W tym artykule
Omówienie programu SharePoint Foundation i programu SharePoint Server
Program SharePoint Foundation 2010 jest podstawową technologią dla witryn programu SharePoint, która jest dostępna bezpłatnie i w poprzednich wersjach nazywana była Windows SharePoint Services. Program SharePoint Server 2010 korzysta z technologii Programu SharePoint Foundation w celu zapewnienia spójnej i znajomej struktury list i bibliotek, administracji witryn i dostosowywania witryn. Wszystkie funkcje dostępne w programie SharePoint Foundation są również dostępne w programie SharePoint Server 2010.
Program SharePoint Server 2010 rozszerza jednak program SharePoint Foundation o dodatkowe funkcje i możliwości. Na przykład zarówno program SharePoint Server, jak i program SharePoint Foundation zawierają szablony witryn umożliwiające współpracę z innymi osobami nad witrynami zespołów, blogami i obszarami roboczymi spotkań. Program SharePoint Server zawiera jednak ulepszone funkcje społecznościowe, takie jak tagowanie i kanały informacyjne, które pomagają osobom w organizacji w odnajdowaniu, organizowaniu, nawigowaniu i udostępnianiu informacji współpracownikom. Podobnie program SharePoint Server ulepsza technologię wyszukiwania z programu SharePoint Foundation, aby zawierała funkcje, które są przydatne dla pracowników w dużych organizacjach, takie jak możliwość wyszukiwania danych biznesowych w SAP, Siebel i innych aplikacjach biznesowych.
Zarówno program SharePoint Foundation, jak i program SharePoint Server są przeznaczone do efektywnej współpracy z innymi programami, serwerami i technologiami, w tym z programami pakietu Microsoft Office. Na przykład możesz przejść do trybu offline witryny, listy lub biblioteki w programie SharePoint Workspace, pracować z zawartością witryny po odłączeniu od sieci, a następnie automatycznie synchronizować zmiany podczas ponownego łączenia. Wiele zadań programu SharePoint można wykonywać w znanych programach pakietu Microsoft Office. Na przykład możesz zainicjować przepływ pracy lub uczestniczyć w nim w zatwierdzaniu raportu z wydatków z poziomu usługi Microsoft Word.
Funkcje programu SharePoint Server
Możliwości programu SharePoint Server 2010 koncentrują się w sześciu obszarach. W tym artykule krótko przedstawiono każdą z tych funkcji, a następnie linki do powiązanych artykułów, w których można dowiedzieć się więcej.
Współpraca i funkcje społecznościowe
Program SharePoint Server 2010 rozszerza funkcje współpracy programu SharePoint Foundation, promując łatwe tworzenie z przeglądarki lub znanych aplikacji, takich jak Microsoft Word, pomagając użytkownikom powiązać zasoby za pomocą tagów i ocen oraz pomagając użytkownikom w szybszym znajdowaniu odpowiedzi za pośrednictwem kanałów informacyjnych i wyszukiwania osób.
Jednym z głównych miejsc, w których możesz skorzystać z tych możliwości, jest witryna Moja witryna. Moja witryna to Twoja własna witryna programu SharePoint, w której możesz udostępniać dokumenty, linki i informacje o sobie w profilu online. Możesz również blogować na interesujące Cię tematy lub wyszukiwać informacje potrzebne do wykonania swojej pracy.
Użytkownik decyduje, jakie informacje chce udostępniać i jakie informacje mają pozostać prywatne w swojej witrynie Moja witryna. Następnie możesz oznaczać linki do informacji i znajdować informacje, które inne osoby tagują lub udostępniają w swoich kanałach aktualności. Aby dowiedzieć się więcej na temat zarządzania informacjami w witrynie Moja witryna, zobacz Zarządzanie informacjami udostępnianych przez Ciebie za pośrednictwem witryny Moja witryna i profilu.
