Korespondencja seryjna z kopertami

Krok 1. Konfigurowanie listy adresowej

Lista adresowa to źródło danych. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Źródła danych, których można użyć do korespondencji seryjnej.

Porady

• Jeśli nie masz listy adresowej, możesz ją utworzyć podczas tworzenia korespondencji seryjnej. Zbierz listy adresów i dodaj je do źródła danych.

• Jeśli korzystasz z arkusza kalkulacyjnego programu Excel, sformatuj kody pocztowe jako tekst, aby zachować wszystkie zera. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Formatowanie wartości liczbowych, dat i innych wartości w korespondencji seryjnej w programie Excel.

• Jeśli chcesz użyć kontaktów programu Outlook, upewnij się, że program Outlook jest domyślnym programem pocztowym.

Krok 2. Testowanie układu koperty

Przed uruchomieniem korespondencji seryjnej wydrukuj niewielką partię kopert testowych, aby potwierdzić ustawienia układu i podajnika drukarki.

1. Przechodzenie do pozycji Plik>nowy>pusty dokument.

2. Przejdź do strony Koperty korespondencji>.
   

3. W polu Adres odbiorcy wpisz przykładowy adres, aby sprawdzić, jak koperta będzie wyglądać po wydrukowaniu.

4. Wpisz swój adres w polu Adres zwrotny.
   

5. Wybierz pozycję Opcje>kopert i wykonaj następujące czynności:

   • Wybierz rozmiar odpowiedni dla Twojej koperty lub kliknij pozycję Rozmiar niestandardowy, aby zmienić rozmiar.
     
   • W razie potrzeby wybierz czcionkę oraz położenie lewego i górnego przesunięcia dla Adresu odbiorcy i Adresu zwrotnego.

6. Na karcie Opcje drukowania sprawdź, czy jest wybrana odpowiednia Metoda podawania, załaduj kopertę do drukarki zgodnie z ilustracją, a następnie wybierz przycisk OK.
   

7. Wybierz przycisk Drukuj, a następnie wybierz przycisk Tak, aby zapisać adres zwrotny jako adres domyślny.

Krok 3. Rozpoczynanie tworzenia korespondencji seryjnej

1. Przechodzenie do korespondencji>, rozpoczynaniekorespondencji seryjnej> w kopertach.
   

2. W oknie dialogowym Opcje kopert zaznacz odpowiednie opcje, a następnie wybierz przycisk OK.

3. W razie potrzeby dodaj adres zwrotny lub logo na kopercie.

4. Wybierzpozycję Zapiszplik>.

Krok 4. Łączenie listy adresowej z dokumentem głównym

1. Przejdź do pozycji Korespondencja>, wybierz adresatów.
   
2. Wybierz źródło danych. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Źródła danych, których można użyć do korespondencji seryjnej.
3. Wybierzpozycję Zapiszplik>.

Aby wybrać, posortować lub filtrować adresatów, zobacz Korespondencja seryjna: edytowanie adresatów.

Krok 5. Dodawanie bloku adresu na kopercie

Blok adresu to umieszczane w dowolnym miejscu na kopercie pole korespondencji seryjnej, w którym pojawią się adresy. Aby lepiej zobaczyć, gdzie się znajduje, naciśnij klawisz Ctrl+Shift+8 , aby włączyć znaczniki akapitu (¶).

1. Umieść kursor w miejscu, w którym ma się znaleźć blok adresu.
2. Przejdź do pozycjiBlok adresukorespondencji> i wybierz format. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Wstawianie bloku adresu.
   
3. W oknie dialogowym Wstawianie bloku adresu wybierz format imienia i nazwiska adresata, jaki ma się pojawić na kopercie.
4. Jeśli chcesz, wybierz przycisk Następny , lub przycisk Poprzedni , aby przełączać się między kilkoma rekordami w źródle danych i sprawdzać, jak wyglądają.
5. Wybierz pozycję OK.
6. Przejdź do pozycji Zapisz plik>, aby zapisać dokument korespondencji seryjnej.

Jeśli brakuje części Twojego adresu, zobacz Korespondencja seryjna: Dopasowywanie pól, aby rozwiązać ten problem.

Krok 6. Wyświetlanie podglądu i drukowanie kopert

Zanim wydrukujesz koperty, dokonaj końcowego sprawdzenia.

1. Wybierz przycisk Następny , lub przycisk Poprzedni , aby przełączać się między kilkoma rekordami w źródle danych i sprawdzać ich wygląd.
2. Wybierz pozycję Zakończ& scal>drukowane dokumenty.
   

