Blokowanie i odblokowywanie określonych obszarów chronionego arkusza

Dotyczy
Excel dla Microsoft 365 Excel 2024 Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016

Domyślnie ochrona arkusza powoduje zablokowanie wszystkich komórek, dzięki czemu żadnej z nich nie można edytować. Aby umożliwić edycję niektórych komórek, pozostawiając inne komórki zablokowane, można odblokować wszystkie komórki. Przed włączeniem ochrony arkusza można zablokować tylko określone komórki lub zakresy i opcjonalnie umożliwić określonym użytkownikom edytowanie tylko określonych zakresów chronionego arkusza.

Blokowanie tylko określonych komórek i zakresów w chronionym arkuszu

Wykonaj następujące czynności:

  1. Jeśli arkusz jest chroniony, wykonaj następujące czynności:

    1. Na karcie Recenzja wybierz pozycję Nie chroń arkusza (w grupie Chroń ).
      Pozycja Nie chroń arkusza
      Wybierz pozycję Chroń arkusz , aby zmienić ustawienie na Nie chroń arkusza , gdy arkusz jest chroniony.
    2. Jeśli zostanie wyświetlony monit, wprowadź hasło, aby wyłączyć ochronę arkusza.

  2. Zaznacz cały arkusz, wybierając pozycję Zaznacz wszystko.
    Przycisk Zaznacz wszystko

  3. Na karcie Narzędzia główne wybierz przycisk uruchamiania menu podręcznego Ustawienia czcionki . Możesz również nacisnąć klawisze CTRL+SHIFT+F lub CTRL+1.
    Przycisk Uruchom okno dialogowe Formatowanie komórek

  4. W oknie dialogowym Formatowanie komórek wybierz kartę Ochrona i wyczyść pole wyboru Zablokowane, a następnie wybierz przycisk OK.

    Zrzut ekranu przedstawiający zablokowane pole na karcie Ochrona.

    Spowoduje to odblokowanie wszystkich komórek w arkuszu po włączeniu ochrony arkusza. Teraz możesz wybrać określone komórki, które chcesz zablokować.

  5. W arkuszu zaznacz tylko te komórki, które chcesz zablokować.

  6. Wywołaj ponownie wyskakujące okno Formatowanie komórek (Ctrl+Shift+F).

  7. Tym razem na karcie Ochrona zaznacz pole Zablokuj, a następnie wybierz przycisk OK.

  8. Na karcie Recenzja wybierz pozycję Chroń arkusz.
    Pozycja Chroń arkusz

  9. Na liście Zezwalaj wszystkim użytkownikom tego arkusza na wybranie elementów, które użytkownicy będą mogli zmieniać.
    Więcej informacji o elementach skoroszytu

