Samouczek: dodawanie danych internetowych i ustawianie wartości domyślnych raportu programu Power View

Streszczenie: Na końcu poprzedniego samouczka, Tworzenie raportów programu Power View opartych na mapie, skoroszyt programu Excel zawierał dane z różnych źródeł, model danych oparty na relacjach ustanowionych za pomocą dodatku Power Pivot oraz oparty na mapie raport programu Power View zawierający podstawowe informacje dotyczące igrzysk olimpijskich. W tym samouczku rozszerzymy i zoptymalizujemy skoroszyt, wzbogacając go o dane i ciekawą grafikę, a także przygotujemy go do łatwego tworzenia atrakcyjnych raportów programu Power View.

Niniejszy samouczek zawiera następujące sekcje:

• Importowanie internetowych łączy obrazów do modelu danych
• Korzystanie z danych internetowych w celu uzupełnienia modelu danych
• Ukrywanie tabel i pól w celu łatwiejszego tworzenia raportów
• Punkt kontrolny i test

Na końcu tego samouczka jest umieszczony test, który można wykonać, aby sprawdzić stopień opanowania materiału.

W tej serii samouczków użyto danych opisujących medale olimpijskie, kraje będące gospodarzami oraz różne wydarzenia sportowe na igrzyskach olimpijskich. W tej serii są dostępne następujące samouczki:

1. Importowanie danych do programu Excel 2013 i tworzenie modelu danych
2. Rozszerzanie relacji modelu danych przy użyciu programu Excel 2013, dodatku Power Pivot i języka DAX
3. Tworzenie raportów programu Power View opartych na mapie
4. Dodawanie danych internetowych i ustawianie wartości domyślnych raportu programu Power View
5. Dodatek Power Pivot — pomoc
6. Tworzenie atrakcyjnych raportów programu Power View — część 2

Sugerujemy zapoznawanie się z poszczególnymi samouczkami zgodnie z ich kolejnością.

W samouczkach jest używany program Excel 2013 z włączonym dodatkiem Power Pivot. Aby uzyskać więcej informacji o programie Excel 2013, kliknij tutaj. Aby uzyskać wskazówki dotyczące włączania dodatku Power Pivot, kliknij tutaj.

Importowanie internetowych łączy obrazów do modelu danych

Ilość danych stale rośnie, a wraz z nią oczekuje się możliwości ich wizualizacji. Dzięki dodatkowym danym pojawiają się różne perspektywy oraz możliwości przeglądania i rozważania interakcji między danymi na wiele różnych sposobów. Dodatek Power Pivot i program Power View umożliwiają łączenie danych oraz danych zewnętrznych i wizualizowanie ich w zabawny i interesujący sposób.

W tej sekcji rozszerzysz model danych, aby uwzględnić obrazy flag regionów lub krajów, które uczestniczą w Igrzyskach Olimpijskich, a następnie dodasz obrazy reprezentujące dyscypliny, o które toczy się rywalizacja na Igrzyskach Olimpijskich.

Dodawanie obrazów flag do modelu danych

Wizualne atrakcyjność raportów programu Power View wzbogacają obrazy. W poniższych krokach dodasz dwie kategorie obrazów — obraz dla każdej dyscypliny i obraz flagi reprezentującej poszczególne regiony lub kraje.

Masz dwie tabele, które są dobrymi kandydatami do włączenia tych informacji: tabelę Dyscyplina dla obrazów dyscyplin i tabelę Hosts dla flag. Aby było to interesujące, użyj obrazów znalezionych w Internecie i dodaj link do każdego obrazu, aby mógł być renderowany dla każdej osoby wyświetlającej raport, niezależnie od tego, gdzie się znajduje.

1. Po przeszukaniu Internetu możesz znaleźć dobre źródło obrazów flag dla każdego kraju lub regionu: witrynę CIA.gov World Factbook. Na przykład, po kliknięciu poniższego linku zostanie wyświetlony obraz flagi Francji.

   https://www.cia.gov/library/publications/the-world-factbook/graphics/flags/large/fr-lgflag.gif

   Podczas dalszych badań i znalezienia innych adresów URL obrazów flag w witrynie zdasz sobie sprawę, że adresy URL mają spójny format i że jedyną zmienną jest dwuliterowy kod kraju lub regionu. Znając każdy dwuliterowy kod kraju lub regionu, można by go po prostu wstawić w każdym adresie URL i uzyskać link do każdej flagi. To plus, bo po bliższym przyjrzeniu się danym można zauważyć, że tabela Hosts zawiera dwuliterowe kody krajów i regionów. Świetnie.

