Podsumowanie kursu: projektowanie i tworzenie tabel dla bazy danych (podstawy programu Access, część 1)

Dotyczy
Access 2013

Pojęcia & terminy

Relacyjna baza danych dzieli dane na tabele z jednym tematem — tylko nazwy klientów w jednej tabeli, tylko numery telefonów w drugiej.

Każda tabela zawiera wszystkie dane potrzebne dla każdego tematu, a każde pole (kolumna) przechowuje najmniejszą możliwą jednostkę danych.

Każda tabela ma klucz podstawowy— wartość, która sprawia, że każdy rekord (wiersz) jest unikatowy.

Dane zwykle mają relację nadrzędny-podrzędny; pojedyncza nazwa może być powiązana z wieloma zamówieniami. Tabele nadrzędne mają klucze podstawowe, tabele podrzędne — klucze obce — wartości z klucza podstawowego udostępniane w razie potrzeby w celu połączenia rekordów w tabeli podrzędnej z rekordami w tabeli nadrzędnej. Klucze są połączone relacją.

Tworzenie nowej bazy danych

Uruchom program Access, wybierz odpowiedni typ bazy danych (pulpit lub Aplikacja, pusty lub szablon), wprowadź nazwę, wyszukaj lokalizację i wybierz pozycję Utwórz.

Tworzenie tabel

  1. Wybierz pozycję Utwórz>tabelę lub Utwórz>projekt tabeli.
  2. Ustaw typ danych, wprowadź nazwy pól, ustaw klucz podstawowy i zapisz tabelę.

Lista odnośników

Podczas dodawania pola do tabeli wybierz pozycję Odnośnik & Relacja>Wprowadź odpowiednie wartości i postępuj zgodnie z instrukcjami kreatora.

Pole obliczeniowe

Podczas dodawania pola do tabeli wybierz pozycję Pole obliczeniowe, a następnie opcję, taką jak Tekst. Utwórz wyrażenie za pomocą Konstruktora wyrażeń.

Zobacz też