Za pomocą programu Excel można tworzyć i edytować połączenia z zewnętrznymi źródłami danych, które są przechowywane w skoroszycie lub w pliku połączenia. Możesz łatwo zarządzać tymi połączeniami, w tym je tworzyć, edytować i usuwać, korzystając z bieżącego okienka Zapytania & połączenia lub okna dialogowego Połączenia skoroszytu (dostępnego we wcześniejszych wersjach).
Uwaga
Połączenia z danymi zewnętrznymi mogą być obecnie wyłączone na komputerze. Aby połączenie z tymi danymi było ustanawiane podczas otwierania skoroszytu, należy włączyć połączenia danych, używając paska Centrum zaufania lub umieszczając skoroszyt w zaufanej lokalizacji. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Dodawanie, usuwanie lub modyfikowanie zaufanej lokalizacji plików, Dodawanie, usuwanie lub wyświetlanie zaufanego wydawcy oraz Wyświetlanie opcji i ustawień w Centrum zaufania.
Informacje o połączeniach danych
Dane w skoroszycie programu Excel mogą pochodzić z dwóch różnych lokalizacji. Dane mogą być przechowywane bezpośrednio w skoroszycie lub mogą być przechowywane w zewnętrznym źródle danych, takim jak plik tekstowy, baza danych lub moduł OLAP. Zewnętrzne źródło danych jest połączone ze skoroszytem za pomocą połączenia danych, które jest zestawem informacji opisujących sposób lokalizowania zewnętrznego źródła danych, logowania się i wykonywania zapytań oraz uzyskiwania do niego dostępu.
Po nawiązaniu połączenia z zewnętrznym źródłem danych można także wykonać operację odświeżania w celu pobrania zaktualizowanych danych. Za każdym razem, gdy odświeżasz dane, jest wyświetlana ich najnowsza wersja z uwzględnieniem wszystkich zmian wprowadzonych w danych od czasu ostatniego odświeżenia.
Informacje o połączeniu mogą być przechowywane w skoroszycie lub w pliku połączenia, takim jak plik połączenia danych pakietu Office (odc) lub plik uniwersalnego połączenia danych (UDC) (udcx). Pliki połączeń są szczególnie użyteczne w celu spójnego udostępniania połączeń i ułatwiania administrowania źródłami danych.
Jeśli używasz pliku połączenia do łączenia się ze źródłem danych, program Excel kopiuje informacje o połączeniu z pliku połączenia do skoroszytu programu Excel. Podczas wprowadzania zmian za pomocą okna dialogowego Właściwości połączenia edytujesz informacje o połączeniu danych, które są przechowywane w bieżącym skoroszycie programu Excel, a nie oryginalny plik połączenia danych, który mógł zostać użyty do utworzenia połączenia, na co wskazuje nazwa pliku wyświetlana we właściwości Plik połączenia . Po edycji informacji o połączeniu (z wyjątkiem właściwości Nazwa połączenia i Opis połączenia ) link do pliku połączenia zostanie usunięty, a właściwość Plik połączenia wyczyszczona.
Tworzenie pliku połączenia danych pakietu Office (ODC)
Za pomocą okna dialogowego Właściwości połączenia lub Kreatora połączenia danych można utworzyć plik połączenia danych pakietu Office (odc) za pomocą programu Excel. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Właściwości połączenia i Udostępnianie danych za pomocą połączeń danych ODC.
Wykonaj jedną z następujących czynności:
- Utwórz nowe połączenie ze źródłem danych. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Przenoszenie danych z programu Excel do programu Access,Importowanie lub eksportowanie plików tekstowych lubNawiązywanie połączenia z bazą danych SQL Server Analysis Services (importowanie).
- Użyj istniejącego połączenia. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Łączenie z danymi zewnętrznymi (importowanie ich).
Zapisz informacje o połączeniu w pliku połączenia, klikając pozycję Eksportuj plik połączenia na karcie Definicja okna dialogowego Właściwości połączenia , aby wyświetlić okno dialogowe Zapisywanie pliku , a następnie zapisz informacje o bieżącym połączeniu w pliku ODB.
Zarządzanie połączeniami przy użyciu okienka Zapytania & połączenia
Wskazówka Okienko Zapytania & połączenia jest dostępne w programie Microsoft Office 365 dla programu Excel oraz w autonomicznej wersji programu Excel 2019 lub nowszej. Zastąpiło ono okno dialogowe Połączenia skoroszytu dostępne w klasycznych wersjach programu Excel.
Okienko Zapytania & połączenia (wybieranie zapytań danych>& połączeń) W jednej lokalizacji można uzyskać dostęp do wszystkich informacji i poleceń potrzebnych do pracy z danymi zewnętrznymi. To okienko zawiera dwie karty:
- Kwerendy Wyświetla wszystkie zapytania w skoroszycie. Kliknij zapytanie prawym przyciskiem myszy, aby wyświetlić dostępne polecenia. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Zarządzanie zapytaniami.
- Połączenia Wyświetla wszystkie połączenia w skoroszycie. Kliknij połączenie prawym przyciskiem myszy, aby wyświetlić dostępne polecenia. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Właściwości połączenia.
