Planowanie terminów lub spotkań w programie Outlook za pomocą czytnika zawartości ekranu
Dotyczy
Outlook dla Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 Outlook dla systemu iOS Outlook Web App

Ten artykuł jest przeznaczony dla osób, które korzystają z programu czytnika zawartości ekranu, takiego jak Windows Narrator, JAWS lub NVDA z narzędziami lub funkcjami systemu Windows lub produktami platformy Microsoft 365. Ten artykuł jest częścią zestawu zawartości Ułatwienia dostępu — pomoc i informacje, gdzie możesz znaleźć więcej informacji o ułatwieniach dostępu w naszych aplikacjach. Aby uzyskać ogólną pomoc, odwiedź stronę Pomocy technicznej firmy Microsoft.

Za pomocą klawiatury i czytnika zawartości ekranu Program Outlook możesz planować terminy lub planować spotkania z innymi osobami. Przetestowaliśmy to za pomocą Narratora, JAWS i NVDA, ale ta funkcja może współdziałać z innymi czytnikami zawartości ekranu, jeśli spełniają one typowe standardy i techniki ułatwień dostępu. Dowiesz się, jak sprawdzić dostępność zaproszonych osób, ustawić cykliczność spotkań, ustawić przypomnienia o spotkaniach i poprosić o odpowiedzi od osób zaproszonych w Program Outlook.

Uwagi: 

W tym temacie

Planowanie terminu

Możesz na przykład zaplanować osobiste spotkanie w kalendarzu, aby przypomnieć Ci o aktywności. Terminy nie wymagają zapraszania innych osób. Jeśli chcesz zaprosić inne osoby, możesz zaplanować spotkanie. Aby uzyskać instrukcje, zobacz Planowanie spotkania i zapraszanie na nie osób.

Tworzenie nowego terminu

  1. W Program Outlook naciśnij Ctrl+2, aby otworzyć kalendarz. Usłyszysz nazwę bieżącego widoku, na przykład „Widok tygodnia roboczego”, a po niej liczbę zdarzeń w tym widoku.

  2. Naciśnij Alt+H, N, aby otworzyć puste okno terminu. Fokus znajdzie się w polu Tytuł .

  3. Wpisz tytuł terminu, a następnie naciśnij Tab, aby przenieść fokus do pola Data rozpoczęcia .

  4. Aby zmienić datę rozpoczęcia, naciskaj klawisz Strzałka w dół lub Strzałka w górę, przesuwając datę na późniejszą lub wcześniejszą o jeden dzień. Możesz również wpisać datę rozpoczęcia.

  5. Aby zmienić godzinę rozpoczęcia, naciskaj Tab, aż usłyszysz "Godzina rozpoczęcia", a następnie naciskaj Strzałka w dół lub Strzałka w górę, aby przesunąć godzinę do przodu lub do tyłu o pół godziny.

  6. Naciskaj klawisz Tab, aż usłyszysz: „Data zakończenia”. Aby zmienić datę zakończenia, naciskaj klawisz Strzałka w dół lub Strzałka w górę, przesuwając datę na późniejszą lub wcześniejszą o jeden dzień.

  7. Aby zmienić godzinę zakończenia, naciskaj Tab, aż usłyszysz "Godzina zakończenia", a następnie naciskaj Strzałka w dół lub Strzałka w górę w celu przesunięcia godziny do przodu lub do tyłu o pół godziny.

  8. Aby dodać lokalizację do terminu, wykonaj jedną z następujących czynności:

    • Jeśli korzystasz z konta programu Microsoft Exchange, możesz użyć selektora lokalizacji , aby dodać lokalizację, na przykład firmową salę konferencyjną. Naciskaj Tab, aż usłyszysz "Przycisk Lokalizacja", a następnie naciśnij Enter. Zostanie otwarte okno dialogowe Wybieranie pokojów z fokusem w polu Wyszukaj . Wpisz nazwę lokalizacji, naciskaj Tab, aż usłyszysz nazwę lokalizacji, a następnie naciśnij Enter, aby ją wybrać. Aby dodać lokalizację do terminu, naciśnij Enter.