Program SharePoint Server 2010 umożliwia również uczestnictwo w dowolnym miejscu, oferując zaawansowane środowisko programu SharePoint Workspace w trybie online lub odłączone od sieci i zwalniając użytkowników do współpracy w podróży.
Zarządzanie zawartością w przedsiębiorstwie
Enterprise Content Management (ECM) firmy Microsoft pomaga organizacjom przezwyciężyć wyzwania związane z dużą ilością zawartości niezarządzanej. Program SharePoint Server 2010 jest centralną częścią rozwiązania ECM firmy Microsoft, które rozszerza zarządzanie zawartością na wszystkich pracowników w organizacji poprzez integrację ze znanymi narzędziami, takimi jak microsoft office system. Rozwiązanie MICROSOFT ECM oferuje możliwości zarządzania całym cyklem życia zawartości — od tworzenia, przez edytowanie i współpracę, po wygaśnięcie — na jednej ujednoliconej platformie.
Program SharePoint Server 2010 ułatwia organizacjom zarządzanie całym cyklem życia zawartości przez udostępnienie różnych zestawów funkcji umożliwiających organizacjom osiągnięcie następujących celów:
-
Zarządzanie zróżnicowaną zawartością Funkcje zarządzania dokumentami w programie SharePoint Server 2010 ułatwiają organizacjom konsolidowanie zróżnicowanej zawartości z wielu lokalizacji w centralnie zarządzanym repozytorium ze spójną kategoryzacją. Nowa funkcja zestawów dokumentów umożliwia organizacji tworzenie produktów służbowych obejmujących wiele dokumentów i zarządzanie nimi. Zintegrowane funkcje wyszukiwania ułatwiają znajdowanie, udostępnianie i używanie tych informacji. Funkcje zarządzania metadanymi, takie jak nowa funkcja magazynu terminów, mogą ułatwić organizacjom centralne zarządzanie metadanymi w różnych witrynach. Metadane to informacje o danych używanych do identyfikowania, strukturyzowanie i odnajdowanie informacji oraz zarządzanie nimi. Nowa obsługa nawigacji opartej na metadanych oraz możliwość osadzania pól metadanych w dokumentach poprawia wyszukiwanie i odnajdowanie informacji. Zawartość może być również chroniona przed nieautoryzowanym dostępem. Narzędzia do współpracy, takie jak przepływ pracy, ułatwiają użytkownikom lepszą współpracę w zakresie tworzenia, przeglądania i zatwierdzania dokumentów w uporządkowany sposób.
-
Spełnianie wymagań prawnych i zgodności Funkcje zarządzania rekordami w programie SharePoint Server 2010 umożliwiają organizacjom przechowywanie i ochronę rekordów biznesowych w miejscu obok rekordów w toku lub w zablokowanym centralnym repozytorium. Organizacje mogą stosować zasady wygasania do rekordów w celu zapewnienia ich zachowania przez odpowiedni okres w celu zachowania zgodności z przepisami lub firmowymi zasadami biznesowymi, co ogranicza ryzyko prawne dla organizacji. Dzienniki inspekcji dostarczają audytorom wewnętrznym i zewnętrznym dowodów na to, że rekordy zostały odpowiednio zachowane. Archiwa mogą być umieszczane na określonych rekordach w ramach prawnego odkrycia, aby zapobiec ich zniszczeniu.
-
Wydajne zarządzanie wieloma witrynami sieci Web Funkcje zarządzania zawartością sieci Web w programie SharePoint Server 2010 umożliwiają publikowanie zawartości sieci Web za pomocą łatwego w użyciu narzędzia do tworzenia zawartości i wbudowanego procesu zatwierdzania. Pracownicy mogą w odpowiednim czasie przekazywać zawartość — w tym obrazy, audio i wideo — do witryn internetowych bez szerokiego wsparcia ze strony personelu IT. Nowa obsługa multimediów obejmuje nową bibliotekę elementów zawartości z bogatymi widokami i selektorami. obsługa klipów wideo jako typu zawartości programu SharePoint; infrastrukturę przesyłania strumieniowego wideo i odtwarzacz multimedialny Silverlight. Szablony w formie stron wzorcowych i układów stron umożliwiają organizacjom stosowanie spójnego znakowania do stron. Wbudowane funkcje analizy sieci Web zapewniają obsługę raportów analizy ruchu, wyszukiwania i zapasów. Program SharePoint Server 2010 oferuje również jedną infrastrukturę wdrażania i zarządzania witrynami intranetowymi, ekstranetowymi i internetowymi, a także dla witryn wielojęzycznych.
