Zapytaniami można zarządzać w okienku Zapytania na Edytor Power Query lub na karcie Zapytania w okienku Zapytania & połączenia w programie Excel. Jest to szczególnie pomocne, jeśli masz wiele zapytań i chcesz szybko znaleźć zapytanie. Po odnalezieniu zapytania istnieje wiele dodatkowych czynności, które można wykonać, takich jak duplikowanie, scalanie, dołączanie, udostępnianie i usuwanie zapytania oraz tworzenie odwołań do niego.
Informacje o zapytaniach i połączeniach
Podczas tworzenia zapytania w tle są tworzone informacje o połączeniu. Zadaniem kwerendy jest kształtowanie danych. Rolą informacji o połączeniu jest przechowywanie informacji o źródle danych i odświeżanie danych zgodnie z ustawieniami odświeżania, takimi jak częstotliwość.
Nie wszystkie zapytania mogą zostać załadowane do arkusza. Może się tak zdarzyć podczas importowania danych z zewnętrznego źródła danych, kształtowania danych w edytorze Power Query, wybierania pozycji Narzędzia główne>Ładowanie do, a następnie używania okna dialogowego Importowanie danych w celu umieszczenia zapytania w modelu danych lub pliku połączenia danych pakietu Office (ODC).
Używanie poleceń zarządzania zapytaniami
Poniżej znajduje się podsumowanie poleceń, których możesz użyć, wymienionych w kolejności, w jakiej są wyświetlane w odpowiednich menu kontekstowych na karcie Zapytania w okienku Zapytania & połączeniu w programie Excel lub w okienku Zapytania w Edytor Power Query. Niektóre polecenia są dostępne tylko w jednym okienku. Wiele z tych poleceń jest również dostępnych na karcie Zapytanie kontekstowe na wstążce. Wszystkie zapytania w skoroszycie są wyświetlane i sortowane według daty i godziny ich ostatniej modyfikacji, począwszy od ostatniej.
Wykonaj jedną z następujących czynności:
W programie Excel Wybierz kartę Zapytania danych>& Zapytania połączeń>.
W programie Excel Wybierz pozycję Pobieranie danych>>, uruchom edytor Power Query i wyświetl okienko Zapytania po lewej stronie.
Wybierz polecenie zarządzania zapytaniami:
Edit (Edycja) Edytuje zapytanie w edytorze Power Query. Dostępne tylko na karcie Zapytania w okienku Zapytania & połączenia .
Usuń Usuwa zapytanie.
Zmień nazwę Pozwala zmienić nazwę zapytania.
Odświeżanie Udostępnia aktualne dane z zewnętrznych źródeł danych. Dostępne tylko na karcie Zapytania w okienku Zapytania & połączenia . Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Odświeżanie połączenia danych zewnętrznych w programie Excel.
Załaduj do Wyświetla okno dialogowe Importowanie danych , w którym można wybrać sposób wyświetlania danych, miejsce ich umieszczenia i dodać do modelu danych. Dostępne tylko na karcie Zapytania w okienku Zapytania & połączenia .
Duplikat Tworzy kopię wybranego zapytania z taką samą nazwą jak oryginalne zapytanie, do której dołączono (2). Możesz zmienić nazwę zapytania, aby łatwiej było je zidentyfikować. Kolejne zmiany zapytania pierwotnego nie wpłyną na nowe zapytanie.
Numer Referencyjny Umożliwia utworzenie nowego zapytania, które korzysta z kroków poprzedniego zapytania, bez konieczności duplikowania zapytania. Nowe zapytanie podlega konwencji nazewnictwa podobnej do polecenia Duplikuj . Nazwę nowego zapytania można zmienić, aby było łatwiejsze do zidentyfikowania. W przypadku zmiany danych wyjściowych kolejne zmiany zapytania pierwotnego będą miały wpływ na nowe zapytanie.
Scalanie Umożliwia łączenie zapytań z innym zapytaniem na podstawie pasujących wartości w jednej lub kilku kolumnach. Aby uzyskać więcej informacji na temat scalania, zobacz Scalanie zapytań (Power Query). Dostępne tylko na karcie Zapytania w okienku Zapytania & połączenia .
