Odświeżanie połączenia danych zewnętrznych w programie Excel

Informacje o odświeżaniu danych w aplikacji Excel

Podsumowanie klawiszy odświeżania i poleceń

Poniższa tabela zawiera podsumowanie akcji odświeżania, klawiszy skrótów i poleceń.

Cel	Skrót klawiaturowy	Lub
Odświeżenie zaznaczonych danych w arkuszu	Alt + F5	Wybierz dane> Strzałka listy rozwijanej obok pozycji Odśwież wszystko>Odśwież
Odświeżenie wszystkich danych w skoroszycie	Ctrl + Alt + F5	Wybierz pozycjęOdśwież wszystko>
Sprawdzanie stanu odświeżania		Kliknij dwukrotnie komunikat Pobieranie danych z paska stanu.
Zatrzymywanie odświeżania	Esc
Zatrzymywanie odświeżania w tle		Kliknij dwukrotnie komunikat na pasku stanu. Następnie wybierz pozycję Zatrzymaj odświeżanie w oknie dialogowym Stan odświeżania danych zewnętrznych .

Informacje o odświeżaniu danych i zabezpieczeniach

Dane w skoroszycie mogą być przechowywane bezpośrednio w skoroszycie lub w zewnętrznym źródle danych, takim jak plik tekstowy, baza danych lub chmura. Podczas pierwszego importowania danych zewnętrznych program Excel tworzy informacje o połączeniu, czasami zapisywane w pliku połączenia danych pakietu Office (ODC), które opisują sposób lokalizowania zewnętrznego źródła danych, wykonywania zapytań i uzyskiwania do niego dostępu.

Po nawiązaniu połączenia z zewnętrznym źródłem danych można wykonać operację odświeżania w celu pobrania zaktualizowanych danych. Za każdym razem, gdy odświeżasz dane, jest wyświetlana ich najnowsza wersja z uwzględnieniem wszystkich zmian wprowadzonych w danych od czasu ostatniego odświeżenia.

Dowiedz się więcej o odświeżaniu danych

Dowiedz się więcej o zagadnieniach związanych z zabezpieczeniami

Gdy masz połączenie z zewnętrznym źródłem danych i próbujesz odświeżyć dane, należy mieć świadomość potencjalnych problemów z zabezpieczeniami i wiedzieć, co można zrobić w przypadku tych problemów.

Połączenia zaufania — zewnętrzne dane mogą być obecnie wyłączone na komputerze. Aby odświeżać dane podczas otwierania skoroszytu, należy włączyć połączenia danych za pomocą paska Centrum zaufania lub umieścić skoroszyt w zaufanej lokalizacji. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz następujące artykuły:

• Dodawanie, usuwanie lub modyfikowanie zaufanej lokalizacji plików
• Zaufane dokumenty
• Dodawanie, usuwanie lub wyświetlanie zaufanego wydawcy
• Wyświetlanie opcji i ustawień w Centrum zaufania

Plik ODC — plik połączenia danych (odc) często zawiera jedno lub więcej zapytań używanych do odświeżania danych zewnętrznych. Zastępując ten plik, użytkownik mający złe intencje może zaprojektować zapytanie uzyskujące dostęp do informacji poufnych i rozpowszechniające je wśród innych użytkowników lub wykonujące inne szkodliwe działania. Dlatego ważne jest, aby upewnić się, że plik połączenia został utworzony przez zaufaną osobę oraz że plik połączenia jest bezpieczny i pochodzi z zaufanej biblioteki połączeń danych (DCL, Data Connection Library).

Poświadczenia — dostęp do zewnętrznego źródła danych zwykle wymaga poświadczeń (takich jak nazwa użytkownika i hasło), które są używane do uwierzytelniania użytkownika. Upewnij się, że te poświadczenia są podawane w bezpieczny sposób i że nie ujawniasz ich przypadkowo innym osobom. Jeśli zewnętrzne źródło danych wymaga podania hasła dostępu do danych, możesz wprowadzić hasło przy każdym odświeżeniu zakresu danych zewnętrznych.

Udostępnianie - Czy udostępniasz ten skoroszyt innym osobom, które mogą chcieć odświeżyć dane? Pomóż swoim współpracownikom uniknąć błędów związanych z odświeżaniem danych, przypominając im o prośbie o uprawnienia do źródeł danych, które udostępniają dane.

Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Zarządzanie ustawieniami i uprawnieniami źródeł danych.

Ustawianie opcji odświeżania podczas otwierania lub zamykania skoroszytu

Zakres danych zewnętrznych może być odświeżany automatycznie podczas otwierania skoroszytu. Można również zapisać skoroszyt bez zapisywania danych zewnętrznych, dzięki czemu rozmiar pliku będzie mniejszy.

1. Zaznacz komórkę w zakresie danych zewnętrznych.
2. Wybierzzapytania danych> & karciePołączenia połączeń>, kliknij prawym przyciskiem myszy zapytanie na liście, a następnie wybierz pozycję Właściwości.
3. W oknie dialogowym Właściwości połączenia na karcie Użycie w obszarze Sterowanie odświeżaniem zaznacz pole wyboru Odśwież dane podczas otwierania pliku .
4. Jeśli skoroszyt ma zostać zapisany z definicją zapytania, lecz bez danych zewnętrznych, zaznacz pole wyboru Usuń dane z zakresu danych zewnętrznych przed zapisaniem skoroszytu.

Automatyczne odświeżanie danych w regularnych odstępach

1. Zaznacz komórkę w zakresie danych zewnętrznych.
2. Wybierzzapytania danych> & karciePołączenia połączeń>, kliknij prawym przyciskiem myszy zapytanie na liście, a następnie wybierz pozycję Właściwości.
3. Kliknij kartę Sposób użycia.
4. Zaznacz pole wyboru Odśwież co, a następnie wprowadź liczbę minut, które mają dzielić kolejne operacje odświeżania.

Uruchamianie zapytania w tle lub podczas oczekiwania

Jeśli skoroszyt jest połączony z dużym źródłem danych, odświeżenie go może trwać dłużej, niż się spodziewasz. Rozważ uruchomienie odświeżania w tle. Dzięki temu nadal będziesz mieć kontrolę nad programem Excel i nie trzeba będzie czekać kilku minut (lub dłużej) na zakończenie odświeżania.

