Główną zaletą łączenia się z danymi zewnętrznymi jest możliwość okresowego analizowania tych danych w programie Microsoft Office Excel bez wielokrotnego kopiowania danych, co jest operacją czasochłonną i podatną na błędy. Po nawiązaniu połączenia z danymi zewnętrznymi można również automatycznie odświeżać (lub aktualizować) skoroszyty programu Excel z oryginalnego źródła danych przy każdej aktualizacji źródła danych przez wprowadzenie nowych informacji.
Ważne
Połączenia z danymi zewnętrznymi mogą być wyłączone na komputerze. Aby połączenie z tymi danymi było ustanawiane podczas otwierania skoroszytu, należy włączyć połączenia danych, używając paska Centrum zaufania. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Dodawanie, usuwanie lub wyświetlanie zaufanego wydawcy, Zaufane dokumenty oraz Wyświetlanie opcji i ustawień w Centrum zaufania pakietu Microsoft Office.
Okno dialogowe Istniejące połączenia — informacje
Aby otworzyć okno dialogowe Istniejące połączenia, wybierz pozycjęIstniejące połączeniadanych>. Możesz wyświetlić wszystkie dostępne dla Ciebie połączenia i tabele programu Excel w skoroszycie. Można otworzyć połączenie lub tabelę z listy, a następnie przy użyciu okna dialogowego Importowanie danych określić sposób importowania danych.
Uwaga
Okno dialogowe Istniejące połączenia można też otworzyć z poziomu okna dialogowego Zmienianie źródła danych tabeli przestawnej . Aby uzyskać więcej informacji na temat zmieniania źródła danych tabeli przestawnej, zobacz Zmienianie danych źródłowych tabeli przestawnej.
Karta Połączenia
Na liście rozwijanej Pokaż wykonaj jedną z następujących czynności:
Wszystkie Aby wyświetlić wszystkie połączenia, kliknij pozycję Wszystkie połączenia. Ta opcja jest zaznaczona domyślnie.Skoroszyt Aby wyświetlić tylko ostatnio używaną listę połączeń, kliknij pozycję Połączenia w tym skoroszycie.
Ta lista składa się z połączeń już zdefiniowanych, utworzonych za pomocą okna dialogowego Wybieranie źródła danych Kreatora połączenia danych lub uprzednio wybranych jako połączenie w tym oknie dialogowym.
Komputer Aby wyświetlić tylko połączenia dostępne na danym komputerze, wybierz pozycję Pliki połączeń na tym komputerze.
Ta lista jest tworzona z folderu Moje źródła danych , który jest zwykle przechowywany w folderze Moje dokumenty na komputerze.
Sieć Aby wyświetlić tylko połączenia dostępne z pliku połączenia dostępnego z sieci, wybierz pozycję Pliki połączeń w sieci. Ta lista została utworzona na podstawie biblioteki połączeń danych programu Excel (DCL, Data Connection Library) w witrynie programu Microsoft SharePoint Services. Lista połączeń danych to biblioteka dokumentów w witrynie programu SharePoint Services, która zawiera kolekcję plików połączeń danych pakietu Office (odc). Zazwyczaj lista połączeń domenowych jest konfigurowana przez administratora witryny, który może również skonfigurować witrynę programu SharePoint w celu wyświetlania plików ODC z tej listy połączeń zewnętrznych w oknie dialogowym Połączenia zewnętrzne . Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Pomoc administracji centralnej programu SharePoint Services.
Wybierz odpowiednie połączenie, a następnie wybierz pozycję Otwórz. Zostanie wyświetlone okno dialogowe Importuj dane.
Wybierz sposób importowania danych, a następnie wybierz przycisk OK. Aby uzyskać więcej informacji o korzystaniu z tego okna dialogowego, wybierz znak zapytania (?).
Porada
Jeśli nie widzisz odpowiedniego połączenia, możesz utworzyć połączenie. Kliknij przycisk Przeglądaj, aby uzyskać więcej, a następnie w oknie dialogowym Wybieranie źródła danych kliknij pozycję Nowe źródło , aby uruchomić Kreatora połączenia danych, w którym można wybrać źródło danych, z którym chcesz nawiązać połączenie.
Uwaga
Jeśli wybierzesz połączenie z kategorii Pliki połączeń w sieci lub Pliki połączeń na tym komputerze, plik połączenia zostanie skopiowany do skoroszytu jako nowe połączenie skoroszytu, a następnie będzie używany jako informacje o nowym połączeniu.
Karta Tabele
Na liście rozwijanej Pokaż wykonaj jedną z następujących czynności:
Wszystkie Aby wyświetlić wszystkie połączenia, kliknij pozycję Tabele skoroszytu. Ta opcja jest zaznaczona domyślnie.Połączenia Aby wyświetlić tabele zdefiniowane tylko przez połączenie, wybierz opcję Tabele połączeń.
Ta lista składa się z połączeń już zdefiniowanych, utworzonych za pomocą okna dialogowego Wybieranie źródła danych Kreatora połączenia danych lub uprzednio wybranych jako połączenie w tym oknie dialogowym.
Skoroszyt Aby wyświetlić tabelę w skoroszycie, wybierz pozycję Tabele skoroszytu.
Wybierz odpowiednie połączenie, a następnie wybierz pozycję Otwórz. Zostanie wyświetlone okno dialogowe Importuj dane.
Wybierz sposób importowania danych, a następnie wybierz przycisk OK. Aby uzyskać więcej informacji o korzystaniu z tego okna dialogowego, wybierz znak zapytania (?).