aby utworzyć migawkę bieżącej strony notesu w formacie pliku PDF (Portable Document Format) firmy Adobe. Ten plik zostanie wysłany do wybranych osób jako załącznik wiadomości e-mail tylko do odczytu. Odbiorcy tego pliku będą mogli wyświetlać i odczytywać go na dowolnym komputerze lub urządzeniu przenośnym.
Zarządzanie dostępem do notesu
Na pasku menu kliknij pozycję Plik, wskaż pozycję Udostępnij, a następnie wybierz pozycję Zarządzaj dostępem do notesu.
- W oknie dialogowym Zarządzanie dostępem kliknij pozycję Udostępnij i wybierz osoby, do których chcesz wysłać link.
- Z listy rozwijanej wybierz pozycję Może edytować , aby umożliwić im wprowadzanie zmian w notesie. Inaczej wybierz pozycję Może wyświetlać , aby umożliwić im tylko wyświetlanie i nie edytowanie notesu.
- Kliknij pozycję Wyślij, aby wysłać zaproszenie z domyślnej aplikacji poczty e-mail, lub kliknij pozycję Kopiuj link , aby utworzyć link do udostępniania, który można wkleić do dowolnej wiadomości, dokumentu lub pliku. Osoby, które klikną ten link, będą mogły wyświetlać i edytować Twoje notatki.
- Aby zarządzać dostępem osób, grup lub linku udostępnionego, w oknie dialogowym Zarządzanie dostępem kliknij listę rozwijaną Filtruj według i wybierz pozycję People, Grupy lub Linki.
- Aby udzielić bezpośredniego dostępu osobom bez linku, w oknie dialogowym Zarządzanie dostępem wybierz ikonę Udziel dostępu w prawym górnym rogu. W polu Do dodaj nazwy i z listy rozwijanej wybierz pozycję Może edytować lub Może wyświetlać. Wybierz pozycję Udziel dostępu.