1. Zaznacz komórkę w zakresie danych zewnętrznych.

2. Wybierzzapytania danych> & karciePołączenia połączeń>, kliknij prawym przyciskiem myszy zapytanie na liście, a następnie wybierz pozycję Właściwości.

3. Wybierz kartę Użycie .

4. Zaznacz pole wyboru Włącz odświeżanie w tle, aby uruchomić zapytanie w tle. Wyczyść to pole wyboru, aby uruchomić zapytanie podczas oczekiwania.

   Porada

   Podczas rejestrowania makra zawierającego zapytanie program Excel nie uruchamia tego zapytania w tle. Aby zmienić zarejestrowane makro pod kątem uruchamiania zapytania w tle, należy zmodyfikować makro w Edytorze Visual Basic. Zmień metodę odświeżania dla obiektu QueryTable z BackgroundQuery := False na BackgroundQuery := True.

Żądanie podania hasła w celu odświeżenia zakresu danych zewnętrznych

Przechowywane hasła nie są szyfrowane, więc ich używanie nie jest zalecane. Jeśli połączenie ze źródłem danych wymaga podania hasła, możesz wymagać od użytkowników wprowadzenia hasła przed odświeżeniem zakresu danych zewnętrznych. Poniższa procedura nie ma zastosowania do danych pobieranych z pliku tekstowego (.txt) ani zapytania sieci Web (iqy).

Zapamiętanie hasła jest bardzo ważne. Zapomnianego hasła firma Microsoft nie może odtworzyć. Zapisane hasła należy przechowywać w bezpiecznym miejscu, z dala od informacji chronionych przez te hasła.

1. Zaznacz komórkę w zakresie danych zewnętrznych.
2. Wybierzzapytania danych> & karciePołączenia połączeń>, kliknij prawym przyciskiem myszy zapytanie na liście, a następnie wybierz pozycję Właściwości.
3. Wybierz kartę Definicja , a następnie wyczyść pole wyboru Zapisz hasło .

Szczegółowa pomoc dotycząca odświeżania danych

Odświeżanie danych w dodatku Power Query

Podczas kształtowania danych w dodatku Power Query zmiany są zazwyczaj ładowane do arkusza lub modelu danych. Ważne jest, aby zrozumieć różnicę między odświeżaniem danych a sposobem ich odświeżania.

Większość zapytań jest oparta na tego czy innego rodzaju zewnętrznych zasobach danych. Istnieje jednak zasadnicza różnica między programami Excel i Power Query. W celu zwiększenia wydajności dodatek Power Query buforuje dane zewnętrzne lokalnie. Ponadto dodatek Power Query nie odświeża automatycznie lokalnej pamięci podręcznej, aby zapobiec obciążaniu źródeł danych na platformie Azure.

Odświeżanie zapytania w edytorze Power Query

Odświeżenie zapytania z poziomu edytora Power Query powoduje nie tylko pobranie zaktualizowanych danych z zewnętrznego źródła danych, ale także zaktualizowanie lokalnej pamięci podręcznej. Ta operacja odświeżania nie powoduje jednak zaktualizowania zapytania w arkuszu ani w modelu danych.

1. W edytorze Power Query wybierz pozycję Narzędzia główne
2. Wybierz pozycję Odśwież podgląd > , Odśwież podgląd (bieżące zapytanie w podglądzie danych) lub Odśwież wszystko (wszystkie otwarte zapytania z okienka Zapytania).
3. U dołu edytora Power Query po prawej stronie jest wyświetlany komunikat "Podgląd pobrany o <gg:mm> AM/PM". Ten komunikat jest wyświetlany podczas pierwszego importowania i po każdej kolejnej operacji odświeżania w edytorze Power Query.

Odświeżanie zapytania w arkuszu

1. W programie Excel zaznacz komórkę w zapytaniu w arkuszu.
2. Wybierz kartę Zapytanie na wstążce, a następnie wybierz pozycję Odśwież > odśwież.
3. Arkusz i zapytanie są odświeżane z zewnętrznego źródła danych i pamięci podręcznej dodatku Power Query.

Odświeżanie danych w tabeli przestawnej

W dowolnym momencie możesz wybrać pozycję Odśwież , aby zaktualizować dane tabel przestawnych w skoroszycie. Odświeżyć można dane tabel przestawnych połączonych z zewnętrznym źródłem danych, takim jak baza danych (SQL Server, Oracle, Access lub inna), moduł usług Analysis Services, strumieniowe źródło danych, a także dane z tabeli źródłowej w tym samym lub innym skoroszycie. Tabele przestawne mogą być odświeżane ręcznie lub automatycznie podczas otwierania skoroszytu.

Odświeżanie ręczne

1. Wybierz dowolne miejsce w tabeli przestawnej, aby wyświetlić kartę Analiza tabeli przestawnej na wstążce.

   Uwaga

   Aby odświeżyć tabelę przestawną w aplikacji Excel dla sieci Web, kliknij prawym przyciskiem myszy w dowolnym miejscu tabeli przestawnej, a następnie wybierz polecenie Odśwież.

2. Wybierz pozycję Odśwież lub Odśwież wszystko.
   

3. Aby sprawdzić stan odświeżania, jeśli odświeżanie trwa dłużej, niż oczekiwano, wybierz strzałkę w obszarze Stan odświeżania odświeżania>.

4. Aby zatrzymać odświeżanie, wybierz pozycję Anuluj odświeżanie lub naciśnij klawisz Esc.

Zapobieganie dostosowywaniu szerokości kolumn oraz formatowania komórek

Jeśli szerokości kolumn i formatowanie komórek danych zostaną dostosowane po odświeżeniu danych tabeli przestawnej, a nie chcesz, aby tak się stało, upewnij się, że są zaznaczone następujące opcje:

1. Wybierz dowolne miejsce w tabeli przestawnej, aby wyświetlić kartę Analiza tabeli przestawnej na wstążce.
2. Wybierz kartę >Analiza tabeli przestawnej w grupie Tabela przestawna, wybierz pozycję Opcje.
   