2. W tabeli Hosts należy utworzyć nowe pole, w którym będą przechowywane adresy URL flag. We wcześniejszym samouczku użyto języka DAX do łączenia dwóch pól i to samo zrobimy dla adresów URL flag. W dodatku Power Pivot zaznacz pustą kolumnę o tytule Dodaj kolumnę w tabeli Hosts . Na pasku formuły wpisz następującą formułę języka DAX (lub skopiuj ją i wklej do kolumny formuły). Wygląda na długi, ale większość z niego to adres URL, którego chcemy użyć z CIA Factbook.

   =REPLACE("https://www.cia.gov/library/publications/the-world-factbook/graphics/flags/large/fr-lgflag.gif",82,2,LOWER([Alpha-2 code]))

   W tej funkcji języka DAX wykonano kilka czynności w jednym wierszu. Po pierwsze, funkcja języka DAX REPLACE zamienia tekst w określonym ciągu tekstowym, a więc przez jej użycie część adresu URL, która odwołuje się do flagi Francji (fr), zostaje zastąpiona odpowiednim dwuliterowym kodem dla każdego kraju lub regionu. Liczba 82 nakazuje funkcji REPLACE rozpoczęcie zamiany ciągu na 82 znaki. Następna cyfra 2 informuje funkcję ZAMIEŃ, ile znaków ma zostać zamienionych. Następnie mogłeś zauważyć, że w adresie URL jest uwzględniana wielkość liter (oczywiście wcześniej to przetestowano), a nasze dwuliterowe kody są wielkie, więc musieliśmy przekonwertować je na małe litery, gdy wstawiliśmy je do adresu URL za pomocą funkcji języka DAX LOWER.

3. Zmień nazwę kolumny zawierającej adresy URL flag na FlagURL. Ekran dodatku Power Pivot wygląda teraz podobnie jak na poniższym obrazie.

   

4. Wróć do programu Excel i zaznacz tabelę przestawną w arkuszu Arkusz1. W obszarze Pola tabeli przestawnej wybierz pozycję ALL. Dodane pole FlagURL jest dostępne, jak pokazano na poniższym obrazie.
   

   Uwaga

   W niektórych przypadkach kod alfa-2 używany przez witrynę CIA.gov World Factbook nie jest zgodny z oficjalnym kodem ISO 3166-1 Alpha-2 podanym w tabeli Hosts , co oznacza, że niektóre flagi nie są wyświetlane poprawnie. Można rozwiązać ten problem i uzyskać właściwe adresy URL flag, dokonując następujących podstawień bezpośrednio w tabeli Hosts w programie Excel dla każdego wpisu, którego dotyczy problem. Dobra wiadomość jest taka, że dodatek Power Pivot automatycznie wykrywa zmiany wprowadzane w programie Excel i ponownie oblicza formułę języka DAX:

   • zmień AT na AU

Dodawanie piktogramów sportowych do modelu danych

Raporty programu Power View są bardziej interesujące, gdy obrazy są skojarzone z wydarzeniami olimpijskimi. W tej sekcji dodasz obrazy do tabeli Dyscypliny .

1. Po przeszukaniu Internetu okazuje się, że Wikimedia Commons ma świetne piktogramy dla każdej dyscypliny olimpijskiej, nadesłane przez Parutakupiu. Poniższy link pokazuje wiele obrazów z Parutakupiu.

   http://commons.wikimedia.org/wiki/user:parutakupiu

2. Jednak gdy przyjrzysz się poszczególnym obrazom, odkryjesz, że wspólna struktura adresów URL nie nadaje się do używania języka DAX do automatycznego tworzenia linków do obrazów. Chcesz wiedzieć, ile dyscyplin istnieje w modelu danych, aby ocenić, czy należy ręcznie wprowadzić linki. W dodatku Power Pivot wybierz tabelę Dyscypliny i spójrz na dolną część okna dodatku Power Pivot. Liczba rekordów wynosi 69, jak pokazano na poniższym obrazie.
   

