Odczytywanie zaproszenia na spotkanie i odpowiadanie na nie w programie Outlook za pomocą czytnika zawartości ekranu
Dotyczy
Outlook dla Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 Outlook dla systemu iOS Outlook Web App

Ten artykuł jest przeznaczony dla osób, które korzystają z programu czytnika zawartości ekranu, takiego jak Windows Narrator, JAWS lub NVDA z narzędziami lub funkcjami systemu Windows lub produktami platformy Microsoft 365. Ten artykuł jest częścią zestawu zawartości Ułatwienia dostępu — pomoc i informacje, gdzie możesz znaleźć więcej informacji o ułatwieniach dostępu w naszych aplikacjach. Aby uzyskać ogólną pomoc, odwiedź stronę Pomocy technicznej firmy Microsoft.

Uwaga: Outlook dla komputerów Mac informacje na ten temat są dostępne tutaj.

Używaj Program Outlook za pomocą klawiatury i czytnika zawartości ekranu, aby czytać zaproszenia na spotkania i odpowiadać na nie. Przetestowaliśmy to za pomocą Narratora i JAWS, ale ta funkcja może współdziałać z innymi czytnikami zawartości ekranu, jeśli spełniają one typowe standardy i techniki ułatwień dostępu. Dowiesz się, jak wysyłać szybkie odpowiedzi bezpośrednio z listy wiadomości Program Outlook Skrzynka odbiorcza lub otwierać żądanie dodatkowych opcji, takich jak proponowanie nowego terminu spotkania.

Uwagi: 

W tym temacie

Odpowiadanie na wezwanie na spotkanie z poziomu listy wiadomości skrzynki odbiorczej

Gdy zaproszenia na spotkania docierają do folderu skrzynki odbiorczej Program Outlook, możesz szybko zaakceptować, zaakceptować wstępnie lub odrzucić spotkanie bezpośrednio tam bez konieczności otwierania samego zaproszenia.

  1. W Program Outlook skrzynki odbiorczej użyj Strzałka w górę i Strzałka w dół, aby umieścić fokus na zaproszeniu na spotkanie.

    Aby dowiedzieć się, jak otworzyć i odczytać zawartość wezwania na spotkanie, przejdź do tematu Otwieranie, czytanie i odpowiadanie na wezwanie na spotkanie.

  2. Naciśnij klawisze Shift+F10. Zostanie otwarte menu kontekstowe, a Narrator poinformuje: "Menu kontekstowe, menu". W programie JAWS usłyszysz komunikat: "Menu". Aby odpowiedzieć na żądanie, wykonaj jedną z następujących czynności:

    • Aby zaakceptować, naciśnij klawisze C, C, a następnie klawisz Enter.

    • Aby zaakceptować wstępnie, naciśnij N, a następnie Enter.

    • Aby odrzucić, naciśnij E.

  3. Zostanie otwarte okno dialogowe programu Microsoft Outlook z fokusem na przycisku OK . Wykonaj jedną z następujących czynności:

    • Aby edytować odpowiedź przed wysłaniem, naciśnij E, a następnie Enter. Zostanie otwarta wiadomość e-mail Odpowiedzi na spotkanie , a fokus znajdzie się w polu tekstowym wiadomości, w którym możesz wpisać odpowiedź. Gdy skończysz, naciśnij Alt+S, aby wysłać wiadomość.

    • Aby wysłać odpowiedź bez edytowania, naciśnij S, a następnie Enter.

    • Aby nie wysyłać odpowiedzi, naciśnij D, a następnie Enter.

    Wybrana akcja zostanie wykonana, zaproszenie na spotkanie zostanie usunięte, a jeśli zostanie zaakceptowane, spotkanie zostanie dodane do Kalendarza.

Otwieranie, czytanie i odpowiadanie na wezwanie na spotkanie

Aby uzyskać dostęp do wszystkich opcji odpowiedzi, takich jak proponowanie nowego terminu spotkania, otwórz wezwanie na spotkanie.

  1. W Program Outlook Skrzynce odbiorczej poruszaj się po elementach skrzynki odbiorczej za pomocą Strzałka w górę i Strzałka w dół. Po przejściu do wezwania na spotkanie naciśnij Enter, aby je otworzyć.

  2. Czytnik zawartości ekranu odczyta tytuł wezwania na spotkanie. Aby odczytać zawartość zaproszenia na spotkanie, naciśnij SR+R. Aby zatrzymać odczytywanie, naciśnij Ctrl.

  3. Aby odpowiedzieć na wezwanie na spotkanie, wykonaj jedną z następujących czynności:

    • Aby zaakceptować zaproszenie, naciśnij Alt+H, C.

    • Aby zaakceptować wstępnie, naciśnij Alt+H, J.

    • Aby odrzucić, naciśnij Alt+H, N.

  4. Gdy usłyszysz "Menu, Edytuj odpowiedź przed wysłaniem", wykonaj jedną z następujących czynności:

    • Aby edytować odpowiedź przed wysłaniem, naciśnij klawisz E.

    • Aby wysłać odpowiedź bez edytowania, naciśnij klawisz S.

    • Aby zrezygnować z wysyłania odpowiedzi, naciśnij klawisz D.

    Wybrana akcja zostanie wykonana, zaproszenie na spotkanie zostanie usunięte, a jeśli zostanie zaakceptowane, spotkanie zostanie dodane do Kalendarza.

