Jeśli chcesz zarządzać wiadomościami e-mail za pomocą folderów, zapoznaj się z folderami osobistymi. Aby utworzyć folder osobisty, zacznij od pliku danych programu Outlook.

Tworzenie pliku danych programu Outlook (pst) do zapisywania informacji

Po uruchomieniu programu Outlook po raz pierwszy, niezbędne pliki danych są tworzone automatycznie.

Czasami dodatkowe pliki danych są wymagane. Na przykład starszych wiadomości i elementy, które nie używasz regularnie można zarchiwizować do plik danych programu Outlook (pst). Lub, jeśli skrzynki pocztowej online jest bliski przydziału magazynowania, można przenieść niektórych elementów na File(.pst) danych programu Outlook.

1. Kliknij kartę Narzędzia główne.

2. W grupie Nowy kliknij przycisk Nowe elementy, wskaż polecenie Więcej elementów, a następnie kliknij polecenie Plik danych programu Outlook.

3. W oknie dialogowym Tworzenie lub otwieranie pliku danych programu Outlook w polu Nazwa pliku wpisz nazwę, która ma być wyświetlana w okienko folderów programu Outlook, a następnie kliknij przycisk OK.

4. Domyślnie pliki danych nie są chronione hasłem. Aby dodać hasło do pliku danych, wpisz je w sekcji Hasło w polach tekstowych Hasło i Potwierdź hasło.

   Po ustawieniu hasła trzeba je wprowadzać, każdym otwarciu pliku danych. Na przykład, kiedy Outlook rozpoczyna się lub po otwarciu dane plików w Outlook.

   Ważne: Microsoft, z usługodawcą internetowym (ISP) lub administratora poczty e-mail nie mają dostępu do tego hasła ani nie mogą pomóc w odtworzeniu zawartości File(.pst) danych programu Outlook, Jeśli zapomnisz hasło.

Jeśli uzyskujesz dostęp do konta e-mail z wielu komputerach lub urządzeniach, warto pamiętać, że gdy wiadomości są przenoszone do File(.pst) danych programu Outlook, są one dostępne tylko na komputerze, w której został zapisany plik.