    • Aby dodać lokalizację przez wpisanie, naciskaj Tab, aż usłyszysz "Lokalizacja, edycja", a następnie wpisz lokalizację.

  9. Aby dodać notatkę lub informacje o terminie, takie jak plan lub program, naciskaj Tab, aż Narrator poinformuje :"Wiadomość, edytowanie", a następnie wpisz notatkę. W programie JAWS usłyszysz komunikat: "Edytuj" i w programie NVDA usłyszysz: "Wiadomość, edycja. Wieloliniowy".

  10. Jeśli chcesz powiadomić inne osoby o tym, czy jesteś zajęty, czy dostępny podczas terminu, dodaj wskaźnik statusu. Aby uzyskać instrukcje, zobacz Informowanie osób o swojej dostępności.

  11. Aby zapisać termin, naciśnij Ctrl+S. Aby zamknąć okno terminu i wrócić do kalendarza, naciśnij Esc.

Informowanie o swojej dostępności

Do terminu możesz dodać wskaźnik statusu, aby poinformować inne osoby o swojej dostępności podczas terminu. Jeśli ktoś spróbuje zaplanować spotkanie z Tobą, będzie wiedział, czy jesteś dostępny, czy zajęty.

  1. Przy otwartym terminie naciśnij klawisze Alt+H, B, aby otworzyć menu Pokaż jako.

  2. Naciskaj Strzałka w górę lub Strzałka w dół, aż usłyszysz nazwę odpowiedniej opcji dostępności.

  3. Aby wybrać opcję, naciśnij klawisz Enter. Menu Pokaż jako zostanie zamknięte.

  4. Aby zapisać zmiany, naciśnij Ctrl+S. Aby zamknąć okno terminu i wrócić do kalendarza, naciśnij Esc.

Planowanie spotkania i zapraszanie osób

Zaproszenie na spotkanie możesz wysłać do jednej lub kilku osób. Po utworzeniu zaproszenia możesz ustawić lokalizację spotkania i wybrać najlepszą godzinę spotkania za pomocą Asystenta planowania .

  1. Aby utworzyć zaproszenie na spotkanie z dowolnego miejsca w Program Outlook (na przykład Email, Kalendarz lub Zadania), naciśnij Ctrl+Shift+Q. Zostanie otwarte puste zaproszenie na spotkanie z fokusem w polu tekstowym Tytuł .

  2. Wpisz tytuł spotkania.

  3. Aby zaprosić wymaganych uczestników, naciskaj Tab, aż usłyszysz: "Wymagane". Wpisz imiona i nazwiska osób, które chcesz zaprosić. Jeśli dana osoba nie znajduje się w Twojej książce adresowej, wpisz jej adres e-mail.

  4. Program Outlook automatycznie wyszukuje dopasowania w książce adresowej. Aby przeglądać proponowane imiona i nazwiska, użyj klawisza Strzałka w dół. Aby wybrać imię i nazwisko, naciśnij klawisz Enter.

    Porada: Aby potwierdzić imiona i nazwiska oraz adresy e-mail, naciśnij Ctrl+K.

  5. Aby ustawić datę rozpoczęcia spotkania, naciskaj Tab, aż usłyszysz: "Data rozpoczęcia". Domyślnie w tym polu jest wyświetlana data utworzenia zaproszenia na spotkanie.

    Wpisz datę rozpoczęcia lub użyj Strzałka w dół, aby znaleźć datę.

    Uwaga: Jeśli spotkanie trwa cały dzień, wpisz datę rozpoczęcia lub użyj Strzałka w dół, aby je znaleźć, naciskaj Tab, aż usłyszysz "Cały dzień, pole wyboru, niezaznaczone", a następnie naciśnij Spacja.

  6. Aby ustawić godzinę rozpoczęcia spotkania, naciskaj Tab, aż usłyszysz: "Godzina rozpoczęcia". Wpisz godzinę rozpoczęcia lub użyj Strzałka w górę lub Strzałka w dół, aby ją znaleźć.