    Wyczyść to pole wyboruAby uniemożliwić użytkownikomzaznaczanie zablokowanych komórekPrzenoszenie wskaźnika do komórek, dla których zaznaczono pole wyboru Zablokowane na karcie Ochrona w oknie dialogowym Formatowanie komórek . Zaznaczanie zablokowanych komórek jest domyślnie dozwolone. Zaznaczanie odblokowanych komórekPrzenoszenie wskaźnika do komórek, dla których wyczyszczono pole wyboru Zablokuj na karcie Ochrona w oknie dialogowym Formatowanie komórek . Zaznaczanie odblokowanych komórek jest domyślnie dozwolone, a użytkownicy mogą przechodzić między odblokowanymi komórkami chronionego arkusza, naciskając klawisz TAB. Formatowanie komórekZmienianie jakichkolwiek opcji w oknach dialogowych Formatowanie komórek i Formatowanie warunkowe . Jeśli przed włączeniem ochrony arkusza zastosowano formatowanie warunkowe, formatowanie komórek będzie nadal ulegać zmianie, gdy użytkownik wprowadzi wartość pasującą do innego zdefiniowanego warunku. Formatowanie kolumnUżywanie dowolnych poleceń formatowania kolumn, w tym zmienianie szerokości kolumn lub ukrywanie kolumn (Formatgłówny>).Formatowanie wierszyprzy użyciu dowolnych poleceń formatowania wierszy, w tym zmienianie wysokości wierszy lub ukrywanie wierszy (Formatgłówny>).Wstawianie kolumnWstawianie kolumn. Wstawianie wierszyWstawianie wierszy. Wstawianie hiperlinkówWstawianie nowych hiperłączy, nawet w odblokowanych komórkach. Usuwanie kolumnUsuwanie kolumn.
    Jeśli polecenie usuwania kolumn jest chronione, a wstawianie kolumn nie jest chronione, użytkownik może wstawić kolumny, których nie może usunąć. Usuwanie wierszyUsuwanie wierszy.
    Jeśli polecenie usuwania wierszy jest chronione, a wstawianie wierszy nie jest chronione, nie można usuwać wstawionych wierszy. SortujSortowanie danych przy użyciu dowolnych poleceń (karta Dane , grupa Sortowanie & filtrowanie).
    Bez względu na ustawienie tej opcji użytkownicy nie mogą sortować zakresów zawierających zablokowane komórki w chronionym arkuszu. Używanie AutofiltruZmienianie filtru dla zakresów komórek, gdy są stosowane funkcje Autofiltru, za pomocą strzałek rozwijanych.
    Bez względu na to ustawienie użytkownicy nie mogą stosować ani usuwać Autofiltrów w chronionym arkuszu. Korzystanie z raportów w formie tabeli przestawnejFormatowanie, zmienianie układu lub wprowadzanie jakichkolwiek innych zmian w raportach w formie tabeli przestawnej lub tworzenie nowych raportów. Edytowanie obiektówWykonywanie jakiejkolwiek z następujących czynności:
    • Wprowadzanie zmian w obiektach graficznych takich jak mapy, wykresy osadzone, kształty, pola tekstowe i kontrolki, o ile nie zostały one odblokowane przed włączeniem ochrony arkusza. Jeśli na przykład arkusz zawiera przycisk uruchamiający makro, można wybrać przycisk w celu uruchomienia makra, ale nie można go usunąć.
    • Dokonywanie zmian, takich jak formatowanie, w wykresach osadzonych. Wykres będzie nadal aktualizowany po zmianie danych źródłowych.
    • Dodawanie lub edytowanie komentarzy.
    Edytowanie scenariuszyWyświetlanie scenariuszy ukrytych przez użytkownika, wprowadzanie zmian w scenariuszach, których modyfikowanie jest zabronione, oraz usuwanie takich scenariuszy. Użytkownicy mogą zmieniać wartości w komórkach, które nie są chronione, oraz dodawać nowe scenariusze.

    Elementy arkusza wykresu

    Zaznacz to pole wyboru Aby uniemożliwić użytkownikom
    Zawartość Wprowadzanie zmian elementów wykresu, takich jak serie danych, osie i legendy. Na wykresach nadal są odzwierciedlane zmiany wprowadzane w danych źródłowych.
    Obiekty Wprowadzanie zmian w obiektach graficznych — takich jak kształty, pola tekstowe i kontrolki — o ile nie zostały one odblokowane przed włączeniem ochrony arkusza wykresu.

  10. W polu Hasło do usunięcia ochrony arkusza wpisz hasło dla arkusza, wybierz przycisk OK, a następnie ponownie wpisz hasło, aby je potwierdzić.

    • Hasło jest opcjonalne. Jeśli go nie wpiszesz, każdy użytkownik będzie mógł wyłączyć ochronę arkusza i zmienić chronione elementy.
    • Wybierz hasło, które jest łatwe do zapamiętania, ponieważ w przypadku utraty hasła nie będzie można uzyskać dostępu do chronionych elementów w arkuszu.

Odblokowywanie zakresów w chronionym arkuszu, aby umożliwić użytkownikom edycję

Aby nadać określonym użytkownikom uprawnienia do edycji zakresów w chronionym arkuszu, na komputerze musi być uruchomiony system Microsoft Windows XP lub nowszy i komputer musi być przyłączony do domeny. Zamiast korzystania z uprawnień wymagających domeny można również określić hasło dla zakresu.

  1. Wybierz arkusz, który chcesz chronić.

  2. Wybierz pozycję Przejrzyj>, zezwalaj na edycję zakresów.
    Przycisk Zezwalaj użytkownikom na edycję zakresów
    To polecenie jest dostępne tylko wtedy, gdy arkusz nie jest chroniony.