Wyszukiwanie w przedsiębiorstwie
Program SharePoint Server 2010 oferuje zaawansowaną infrastrukturę wyszukiwania, która uzupełnia inne możliwości biznesowe dotyczące wydajności, takie jak zarządzanie zawartością przedsiębiorstwa i współpraca, aby ułatwić użytkownikom szybsze uzyskiwanie lepszych odpowiedzi i zwiększyć wpływ wiedzy i wiedzy.
Wyszukiwanie uwzględnia kontekst osobisty i ułatwia uściślanie wyszukiwania za pomocą interakcyjnej nawigacji w celu doprowadzenia cię do potrzebnych informacji. Program SharePoint Server rozszerza zasięg wyszukiwania na więcej źródeł zawartości i typów zawartości, aby łączyć się ze wszystkimi informacjami w przedsiębiorstwie — w tym z aplikacjami dla przedsiębiorstw, takimi jak SAP, Siebel lub niestandardowymi bazami danych — oraz udostępniać informacje osobom, które ich potrzebują.
Analiza biznesowa
Analiza biznesowa to zestaw metodologii, technologii i procesów, który pobiera informacje przechowywane w systemach organizacyjnych i sprawia, że można je podjąć, oddając je w ręce osób, które najbardziej ich potrzebują, aby mogły podejmować świadome decyzje. Program SharePoint Server 2010, będąc kluczowym elementem platformy analiz biznesowych firmy Microsoft, może pomóc w rozszerzeniu funkcji analizy biznesowej na wszystkie osoby w organizacji, dzięki czemu wszyscy będą mogli uzyskiwać dostęp do odpowiednich danych w celu podjęcia właściwych decyzji.
Twoja organizacja prawdopodobnie przechowuje dane w różnych formatach, takich jak bazy danych, wiadomości e-mail i pliki arkuszy kalkulacyjnych. Program SharePoint Server 2010 ułatwia wyodrębnianie danych z różnych źródeł i przedstawianie ich w sposób ułatwiający analizę i podejmowanie decyzji.
Usługi programu Excel umożliwia decydentom publikowanie, udostępnianie i zarządzanie skoroszytami programu Excel w witrynie programu SharePoint. Inne osoby w organizacji mogą następnie modyfikować wartości komórek, formuły i formatowanie w przeglądarce podczas analizowania danych.
Usługi programu PerformancePoint w programie SharePoint Server 2010 mogą zwiększyć widoczność kluczowych celów i metryk organizacyjnych oraz umożliwić bardziej zaawansowaną analizę i wgląd. Ty lub inne osoby w organizacji możecie tworzyć interakcyjne pulpity nawigacyjne z kartami wyników, raportami i filtrami oraz korzystać z nich w celu znajdowania trendów. Możesz również dodawać rozbudowane wykresy do witryn programu SharePoint i łączyć wykresy z danymi z różnych źródeł, takich jak listy programu SharePoint, listy danych zewnętrznych, usługi łączności danych biznesowych, Usługi programu Excel lub inne składniki Web Part.
Portale
W programie SharePoint Server 2010 organizacje mogą tworzyć i obsługiwać witryny portali dla każdego aspektu swojej działalności (portale intranetowe dla przedsiębiorstw, firmowe witryny internetowe i witryny portali dzielenia). Portale intranetowe i działowe przedsiębiorstwa mogą łączyć poszczególne witryny w organizacji i konsolidować dostęp do istniejących aplikacji biznesowych. Zespoły i osoby w organizacji mogą korzystać z witryny portalu, aby uzyskać dostęp do wiedzy, informacji i aplikacji biznesowych potrzebnych do wykonywania swojej pracy.