  7. Aby ustawić godzinę zakończenia spotkania, naciskaj Tab, aż usłyszysz: "Godzina zakończenia". Wpisz godzinę zakończenia lub użyj Strzałka w górę lub Strzałka w dół, aby go znaleźć.

  8. Aby upewnić się, że zaproszone osoby są dostępne dla Twojego spotkania przed zapisaniem lub wysłaniem zaproszenia, sprawdź ich dostępność. Aby uzyskać instrukcje, zobacz Sprawdzanie dostępności zaproszonych osób.

  9. Aby wybrać lokalizację spotkania, wykonaj jedną z następujących czynności:

    • Jeśli korzystasz z konta programu Microsoft Exchange, możesz użyć selektora lokalizacji , aby dodać lokalizację, na przykład firmową salę konferencyjną. Naciskaj Tab, aż usłyszysz "Przycisk Lokalizacja", a następnie naciśnij Enter. Zostanie otwarte okno dialogowe Wybieranie pokojów z fokusem w polu Wyszukaj . Wpisz nazwę lokalizacji, naciskaj Tab, aż usłyszysz nazwę lokalizacji, a następnie naciśnij Enter, aby ją wybrać. Aby dodać lokalizację do terminu, naciśnij Enter.

    • Aby dodać lokalizację przez wpisanie, naciskaj Tab, aż usłyszysz "Lokalizacja, edycja", a następnie wpisz lokalizację.

  10. Aby dodać wiadomość towarzyszącą zaproszeniu, na przykład plan spotkania lub program spotkania, naciskaj Tab, aż Narrator odczyta informację "Wiadomość, edytowanie", a następnie wpisz wiadomość. W programie JAWS usłyszysz komunikat: "Edytuj" i w programie NVDA usłyszysz: "Wiadomość, edycja. Wieloliniowy".

  11. Aby wysłać zaproszenie na spotkanie, naciśnij klawisze Alt+S. Fokus znajdzie się na aktywnym oknie.

Sprawdzanie dostępności zaproszonych osób

Po zaplanowaniu spotkania i dodaniu imion i nazwisk uczestników możesz sprawdzić, czy wszyscy mogą wziąć udział w spotkaniu i znaleźć najlepszą możliwą godzinę spotkania.

  1. W zaproszeniu Na spotkanie naciśnij Alt+X, aby otworzyć Asystenta planowania. Usłyszysz: "Status wszystkich uczestników".

  2. Aby otworzyć menu Autowybór , naciśnij Alt+X, A, a następnie P.

  3. Użyj Strzałka w dół, aby poruszać się po menu. Podczas nawigowania po opcjach, takich jak "Wszyscy ludzie i zasoby" lub "Wszyscy ludzie i jeden zasób". Aby wybrać opcję, naciśnij klawisz Enter.

    Funkcja Autowybór wybiera następną dostępną godzinę, która spełnia kryteria wybranej opcji. W Narratorze usłyszysz proponowaną datę i godzinę oraz imię i nazwisko każdego uczestnika oraz status dostępności. W programach JAWS i NVDA, aby usłyszeć dostępność poszczególnych uczestników, użyj Strzałka w górę i Strzałka w dół, aby przejrzeć listę uczestników.

  4. Wybierz jedną z następujących opcji:

    • Aby zaakceptować godzinę i wysłać zaproszenie na spotkanie, naciśnij klawisze Alt+S.

    • Aby zaakceptować godzinę i wrócić do wiadomości z zaproszeniem w celu jej edytowania, naciśnij Alt+H.

    • Aby powrócić do funkcji Autowybór w celu znalezienia innej opcji, naciśnij Alt+X, A, a następnie P.

Tworzenie spotkania cyklicznego

Jeśli coś planujesz, na przykład spotkanie cotygodniowe, możesz łatwo zamienić spotkanie w spotkanie cykliczne. Dzięki temu nie musisz tworzyć nowego spotkania dla każdego tygodnia oddzielnie.