Krok 7. Zapisywanie dokumentu koperty korespondencji seryjnej

Dokument koperty korespondencji seryjnej po zapisaniu pozostaje połączony z listą adresową i można użyć go w przyszłości.

Aby ponownie użyć dokumentu koperty korespondencji seryjnej, otwórz dokument i wybierz pozycję Tak, gdy w programie Word zostanie wyświetlony monit o zachowanie połączenia. Aby zmienić adresy w dokumencie koperty korespondencji seryjnej, otwórz dokument i wybierz pozycję Edytuj listę adresatów, aby sortować, filtrować i wybierać określone adresy.

Krok 1. Konfigurowanie listy adresowej

Lista adresowa to źródło danych. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz [Źródła danych, których można użyć do korespondencji seryjnej](data-sources-you-can-use-for-a-mail-merge.md.

• Jeśli nie masz listy adresowej, możesz ją utworzyć podczas tworzenia korespondencji seryjnej. Zbierz wszystkie listy adresowe i dodaj je do źródła danych.

• Jeśli korzystasz z arkusza kalkulacyjnego programu Excel, sformatuj kody pocztowe jako tekst, aby zachować wszystkie zera. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Formatowanie wartości liczbowych, dat i innych wartości w korespondencji seryjnej w programie Excel.
• Jeśli chcesz użyć kontaktów programu Outlook, upewnij się, że program Outlook jest domyślnym programem pocztowym. Aby ustawić program Outlook jako domyślny program poczty e-mail, otwórz program Apple Mail, a następnie przejdź dopreferencjipoczty>. Przejdź do pozycji Ogólne i wybierz pozycję Microsoft Outlook.

Krok 2. Przygotowywanie dokumentu głównego dopasowanego do kopert

1. Przechodzenie do korespondencji>, rozpoczynaniekorespondencji seryjnej> w kopertach.
   
2. W oknie dialogowym Koperta w obszarzeAdres zwrotny wybierz odpowiednią opcję.
3. W oknie dialogowym Koperta w obszarze Opcje drukowania wybierz pozycję Ustawienia strony.
4. W oknie dialogowym Ustawienia strony z listy Rozmiar papieru wybierz opcję odpowiadającą rozmiarowi koperty.
   Jeśli żadna z opcji nie pasuje do rozmiaru Twoich kopert, wykonaj następujące czynności:
5. W oknie dialogowym Ustawienia strony wybierz pozycję Orientacja pozioma>OK.
6. Kliknij przycisk OK, aby zamknąć okno dialogowe Koperta.
7. Przejdź dopozycji Zapiszplik>.

Krok 3. Łączenie listy adresowej z dokumentem głównym

1. Na karcie Korespondencja wybierz pozycję Wybierz adresatów.
   
2. Wybierz źródło danych. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Źródła danych, których można użyć do korespondencji seryjnej.
3. W razie potrzeby edytuj listę adresatów. Aby uzyskać więcej informacji, Zobacz Korespondencja seryjna: Edytowanie adresatów.
4. Wybierzpozycję Zapiszplik>.

Krok 4. Dodawanie i formatowanie pól korespondencji seryjnej

1. W dokumencie wybierz pole Przeciągnij pola na to pole lub wpisz tekst, a następnie kliknij tekst, aby go usunąć.
2. Przejdź do pozycji Korespondencja>: Wstaw pole korespondencji seryjnej i wybierz pole, które chcesz dodać.
   
3. Dodaj i sformatuj pola, które chcesz uwzględnić na kopercie, i wybierz przycisk OK.

Krok 5. Wyświetlanie podglądu i drukowanie kopert

1. Przejdź do strony Podgląd wyników korespondencji>, aby sprawdzić, jak będą wyglądać koperty.
   

   Uwaga

   Użyj strzałek w prawo i w lewo na karcie Korespondencja, aby przewijać koperty.

2. Aby wprowadzić dodatkowe zmiany formatowania, wybierz ponownie pozycję Podgląd wyników i edytuj pola korespondencji seryjnej.

3. Po zakończeniu przejdź do karty Korespondencja , wybierz pozycję Zakończ & Scal>drukowanie dokumentów , aby ukończyć korespondencję seryjną.
   

   Porada

   Aby przejrzeć i zaktualizować poszczególne koperty przed wydrukowaniem, przejdź do pozycji Kończenie korespondencji>& Scalanie>i edytowanie poszczególnych dokumentów. Po zakończeniu przejdź do folderu Drukowanie pliku>, aby wydrukować koperty.