   Należy uznać, że 69 rekordów to nie jest zbyt wiele, aby można je było kopiować i wklejać ręcznie, zwłaszcza że będą one bardzo atrakcyjne podczas tworzenia raportów.

3. Aby dodać adresy URL piktogramów, potrzebna jest nowa kolumna w tabeli Dyscypliny . Stanowi to interesujące wyzwanie: tabela Dyscypliny została dodana do modelu danych przez zaimportowanie bazy danych programu Access, więc tabela Dyscypliny jest wyświetlana tylko w dodatku Power Pivot, a nie w programie Excel. Jednak w dodatku Power Pivot nie można bezpośrednio wprowadzać danych do poszczególnych rekordów, zwanych również wierszami. Aby rozwiązać ten problem, możemy utworzyć nową tabelę na podstawie informacji zawartych w tabeli Dyscypliny , dodać ją do modelu danych i utworzyć relację.

4. W dodatku Power Pivot skopiuj te trzy kolumny z tabeli Dyscypliny . Możesz je zaznaczyć, umieszczając wskaźnik myszy na kolumnie Dyscyplina, a następnie przeciągając do kolumny SportID, jak pokazano na poniższym obrazie, a następnie klikając pozycję Narzędzia główne > Kopiowanie Schowka>.

   

5. W programie Excel utwórz nowy arkusz i wklej skopiowane dane. Sformatuj wklejone dane jako tabelę, tak jak w poprzednich samouczkach w tej serii, określając górny wiersz jako etykiety, a następnie nadaj tabeli nazwę DyskObraz. Nadaj arkuszowi również nazwę DiscImage.

1. W kolumnie obok kolumny SportID wpisz DiscImage w pierwszym wierszu. Program Excel automatycznie rozszerza tabelę, tak aby uwzględniała wiersz. Arkusz DiscImage wygląda podobnie jak na poniższym obrazie.

   

2. Wprowadź adresy URL dla każdej dyscypliny na podstawie piktogramów z Wikimedia Commons. Jeśli pobrano skoroszyt, w którym już zostały wprowadzone, możesz je skopiować i wkleić do tej kolumny.

3. Nadal w programie Excel wybierz pozycję Dodaj tabele > dodatku Power Pivot > do modelu danych, aby dodać utworzoną tabelę do modelu danych.

4. W dodatku Power Pivot w widoku diagramu utwórz relację, przeciągając pole DisciplineID z tabeli Disciplines do pola DisciplineID w tabeli DiscImage .

Ustawianie kategorii danych w celu poprawnego wyświetlania obrazów

Aby w raportach w programie Power View obrazy były poprawnie wyświetlane, należy poprawnie ustawić kategorię danych na wartość Adres URL obrazu. Dodatek Power Pivot próbuje ustalić typ danych w modelu danych, w którym to przypadku dodaje termin (Sugerowane) po automatycznie wybranej kategorii, ale warto mieć pewność. Potwierdzamy.

1. W dodatku Power Pivot zaznacz tabelę DiscImage , a następnie wybierz kolumnę DiscImage.

2. Na wstążce wybierz kategorię > danych Advanced Reporting Properties > i wybierz pozycję Adres URL obrazu, jak pokazano na poniższym obrazie. Program Excel próbuje wykryć kategorię danych, a gdy to robi, oznacza wybraną kategorię danych jako (sugerowaną).

   

Model danych zawiera teraz adresy URL piktogramów, które można skojarzyć z każdą dziedziną, a kategoria danych jest poprawnie ustawiona na adres URL obrazu.

Korzystanie z danych internetowych w celu uzupełnienia modelu danych

Wiele witryn internetowych oferuje dane, których można użyć w raportach, jeśli dane te są wiarygodne i przydatne. W tej sekcji dodasz dane dotyczące populacji do modelu danych.