  3. W oknie dialogowym Zezwalanie użytkownikom na edycję zakresów wykonaj jedną z następujących czynności:

    • Aby dodać nowy edytowalny zakres, wybierz pozycję Nowy.
    • Aby zmodyfikować istniejący edytowalny zakres, zaznacz go w polu Zakresy odblokowywane hasłem, gdy arkusz jest chroniony , a następnie wybierz pozycję Modyfikuj.
    • Aby usunąć edytowalny zakres, zaznacz go w polu Zakresy odblokowywane hasłem, gdy arkusz jest chroniony , a następnie wybierz pozycję Usuń.

  4. W polu Tytuł wpisz nazwę zakresu, który chcesz odblokować.

  5. W polu Odwołuje się do komórek wpisz znak równości (=), a następnie wpisz odwołanie do zakresu, który chcesz odblokować.
    Możesz również wybrać przycisk Zwiń okno dialogowe , zaznaczyć zakres w arkuszu, a następnie ponownie wybrać przycisk Zwiń okno dialogowe , aby powrócić do okna dialogowego.

  6. Aby umożliwić dostęp przy użyciu hasła, w polu Hasło zakresu wpisz hasło zezwalające na dostęp do zakresu.
    W przypadku używania uprawnień dostępu określanie hasła jest opcjonalne. Korzystanie z hasła umożliwia wyświetlanie poświadczeń użytkownika autoryzowanych osób, które edytują zakres.

  7. W polu Uprawnienia dostępu wybierz pozycję Uprawnienia, a następnie wybierz pozycję Dodaj.

  8. W polu Wprowadź nazwy obiektów do wybrania (przykłady) wpisz nazwy użytkowników, którym chcesz umożliwić edycję zakresów.
    Aby zobaczyć, jak należy wprowadzać nazwy użytkowników, wybierz przykłady. Aby sprawdzić, czy nazwy są poprawne, wybierz pozycję Sprawdź nazwy.

  9. Wybierz przycisk OK.

  10. Aby określić typ uprawnień dla wybranego użytkownika, w polu Uprawnienia zaznacz lub wyczyść pola wyboru Zezwól lub Odmów , a następnie wybierz przycisk Zastosuj.

  11. Wybierz przycisk OK dwa razy.
    Jeśli pojawi się monit o hasło, wpisz hasło, które zostało określone.

  12. W oknie dialogowym Zezwalanie użytkownikom na edycję zakresów wybierz pozycję Chroń arkusz.

  13. =Na liście Pozwól wszystkim użytkownikom tego skoroszytu na zaznacz te elementy, które użytkownicy będą mogli zmieniać.
    Więcej informacji o elementach skoroszytu