3. Na karcie >Układ & Formatowanie zaznacz pola wyboru Automatycznie dopasuj szerokości kolumn podczas aktualizacji i Zachowaj formatowanie komórek po aktualizacji.

Automatyczne odświeżanie danych podczas otwierania skoroszytu

1. Wybierz dowolne miejsce w tabeli przestawnej, aby wyświetlić kartę Analiza tabeli przestawnej na wstążce.
2. Wybierz kartę >Analiza tabeli przestawnej w grupie Tabela przestawna, wybierz pozycję Opcje.
   
3. Na karcie Dane wybierz pozycję Odśwież dane podczas otwierania pliku.

Odświeżanie danych w pliku modułu offline

Odświeżanie pliku modułu offline polegające na ponownym utworzeniu pliku przy użyciu najnowszych danych z modułu serwera może być czasochłonne i wymaga dużo miejsca na dysku dla pliku tymczasowego. Proces ten warto więc uruchomić wtedy, gdy nie jest konieczny błyskawiczny dostęp do innych plików w programie Excel, i po wcześniejszym upewnieniu się, że na dysku jest dostępna odpowiednia ilość miejsca do ponownego zapisania tego pliku.

1. Zaznacz tabelę przestawną połączoną z plikiem modułu offline.
2. Na karcie Dane w grupie Zapytania & połączenia kliknij strzałkę w obszarze przycisku Odśwież wszystko, a następnie kliknij polecenie Odśwież.

Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Praca z plikami modułów offline.

Odświeżanie danych w importowanym pliku XML

1. W arkuszu kliknij zamapowaną komórkę, aby wybrać mapę XML, którą chcesz odświeżyć.

2. Jeśli karta Deweloper nie jest dostępna, wykonaj poniższe czynności, aby ją wyświetlić:

   1. Kliknij kartę Plik, kliknij pozycję Opcje, a następnie kliknij pozycję Dostosowywanie Wstążki.
   2. W obszarze Karty główne zaznacz pole wyboru Deweloper, a następnie kliknij przycisk OK.

3. Na karcie Deweloper w grupie XML kliknij przycisk Odśwież dane.

Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Omówienie języka XML w programie Excel.

Odświeżanie danych w modelu danych w dodatku Power Pivot

Podczas odświeżania modelu danych w dodatku Power Pivot można też sprawdzić, czy odświeżanie zakończyło się pomyślnie, nie, czy też zostało anulowane. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz temat Power Pivot: zaawansowana analiza danych i modelowanie danych w programie Excel.

Odświeżanie i wyświetlanie stanu odświeżania

1. W dodatku Power Pivot wybierz pozycję Narzędzia główne> Pobierzodśwież dane > zewnętrzne lub Odśwież wszystkie, aby odświeżyć bieżącą tabelę lub wszystkie tabele w modelu danych.
2. Stan odświeżania jest wskazywany dla każdego połączenia używanego w modelu danych. Istnieją trzy możliwe wyniki:

• Powodzenie — raporty dotyczące liczby wierszy zaimportowanych do każdej tabeli.
• Błąd — występuje, jeśli baza danych jest w trybie offline, nie masz już uprawnień lub jeśli tabela lub kolumna w źródle zostanie usunięta albo zmieni się jej nazwa. Sprawdź, czy baza danych jest dostępna, na przykład tworząc nowe połączenie w innym skoroszycie.
• Anulowano — program Excel nie wystawił żądania odświeżenia, prawdopodobnie dlatego, że odświeżanie jest wyłączone dla połączenia.

Używanie właściwości tabeli do wyświetlania zapytań używanych podczas odświeżania danych

Odświeżanie danych to po prostu ponowne uruchomienie tego samego zapytania, które zostało użyte do pobrania danych w pierwszej kolejności. Zapytanie można wyświetlić, a czasem także zmodyfikować, wyświetlając właściwości tabeli w oknie dodatku Power Pivot.

1. Aby wyświetlić zapytanie używane podczas odświeżania danych, wybierz pozycjęZarządzajw dodatku Power Pivot> w celu otwarcia okna dodatku Power Pivot.
2. Wybierzpozycję Właściwości tabeliprojektowania>.
3. Przejdź do edytora Power Query, aby wyświetlić zapytanie źródłowe.

Zapytania nie są widoczne w przypadku każdego typu źródła danych. Nie są na przykład wyświetlane zapytania w przypadku importowania strumieniowych źródeł danych.

Ustawianie właściwości połączenia w celu anulowania odświeżania danych

W programie Excel można ustawić właściwości połączenia, które określają częstotliwość odświeżania danych. Jeśli odświeżanie nie jest dozwolone dla konkretnego połączenia, otrzymasz powiadomienie o anulowaniu podczas uruchamiania funkcji Odśwież wszystko lub próby odświeżenia określonej tabeli korzystającej z tego połączenia.

1. Aby wyświetlić właściwości połączenia, w programie Excel wybierz pozycję Zapytania o dane>& Połączenia w celu wyświetlenia listy wszystkich połączeń używanych w skoroszycie.
2. Wybierz kartę Połączenia , kliknij prawym przyciskiem myszy połączenie, a następnie kliknij polecenie Właściwości.
3. Jeśli na karcie Użycie w obszarze Sterowanie odświeżaniem jest wyczyszczone pole wyboru Odśwież to połączenie przy odświeżaniu wszystkich, próba odświeżenia wszystkiego w oknie dodatku Power Pivot spowoduje anulowanie.

Odświeżanie danych w dodatku Mapy 3-W

Gdy dane używane przez mapę zmienią się, można odświeżyć je ręcznie w dodatku Mapy 3-W. Wprowadzone zmiany zostaną następnie uwzględnione na mapie. W tym celu wykonaj następujące czynności:

• W dodatku Mapy 3-W wybierz pozycjęOdśwież danena ekranie głównym>.