Dodawanie informacji o populacji do modelu danych

Aby utworzyć raporty zawierające informacje o populacji, należy znaleźć, a następnie dołączyć dane dotyczące populacji do modelu danych. Doskonałym źródłem takich informacji jest bank danych Worldbank.org. Po odwiedzeniu witryny znajduje się następująca strona, która umożliwia wybranie i pobranie wszelkiego rodzaju danych dotyczących krajów i regionów.

http://databank.worldbank.org/data/views/variableSelection/selectvariables.aspx?source=world-development-indicators

Istnieje wiele opcji pobierania danych z Worldbank.org, a w rezultacie wiele interesujących raportów, które możesz utworzyć. Na razie interesuje Cię populacja krajów lub regionów w modelu danych. W poniższych krokach pobierzesz tabelę danych populacji i dodasz ją do modelu danych.

1. Przejdź do witryny internetowej worldbank.org, korzystając z powyższego linku.

2. W środkowej części strony w obszarze COUNTRY (Kraj) kliknij pozycję Select All.

3. W obszarze SERIE wyszukaj i wybierz pozycję populacja, suma. Na poniższym zrzucie ekranu przedstawiono obraz tego wyszukiwania ze strzałką wskazującą pole wyszukiwania.

   

4. W polu TIME wybierz rok 2008 (ma kilka lat, ale odpowiada danym z igrzysk olimpijskich użytym w tych samouczkach)

5. Po dokonaniu tych wyborów kliknij przycisk POBIERZ , a następnie wybierz program Excel jako typ pliku. Pobrana nazwa skoroszytu jest niezbyt czytelna. Zmień nazwę skoroszytu na Population.xls, a następnie zapisz go w lokalizacji, w której będzie dostępny w kolejnej serii kroków.

Teraz możesz przystąpić do importowania tych danych do modelu danych.

1. W skoroszycie programu Excel zawierającym dane igrzysk olimpijskich wstaw nowy arkusz i nadaj mu nazwę Population.

2. Przejdź do pobranego skoroszytu Population.xls , otwórz go i skopiuj dane. Pamiętaj, że przy zaznaczonej dowolnej komórce w zestawie danych możesz nacisnąć klawisze Ctrl + A, aby zaznaczyć wszystkie sąsiadujące dane. Wklej te dane do komórki A1 w arkuszu Population ( Populacja ) skoroszytu Igrzysk Olimpijskich.

3. W skoroszycie igrzysk olimpijskich chcesz sformatować wklejone przed chwilą dane jako tabelę i nazwać tę tabelę Population. Po zaznaczeniu dowolnej komórki w zestawie danych, takiej jak komórka A1, naciśnij klawisze Ctrl + A, aby zaznaczyć wszystkie sąsiednie dane, a następnie klawisze Ctrl + T, aby sformatować dane jako tabelę. Ponieważ dane mają nagłówki, zaznacz pole wyboru Moja tabela zawiera nagłówki w wyświetlonym oknie Tworzenie tabeli, jak pokazano tutaj.

   

   Formatowanie danych jako tabeli daje wiele korzyści. Do tabeli można przypisać nazwę, która ułatwia jej identyfikowanie. Można również ustanowić relacje między tabelami, co umożliwi eksplorowanie i analizowanie w tabelach przestawnych, dodatku Power Pivot i programie Power View.

4. Na karcie NARZĘDZIA > TABEL — PROJEKTOWANIE znajdź pole Nazwa tabeli i wpisz nazwę Population , aby nazwać tabelę. Dane dotyczące populacji znajdują się w kolumnie zatytułowanej 2008. Dla porządku zmień nazwę kolumny 2008 w tabeli Populacja na Population. Skoroszyt powinien teraz wyglądać podobnie jak na poniższym obrazie.

   

   Uwaga

   W niektórych przypadkach kod kraju używany przez witrynę Worldbank.org nie jest zgodny z oficjalnym kodem ISO 3166-1 Alpha-3 podanym w tabeli Medale , co oznacza, że niektóre kraje/regiony nie wyświetlają danych dotyczących populacji. Ten problem można rozwiązać, dokonując następujących podstawień bezpośrednio w tabeli Population (Populacja ) w programie Excel dla każdego wpisu, którego dotyczy problem. Dobra wiadomość jest taka, że dodatek Power Pivot automatycznie wykrywa zmiany wprowadzane w programie Excel:

   • zmień NLD na NED
   • zmiana CHE na SUI

5. W programie Excel dodaj tabelę do modelu danych, wybierając pozycję Dodaj tabele > dodatku Power Pivot > do modelu danych, jak pokazano na poniższym obrazie.