Osoby w organizacji korzystające z witryny portalu mogą korzystać z witryn Moja witryna. Witryna Moja witryna to witryna osobista, która zapewnia centralną lokalizację do zarządzania dokumentami, zawartością, linkami i kontaktami oraz do przechowywania ich. Witryna Moja witryna służy jako punkt kontaktowy dla innych użytkowników w Twojej organizacji w celu znalezienia informacji o Tobie, Twoich umiejętnościach i zainteresowaniach. Witryny Moja witryna zawierają funkcje społecznościowe, o których wspomniano wcześniej w tym artykule.
Program SharePoint Server 2010 zawiera również funkcje, za pomocą których organizacje mogą spersonalizować środowisko witryny portalu dla poszczególnych użytkowników, takie jak kierowanie zawartości do określonych typów użytkowników. Twoja organizacja może dodatkowo dostosować witrynę portalu przy użyciu programu do projektowania sieci Web zgodnego z programem SharePoint, takiego jak SharePoint Server 2010.
Proces biznesowy i formularze
Program SharePoint Server 2010 oferuje wiele funkcji ułatwiających integrację i usprawnienie procesów biznesowych. Przepływy pracy mogą uprościć koszty koordynowania typowych procesów biznesowych, takich jak zatwierdzanie projektu lub przegląd dokumentów, poprzez zarządzanie zadaniami związanymi z tymi procesami i śledzenie ich. Program SharePoint Server 2010 zawiera kilka wstępnie zdefiniowanych przepływów pracy, których można używać w takim stanie, w jakim są, lub dostosować je do swoich potrzeb. Za pomocą programu SharePoint Designer można również tworzyć niestandardowe przepływy pracy obsługują unikatowe procesy biznesowe.
Możesz również tworzyć formularze oparte na przeglądarce i zbierać dane od organizacji, które nie używają Microsoft InfoPath 2010.
Części witryny programu SharePoint
Witryna to grupa powiązanych stron sieci Web, na której organizacja może pracować nad projektami, prowadzić spotkania i udostępniać informacje. Na przykład zespół może mieć własną witrynę, w której przechowuje harmonogramy, pliki i informacje proceduralne. Witryna zespołu może być częścią dużej witryny portalu organizacyjnego, w której działy, takie jak Dział kadr, zapisują i publikują informacje oraz zasoby dla reszty organizacji.
Wszystkie witryny programu SharePoint mają wspólne elementy, o których warto wiedzieć na początek: listy, biblioteki, składniki Web Part i widoki.
Listy Lista to składnik witryny sieci Web, w którym organizacja może przechowywać i udostępniać informacje oraz zarządzać nimi. Można na przykład utworzyć listę zadań w celu śledzenia przydziałów pracy lub śledzenia zdarzeń zespołu w kalendarzu. Możesz również przeprowadzić ankietę lub prowadzić dyskusje na tablicy dyskusyjnej.
Biblioteki Biblioteka to szczególny typ listy przechowującej pliki, a także informacje o plikach. Możesz kontrolować sposób wyświetlania, śledzenia, zarządzania i tworzenia plików w bibliotekach.
Widoki Korzystając z widoków, możesz wyświetlić na liście lub w bibliotece elementy, które są dla Ciebie najważniejsze lub najlepiej dopasowane do określonego celu. Można na przykład utworzyć widok wszystkich elementów listy mających zastosowanie do określonego działu lub wyróżnić określone dokumenty w bibliotece. Możesz utworzyć wiele widoków listy lub biblioteki, z których mogą wybierać inne osoby. Za pomocą składnika Web Part można również wyświetlić widok listy lub biblioteki na osobnej stronie witryny.
