Omówienie przepływów pracy w usłudze Microsoft Teams
Przepływy pracy umożliwiają automatyzowanie powtarzających się zadań lub procesów łączących jedną lub więcej aplikacji z usługą Teams. Krótko mówiąc, mogą zaoszczędzić czas i wysiłek. Tutaj pokażemy Ci, jak dodawać i uruchamiać przepływy pracy oraz zarządzać nimi.
W jaki sposób przepływy pracy mogą Ci pomóc?
Poślij chwilę, aby zadać sobie następujące pytania. Za każdym razem, gdy odpowiadasz "tak", istnieje możliwość zwiększenia produktywności za pomocą przepływu pracy.
-
Czy w aplikacji Teams jest coś, co robisz wielokrotnie?
-
Czy przełączasz się między aplikacją Teams a innymi aplikacjami, aby sprawdzić dostępność aktualizacji lub wykonać zadania?
-
Czy kiedykolwiek kopiujesz i wklejasz informacje z aplikacji Teams do innych aplikacji?
-
Czy otrzymujesz powiadomienia aplikacji w wiadomościach e-mail, które wolisz otrzymywać w aplikacji Teams?
-
Czy regularnie zadajesz tym samym pytań, czy to na kanale, czacie, czy w spotkaniu? (Na przykład możesz opublikować tygodniową aktualizację stanu?)
Znajdowanie i dodawanie przepływów pracy
Najprostszym sposobem rozpoczęcia pracy jest przeglądanie kolekcji wstępnie utworzonych przepływów pracy.
-
Wybierz pozycję Aplikacje
-
Wybierz pozycję Przepływy pracy
-
Wybierz przepływ pracy, który Cię interesuje.
-
Postępuj zgodnie z podanymi monitami.
Po zakończeniu zostanie wyświetlone potwierdzenie z informacją "Przepływ pracy został pomyślnie dodany!" Potwierdzenie zawiera również instrukcje dotyczące uruchamiania przepływu pracy.
Uwaga: Aplikacja Przepływy pracy, która uruchamia przepływy pracy w usłudze Teams, jest domyślnie zainstalowana. Jeśli nie możesz znaleźć aplikacji, może ona zostać odinstalowana. Znajdź aplikację Przepływy pracy w sklepie z aplikacjami i wybierz pozycję Dodaj. Zostanie wyświetlony ekran konfiguracji wybranego przepływu pracy.
Jak działają przepływy pracy w aplikacji Teams
Po dodaniu przepływu pracy zostaną wyświetlone instrukcje dotyczące uruchamiania go. Przepływy pracy są uruchamiane na kilka różnych sposobów:
Automatyczne. Automatyczny przepływ pracy nie wymaga wykonania żadnych czynności po jego dodaniu. Każdy przepływ pracy ma wyzwalacz, a po wystąpieniu wyzwalacza akcja lub seria akcji są wykonywane automatycznie. Oto dwa przykłady:
|
Nazwa przepływu pracy |
Wyzwalacz |
Akcje |
|---|---|---|
|
Powiadamianie kanału, gdy zadanie usługi Planner zmienia stan |
Zadanie usługi Planner na tablicy (określone podczas konfigurowania przepływu pracy) zmienia stan. |
Karta jest automatycznie publikowana w kanale (określonym podczas konfigurowania przepływu pracy), powiadamiając zespół o zmianie stanu. |
|
Rozpoczynanie zatwierdzania po zmodyfikowaniu listy programu SharePoint |
Zmodyfikowana zostanie lista programu SharePoint (określona podczas konfigurowania przepływu pracy). |
Zatwierdzenie jest automatycznie wysyłane na czacie w usłudze Teams do odpowiednich osób. |
Warunkowe. Niektóre przepływy pracy są zaprojektowane tak, aby działały na treści pojedynczej wiadomości aplikacji Teams. Po skonfigurowaniu tego typu przepływu pracy jest on wyświetlany w obszarze Więcej opcji
Edytowalne.Te typy przepływów pracy umożliwiają zmianę sposobu wysyłania wiadomości lub wstawianie zawartości do nowej wiadomości. Przeczytaj instrukcje krok po kroku.
Zarządzanie przepływami pracy
Wyświetlanie, kiedy przepływy pracy zostały uruchomione, i zmienianie połączeń lub usuwanie ich w narzędziu do zarządzania przepływami pracy.
1. Wybierz pozycję Aplikacje
2. Przejdź do
3. Wybierz pozycję Zarządzaj przepływami pracy
Porada: Innym sposobem otwierania przepływów pracy jest wyświetlenie większej liczby
Linki pokrewne
Dodawanie lub uruchamianie przepływu pracy w wiadomości
Dodawanie lub uruchamianie przepływu pracy w obszarze wiadomości
Potrzebujesz dalszej pomocy?
Chcesz uzyskać więcej opcji?
Poznaj korzyści z subskrypcji, przeglądaj kursy szkoleniowe, dowiedz się, jak zabezpieczyć urządzenie i nie tylko.
Społeczności pomagają zadawać i odpowiadać na pytania, przekazywać opinie i słuchać ekspertów z bogatą wiedzą.