   

6. Następnie utwórzmy relację. Zauważyliśmy, że kod kraju lub regionu w polu Population (Populacja ) jest taki sam jak trzycyfrowy kod, który znajduje się w polu NOC_CountryRegion Medals. Świetnie, możemy łatwo utworzyć relację między tymi tabelami. W dodatku Power Pivot w widoku diagramu przeciągnij tabelę Population (Populacja ) tak, aby znajdowała się obok tabeli Medals . Przeciągnij pole NOC_CountryRegion tabeli Medals do pola Kod kraju lub regionu w tabeli Population . Zostanie ustanowiona relacja, jak pokazano na poniższym obrazie.

   

To nie było zbyt trudne. Model danych zawiera teraz linki do flag, linki do obrazów dyscyplin (nazywaliśmy je wcześniej piktogramami) oraz nowe tabele z informacjami o populacji. Dysponujemy różnymi rodzajami danych i jesteśmy prawie gotowi do utworzenia atrakcyjnych wizualizacji, które będą dołączane do raportów.

Najpierw jednak uprościmy tworzenie raportów, ukrywając niektóre tabele i pola, które nie będą używane w raportach.

Ukrywanie tabel i pól w celu łatwiejszego tworzenia raportów

Nietrudno zauważyć, ile pól znajduje się w tabeli Medale Jest ich cała masa, łącznie z tymi, których nie wykorzystasz do utworzenia raportu. W tej sekcji dowiesz się, jak ukryć niektóre z tych pól, aby usprawnić proces tworzenia raportów w programie Power View.

Aby zobaczyć je samodzielnie, wybierz arkusz programu Power View w programie Excel. Na poniższym zrzucie ekranu przedstawiono listę tabel w polach programu Power View. To długa lista tabel do wyboru, a w wielu tabelach są pola, które nigdy nie będą używane w raportach.

Dane źródłowe są nadal ważne, ale lista tabel i pól jest zbyt długa i może nieco zniechęcająca. Tabele i pola można ukryć przed narzędziami klienta, takimi jak tabele przestawne i program Power View, bez usuwania danych źródłowych z modelu danych.

W poniższych krokach ukryjesz kilka tabel i pól za pomocą dodatku Power Pivot. Jeśli do wygenerowania raportów potrzebne są ukryte tabele lub pola, zawsze można wrócić do dodatku Power Pivot i je odkryć.

Ukrywanie tabel przy użyciuPower Pivot

1. W dodatku Power Pivot wybierz pozycję Widok główny >>, aby upewnić się, że jest wybrany widok danych, a nie widok diagramu.

2. Ukryjmy tabele, które nie są potrzebne do tworzenia raportów: S_Teams i W_Teams. Można zauważyć kilka tabel, w których tylko jedno pole jest przydatne. W dalszej części tego samouczka znajdziesz również ich rozwiązanie.

3. Kliknij prawym przyciskiem myszy kartę W_Teams znajdującą się w dolnej części okna i wybierz polecenie Ukryj przed narzędziami klienta. Na poniższym obrazie przedstawiono menu wyświetlane po kliknięciu prawym przyciskiem myszy ukrytej karty tabeli w dodatku Power Pivot.

   

4. Ukryj również drugą tabelę, S_Teams. Karty ukrytych tabel są wyszarzone, jak pokazano na poniższym obrazie.

   

Ukrywanie pól przy użyciuPower Pivot

Są też pola, które nie są przydatne do tworzenia raportów. Dane źródłowe mogą być ważne, ale dzięki ukryciu pól przed narzędziami klienckimi, takimi jak tabele przestawne i program Power View, nawigacja po polach do uwzględnienia w raportach i ich wybór stają się bardziej przejrzyste.

Poniższe kroki powodują ukrycie zbioru pól z różnych tabel, które nie będą potrzebne w raportach.

1. W dodatku Power Pivot kliknij kartę Medale . Kliknij prawym przyciskiem myszy kolumnę Edition, a następnie kliknij polecenie Ukryj przed narzędziami klienta, jak pokazano na poniższym obrazie.

   

   Zauważ, że kolumna zmieni kolor na szary, podobnie jak karty ukrytych tabel stają się szare.