  

Dodawanie danych do dodatku Power Map

Aby dodać nowe dane do dodatku Mapy 3-Wdodatek Power Map:

1. W dodatku Mapy 3-W przejdź do mapy, do której chcesz dodać dane.

2. Pozostaw otwarte okno dodatku Mapy 3-W.

3. W programie Excel zaznacz dane arkusza, które chcesz dodać.

4. Na wstążce programu Excel kliknij przycisk Wstaw>strzałkę> mapy. Dodaj wybrane dane do dodatku Power Map. Dodatek Mapy 3-W zostanie automatycznie zaktualizowany w celu pokazania dodatkowych danych. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Pobieranie i przygotowywanie danych dla dodatku Power Map.

   

Odświeżanie danych w Usługi programu Excel

Odświeżanie danych zewnętrznych w Usługi programu Excel ma określone wymagania.

Sterowanie sposobem odświeżania danych

Możesz kontrolować sposób odświeżania danych z zewnętrznego źródła danych, wykonując co najmniej jedną z następujących czynności.

Odświeżanie przy otwieraniu za pomocą usług programu Excel

W programie Excel można utworzyć skoroszyt, który automatycznie odświeża dane zewnętrzne podczas otwierania pliku. W takim przypadku Usługi programu Excel zawsze odświeżają dane przed wyświetleniem skoroszytu i utworzeniem nowej sesji. Ta opcja umożliwia zagwarantowanie, że po otwarciu skoroszytu w Usługi programu Excel będą zawsze wyświetlane aktualne dane.

1. W skoroszycie z połączeniami danych zewnętrznych wybierz kartę Dane .

2. W grupie Połączenia wybierz pozycję Połączenia> i wybierz Właściwości połączenia>.

3. Wybierz kartę Użycie , a następnie wybierz pozycję Odśwież dane podczas otwierania pliku.

   Ostrzeżenie

   Jeśli wyczyścisz pole wyboru Odśwież dane podczas otwierania pliku , zostaną wyświetlone dane buforowane w skoroszycie, co oznacza, że gdy użytkownik ręcznie odświeży dane, zobaczy aktualne dane w bieżącej sesji, ale nie zostaną zapisane w skoroszycie.

Odświeżanie przy użyciu pliku odc

Jeśli korzystasz z pliku połączenia danych pakietu Office (odc), upewnij się, że jest zaznaczone także pole wyboru Zawsze używaj pliku połączenia :

1. W skoroszycie z połączeniami danych zewnętrznych wybierz kartę Dane .
2. W grupie Połączenia wybierz pozycję Połączenia> i wybierz Właściwości połączenia>.
3. Wybierz kartę Definicja , a następnie wybierz pozycję Zawsze używaj pliku połączenia.

Wpływ na operacje odświeżania mogą mieć także ustawienia witryny zaufanej lokalizacji plików, krótki limit czasu sesji i okres istnienia pamięci podręcznej danych zewnętrznych. Aby uzyskać więcej informacji, skontaktuj się z administratorem lub z systemem Pomocy.

Odświeżanie ręczne

1. Zaznacz komórkę w raporcie w formie tabeli przestawnej.

2. Na pasku narzędzi programu Excel Web Access w menu Aktualizacja wybierz pozycję Odśwież wybrane połączenie.

   Uwaga

   • Jeśli to polecenie Odśwież nie jest widoczne, oznacza to, że autor składnika Web Part wyczyścił właściwość Odśwież wybrane połączenie, Odśwież wszystkie połączenia . Aby uzyskać więcej informacji, zobacz właściwości niestandardowe składnika Web Part programu Excel Web Access.
   • Dowolna interakcyjna operacja, która powoduje ponowne wysłanie zapytania do źródła danych OLAP, inicjuje operację odświeżania ręcznego.

• Odśwież wszystkie połączenia — na pasku narzędzi programu Excel Web Access w menu Aktualizuj kliknij pozycję Odśwież wszystkie połączenia.
• Okresowe odświeżanie — możesz określić, że dane mają być automatycznie odświeżane w określonych odstępach czasu po otwarciu skoroszytu dla każdego połączenia w skoroszycie. Na przykład baza danych zapasów może być aktualizowana co godzinę, a więc autor skoroszytu zaprojektował automatyczne odświeżanie co 60 minut.
  Autor składnika Web Part może zaznaczyć lub wyczyścić właściwość Zezwalaj na okresowe odświeżanie danych w programie Excel Web Access , aby zezwolić na okresowe odświeżanie lub zapobiec okresowemu odświeżaniu. Po upływie tego interwału u dołu składnika Web Part programu Excel Web Access zostanie domyślnie wyświetlony alert o odświeżeniu.
  Autor składnika Web Part programu Excel Web Access może także ustawić właściwość Wyświetl monit o okresowe odświeżanie danych w celu kontrolowania zachowania komunikatu wyświetlanego, gdy Usługi programu Excel wykonują okresowe odświeżanie danych podczas sesji:
  Aby uzyskać więcej informacji, zobacz właściwości niestandardowe składnika Web Part programu Excel Web Access.
• Zawsze - oznacza, że komunikat jest wyświetlany z monitem co każdy interwał.
• Opcjonalnie — oznacza, że użytkownik może wybrać opcję kontynuowania okresowego odświeżania bez wyświetlania komunikatu.
• Nigdy — oznacza, że program Excel Web Access wykonuje okresowe odświeżanie bez wyświetlania komunikatu ani monitu.
• Anulowanie odświeżania — podczas odświeżania skoroszytu w Usługi programu Excel jest wyświetlany komunikat z monitem, ponieważ może to potrwać dłużej, niż oczekiwano. Możesz wybrać pozycję Anuluj , aby zatrzymać odświeżanie i dokończyć je później w bardziej dogodnym czasie. Zostaną wyświetlone dane zwrócone przez zapytania przed anulowaniem odświeżania.

W programie Excel zastosowano technologię Power Query (nazywaną również pobieraniem & przekształcaniem), która zapewnia większe możliwości podczas importowania, odświeżania i uwierzytelniania źródeł danych, zarządzania Power Query źródłami danych oraz kształtowania danych w tabelę zgodną z wymaganiami użytkownika.  