Zarządzanie połączeniami za pomocą okna dialogowego Połączenia skoroszytu (poprzednie wersje)
Wskazówka Okno dialogowe Połączenia skoroszytu jest dostępne w klasycznych wersjach programu Excel, ale w Microsoft Office 365 dla programów Excel i Excel 2019 zostało zastąpione okienkiem Zapytania & połączenia.
Okno dialogowe Połączenia skoroszytu (Wybieranie połączeńdanych>) ułatwia zarządzanie jednym lub większą liczbą połączeń z zewnętrznymi źródłami danych w skoroszycie.
W tym oknie dialogowym można wykonywać następujące czynności:
- Tworzenie, edytowanie, odświeżanie i usuwanie połączeń używanych w skoroszycie.
- Sprawdź, skąd pochodzą dane zewnętrzne, ponieważ na przykład połączenie zostało zdefiniowane przez innego użytkownika.
- Pokazanie, gdzie w bieżącym skoroszycie są używane poszczególne połączenia.
- Diagnozowanie komunikatu o błędzie dotyczącego połączeń z danymi zewnętrznymi.
- Przekieruj połączenie do innego serwera lub źródła danych albo zamień plik połączenia dla istniejącego połączenia.
- Wyświetlanie okna dialogowego Istniejące połączenia w celu utworzenia nowych połączeń. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Łączenie z danymi zewnętrznymi (importowanie ich).
- Wyświetlanie okna dialogowego Właściwości połączenia umożliwiającego modyfikowanie właściwości połączenia danych, edytowanie zapytań i zmienianie parametrów. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Właściwości połączenia.
- Ułatw tworzenie i udostępnianie użytkownikom plików połączeń.
Aby zarządzać połączeniami w bieżącym skoroszycie, wykonaj co najmniej jedną z następujących czynności:
Identyfikowanie połączenia
W górnej części okna dialogowego zostaną automatycznie wyświetlone wszystkie połączenia w skoroszycie z następującymi informacjami:
| Kolumna | Komentarz |
|---|---|
| Name (Nazwa) | Nazwa połączenia zdefiniowana w oknie dialogowym Właściwości połączenia . |
| Opis | Opcjonalny opis połączenia, zdefiniowany w oknie dialogowym Właściwości połączenia . |
| Ostatnio odświeżane | Data i godzina ostatniego pomyślnego odświeżenia połączenia. Jeśli wartość jest pusta, oznacza to, że połączenie nigdy nie było odświeżane. |
Dodawanie połączenia
- Kliknij przycisk Dodaj , aby wyświetlić okno dialogowe Istniejące połączenia . Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Łączenie z danymi zewnętrznymi (importowanie ich).
Wyświetlanie informacji o połączeniu
- Wybierz połączenie, a następnie kliknij przycisk Właściwości , aby wyświetlić okno dialogowe Właściwości połączenia . Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Właściwości połączenia.
Odświeżanie danych zewnętrznych
Kliknij strzałkę obok przycisku Odśwież, a następnie wykonaj jedną z następujących czynności:
- Aby odświeżyć określone połączenia, zaznacz co najmniej jedno połączenie, a następnie kliknij przycisk Odśwież.
- Aby odświeżyć wszystkie połączenia w skoroszycie, wyczyść wszystkie połączenia, a następnie kliknij przycisk Odśwież wszystko.
- Aby uzyskać informacje o stanie operacji odświeżania, wybierz co najmniej jedno połączenie, a następnie kliknij pozycję Stan odświeżania.
- Aby zatrzymać bieżącą operację odświeżania, kliknij przycisk Anuluj odświeżanie.
Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Odświeżanie połączenia danych zewnętrznych w programie Excel.
Usuwanie jednego lub więcej połączeń
Zaznacz połączenia do usunięcia ze skoroszytu, a następnie kliknij przycisk Usuń.
Uwaga
- Ten przycisk jest wyłączony, gdy skoroszyt jest chroniony lub obiekt, taki jak raport w formie tabeli przestawnej, który korzysta z połączenia, jest chroniony.
- Usunięcie połączenia powoduje tylko usunięcie połączenia, a nie powoduje usunięcia żadnego obiektu ani danych ze skoroszytu.
Ważne
Usunięcie połączenia powoduje zerwanie połączenia ze źródłem danych i może spowodować niezamierzone konsekwencje, takie jak różne wyniki formuł i możliwe problemy z innymi funkcjami programu Excel.
Wyświetlanie lokalizacji jednego lub wielu połączeń w skoroszycie
- Zaznacz co najmniej jedno połączenie, a następnie w obszarze Lokalizacje, w których są używane połączenia w tym skoroszycie kliknij link Kliknij tutaj, aby zobaczyć, gdzie są używane wybrane połączenia.
Wyświetlane są następujące informacje.
| Kolumna | Komentarz |
|---|---|
| Arkusz | Arkusz, w którym jest używane połączenie. |
| Name (Nazwa) | Nazwa zapytania programu Excel. |
| Lokalizacja | Odwołanie do komórki, zakresu lub obiektu. |
| Value (Wartość) | Wartość komórki lub wartość pusta dla zakresu komórek. |
| Formuła | Formuła komórki lub zakresu komórek. |
Wybranie innego połączenia w górnej części okna dialogowego powoduje wyczyszczenie widoku bieżących informacji.