Doskonałym sposobem udostępniania danych między użytkownikami programu Excel jest użycie pliku połączenia danych pakietu Office (ODC). Są one zaprojektowane tak, aby były przenośne i łatwe do aktualizacji. Zalecamy poniższe podejście do udostępniania zewnętrznych źródeł danych danym daneom ukształtowanym przez Power Query.
W tym przykładzie udostępniamy skoroszyt z danymi zaimportowanymi ze skoroszytu danych. Ten proces dotyczy jednak prawie wszystkich zewnętrznych źródeł danych, które program Excel może zaimportować i połączyć. Jedynym wyjątkiem jest to, że nie można zapisać informacji o połączeniu z plikiem ODC dla tabeli programu Excel lub nazwanego zakresu w tym samym skoroszycie, z którego zostały zaimportowane (przy użyciudanych >z tabeli/zakresu).
Ważne Jeśli występują problemy z uwierzytelnianiem lub prywatnością, zobacz Zarządzanie ustawieniami i uprawnieniami źródeł danych oraz Ustawianie poziomów prywatności.
Krok 1. Importowanie danych oraz zapisywanie informacji o połączeniu i zapytaniu w odc.
Aby ułatwić udostępnianie danych, jedna osoba wykonuje następujące czynności:
- Wybierz pozycję Pobieranie>danych>z pliku>ze skoroszytu.
- W oknie dialogowym Importowanie danych znajdź i wybierz skoroszyt zawierający dane, a następnie wybierz pozycję Otwórz.
- W oknie dialogowym Nawigator wybierz tabelę, a następnie wybierz pozycję Przekształć dane.
- Na Edytor Power Query ukształtuj dane w odpowiedni sposób, a następnie wybierz pozycję Zamknij narzędzia główne>& Załaduj.
- W arkuszu programu Excel zawierającym dane zapytania zaznacz komórkę w tabeli, wybierz pozycję Dane, wybierz strzałkę obok pozycji Odśwież wszystko, wybierz pozycję Właściwości połączenia, wybierz kartę Definicja , a następnie u dołu okna dialogowego wybierz pozycję Eksportuj plik połączenia.
- W oknie dialogowym Zapisywanie pliku wprowadź nazwę pliku, wybierz pozycję Zapisz, a następnie wybierz przycisk OK.
- Upewnij się, że plik został zapisany w zaufanym źródle danych w lokalizacji, do której inna osoba może uzyskać dostęp, na przykład w folderze sieciowym. Aby uzyskać więcej informacji o zaufanych źródłach danych, zobacz Zaufane dokumenty,Wyświetlmoje opcje prywatności w Centrum zaufania oraz Dodaj, usuń lub zmień zaufaną lokalizację.
- Zapisz skoroszyt.
Wynik
Plik ODC zawiera wszystkie informacje o połączeniu dotyczące zewnętrznego źródła danych oraz kroki i formuły operacji Power Query. Jeśli chcesz, otwórz plik ODC w Notatniku, aby sprawdzić używany format XML.
Krok 2. Otwieranie zapisanego pliku ODC i korzystanie z niego
Aby uzyskać dostęp do udostępnionych danych, inna osoba wykonuje następujące czynności:
Za pomocą Eksplorator plików znajdź plik ODC utworzony w poprzedniej sekcji, a następnie kliknij go dwukrotnie.
Plik ODC zostanie otwarty w programie Excel w nowym skoroszycie programu Excel.
Jeśli zostanie wyświetlony komunikat o zaufaniu do źródła danych, wybierz pozycję Włącz.
W oknie dialogowym Importowanie danych zdecyduj, jak chcesz zaimportować dane, a następnie wybierz przycisk OK. Aby uzyskać więcej informacji na temat korzystania z tego okna dialogowego, wybierz znak zapytania (?).
Aby potwierdzić, że wszystko działa poprawnie, zaktualizuj źródło danych skoroszytu, a następnie odśwież wszystkie dane w tym skoroszycie, naciskając klawisze Ctrl + Alt + F5.
Zapisz skoroszyt.
Wynik
Inna osoba może teraz udostępnić zewnętrzne źródło danych swoim danym w kształcie Power Query.
Zobacz również
Dodatek Power Query dla programu Excel — pomoc
Odświeżanie połączenia danych zewnętrznych w programie Excel