Proponowanie nowego terminu spotkania

  1. Po otwarciu wezwania na spotkanie w Program Outlook wykonaj jedną z następujących czynności:

    • Aby zaakceptować wstępnie i zaproponować nowy termin, naciśnij Alt+H, P, T, T.

    • Aby odrzucić i zaproponować nowy termin, naciśnij Alt+H, P, T, D.

  2. Zostanie otwarte okno dialogowe Proponowanie nowego terminu . Aby ustawić datę i godzinę, które chcesz zaproponować, naciskaj Tab, aż czytnik zawartości ekranu odczyta odpowiednie pole, takie jak "Data rozpoczęcia spotkania" lub "Godzina rozpoczęcia spotkania", a następnie wpisz nową datę lub godzinę (na przykład "25Oct17" lub "1230pm"). Gdy skończysz, naciśnij Alt+O.

  3. Okno dialogowe zostanie zamknięte i zostanie otwarta nowa proponowana wiadomość e-mail. Bieżący termin spotkania i proponowany termin są wyświetlane poniżej pola tematu wiadomości. Fokus znajdzie się w polu tekstowym treści wiadomości, w którym możesz wpisać dowolną dodatkową odpowiedź. Gdy wszystko będzie gotowe do wysłania, naciśnij Alt+S. Wiadomość e-mail zostanie wysłana i wrócisz do skrzynki odbiorczej.

Sprawdzanie, kto został zaproszony na spotkanie

Po zaakceptowaniu zaproszenia na spotkanie możesz sprawdzić, kto jeszcze został zaproszony.

  1. W Program Outlook naciśnij Ctrl+2, aby przejść do pozycji Kalendarz.

  2. Fokus będzie się znajdować na dzisiejszej dacie. Aby przechodzić między zdarzeniami, naciskaj Tab lub Shift+Tab. Po przejściu do odpowiedniego spotkania naciśnij Ctrl+O, aby je otworzyć.

  3. Aby przejść do Asystenta planowania, naciśnij Alt+X.

  4. W Narratorze naciskaj Tab, aż usłyszysz: "Wszyscy uczestnicy". W programie JAWS naciskaj Tab, aż usłyszysz: "Pole listy". Aby usłyszeć nazwiska zaproszonych osób, naciśnij Strzałka w dół.

Zachowywanie wezwań na spotkania w skrzynce odbiorczej

Po zaakceptowaniu lub odrzuceniu zaproszenia na spotkania są automatycznie przenoszone do folderu Elementy usunięte. Jeśli chcesz zachować wiadomości e-mail z zaproszeniami na spotkanie w skrzynce odbiorczej, możesz zmienić ustawienia Program Outlook.

  1. W Program Outlook naciśnij Alt+F, T, M, aby otworzyć okno opcje poczty .

  2. Naciśnij dwukrotnie Alt+D. Usłyszysz: "Wyślij wiadomości, Usuń zaproszenia na spotkania i powiadomienia ze skrzynki odbiorczej po udzieleniu odpowiedzi, pole wyboru jest zaznaczone".

  3. Aby usunąć zaznaczenie, naciśnij Spacja. W Narratorze usłyszysz: "Niezaznaczone". W programie JAWS usłyszysz komunikat: "Niezaznaczone". Naciśnij Enter, aby zapisać to ustawienie i zamknąć okno dialogowe. Powrócisz do Program Outlook.

Zobacz też

Planowanie terminów lub spotkań w programie Outlook za pomocą czytnika zawartości ekranu

Konfigurowanie konta e-mail w programie Outlook za pomocą czytnika zawartości ekranu

Skróty klawiaturowe w programie Outlook

Wykonywanie podstawowych zadań dotyczących kalendarza za pomocą czytnika zawartości ekranu w programie Outlook

Wykonywanie podstawowych zadań dotyczących poczty e-mail za pomocą czytnika zawartości ekranu w programie Outlook

Konfigurowanie na urządzeniu współdziałania z ułatwieniami dostępu na platformie Microsoft 365

Eksplorowanie i nawigowanie w Kalendarzu Outlook za pomocą czytnika zawartości ekranu

Pomoc techniczna dla klientów niepełnosprawnych

Firma Microsoft chce zapewnić możliwie najlepszą obsługę dla swoich wszystkich klientów. Jeśli jesteś osobą niepełnosprawną lub masz pytania dotyczące ułatwień dostępu, skontaktuj się z zespołem Answer Desk firmy Microsoft dla osób niepełnosprawnych w celu uzyskania pomocy technicznej. Zespół pomocy technicznej Answer Desk dla osób niepełnosprawnych jest przeszkolony w zakresie używania wielu popularnych technologii ułatwień dostępu i oferuje pomoc w językach angielskim, francuskim i hiszpańskim oraz w amerykańskim języku migowym. Aby zapoznać się z informacjami kontaktowymi w swoim regionie, odwiedź witrynę Answer Desk firmy Microsoft dla osób niepełnosprawnych.

Jeśli korzystasz z produktów przeznaczonych dla instytucji rządowych, przedsiębiorstw bądź do celów komercyjnych, skontaktuj się z działem Answer Desk dla osób niepełnosprawnych w przypadku przedsiębiorstw.

Potrzebujesz dalszej pomocy?

Chcesz uzyskać więcej opcji?

Poznaj korzyści z subskrypcji, przeglądaj kursy szkoleniowe, dowiedz się, jak zabezpieczyć urządzenie i nie tylko.