Aby uzyskać więcej informacji, zapoznaj się z tą stroną: Używanie dodatku Power Query w programie Excel dla sieci Web - Pomoc techniczna firmy Microsoft

W przypadku programu SharePoint Server zapoznaj się z tą stroną: Odświeżanie danych w skoroszycie w programie SharePoint Server - Pomoc techniczna firmy Microsoft

W przypadku większości połączeń kliknij dowolną komórkę w zakresie lub tabeli, która używa połączenia, a następnie wykonaj jedną z następujących czynności:

• Aktualizowanie tylko wybranych danychNaciśnij klawisze ALT+F5 lub na karcie Dane w grupie Połączenia kliknij strzałkę w obszarze przycisku Odśwież wszystko, a następnie kliknij polecenie Odśwież.
  
• Aktualizowanie wszystkich danych w skoroszycieNaciśnij klawisze CTRL+ALT+F5 lub na karcie Dane w grupie Połączenia kliknij pozycję Odśwież wszystko.
  
• Określanie sposobu lub czasu odświeżania połączeniaNa karcie Dane w grupie Połączenia kliknij strzałkę w obszarze przycisku Odśwież wszystko, a następnie kliknij polecenie Właściwości połączenia.
  
  W otwartym oknie dialogowym wybierz odpowiednie opcje na karcie Użycie w obszarze Sterowanie odświeżaniem.

Niektóre operacje odświeżania wymagają wykonania dodatkowych czynności, zgodnie z opisem w poniższych sekcjach. Jeśli zobaczysz źródło danych na liście, przejrzyj odpowiednią sekcję.

Automatyczne odświeżanie danych podczas otwierania skoroszytu

Zakres danych zewnętrznych może być odświeżany automatycznie podczas otwierania skoroszytu. Opcjonalnie można zapisywać skoroszyt bez zapisywania danych zewnętrznych, dzięki czemu rozmiar pliku będzie mniejszy.

1. Kliknij komórkę w zakresie danych zewnętrznych.
2. Na karcie Dane w grupie Połączenia kliknij pozycję Odśwież wszystko, a następnie kliknij pozycję Właściwości połączenia.
   

1. Kliknij kartę Sposób użycia.
2. W obszarze Sterowanie odświeżaniem zaznacz pole wyboru Odśwież dane podczas otwierania pliku.
3. Jeśli skoroszyt ma zostać zapisany z definicją zapytania, lecz bez danych zewnętrznych, zaznacz pole wyboru Usuń dane z zakresu danych zewnętrznych przed zapisaniem skoroszytu.

Automatyczne odświeżanie danych w regularnych odstępach

1. Kliknij komórkę w zakresie danych zewnętrznych.
2. Na karcie Dane w grupie Połączenia kliknij pozycję Odśwież wszystko, a następnie kliknij pozycję Właściwości połączenia.
   
3. Kliknij kartę Sposób użycia.
4. Zaznacz pole wyboru Odśwież co, a następnie wprowadź liczbę minut, które mają dzielić kolejne operacje odświeżania.

Żądanie podania hasła w celu odświeżenia zakresu danych zewnętrznych

Przechowywane hasła nie są szyfrowane, więc ich używanie nie jest zalecane. Jeśli połączenie ze źródłem danych wymaga podania hasła, możesz wymagać od użytkowników wprowadzenia hasła przed odświeżeniem zakresu danych zewnętrznych. Poniższa procedura nie ma zastosowania do danych pobieranych z pliku tekstowego (.txt) ani zapytania sieci Web (iqy).

Należy używać silnych haseł, w których występują małe i wielkie litery, cyfry i symbole. W słabych hasłach nie występują połączenia tych elementów. Na przykład — silne hasło: Y6dh!et5. Słabe hasło: Dom27. Hasła powinny mieć co najmniej 8 znaków. Lepsze są jednak hasła liczące co najmniej 14 znaków.

Zapamiętanie hasła jest bardzo ważne. Zapomnianego hasła firma Microsoft nie może odtworzyć. Zapisane hasła przechowuj w bezpiecznym miejscu, z dala od informacji chronionych przez te hasła.

1. Kliknij komórkę w zakresie danych zewnętrznych.
2. Na karcie Dane w grupie Połączenia kliknij pozycję Odśwież wszystko, a następnie kliknij pozycję Właściwości połączenia.
   
3. Kliknij kartę Definicja, a następnie wyczyść pole wyboru Zapisz hasło.

Uruchamianie zapytania w tle lub podczas oczekiwania

W przypadku bardzo dużych zestawów danych rozważ uruchomienie odświeżania w tle. Dzięki temu nadal będziesz mieć kontrolę nad programem Excel i nie trzeba będzie czekać kilku minut (lub dłużej) na zakończenie odświeżania.

1. Kliknij komórkę w zakresie danych zewnętrznych.

2. Na karcie Dane w grupie Połączenia kliknij pozycję Odśwież wszystko, a następnie kliknij pozycję Właściwości połączenia.
   

   Uwaga

   Nie można uruchomić w tle zapytania OLAP.

   Uwaga

   Nie można uruchomić zapytania dla jakiegokolwiek typu połączenia pobierającego dane z modelu danych.

3. Kliknij kartę Sposób użycia.

4. Zaznacz pole wyboru Włącz odświeżanie w tle, aby uruchomić zapytanie w tle. Wyczyść to pole wyboru, aby uruchomić zapytanie podczas oczekiwania.

   Porada

   Podczas rejestrowania makra zawierającego zapytanie program Excel nie uruchamia tego zapytania w tle. Aby zmienić zarejestrowane makro pod kątem uruchamiania zapytania w tle, należy zmodyfikować makro w Edytorze Visual Basic. Zmień metodę odświeżania dla obiektu QueryTable z BackgroundQuery := False na BackgroundQuery := True.