2. Na karcie Medale ukryj następujące pola przed narzędziami klienta: Event_gender, MedalKey.

3. Na karcie Zdarzenia ukryj następujące pola przed narzędziami klienta: EventID, SportID.

4. Na karcie Sport ukryj pole SportID.

Gdy spojrzymy na arkusz programu Power View i pola programu Power View, naszym oczom ukazał się następujący ekran. Jest to łatwiejsze do opanowania.

Ukrycie tabel i kolumn przed narzędziami klienta usprawnia proces tworzenia raportów. Możesz ukryć dowolną liczbę tabel lub kolumn, a w razie potrzeby zawsze możesz je później odkryć.

Po stworzeniu modelu danych możesz eksperymentować z danymi. W następnym samouczku utworzysz wszelkiego rodzaju interesujące i atrakcyjne wizualizacje, korzystając z danych igrzysk olimpijskich oraz utworzonego modelu danych.

Punkt kontrolny i test

Sprawdzanie zakresu opanowanego materiału

Z tego samouczka dowiesz się, jak importować dane internetowe do modelu danych. W Internecie dostępnych jest wiele danych, a wiedza o tym, jak je znaleźć i uwzględnić w raportach, jest doskonałym narzędziem do posiadania wiedzy z zakresu raportowania.

Wiesz już, jak uwzględnić obrazy w modelu danych i jak tworzyć formuły języka DAX, aby usprawnić proces umieszczania adresów URL w mash-upie danych i używać ich w raportach. Wiesz już, jak ukrywać tabele i pola, co jest przydatne, gdy trzeba tworzyć raporty i poprawić czytelność tabel i pól, które prawdopodobnie nie będą używane. Ukrycie tabel i pól jest szczególnie przydatne, gdy inne osoby tworzą raporty na podstawie podanych przez Ciebie danych.

TEST

Chcesz sprawdzić przyswojoną wiedzę? Możesz to teraz zrobić. Poniższy test koncentruje się na funkcjach, możliwościach i wymaganiach, o których była mowa w tym samouczku. Odpowiedzi znajdziesz u dołu strony. Powodzenia!

Pytanie 1: Która z poniższych metod jest prawidłowym sposobem uwzględniania danych internetowych w modelu danych?

O. Skopiuj i wklej informacje jako nieprzetworzony tekst do programu Excel, a zostaną one automatycznie uwzględnione.

B. Skopiuj i wklej informacje do programu Excel, sformatuj je jako tabelę, a następnie wybierz pozycję Tabele dodatku Power Pivot > Dodaj > do modelu danych.

C. W dodatku Power Pivot utwórz formułę języka DAX, która wypełni nową kolumnę adresami URL wskazującymi internetowe zasoby danych.

D. Zarówno B, jak i C.

Pytanie 2: Które z poniższych zdań jest prawdziwe w odniesieniu do formatowania danych jako tabeli w programie Excel?

A. Do tabeli można przypisać nazwę, która ułatwia jej identyfikację.

B. Możesz dodać tabelę do modelu danych.

C. Możesz ustanowić relacje między tabelami, a co za tym idzie, eksplorować i analizować dane w tabelach przestawnych, dodatku Power Pivot i programie Power View.

D. Wszystkie z powyższych.

Pytanie 3: Które z poniższych stwierdzeń jest prawdziwe w odniesieniu do ukrytych tabel w dodatku Power Pivot?

O. Ukrycie tabeli w dodatku Power Pivot powoduje wymazanie danych z modelu danych.

B. Ukrycie tabeli w dodatku Power Pivot uniemożliwia jej wyświetlanie w narzędziach klienta, a tym samym uniemożliwia tworzenie raportów używających pól tabeli do filtrowania.

C. Ukrycie tabeli w dodatku Power Pivot nie ma wpływu na narzędzia klienckie.

D. W dodatku Power Pivot nie można ukrywać tabel, można tylko ukrywać pola.

Pytanie 4: Prawda lub fałsz: Po ukryciu pola w dodatku Power Pivot nie można go zobaczyć ani uzyskać do niego dostępu, nawet z poziomu samego dodatku Power Pivot.

ZA: PRAWDA

B: FAŁSZ

Odpowiedzi do testu

1. Prawidłowa odpowiedź: D
2. Prawidłowa odpowiedź: D
3. Prawidłowa odpowiedź: B
4. Prawidłowa odpowiedź: B