Dodawanie, edytowanie i usuwanie elementów listy
Dotyczy
Listy mogą zawierać różne elementy listy, takie jak kontakty, kalendarze, ogłoszenia i śledzenie problemów. Lista może również zawierać następujące elementy: Tekst, Liczba, Wybór, Waluta, Data i godzina, Odnośnik, Tak/Nie i Kolumny obliczeniowe.
Listy można tworzyć w aplikacji Microsoft SharePoint, aplikacji Listy na platformie Microsoft 365 lub w usłudze Teams. Dowiedz się, jak rozpocząć pracę z Listy w aplikacji Microsoft Teams.
Możesz również dołączyć pliki do elementu listy, aby podać dodatkowe szczegóły, takie jak arkusz kalkulacyjny zawierający numery pomocnicze lub dokument zawierający informacje podstawowe.
Uwaga: Aby dodawać, edytować lub usuwać elementy listy, musisz mieć uprawnienia do edycji. Jeśli nie widzisz żadnych opcji dodawania lub edytowania elementów listy, skontaktuj się z administratorem SharePoint. Aby usunąć pełną listę, zobacz Usuwanie listy w programie SharePoint.
Dodawanie elementu do listy
Istnieją dwa sposoby dodawania elementu do listy — pojedyncze elementy w widoku listy lub wiele elementów w widoku siatki (wcześniej nazywane "szybką edycją"). W poniższych krokach użyto nowoczesnego środowiska platformy Microsoft 365.
-
Przejdź do listy, do której chcesz dodać element.
-
Powyżej listy wybierz link + Nowy lub + Dodaj nowy element, aby otworzyć okno Nowy element.
Uwaga: Witrynę można znacznie dostosować pod względem wyglądu i nawigacji. W razie trudności z odnalezieniem danej pozycji, takiej jak polecenie, przycisk lub łącze, należy skontaktować się z administratorem.
-
Wprowadź informacje dotyczące elementu listy.
-
Uwaga: Dane należy wprowadzić w kolumnie (polu) z gwiazdką * obok niego.
-
Aby dołączyć plik lub pliki do elementu listy, w oknie Nowy element wybierz pozycję Dodaj załączniki, a następnie wybierz plik. Przytrzymaj naciśnięty CTRL podczas wybierania plików w celu dołączenia więcej niż jednego pliku.
Wybierz pozycję Otwórz, a następnie wybierz przycisk OK. Jeśli nie widzisz polecenia Dodaj załączniki , oznacza to, że lista nie obsługuje załączników.
-
-
Wybierz pozycję Zapisz.
-
Przejdź do witryny zawierającej listę, do której chcesz dodać element.
-
U góry listy wybierz pozycję Edytuj w widoku siatki.
-
Wprowadź informacje dotyczące elementu listy.
W przypadku kolumn wymagających informacji zostanie wyświetlone okno dialogowe błędu, jeśli nic nie wprowadzisz.
Ważne: Nie można dołączyć pliku do wielu elementów listy podczas korzystania z funkcji Edytuj w widoku siatki.
-
Wykonaj jedną z następujących czynności:
-
Po zakończeniu wprowadzania informacji wybierz pozycję Zakończ widok siatki.
-
Aby usunąć element, zaznacz okrąg z lewej strony elementu, a następnie wybierz pozycję Usuń na pasku poleceń.
-
Kolejność elementów można zmienić, przeciągając je w odpowiednie miejsce. Aby przenosić elementy, musisz mieć uprawnienia do edycji lub pełną kontrolę nad listą.
Ważne: Przed zmianą kolejności należy wyczyścić wszystkie zmiany sortowania, filtrowania lub grupowania w widoku.
-
Przejdź do witryny zawierającej listę, do której chcesz dodać element.
-
Jeśli jesteś w widoku siatki, u góry listy wybierz pozycję Zakończ widok siatki.
-
Umieść wskaźnik myszy na elemencie lub wyróżnij elementy, które chcesz przenieść. Po lewej stronie pola wyboru kółka zaznaczonych elementów pojawi się ikona uchwytu.
-
Przeciągnij elementy do odpowiedniego położenia.
Podobnie jak w przypadku dodawania elementów, istnieją dwa sposoby edytowania elementu na liście. Element można edytować w widoku listy, który jest metodą domyślną, lub edytować wiele elementów w widoku Edytuj w siatce.
-
Przejdź do witryny zawierającej listę, w której chcesz edytować element.
