Doskonałym sposobem udostępniania danych między użytkownikami programu Excel jest użycie pliku połączenia danych pakietu Office (ODC). Zostały zaprojektowane tak, aby były przenośne i łatwe do aktualizacji. Zalecamy następujące metody udostępniania zewnętrznych źródeł danych za pomocą danych kształtowanych przez dodatek Power Query.
W tym przykładzie udostępniamy skoroszyt z danymi zaimportowanymi ze skoroszytu danych. Jednak ten proces dotyczy niemal wszystkich zewnętrznych źródeł danych, które program Excel może zaimportować i połączyć. Jedyne ograniczenie polega na tym, że nie można zapisać informacji o połączeniu w pliku ODC dla tabeli programu Excel lub nazwanego zakresu w tym samym skoroszycie, z którego zostały zaimportowane (przy użyciupolecenia >Dane z tabeli/zakresu).
Ważne Jeśli występują problemy z uwierzytelnianiem lub prywatnością, zobacz Zarządzanie ustawieniami i uprawnieniami źródła danych oraz Ustawianie poziomów prywatności.
Krok 1. Importowanie danych i zapisywanie informacji o połączeniach i zapytaniach w zestawie danych pakietu danych ODC
Aby ułatwić udostępnianie danych, jedna osoba wykonuje następujące czynności:
- Wybierz dane>,pobierz dane>z pliku>ze skoroszytu.
- W oknie dialogowym Importowanie danych znajdź i wybierz skoroszyt zawierający dane, a następnie wybierz pozycję Otwórz.
- W oknie dialogowym Nawigator wybierz tabelę, a następnie wybierz pozycję Przekształć dane.
- Na Edytor Power Query ukształtuj dane w odpowiedni sposób, a następnie wybierz pozycję Narzędzia główne>,Zamknij & Załaduj.
- W arkuszu programu Excel zawierającym dane zapytania zaznacz komórkę w tabeli, wybierz pozycję Dane, wybierz strzałkę obok pozycji Odśwież wszystko, wybierz pozycję Właściwości połączenia, wybierz kartę Definicja , a następnie u dołu okna dialogowego wybierz pozycję Eksportuj plik połączenia.
- W oknie dialogowym Zapisywanie pliku wprowadź nazwę pliku, wybierz pozycję Zapisz, a następnie wybierz przycisk OK.
- Upewnij się, że plik został zapisany w zaufanym źródle danych w lokalizacji, do której inna osoba może uzyskać dostęp, takiej jak folder sieciowy. Aby uzyskać więcej informacji o zaufanych źródłach danych, zobacz Zaufane dokumenty,Wyświetl opcje prywatności w Centrum zaufania i Dodawanie, usuwanie lub zmienianie zaufanej lokalizacji.
- Zapisz skoroszyt.
Wynik
Plik ODC zawiera wszystkie informacje o połączeniu dotyczące zewnętrznego źródła danych oraz kroki i formuły operacji dodatku Power Query. Jeśli chcesz, otwórz plik ODC w Notatniku, aby sprawdzić używany format XML.
Krok 2: Otwórz zapisany plik ODC i użyj go
Aby uzyskać dostęp do udostępnionych danych, inna osoba wykonuje następujące czynności:
Przy użyciu eksploratora plików odszukaj plik ODC utworzony w poprzedniej sekcji i kliknij go dwukrotnie.
Plik ODC zostanie otwarty w nowym skoroszycie programu Excel.
Jeśli zostanie wyświetlony komunikat dotyczący zaufania źródłu danych, wybierz pozycję Włącz.
W oknie dialogowym Importowanie danych zdecyduj, jak chcesz zaimportować dane, a następnie wybierz przycisk OK. Aby uzyskać więcej informacji o korzystaniu z tego okna dialogowego, wybierz znak zapytania (?).
Aby upewnić się, że wszystko działa poprawnie, zaktualizuj źródło danych skoroszytu, a następnie odśwież wszystkie dane w tym skoroszycie, naciskając klawisze Ctrl + Alt + F5.
Zapisz skoroszyt.
Wynik
Druga osoba może teraz udostępnić zewnętrzne źródło danych wraz z jego danymi kształtowanymi przez dodatek Power Query.
Zobacz również
Dodatek Power Query dla programu Excel — pomoc
Odświeżanie połączenia danych zewnętrznych w programie Excel