W tym artykule wyjaśniono, jak wyświetlić podgląd i wydrukować raport utworzony za pomocą programu Microsoft Access lub otwarty w tym programie. Ten artykuł zawiera również podstawowe informacje na temat zmieniania często używanych ustawień wydruku, takich jak marginesy i liczba kolumn na drukowanej stronie.
Co chcesz zrobić?
- Wyświetlanie podglądu raportu
- Szybkie drukowanie raportu
- Drukowanie wybranych stron z raportu
- Zmienianie ustawień strony
- Wybieranie opcji wydruku
Wyświetlanie podglądu raportu
Aby zobaczyć, jak raport będzie wyglądał po wydrukowaniu, użyj widoku Podgląd wydruku. W przypadku wyświetlania podglądu raportu utworzonego w programie Access przyciski nawigacyjne między rekordami są wyświetlane w lokalizacji domyślnej u dołu okna programu Access.
Uruchom podgląd wydruku
- Jeśli raport nie jest otwarty, w okienku nawigacji kliknij prawym przyciskiem myszy raport, którego podgląd chcesz wyświetlić, a następnie w menu skrótów kliknij polecenie Podgląd wydruku .
— lub —
Jeśli raport jest otwarty, kliknij prawym przyciskiem myszy kartę dokumentu dotyczącą tego raportu, a następnie kliknij polecenie Podgląd wydruku. - Klikaj przyciski nawigacyjne rekordów, aby przechodzić między stronami raportu.
Aby uzyskać więcej informacji na temat korzystania z przycisków nawigacyjnych, zobacz artykuł Jak zlokalizować konkretne rekordy?
Wyświetlanie podglądu wielu stron
Jeśli raport jest otwarty, kliknij prawym przyciskiem myszy kartę dokumentu dotyczącą tego raportu, a następnie kliknij polecenie Podgląd wydruku.
- Na karcie Podgląd wydruku w grupie Powiększenie kliknij pozycję Dwie strony , aby wyświetlić podgląd raportu na dwóch stronach jednocześnie.
— lub —
W grupie Powiększenie kliknij pozycję Więcej stron, a następnie wybierz odpowiednią opcję. - Klikaj przyciski nawigacyjne rekordów, aby przechodzić między stronami raportu.
- Aby powrócić do wyświetlania podglądu pojedynczej strony, w grupie Powiększenie kliknij pozycję Jedna strona.
Zamknięcie podglądu wydruku
Można wydrukować raport po wyświetleniu jego podglądu lub zamknąć podgląd, jeśli chcesz wprowadzić zmiany w raporcie przed wydrukowaniem.
- Na karcie Podgląd wydruku w grupie Zamknij podgląd kliknij przycisk Zamknij podgląd.
Szybkie drukowanie raportu
Jeśli chcesz wydrukować wszystkie strony raportu bez wprowadzania jakichkolwiek zmian w formacie raportu, na przykład zmieniając marginesy, nagłówki, stopki i orientację (pionowa lub pozioma), możesz użyć opcji Szybkie drukowanie.
- Jeśli raport nie jest otwarty, w okienku nawigacji kliknij prawym przyciskiem myszy raport, a następnie kliknij polecenie Drukuj.
— lub —
Upewnij się, że przycisk Szybkie drukowanie jest dostępny na pasku narzędzi Szybki dostęp. Aby dodać przycisk do paska narzędzi, kliknij strzałkę w dół na jego końcu, a następnie kliknij polecenie Szybkie drukowanie.
Na pasku narzędzi Szybki dostęp kliknij przycisk Szybkie drukowanie.
Drukowanie wybranych stron z raportu
W raporcie można ograniczyć zakres drukowanych elementów, zaznaczając zakres stron.
- Kliknij kartę Plik , a następnie kliknij pozycję Drukuj.
- W obszarze Drukuj w opcjach pliku kliknij opcję Drukuj , aby otworzyć okno dialogowe Drukowanie .
- Aby wydrukować tylko wybrane dane z raportu, w obszarze Zakres wydruku kliknij przycisk Strony, a następnie wprowadź wartość w polach Od i Do .
Aby na przykład wydrukować tylko stronę 5 raportu, wpisz liczbę 5 w polach Od i Do .
Jeśli masz uprawnienia niezbędne do zmiany projektu raportu, możesz wprowadzić dodatkowe zmiany w sposobie drukowania raportu, zmieniając układ wydruku w oknie dialogowym Ustawienia strony (kliknij pozycję Ustawienia , aby wyświetlić okno dialogowe Ustawienia strony ).
Zmienianie ustawień strony
W oknie dialogowym Ustawienia strony można zmienić różne opcje wydruku, w tym margines górny i dolny oraz określić, czy program Access ma drukować tylko dane z raportu. W programie Access są dostępne dwa sposoby wyświetlania okna dialogowego Ustawienia strony . Możesz go uruchomić z poziomu okna dialogowego Drukowanie lub z karty Podgląd wydruku , która pojawia się po uruchomieniu podglądu wydruku.
W tej sekcji wyjaśniono, jak wyświetlić okno dialogowe Ustawienia strony .
Uruchamianie okna dialogowego Ustawienia strony z poziomu okna dialogowego Drukowanie
- W okienku nawigacji zaznacz raport, który chcesz zmienić. Nie trzeba otwierać raportu, ale można go otwierać, jeśli trzeba się upewnić, że dane, które mają zostać wydrukowane, są aktualne.
- Kliknij kartę Plik , a następnie kliknij pozycję Drukuj.
- W obszarze Drukuj w opcjach pliku kliknij opcję Drukuj , aby otworzyć okno dialogowe Drukowanie .
- Kliknij pozycję Ustawienia , aby wyświetlić okno dialogowe Ustawienia strony .
- Ustaw lub zmień opcje w oknie dialogowym stosownie do potrzeb. Pełna lista tych opisów opcji znajduje się w artykule Ustawianie opcji drukowania w programie Access .
Uruchamianie okna dialogowego Ustawienia strony z poziomu karty Podgląd wydruku
- W okienku nawigacji kliknij prawym przyciskiem myszy raport, który chcesz zmienić, a następnie kliknij polecenie Podgląd wydruku.
W programie Access zostanie otwarty podgląd wydruku. - Na karcie Podgląd wydruku w grupie Układ strony kliknij przycisk Ustawienia strony .
- Ustaw lub zmień opcje w oknie dialogowym stosownie do potrzeb. Pełna lista tych opisów opcji znajduje się w artykule Ustawianie opcji drukowania w programie Access .
Wybieranie opcji wydruku
Kroki przedstawione w tej sekcji należy wykonać, gdy zachodzi potrzeba wydrukowania niektórych stron raportu, wybrania drukarki lub zmiany ustawień wydruku, na przykład marginesów lub kolumn.
- W okienku nawigacji zaznacz raport, który chcesz wydrukować.
- Kliknij kartę Plik , a następnie kliknij pozycję Drukuj.
- W obszarze Drukuj w opcjach pliku kliknij opcję Drukuj , aby otworzyć okno dialogowe Drukowanie .
- W razie potrzeby zmień ustawienia formatu strony, inne opcje wydruku lub wybierz drukarkę, a następnie kliknij przycisk OK , aby wydrukować raport.