Korespondencja seryjna z kopertami

Krok 1. Konfigurowanie listy adresowej

Lista adresowa to źródło danych. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Źródła danych, których można użyć do korespondencji seryjnej.

Porady

Jeśli nie masz listy adresowej, możesz ją utworzyć podczas tworzenia korespondencji seryjnej. Zbierz wszystkie listy adresowe i dodaj je do źródła danych.
Jeśli używasz arkusza kalkulacyjnego programu Excel, sformatuj kody pocztowe jako tekst, aby zachować wszystkie zera. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Formatowanie wartości liczbowych, dat i innych wartości w korespondencji seryjnej w programie Excel.
Jeśli chcesz użyć kontaktów programu Outlook, upewnij się, że Outlook jest domyślnym programem poczty e-mail.

W razie potrzeby uruchom niewielką testową partię kopert przed wykonaniem rzeczywistej korespondencji seryjnej.

Kliknij pozycję Plik > Nowy > Pusty dokument.
Kliknij pozycję Korespondencja > Koperty.
W polu Adres odbiorcy wpisz przykładowy adres, aby sprawdzić, jak koperta będzie wyglądać po wydrukowaniu.
Wpisz swój adres w polu Adres zwrotny.
Wybierz pozycję Opcje > Opcje kopert i wykonaj następujące czynności:
- Wybierz rozmiar odpowiedni dla Twojej koperty lub kliknij pozycję Rozmiar niestandardowy, aby zmienić rozmiar.
- W razie potrzeby wybierz czcionkę oraz położenie lewego i górnego przesunięcia dla Adresu odbiorcy i Adresu zwrotnego.
Na karcie Opcje drukowania sprawdź, czy jest wybrana odpowiednia Metoda podawania, załaduj kopertę do drukarki zgodnie z ilustracją, a następnie wybierz przycisk OK.
Wybierz przycisk Drukuj, a następnie wybierz przycisk Tak, aby zapisać adres zwrotny jako adres domyślny.

Kliknij pozycję Korespondencja > Rozpocznij korespondencję seryjną > Koperty.
W oknie dialogowym Opcje kopert zaznacz odpowiednie opcje, a następnie wybierz przycisk OK.
Jeśli chcesz dodać adres zwrotny lub logo na kopercie, teraz jest dobry moment, aby to zrobić.
Wybierz pozycję Plik > Zapisz.

Kliknij pozycję Korespondencja > Wybierz adresatów.
Wybierz źródło danych. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Źródła danych, których można użyć do korespondencji seryjnej.
Wybierz pozycję Plik > Zapisz.

Jeśli musisz edytować listę adresową, zobacz Korespondencja seryjna: Edytowanie adresatów.

Blok adresu to umieszczane w dowolnym miejscu na kopercie pole korespondencji seryjnej, w którym pojawią się adresy. Aby lepiej zobaczyć, gdzie można umieścić blok adresu, naciśnij klawisze CTRL + SHIFT + 8, aby włączyć znaczniki akapitu (¶).

Umieść kursor w miejscu, w którym ma się znaleźć blok adresu.
Przejdź do pozycji Korespondencja > Blok adresu i wybierz format. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Wstawianie bloku adresu.
W oknie dialogowym Wstawianie bloku adresu wybierz format imienia i nazwiska adresata, jaki ma się pojawić na kopercie.
Jeśli chcesz, możesz kliknąć przycisk Dalej lub Wstecz , aby przełączać się między kilkoma rekordami w źródle danych i sprawdzać ich wygląd.
Wybierz pozycję OK.
Wybierz pozycję Plik > Zapisz, aby zapisać dokument korespondencji seryjnej.

Jeśli brakuje części Twojego adresu, zobacz Korespondencja seryjna: Dopasowywanie pól, aby rozwiązać ten problem.

Zanim wydrukujesz koperty, dokonaj końcowego sprawdzenia.

Kliknij przycisk Dalej lub Wstecz , aby przełączać się między kilkoma rekordami w źródle danych i sprawdzać ich wygląd.
Wybierz pozycję Zakończ i scal > Drukuj dokumenty.

Dokument koperty korespondencji seryjnej po zapisaniu pozostaje połączony z listą adresową i można użyć go w przyszłości.

Aby ponownie użyć dokumentu koperty korespondencji seryjnej, otwórz dokument i kliknij przycisk Tak, gdy w programie Word zostanie wyświetlony monit o zachowanie połączenia. Aby zmienić adresy w dokumencie koperty korespondencji seryjnej, otwórz dokument i wybierz pozycję Edytuj listę adresatów, aby sortować, filtrować i wybierać określone adresy.