Uwaga: Ten artykuł spełnił swoje zadanie i wkrótce zostanie wycofany. Aby zapobiec błędom „Nie można odnaleźć strony”, usuniemy znane nam linki. Jeśli zostały utworzone linki do tej strony, należy je usunąć — dbajmy wspólnie o łączność w sieci Web.
Jeśli nie chcesz poświęcać czasu na ręczne oczyszczanie skrzynki pocztowej, możesz pozwolić, aby program Outlook wykonał tę pracę dla Ciebie, przez skonfigurowanie w nim funkcji autoarchiwizacji. W tym klipie wideo wyjaśniono, jak to zrobić.
Konfigurowanie funkcji autoarchiwizacji
Email może szybko wypełnić skrzynkę odbiorczą programu Outlook — nowe wiadomości, odpowiedzi i wiadomości przesłane dalej. Zanim się zorientujesz, skrzynka może się zapełnić tysiącami wiadomości. Przechowuj skrzynkę odbiorczą programu Outlook i jej foldery pod kontrolą, przenosząc starsze elementy, które chcesz zachować, do archiwum. Użyj funkcji autoarchiwizacji, aby robić to automatycznie.
Częstotliwość uruchamiania autoarchiwizacji, miejsce, w którym przechowywane są zarchiwizowane elementy, a także czas, przez jaki są one zachowywane w programie Outlook przed zarchiwizowaniem, możesz zmienić.
-
Kliknij pozycję PLIK > Opcje > Zaawansowane.
-
W obszarze Autoarchiwizacja kliknij pozycję Ustawienia autoarchiwizacji.
-
Kliknij pole Uruchom autoarchiwizację co dzień i określ częstotliwość uruchamiania autoarchiwizacji.
-
Wybierz dowolne inne opcje, na przykład usuwanie starszych elementów programu Outlook zamiast ich archiwizowania.
Funkcje archiwizacji i autoarchiwizacji mogą nie być dostępne, jeśli profil poczty jest połączony z programem Exchange Server. Możliwe jest również, że w organizacji obowiązują zasady przechowywania poczty, które zastępuje autoarchiwizację. Aby uzyskać więcej informacji, skontaktuj się z administratorem systemu.
Chcesz wiedzieć więcej?
Potrzebujesz dalszej pomocy?
Chcesz uzyskać więcej opcji?
Poznaj korzyści z subskrypcji, przeglądaj kursy szkoleniowe, dowiedz się, jak zabezpieczyć urządzenie i nie tylko.
Społeczności pomagają zadawać i odpowiadać na pytania, przekazywać opinie i słuchać ekspertów z bogatą wiedzą.