Anulowanie odświeżania i sprawdzanie stanu odświeżania

Jeśli skoroszyt jest połączony z dużym źródłem danych, odświeżenie go może trwać dłużej, niż się spodziewasz. Aby sprawdzić stan odświeżania lub aby je anulować, wykonaj jedną z następujących czynności:

• Sprawdzanie stanu zapytania Na pasku stanu programu Excel zostanie wyświetlony komunikat wskazujący, że zapytanie zostało uruchomione. Kliknij dwukrotnie ten komunikat, aby sprawdzić stan zapytania.
• Zatrzymywanie odświeżania w tle Aby zatrzymać zapytanie uruchomione w tle, kliknij dwukrotnie komunikat stanu zapytania na pasku stanu, aby wyświetlić okno dialogowe Stan odświeżania danych zewnętrznych, a następnie kliknij pozycję Zatrzymaj odświeżanie.
• Zatrzymywanie zapytania Aby zatrzymać zapytanie, gdy odświeżanie w tle jest wyłączone, naciśnij klawisz Esc .

Odświeżanie danych z zaimportowanego pliku tekstowego

Jeśli użyto polecenia Pobierz & przekształć w celu utworzenia zapytania dotyczącego pliku tekstowego, nie są wymagane żadne dalsze czynności. Jeśli zaimportowano plik tekstowy, czynności odświeżania są następujące:

1. Kliknij dowolną komórkę w zakresie lub tabeli zawierającą link do zaimportowanego pliku tekstowego.
2. Na karcie Dane w grupie Połączenia kliknij przycisk Odśwież wszystko.
   
   Aby zaktualizować tylko wybrane dane, kliknij przycisk Odśwież.
   Możesz również kliknąć prawym przyciskiem myszy komórkę w zakresie lub tabeli, a następnie kliknąć polecenie Odśwież.
3. W oknie dialogowym Importowanie pliku tekstowego przejdź do pliku tekstowego, a następnie kliknij przycisk Importuj.

Odświeżanie pliku modułu offline

Odświeżanie pliku modułu offline polegające na ponownym utworzeniu pliku przy użyciu najnowszych danych z modułu serwera może być czasochłonne i wymaga dużo miejsca na dysku dla pliku tymczasowego. Proces ten warto więc uruchomić wtedy, gdy nie jest konieczny błyskawiczny dostęp do innych plików w programie Excel, i po wcześniejszym upewnieniu się, że na dysku jest dostępna odpowiednia ilość miejsca do ponownego zapisania tego pliku.

1. Kliknij tabelę przestawną połączoną z plikiem modułu offline.
2. Na karcie Dane w grupie Połączenia kliknij pozycję Odśwież wszystko, a następnie kliknij pozycję Odśwież.
   

Odświeżanie danych w importowanym pliku XML

1. W arkuszu kliknij zamapowaną komórkę, aby wybrać mapę XML, którą chcesz odświeżyć.

2. Jeśli karta Deweloper nie jest dostępna, wykonaj poniższe czynności, aby ją wyświetlić:

   1. Kliknij kartę Plik, kliknij pozycję Opcje, a następnie kliknij pozycję Dostosowywanie Wstążki.
   2. W obszarze Karty główne zaznacz pole wyboru Deweloper, a następnie kliknij przycisk OK.

3. Na karcie Deweloper w grupie XML kliknij przycisk Odśwież dane.
   

Odświeżanie danych połączonych z innym skoroszytem

• Na karcie Dane w grupie Połączenia kliknij przycisk Odśwież wszystko.

Jeśli masz wiele połączeń i chcesz zaktualizować tylko jedno z nich, zaznacz dowolną komórkę w tym zakresie danych, kliknij strzałkę obok przycisku Odśwież wszystko, a następnie kliknij przycisk Odśwież.

Określanie sposobu lub czasu odświeżania połączenia

1. Kliknij dowolną komórkę zawierającą połączone dane.
2. Na karcie Dane w grupie Połączenia kliknij strzałkę obok przycisku Odśwież wszystko, a następnie kliknij polecenie Właściwości połączenia.
   
3. Na karcie Użycie ustaw opcje, które chcesz zmienić.
   W przypadku bardzo dużych zestawów danych warto rozważyć zaznaczenie opcji Włącz odświeżanie w tle . Dzięki temu nadal będziesz mieć kontrolę nad programem Excel od razu po rozpoczęciu odświeżania, zamiast trzeba będzie czekać na zakończenie odświeżania.

Anulowanie odświeżania i sprawdzanie stanu odświeżania

Jeśli skoroszyt jest połączony z dużym źródłem danych, odświeżenie go może trwać dłużej, niż się spodziewasz. Aby sprawdzić stan odświeżania lub aby je anulować, wykonaj jedną z następujących czynności:

• Sprawdzanie stanu zapytania Na pasku stanu programu Excel zostanie wyświetlony komunikat wskazujący, że zapytanie zostało uruchomione. Kliknij dwukrotnie ten komunikat, aby sprawdzić stan zapytania.
• Zatrzymywanie odświeżania w tle Aby zatrzymać zapytanie uruchomione w tle, kliknij dwukrotnie komunikat stanu zapytania na pasku stanu, aby wyświetlić okno dialogowe Stan odświeżania danych zewnętrznych, a następnie kliknij pozycję Zatrzymaj odświeżanie.
• Zatrzymywanie zapytania Aby zatrzymać zapytanie, gdy odświeżanie w tle jest wyłączone, naciśnij klawisz Esc.

Odświeżanie zaimportowanych danych w dodatku Power Pivot

W przypadku odświeżania poprzednio zaimportowanych danych za pomocą dodatku Power Pivot można sprawdzić, czy odświeżanie zakończyło się pomyślnie, niepowodzeniem, czy też zostało anulowane.

W dodatku Power Pivot kliknij pozycję Narzędzia główne> Pobierzodświeżdane> zewnętrzne lub Odśwież wszystkie, aby ponownie zaimportować bieżącą tabelę lub wszystkie tabele w modelu danych.

Stan odświeżania jest wskazywany dla każdego połączenia używanego w modelu danych. Istnieją trzy możliwe wyniki.

Kolumna "Powodzenie" oznacza liczbę wierszy zaimportowanych do każdej tabeli.

"Błąd" może wystąpić, jeśli baza danych jest w trybie offline, nie masz już uprawnień lub jeśli w źródle usunięto tabelę lub kolumnę albo zmieniono jej nazwę. Sprawdź, czy baza danych jest dostępna, na przykład tworząc nowe połączenie w innym skoroszycie.