    Wyczyść to pole wyboruAby uniemożliwić użytkownikomzaznaczanie zablokowanych komórekPrzenoszenie wskaźnika do komórek, dla których zaznaczono pole wyboru Zablokowane na karcie Ochrona w oknie dialogowym Formatowanie komórek . Zaznaczanie zablokowanych komórek jest domyślnie dozwolone. Zaznaczanie odblokowanych komórekPrzenoszenie wskaźnika do komórek, dla których wyczyszczono pole wyboru Zablokuj na karcie Ochrona w oknie dialogowym Formatowanie komórek . Zaznaczanie odblokowanych komórek jest domyślnie dozwolone, a użytkownicy mogą przechodzić między odblokowanymi komórkami chronionego arkusza, naciskając klawisz TAB. Formatowanie komórekZmienianie jakichkolwiek opcji w oknach dialogowych Formatowanie komórek i Formatowanie warunkowe . Jeśli przed włączeniem ochrony arkusza zastosowano formatowanie warunkowe, formatowanie komórek będzie nadal ulegać zmianie, gdy użytkownik wprowadzi wartość pasującą do innego zdefiniowanego warunku. Formatowanie kolumnUżywanie dowolnych poleceń formatowania kolumn, w tym zmienianie szerokości kolumn lub ukrywanie kolumn (Format główny>).Formatowanie wierszyprzy użyciu dowolnych poleceń formatowania wierszy, w tym zmienianie wysokości wierszy lub ukrywanie wierszy (Formatgłówny>).Wstawianie kolumnWstawianie kolumn. Wstawianie wierszyWstawianie wierszy. Wstawianie hiperlinkówWstawianie nowych hiperłączy, nawet w odblokowanych komórkach. Usuwanie kolumnUsuwanie kolumn.
    Jeśli polecenie usuwania kolumn jest chronione, a wstawianie kolumn nie jest chronione, użytkownik może wstawić kolumny, których nie może usunąć. Usuwanie wierszyUsuwanie wierszy.
    Jeśli polecenie usuwania wierszy jest chronione, a wstawianie wierszy nie jest chronione, nie można usuwać wstawionych wierszy. SortujSortowanie danych przy użyciu dowolnych poleceń (karta Dane , grupa Sortowanie & filtrowanie).
    Bez względu na ustawienie tej opcji użytkownicy nie mogą sortować zakresów zawierających zablokowane komórki w chronionym arkuszu. Używanie AutofiltruZmienianie filtru dla zakresów komórek, gdy są stosowane funkcje Autofiltru, za pomocą strzałek rozwijanych.
    Bez względu na to ustawienie użytkownicy nie mogą stosować ani usuwać Autofiltrów w chronionym arkuszu. Korzystanie z raportów w formie tabeli przestawnejFormatowanie, zmienianie układu lub wprowadzanie jakichkolwiek innych zmian w raportach w formie tabeli przestawnej lub tworzenie nowych raportów. Edytowanie obiektówWykonywanie jakiejkolwiek z następujących czynności:
    • Wprowadzanie zmian w obiektach graficznych takich jak mapy, wykresy osadzone, kształty, pola tekstowe i kontrolki, o ile nie zostały one odblokowane przed włączeniem ochrony arkusza. Jeśli na przykład arkusz zawiera przycisk uruchamiający makro, można wybrać przycisk w celu uruchomienia makra, ale nie można go usunąć.
    • Dokonywanie zmian, takich jak formatowanie, w wykresach osadzonych. Wykres będzie nadal aktualizowany po zmianie danych źródłowych.
    • Dodawanie lub edytowanie komentarzy.
    Edytowanie scenariuszyWyświetlanie scenariuszy ukrytych przez użytkownika, wprowadzanie zmian w scenariuszach, których modyfikowanie jest zabronione, oraz usuwanie takich scenariuszy. Użytkownicy mogą zmieniać wartości w komórkach, które nie są chronione, oraz dodawać nowe scenariusze.

    Elementy arkusza wykresu

    Zaznacz to pole wyboru Aby uniemożliwić użytkownikom
    Zawartość Wprowadzanie zmian elementów wykresu, takich jak serie danych, osie i legendy. Na wykresach nadal są odzwierciedlane zmiany wprowadzane w danych źródłowych.
    Obiekty Wprowadzanie zmian w obiektach graficznych — takich jak kształty, pola tekstowe i kontrolki — o ile nie zostały one odblokowane przed włączeniem ochrony arkusza wykresu.

  14. W polu Hasło do usunięcia ochrony arkusza wpisz hasło, wybierz przycisk OK, a następnie ponownie wpisz hasło, aby je potwierdzić.

    • Hasło jest opcjonalne. Jeśli hasło nie zostanie wpisane, każdy użytkownik będzie mógł wyłączyć ochronę arkusza i zmienić chronione elementy.
    • Upewnij się, że hasło jest łatwe do zapamiętania. Jeśli utracisz hasło, stracisz dostęp do chronionych elementów w arkuszu.
    • Jeśli komórka należy do kilku zakresów, mogą ją edytować użytkownicy mający uprawnienie do edycji dowolnego z tych zakresów.
    • Jeśli użytkownik spróbuje edytować kilka komórek jednocześnie, mając uprawnienie do edycji niektórych, ale nie wszystkich tych komórek, zostanie wyświetlony monit o zmodyfikowanie tych komórek po kolei.

Potrzebujesz dodatkowej pomocy?

Zawsze możesz zadać pytanie ekspertowi w społeczności technicznej programu Excel lub uzyskać pomoc techniczną w społecznościach.

Zobacz też

Ochrona skoroszytu

Chronienie arkusza