  1. W zaproszeniu Na spotkanie naciśnij Alt+H, a następnie E, aby otworzyć okno dialogowe Cykl terminu .

  2. Aby wybrać wzorzec cyklu, użyj następujących skrótów klawiaturowych:

    • Aby wybrać opcję Dzienny, naciśnij klawisze Alt+D. Aby wybrać wzorzec w opcji Dzienny , wykonaj jedną z następujących czynności:

      • Aby powtarzać spotkanie w każdy dzień powszedni, naciśnij Alt+K.

      • Aby powtarzać spotkanie co kilka dni, naciśnij Alt+V. Aby zdefiniować interwał dnia, naciśnij raz Tab i wpisz odpowiednią liczbę dni. Aby na przykład powtarzać spotkanie co dwa dni, wpisz 2.

    • Aby wybrać opcję Tygodniowy, naciśnij klawisze Alt+W. Aby zdefiniować interwał tygodnia, naciśnij Alt+C i wpisz odpowiednią liczbę tygodni. Aby na przykład powtarzać spotkanie co trzy tygodnie, wpisz 3. Aby wybrać dzień tygodnia, naciskaj Tab, aż usłyszysz nazwę odpowiedniego dnia, a następnie naciśnij Spacja, aby go wybrać.

    • Aby wybrać opcję Miesięczny, naciśnij klawisze Alt+M. Aby wybrać wzorzec w opcji Miesięczny , wykonaj jedną z następujących czynności:

      • Aby powtarzać spotkanie w tym samym dniu każdego miesiąca, naciśnij Alt+A. Naciśnij Tab jeden raz i wpisz numer odpowiedniej daty. Jeśli na przykład chcesz, aby spotkanie odbywało się 12 dnia wybranego miesiąca, wpisz 12. Aby ustawić interwał miesiąca, naciśnij Tab raz i wpisz liczbę miesięcy. Jeśli na przykład spotkanie ma być powtarzane co dwa miesiące, wpisz 2.

      • Aby powtarzać spotkanie określonego dnia w każdym miesiącu, naciśnij Alt+E. Aby wybrać interwał dnia, naciśnij Tab jeden raz, naciśnij Alt+Strzałka w dół w celu rozwinięcia menu, naciskaj Strzałka w górę lub Strzałka w dół, aż znajdziesz odpowiednią opcję, a następnie naciśnij Enter. Aby wybrać dzień tygodnia, naciśnij raz Tab, naciśnij Alt+Strzałka w dół w celu rozwinięcia menu, naciskaj Strzałka w górę lub Strzałka w dół, aż znajdziesz odpowiednią opcję, a następnie naciśnij Enter. Aby ustawić interwał miesiąca, naciśnij Tab raz i wpisz liczbę miesięcy. Jeśli na przykład spotkanie ma być powtarzane co dwa miesiące, wpisz 2.

    • Aby wybrać opcję Roczny, naciśnij klawisze Alt+Y. Aby ustawić interwał roku, naciśnij Alt+C i wpisz odpowiednią liczbę lat. Jeśli na przykład spotkanie ma być powtarzane co dwa lata, wpisz 2. Aby wybrać wzorzec w opcji Miesięczny , wykonaj jedną z następujących czynności:

      • Aby powtarzać spotkanie w tym samym dniu co rok lub co kilka lat, naciśnij Alt+Dwukropek (:). Aby wybrać miesiąc spotkania, naciśnij raz Tab, naciśnij Alt+Strzałka w dół, aby rozwinąć menu, naciskaj Strzałka w górę lub Strzałka w dół, aż znajdziesz odpowiedni miesiąc, a następnie naciśnij Enter. Aby ustawić datę, naciśnij Tab jeden raz i wpisz odpowiednią datę. Jeśli na przykład chcesz, aby spotkanie odbywało się 12 dnia wybranego miesiąca, wpisz 12.