Komunikat "Anulowane" oznacza, że program Excel nie wysłał żądania odświeżenia, prawdopodobnie dlatego, że odświeżanie jest wyłączone dla połączenia.

Właściwości tabeli pokazują zapytania używane podczas odświeżania danych

Odświeżanie danych to po prostu ponowne uruchomienie tego samego zapytania, które zostało użyte do pobrania danych w pierwszej kolejności. Zapytanie można wyświetlić, a czasem także zmodyfikować, wyświetlając właściwości tabeli w oknie dodatku Power Pivot.

1. Aby wyświetlić zapytanie używane podczas odświeżania danych, kliknij pozycjęZarządzajw dodatku Power Pivot> w celu otwarcia okna dodatku Power Pivot.
2. Kliknijprzycisk Właściwości tabeliprojektowania>.
3. Przejdź do edytora Power Query, aby wyświetlić zapytanie źródłowe.

Zapytania nie są widoczne w przypadku każdego typu źródła danych. Nie są na przykład wyświetlane zapytania w przypadku importowania strumieniowych źródeł danych.

Właściwości połączenia, które anulują odświeżanie danych

W programie Excel można ustawić właściwości połączenia, które określają częstotliwość odświeżania danych. Jeśli odświeżanie nie jest dozwolone dla konkretnego połączenia, otrzymasz powiadomienie o anulowaniu podczas uruchamiania funkcji Odśwież wszystko lub próby odświeżenia określonej tabeli korzystającej z tego połączenia.

1. Aby wyświetlić właściwości połączenia, kliknij pozycjęPołączeniadanych> w programie Excel, aby wyświetlić listę wszystkich połączeń używanych w skoroszycie.
2. Wybierz połączenie i kliknij przycisk Właściwości.
3. Jeśli w widoku Użycie w obszarze Sterowanie odświeżaniem jest wyczyszczone pole wyboru Odśwież to połączenie przy opcji Odśwież wszystko przy użyciu opcji Odśwież wszystko, to użycie polecenia Odśwież wszystko w oknie dodatku Power Pivot spowoduje anulowanie.

Odświeżanie zapytania (edytor Power Query)

Za pomocą edytora Power Query możesz odświeżyć zapytanie, aby zaimportować do tabeli najnowsze dane bez konieczności ponownego tworzenia zapytania.

Aby odświeżyć zapytanie:

1. Kliknij pozycję Pobierz & Przekształć>Pokaż zapytania.
2. W okienku Zapytania skoroszytu wybierz zapytanie, które chcesz odświeżyć.
3. Na wstążce edytora Power Query kliknijpozycję Podgląd odświeżaniazapytania>głównego>.

Odświeżanie lub dodawanie danych dodatku Mapy 3-W

Gdy dane używane przez mapę zmienią się, można odświeżyć je ręcznie w dodatku Mapy 3-W. Wprowadzone zmiany zostaną następnie uwzględnione na mapie. W tym celu wykonaj następujące czynności:

• W dodatku Mapy 3-W kliknij pozycjęOdśwież danew narzędziu Narzędzia główne>.

Dodawanie danych do dodatku Power Map

Aby dodać nowe dane do dodatku Mapy 3-Wdodatek Power Map:

1. W dodatku Mapy 3-W przejdź do mapy, do której chcesz dodać dane.
2. Przy otwartym oknie dodatku Mapy 3-W kliknij w obrębie okna programu Excel i zaznacz w arkuszu dane, które chcesz dodać.
3. Na wstążce programu Excel kliknij przycisk Wstaw>strzałkę> mapy. Dodaj wybrane dane do dodatku Power Map.

Dodatek Mapy 3-W zostanie automatycznie zaktualizowany w celu pokazania dodatkowych danych.

Odświeżanie danych zewnętrznych w usługach programu Excel

Dane w skoroszycie programu Microsoft Office Excel wyświetlane w Usługi programu Excel mogą pochodzić z dwóch różnych lokalizacji. Dane mogą być przechowywane bezpośrednio w skoroszycie lub mogą być przechowywane w zewnętrznym źródle danych, takim jak baza danych lub moduł OLAP (Online Analytical Processing).

Jeśli dane pochodzą z zewnętrznego źródła danych, oznacza to, że autor lub administrator skoroszytu zdefiniował informacje o połączeniu, często w pliku połączenia danych pakietu Office (odc), które opisują sposób lokalizowania zewnętrznego źródła danych, logowania się i wykonywania zapytań oraz uzyskiwania do niego dostępu.

Po nawiązaniu połączenia z zewnętrznym źródłem danych można wykonać operację odświeżania w celu pobrania zaktualizowanych danych. Za każdym razem, gdy odświeżasz dane, jest wyświetlana ich najnowsza wersja z uwzględnieniem wszystkich zmian wprowadzonych w danych od czasu ostatniego odświeżenia.

Informacje o odświeżaniu danych

Na poniższej ilustracji wyjaśniono podstawowy proces wywoływania odświeżenia danych połączonych z zewnętrznym źródłem danych.

1. Operacja odświeżania pobiera aktualne dane.
2. Połączenie, często zapisywane w pliku połączenia, definiuje wszystkie informacje potrzebne do uzyskania dostępu do danych z zewnętrznego źródła danych i pobierania ich z niego.
3. Możesz uzyskać dostęp do różnych źródeł danych, takich jak OLAP, program SQL Server, dostawcy OLEDB i sterowniki ODBC.
4. Do bieżącego skoroszytu zostaną dodane aktualne dane.

Dowiedz się więcej o zagadnieniach związanych z zabezpieczeniami

Gdy masz połączenie z zewnętrznym źródłem danych i próbujesz odświeżyć dane, należy mieć świadomość potencjalnych problemów z zabezpieczeniami i wiedzieć, co można zrobić w przypadku tych problemów.

Plik połączenia danych często zawiera jedno lub więcej zapytań używanych do odświeżania danych zewnętrznych. Zastępując ten plik, użytkownik mający złe intencje może zaprojektować zapytanie uzyskujące dostęp do informacji poufnych i rozpowszechniające je wśród innych użytkowników lub wykonujące inne szkodliwe działania. Dlatego ważne jest, aby upewnić się, że plik połączenia został utworzony przez zaufaną osobę oraz że plik połączenia jest bezpieczny i pochodzi z zaufanej biblioteki połączeń danych (DCL, Data Connection Library).