Dołączanie Dodaj wiersze z jednego zapytania do drugiego, aby utworzyć jedno zapytanie połączone. Aby uzyskać więcej informacji o dołączaniu, zobacz Dołączanie zapytań (Power Query). Dostępne tylko na karcie Zapytania w okienku Zapytania & połączenia .
Przenieś do grupy Przenosi zapytanie do grupy na liście lub, jeśli nie ma żadnych grup, wybiera pozycję Nowa grupa , aby ją utworzyć. Nadaj jej opisową nazwę, na przykład Budżet lub Marketing. Za pomocą grup można organizować wiele zapytań w kategorie. Możesz nawet tworzyć grupy wewnątrz grup.
Przenieś w górę Przenosi zapytanie w górę na liście zapytań.
Przenieś w dół Przenosi zapytanie w dół na liście zapytań.
Polecenie Utwórz funkcję wyświetla okno dialogowe Tworzenie funkcji . Dostępne tylko w okienku Zapytania w edytorze Power Query. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Dokumentacja funkcji M dodatku Power Query.
Konwertuj na parametr Konwertuje zapytanie na parametr i wyświetla go w podglądzie danych. Jeśli aktualnie wyświetlany tekst jest parametrem, polecenie przełącza się na pozycję Konwertuj na zapytanie. Dostępne tylko w okienku Zapytania w edytorze Power Query. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Tworzenie zapytania parametrycznego (Power Query).
Edytor zaawansowany Otwiera okno Edytora zaawansowanego. Aby uzyskać więcej informacji, skontaktuj się z działem obsługi klienta firmy Microsoft. Dostępne tylko w okienku Zapytania w edytorze Power Query.
Eksportuj plik połączenia Umożliwia zapisanie zapytania jako pliku połączenia ODC. Plik ODC zawiera definicję zapytania, informacje o połączeniu ze źródłem danych oraz wszystkie kroki przekształcania. Jest to przydatne, gdy chcesz udostępniać zapytania innym użytkownikom i skoroszytom. Możesz także użyć polecenia Właściwości na karcie Kontekst zapytania na wstążce dodatku Power Query. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Tworzenie i edytowanie połączeń z danymi zewnętrznymi oraz zarządzanie nimi. Dostępne tylko na karcie Zapytania w okienku Zapytania & połączenia .
Wyświetlanie Podgląd Wyświetla okno wysuwane zapytania z podglądem danych i innymi przydatnymi informacjami. Dostępne tylko na karcie Zapytania w okienku Zapytania & połączenia .
Właściwości To polecenie umożliwia zarządzanie zapytaniem i informacjami o połączeniu z jego źródłem danych. Na karcie Zapytania w okienku Zapytania & połączenia otwiera okno dialogowe Właściwości zapytania . W okienku Zapytania w edytorze Power Query otwiera okno dialogowe Ustawienia zapytania.
Kontrolowanie umieszczania kursora na nazwie zapytania w wysuwanym oknie zapytania
Możesz włączyć lub wyłączyć wyświetlanie wysuwanego okna zapytania po umieszczeniu wskaźnika myszy na nazwie zapytania na karcie Zapytanie w okienku Zapytania & połączenia . Ta opcja steruje wyświetlaniem okna wysuwanego wyłącznie przez umieszczenie wskaźnika myszy. Nadal możesz wyświetlić okno wysuwane zapytania, klikając prawym przyciskiem myszy nazwę zapytania, a następnie wybierając polecenie Pokaż podgląd.
- Wybieranieopcji zapytaniapobierania danych>> danych.
- Po lewej stronie w obszarze GLOBALNE wybierz pozycję Ogólne.
- Po prawej stronie w obszarze Wgląd do zapytania wyczyść pole wyboru obok pozycji Pokaż wgląd do zapytania po umieszczeniu wskaźnika myszy na zapytaniu w okienku zadań Zapytania. Domyślną akcją jest wyświetlenie okna wysuwanego po umieszczeniu wskaźnika myszy.
Zobacz też
Dodatek Power Query dla programu Excel — pomoc