-
Wybierz nazwę lub tytuł listy.
-
Wybierz kółko obok elementu, który chcesz edytować, kliknij prawym przyciskiem myszy, a następnie wybierz z listy rozwijanej.
-
Jeśli chcesz edytować wiele elementów, wybierz kółko dla obu elementów.
-
-
W elemencie listy edytuj informacje, które chcesz zmienić.
-
Kliknij przycisk Zapisz.
-
Przejdź do witryny zawierającej listę, do którą chcesz dodać element.
-
U góry listy wybierz pozycję Edytuj w widoku siatki.
Możesz również wybrać kartę Lista , a następnie wybrać pozycję Edytuj w widoku siatki.
-
Kliknij dwukrotnie komórkę, aby wprowadzić zmianę.
-
Aby szybko edytować wiele wartości w kolumnie jednocześnie, zaznacz komórkę zawierającą odpowiednią wartość, a następnie przeciągnij róg komórki w celu rozszerzenia zaznaczenia na sąsiednie wiersze.
-
Aby cofnąć akcję, użyj polecenia Cofnij lub Wykonaj ponownie.
-
Możesz dodać nowy element, kopiując istniejący, a następnie poprawiając kopię:
-
Zaznacz element, a następnie naciśnij Ctrl+C.
-
U dołu listy wybierz pozycję Dodaj nowy element.
-
Naciśnij Ctrl+V, aby wkleić.
-
Zaktualizuj nowy element stosownie do potrzeb.
Ważne:
-
Istnieje możliwość skopiowania i wklejenia kilku elementów jednocześnie, na przykład z tabeli Word lub zakresu programu Excel. Użyj tej metody, jeśli chcesz zaimportować arkusz kalkulacyjny programu Excel. Upewnij się, że wszystkie wartości są zgodne z ich typem kolumny. Aby rozpocząć operację wklejania, umieść kursor w pierwszej pustej kolumnie.
-
Podczas edytowania w widoku siatki nie można dołączyć pliku do wielu elementów listy.
-
-
Po zakończeniu edytowania informacji wybierz pozycję Zakończ widok siatki.
-
Przejdź do witryny zawierającej listę, w której chcesz edytować element.
-
Wybierz nazwę lub tytuł listy.
-
Wybierz kółko obok elementu, który chcesz edytować, a następnie z listy rozwijanej wybierz pozycję Edytuj. Jeśli korzystasz z szybkiego widoku do edycji, wybierz kółko obok elementu.
-
Wybierz pozycję Dodaj załączniki, a następnie wybierz plik. Przytrzymaj naciśnięty CTRL podczas wybierania plików w celu dołączenia więcej niż jednego pliku.
Wybierz pozycję Otwórz, a następnie wybierz przycisk OK. Jeśli polecenie Dodaj załączniki jest niedostępne , lista nie obsługuje załączników.
-
Aby usunąć załącznik z elementu listy, wybierz pozycję Edytuj element. W sekcji Załączniki w formularzu obok załącznika, który chcesz usunąć, wybierz pozycję Usuń.
-
Wybierz pozycję Zapisz.
Przestroga: Usunięcie elementów może być trwałe i ich odzyskanie może nie być możliwe. Rozważ przeniesienie lub z archiwizowanie elementów. W zależności od konfiguracji witryny można odzyskać elementy i ich zawartość z Kosza. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Przywracanie usuniętych elementów w Koszu witryny.
-
Przejdź do witryny zawierającej listę, z której chcesz usunąć elementy.
-
Wybierz tytuł listy, na której chcesz pracować.
Uwaga: Witrynę można znacznie zmodyfikować pod względem wyglądu i nawigacji. Jeśli nie możesz znaleźć opcji, takiej jak polecenie, przycisk lub link, skontaktuj się z administratorem lub kierownikiem.
-
Możesz wybrać jeden lub więcej elementów do usunięcia naraz. Zaznacz znacznik wyboru po lewej stronie elementów, które chcesz usunąć, a następnie w sekcji Zarządzanie na karcie Elementy wybierz pozycję Usuń element.
Aby dodać kolumny do list, zobacz Tworzenie kolumny na liście lub w bibliotece.
Aby usunąć kolumny z list, zobacz Usuwanie kolumny z listy lub biblioteki.
Widoki mogą pokazywać różne kolumny, dzięki czemu można ukryć kolumny bez usuwania. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Tworzenie, zmienianie lub usuwanie widoku listy lub biblioteki.