Aby uzyskać więcej informacji o tym, jak administrator może tworzyć pliki połączeń, tworzyć zaufane lokalizacje i zabezpieczać pliki połączeń, zobacz Pomoc programu Microsoft Office Excel i Pomoc administracji centralnej programu Office SharePoint Server.

Sterowanie sposobem odświeżania danych

Możesz kontrolować sposób odświeżania danych z zewnętrznego źródła danych, wykonując co najmniej jedną z następujących czynności:

• Odśwież przy otwarciuAutor skoroszytu może utworzyć w programie Excel skoroszyt, który automatycznie odświeża dane zewnętrzne podczas otwierania skoroszytu, zaznaczając pole wyboru Odśwież dane podczas otwierania pliku w oknie dialogowym Właściwości połączenia . (Na karcie Dane w grupie Połączenia kliknij pozycję Połączenia, zaznacz połączenie, kliknij pozycję Właściwości, kliknij kartę Użycie, a następnie kliknij pozycję Odśwież dane podczas otwierania pliku). W takim przypadku Usługi programu Excel zawsze odświeżają dane przed wyświetleniem skoroszytu i utworzeniem nowej sesji. Jeśli autor skoroszytu wyczyści pole wyboru Odśwież dane podczas otwierania pliku , dane buforowane w skoroszycie zostaną wyświetlone, co oznacza, że gdy użytkownik ręcznie odświeży dane, zobaczy odświeżone, aktualne dane w trakcie bieżącej sesji, ale nie zostaną zapisane w skoroszycie. Aby mieć pewność, że podczas wyświetlania skoroszytu w Usługi programu Excel będą zawsze wyświetlane aktualne dane, zaznacz pole wyboru Odśwież dane podczas otwierania pliku przy użyciu programu Office Excel.
  W przypadku korzystania z pliku połączenia danych pakietu Office (odc) upewnij się, że jest zaznaczone także pole wyboru Zawsze używaj pliku połączenia w oknie dialogowym Właściwości połączenia (na karcie Dane w grupie Połączenia kliknij pozycję Połączenia, wybierz połączenie, kliknij pozycję Właściwości, kliknij kartę Definicja , a następnie kliknij pozycję Zawsze używaj pliku połączenia).
  Wpływ na operacje odświeżania mogą mieć także ustawienia witryny zaufanej lokalizacji plików, krótki limit czasu sesji i okres istnienia pamięci podręcznej danych zewnętrznych. Aby uzyskać więcej informacji, skontaktuj się z administratorem lub skorzystaj z systemu Pomocy administracji centralnej programu Microsoft Office SharePoint Server.

• Odświeżanie ręczne

  Uwaga

  Ręcznie można odświeżać tylko raport w formie tabeli przestawnej.

  1. Zaznacz komórkę w raporcie w formie tabeli przestawnej.

  2. Na pasku narzędzi programu Excel Web Access w menu Aktualizacja kliknij polecenie Odśwież wybrane połączenie.

     Uwaga

     • Dowolna interakcyjna operacja, która powoduje ponowienie zapytania źródła danych OLAP, inicjuje operację odświeżania ręcznego.
     • Jeśli to polecenie Odśwież nie jest widoczne, oznacza to, że autor składnika Web Part wyczyścił właściwość Odśwież wybrane połączenie, Odśwież wszystkie połączenia . Aby uzyskać więcej informacji, zobacz właściwości niestandardowe składnika Web Part programu Excel Web Access.

• Odśwież wszystkie połączeniaNa pasku narzędzi programu Excel Web Access w menu Aktualizacja kliknij polecenie Odśwież wszystkie połączenia.

• Okresowe odświeżanieKorzystając z programu Excel, autor skoroszytu może określić, że dane mają być automatycznie odświeżane w określonych odstępach czasu po otwarciu skoroszytu dla każdego połączenia w skoroszycie. Na przykład baza danych zapasów może być aktualizowana co godzinę, a więc autor skoroszytu zaprojektował automatyczne odświeżanie co 60 minut.
  Autor składnika Web Part może zaznaczyć lub wyczyścić właściwość Zezwalaj na okresowe odświeżanie danych w programie Excel Web Access , aby włączyć lub wyłączyć operację okresowego odświeżania, jeśli ta właściwość została zdefiniowana przez autora skoroszytu. Po upływie tego interwału w dolnej części składnika Web Part programu Excel Web Access jest domyślnie wyświetlany następujący monit o ostrzeżenie o odświeżeniu:
  Odświeżyć dane dotyczące <listy połączeń>? (Teraz) (Zawsze) (Nie pytaj mnie ponownie)
  Autor składnika Web Part programu Excel Web Access może także ustawić właściwość Wyświetl monit o okresowe odświeżanie danych w celu kontrolowania zachowania komunikatu wyświetlanego, gdy Usługi programu Excel wykonują okresowe odświeżanie danych podczas sesji:

  • Zawsze oznacza, że komunikat jest wyświetlany z monitem w każdym interwale.
  • Opcjonalnie oznacza, że użytkownik może wybrać opcję kontynuowania okresowego odświeżania bez wyświetlania komunikatu.
  • Nigdy nie oznacza, że program Excel Web Access wykonuje okresowe odświeżanie bez wyświetlania komunikatu lub monitu.

  Aby uzyskać więcej informacji, zobacz właściwości niestandardowe składnika Web Part programu Excel Web Access.

• Anulowanie odświeżaniaPonieważ operacja odświeżania może trwać dłużej, niż oczekiwano, możesz ją anulować. Podczas operacji odświeżania w Usługi programu Excel jest wyświetlany komunikat z monitem. Kliknij przycisk Anuluj , aby przerwać operację odświeżania i zakończyć operację odświeżania w dogodniejszym momencie. Zostaną wyświetlone dane zwrócone przez zapytania przed anulowaniem operacji odświeżania.