Narrator zapewnia bardziej zwięzłe i wydajne środowisko czytania w programie Excel. Ogłoszeniom nadawane są priorytety na podstawie informacji potrzebnych do przeglądania skoroszytu i można je dostosowywać za pomocą wygodnych skrótów klawiaturowych.
Rozszerzenie Narratora dla programu Excel — instalacja
Wykonaj te kroki, aby zainstalować Narratora z rozszerzeniem programu Excel:
- Uruchom Narratora za pomocą kombinacji klawiszy CTRL + Windows + Enter .
- Narrator automatycznie pobierze rozszerzenie Narrator z programem Excel wraz z innymi rozszerzeniami, które mogą być dostępne w sklepie Microsoft Store. Otrzymasz powiadomienie, że rozszerzenie zostało pomyślnie zainstalowane.
- Otwórz program Excel i rozpocznij nawigację, aby usłyszeć zaktualizowane komunikaty Narratora.
Dostosowywanie ogłoszeń Narratora dla programu Excel
Poniższa tabela zawiera zestaw nowych poleceń klawiaturowych, które są teraz dostępne. Przejdź do kolejnych sekcji, aby dowiedzieć się więcej o każdym ze skrótów.
Kategorie ogłoszeń
Ogłoszenia są pogrupowane w cztery kategorie:
- Wartość — informacje zapisane w komórce. Na przykład "dane testowe" lub "puste".
- Nazwa, odwołanie do komórki. Na przykład "A 1".
- Kontekst, informacje. Na przykład "wprowadzanie tabeli" lub informowanie o nagłówku właśnie wprowadzonej kolumny.
- Właściwości, czyli opisowe informacje o zawartości komórki. Na przykład "formuła" lub "filtrowany".
| Scenariusz | Skrót | Notatki |
|---|---|---|
| Włącz lub wyłącz zoptymalizowane ogłoszenia | Narrator + Alt + O | |
| Komunikat kontekstu przeniesienia (przełącz pierwszy lub trzeci) | Narrator + Alt + C | Nazwa wartości >> Właściwości kontekstu > (domyślnie) v/s Właściwości nazwy > wartości > kontekstowej > |
| Ogłoszenia o nazwie i wartości zamiany | Narrator + Alt + N | Właściwości kontekstu > nazwy > wartości > (/default) w porównaniu z Właściwości kontekstu > wartości > nazwy > Dotyczy to również ogłoszeń o wyborze zakresu. |
| Odczytaj bieżący kontekst (powtórz ogłoszenie kontekstu i dodaj wszystkie znane informacje o kontekście) | Narrator + Shift + C | Przykłady:
|
| Odczytywanie informacji o stanie elementu | Narrator + Shift + S | Odczytywanie informacji zdefiniowanych przez właściwość ItemStatus w ostatniej komórce, na której umieszczono fokus. |
| Odczytywanie zaznaczenia | Narrator + Shift + E | Odczytywanie bieżącej komórki lub zakresu komórek, które zostały zaznaczone. |
Włącz lub wyłącz zoptymalizowane ogłoszenia
Domyślnie, jeśli masz zainstalowane rozszerzenie Narrator programu Excel, zoptymalizowane wiadomości będą włączone. Jeśli chcesz wyłączyć to ustawienie, naciśnij klawisze Narrator + Alt + O.
Uwaga
Stan tego polecenia nie jest zapisywany, co oznacza, że po ponownym uruchomieniu Narratora zoptymalizowane komunikaty zostaną ponownie domyślnie włączone.
Przenieś ogłoszenie kontekstowe
Domyślnie Narrator odczytuje informację "Właściwości kontekstu > nazwy > wartości>". Jeśli na przykład wprowadzasz tabelę o nazwie Tabela 1 z kolumną Owoce, gdzie komórka A2 ma wartość komórkową Apple, usłyszysz: "Jabłko, A2, wprowadzanie tabeli 1, Owoce, lista rozwijana filtra".
Jeśli wolisz najpierw usłyszeć kontekst, naciśnij klawisze Narrator + Alt + C. Spowoduje to przełączenie kolejności anonsowania na "Właściwości nazwy > wartości > kontekstu>".
Jeśli na przykład wprowadzasz tabelę o nazwie Tabela 1 z kolumną Owoce, gdzie komórka A2 ma wartość komórkową Apple, usłyszysz: "Wchodzenie do tabeli 1, Owoce, jabłko, A2, lista rozwijana filtru".
Naciśnij ponownie klawisze Narrator + Alt + C, aby przełączyć się z powrotem do pierwotnej kolejności "Właściwości kontekstu > nazwy > wartości>".
Zamiana ogłoszeń o nazwie i wartości
Domyślnie Narrator odczytuje informację "Właściwości kontekstu > nazwy > wartości>". Na przykład: "Imię, A1".
Naciśnij klawisze Narrator + Alt + N, jeśli wolisz najpierw usłyszeć odwołanie do komórki, czyli "Właściwości kontekstu > wartości > nazwy>". W takiej sytuacji usłyszysz komunikat: "A1, imię".
To ustawienie dotyczy również anonsów o wyborze zakresu.
Odczytywanie bieżącego kontekstu
Naciśnij klawisze Narrator + Shift + C , aby powtórzyć bieżący kontekst bieżącej pozycji w programie Excel.
Odczytywanie informacji o stanie elementu
ItemStatus jest właściwością komórki, która zawiera większą kolekcję atrybutów, takich jak formatowanie. Aby usłyszeć właściwość ItemStatus na żądanie, naciśnij klawisze Narrator + Shift + S.
Odczytywanie zaznaczenia
Aby odczytać aktualnie zaznaczoną komórkę lub zakres komórek, naciśnij klawisze Narrator + Shift + E .
Przykłady zmienionych ogłoszeń
Oto kilka przykładów zmian, których możesz się spodziewać:
- Bardziej zwięzły odczyt podczas nawigowania w siatce i zaznaczania komórek zarówno w tabelach, jak i w arkuszach kalkulacyjnych, które nie używają tabel.
- Jawne ogłoszenia, jeśli komórka jest pusta.
- Zwięzłe, jawne ogłoszenia, gdy komórki zawierają nietekstowe lub niejasne informacje, takie jak formatowanie warunkowe, sprawdzanie poprawności danych i formuły.
- Lepsza obsługa scalonych komórek.
- Więcej informacji o współpracownikach podczas interakcji z komórkami wybranymi lub edytowanymi przez inne osoby.
Wyłączanie Narratora
Aby wyłączyć Narratora, naciśnij klawisze Control + Windows + Enter. Aby włączyć lub wyłączyć zoptymalizowane komunikaty Narratora, użyj klawiszy Narrator + Alt + Wł .
Dalej: Dodatek G: Lista rozwiązanych problemów i usterek
Powrót do spisu treści