Tworzenie przepływu pracy na podstawie reakcji emoji w aplikacji Microsoft Teams
Reakcje emoji mogą być używane jako wyzwalacze przepływu pracy w czatach i kanałach aplikacji Teams. Dzięki temu Twój zespół może szybciej przechodzić, ograniczać ręczne kroki i być na bieżąco z ważnymi zadaniami. Gdy Ty lub Twoi współpracownicy odpowiecie na wiadomość czatu lub kanału za pomocą określonego emoji, proces przepływu pracy zostanie automatycznie wyzwolony.
Na przykład:
-
React,❗️aby utworzyć bilet pomocy technicznej i eskalować problem.
-
Służy 👀 do wysyłania wiadomości do odpowiedniego kanału w celu widoczności.
Istnieje kilka sposobów konfigurowania przepływów pracy na podstawie reakcji emoji:
Korzystanie z szablonu
-
Po lewej stronie aplikacji Teams wybierz pozycję Aplikacje
-
Na karcie Tworzenie użyj paska wyszukiwania, aby znaleźć szablony przepływów pracy. Spróbuj wyszukać "emoji", aby znaleźć wszystkie szablony, które używają emoji jako wyzwalaczy.
-
Wybierz szablon.
-
Postępuj zgodnie z instrukcjami dotyczącymi szablonu, aby go dostosować. Mogą one obejmować:
-
Nadawanie nazwy przepływowi.
-
Wybieranie emoji, którego chcesz użyć.
-
Wybieranie częstotliwości reakcji (czy przepływ pracy ma być wyzwalany dla każdej reakcji, czy tylko pierwszej?).
-
Wybieranie, kto może wyzwalać przepływ pracy (wszyscy, w tym goście i osoby spoza Twojej organizacji, czy tylko Ty?)
-
-
Wybierz czaty grupowe lub kanały, w których chcesz zastosować przepływ pracy.
-
Wybierz pozycję Utwórz przepływ.
Porada: Aby reakcja emoji wyzwalała przepływ pracy zarówno w czacie grupowym, jak i w kanale, skonfiguruj oddzielne przepływy pracy dla każdego z nich.
Tworzenie przepływu pracy od podstaw
-
Po lewej stronie aplikacji Teams wybierz pozycję Aplikacje
-
Wybierz pozycję +Nowy przepływ > + Utwórz z pustego.
-
Wyszukaj pozycję Gdy ktoś zareagował na wiadomość na czacie.
-
Wypełnij pola, aby dostosować przepływ pracy. W obszarze Typ wiadomości możesz określić czat lub kanał.
-
Wybierz pozycję + Nowy krok , aby dodać akcję, która ma wyzwalać reakcję emoji, i wypełnić wymagane pola.
-
Wybierz pozycję Zapisz.
Aby dowiedzieć się więcej o zaawansowanych ustawieniach i ograniczeniach wyzwalacza, zobacz Kiedy ktoś zareagował na wiadomość na czacie.
Tematy pokrewne
Potrzebujesz dalszej pomocy?
Chcesz uzyskać więcej opcji?
Poznaj korzyści z subskrypcji, przeglądaj kursy szkoleniowe, dowiedz się, jak zabezpieczyć urządzenie i nie tylko.
Społeczności pomagają zadawać i odpowiadać na pytania, przekazywać opinie i słuchać ekspertów z bogatą wiedzą.