      • Aby powtórzyć spotkanie w określonym dniu tygodnia miesiąca, naciśnij Alt+E. Aby wybrać interwał dnia, naciśnij Tab jeden raz, naciśnij Alt+Strzałka w dół w celu rozwinięcia menu, naciskaj Strzałka w górę lub Strzałka w dół, aż znajdziesz odpowiednią opcję, a następnie naciśnij Enter. Aby wybrać dzień tygodnia, naciśnij raz Tab, naciśnij Alt+Strzałka w dół w celu rozwinięcia menu, naciskaj Strzałka w górę lub Strzałka w dół, aż znajdziesz odpowiednią opcję, a następnie naciśnij Enter. Aby wybrać miesiąc, naciśnij Tab jeden raz, naciśnij Alt+Strzałka w dół w celu rozwinięcia menu, naciskaj Strzałka w górę lub Strzałka w dół, aż znajdziesz odpowiedni miesiąc, a następnie naciśnij Enter.

  3. Aby zapisać wybrane opcje i zamknąć okno dialogowe Cykl terminu , naciskaj Tab, aż usłyszysz "Przycisk OK", a następnie naciśnij Enter.

Tworzenie spotkania online

Możesz łatwo przekształcić spotkanie w spotkanie online za pomocą Skype lub Microsoft Teams.

Uwaga: W zależności od organizacji i od tego, czy subskrybujeszMicrosoft 365, Skype i/lub Microsoft Teams mogą być niedostępne.

W oknie Zaproszenia na spotkanie wykonaj jedną z następujących czynności:

  1. Aby wybrać opcję spotkanie na Skypie i utworzyć link Skype spotkania, naciśnij Alt+H, O, M.

  2. Aby wybrać opcję Spotkanie w aplikacji Teams i utworzyć link Microsoft Teams spotkania, naciśnij Alt+H, T, M.

Program Outlook dodaje szczegóły spotkania online i link do pola wiadomości o spotkaniu.

Zobacz też

Odczytywanie zaproszenia na spotkanie i odpowiadanie na nie w programie Outlook za pomocą czytnika zawartości ekranu

Konfigurowanie konta e-mail w programie Outlook za pomocą czytnika zawartości ekranu

Formatowanie tekstu w wiadomości e-mail programu Outlook za pomocą czytnika zawartości ekranu

Skróty klawiaturowe w programie Outlook

Wykonywanie podstawowych zadań dotyczących kalendarza za pomocą czytnika zawartości ekranu w programie Outlook

Konfigurowanie na urządzeniu współdziałania z ułatwieniami dostępu na platformie Microsoft 365

Eksplorowanie i nawigowanie w Kalendarzu Outlook za pomocą czytnika zawartości ekranu

Pomoc techniczna dla klientów niepełnosprawnych

Firma Microsoft chce zapewnić możliwie najlepszą obsługę dla swoich wszystkich klientów. Jeśli jesteś osobą niepełnosprawną lub masz pytania dotyczące ułatwień dostępu, skontaktuj się z zespołem Answer Desk firmy Microsoft dla osób niepełnosprawnych w celu uzyskania pomocy technicznej. Zespół pomocy technicznej Answer Desk dla osób niepełnosprawnych jest przeszkolony w zakresie używania wielu popularnych technologii ułatwień dostępu i oferuje pomoc w językach angielskim, francuskim i hiszpańskim oraz w amerykańskim języku migowym. Aby zapoznać się z informacjami kontaktowymi w swoim regionie, odwiedź witrynę Answer Desk firmy Microsoft dla osób niepełnosprawnych.

Jeśli korzystasz z produktów przeznaczonych dla instytucji rządowych, przedsiębiorstw bądź do celów komercyjnych, skontaktuj się z działem Answer Desk dla osób niepełnosprawnych w przypadku przedsiębiorstw.

Potrzebujesz dalszej pomocy?

Chcesz uzyskać więcej opcji?

Poznaj korzyści z subskrypcji, przeglądaj kursy szkoleniowe, dowiedz się, jak zabezpieczyć urządzenie i nie tylko.