Składniki Web Part Składnik Web Part to modułowa jednostka informacji, która stanowi podstawowy blok konstrukcyjny większości stron w witrynie. Jeśli masz uprawnienia do edytowania stron w witrynie, możesz za pomocą składników Web Part dostosować witrynę do wyświetlania obrazów i wykresów, części innych stron sieci Web, list dokumentów, dostosowanych widoków danych biznesowych i nie tylko.
Szczegółowe informacje o witrynie, które wpływają na Środowisko użytkownika
Specyfika instalacji i konfiguracji programu SharePoint ma wpływ na to, co widzisz i jakie opcje są dostępne dla Ciebie w witrynie.
Uprawnienia Jeśli przypisano Cię do domyślnego poziomu uprawnień Pełna kontrola, masz pełny zakres opcji zarządzania witryną. Jeśli przypisano Ci poziom uprawnień Współtworzenie lub Czytanie, opcje i dostęp do zawartości witryny są bardziej ograniczone. Wiele opcji omówionych w tym artykule nie jest dostępnych dla użytkowników z poziomem uprawnień Czytnik, co umożliwia użytkownikom czytanie zawartości, ale nie wprowadzanie w niej zmian. Uprawnienia są zaprojektowane tak, aby były elastyczne i dostosowywalne, dlatego twoja organizacja może mieć własne unikatowe ustawienia.
Dostosowywania Twoja organizacja mogła dostosować uprawnienia i znakowanie witryny, a nawet dostosować nawigację po witrynie i przenieść kontrolki, takie jak menu Akcje witryny , do innej lokalizacji na stronie. Podobnie być może twoja organizacja zdecydowała się nie używać funkcji wstążki wprowadzonej w programie SharePoint 2010.
Wersja programu SharePoint W tym artykule omówiono sposób rozpoczynania pracy w programie SharePoint Server 2010. Jeśli korzystasz z poprzedniej wersji programu SharePoint, zobacz Pomoc dla tej wersji.
Dodawanie zawartości do witryny
Za pomocą przeglądarki internetowej można dodawać elementy do list i plików do bibliotek. Przyciski służące do wykonywania najczęściej wykonywanych akcji znajdują się na wstążce, która znajduje się w górnej części strony na większości stron witryny.
Przyciski na wstążce mogą być wyszarzone z dowolnej z następujących przyczyn:
-
Akcja nie ma zastosowania lub zależy od innej akcji. Na przykład przed wyewidencjonowywaniem należy zaznaczyć pole wyboru dokumentu.
-
Nie masz uprawnień do wykonania zadania.
-
Ta funkcja nie jest włączona dla witryny. Na przykład przepływy pracy mogą nie być włączone w witrynie.
Pliki można również zapisywać w bibliotece z niektórych programów klienckich zgodnych z programem SharePoint Server. Dokument Word firmy Microsoft można na przykład zapisać w bibliotece w witrynie programu SharePoint podczas pracy w Word.
Aby dodać element do listy lub pliku do biblioteki, musisz mieć uprawnienia do współtworzenia listy lub biblioteki. Aby uzyskać więcej informacji o tym, jak Twoja organizacja korzysta z uprawnień i poziomów uprawnień, skontaktuj się z właścicielem lub administratorem witryny.
Po dodaniu elementu lub pliku inne osoby, które mają uprawnienia do odczytywania listy, mogą wyświetlać element lub plik, chyba że wymaga zatwierdzenia. Jeśli element lub plik wymaga zatwierdzenia, jest on przechowywany w stanie oczekiwania na liście lub w bibliotece, dopóki osoba z odpowiednimi uprawnieniami go nie zatwierdzi. Jeśli lista lub biblioteka jest już wyświetlana po dodaniu elementu lub pliku, może być konieczne odświeżenie przeglądarki w celu wyświetlenia nowego elementu lub pliku.
Listy i biblioteki mogą również korzystać z funkcji poczty e-mail, jeśli w witrynie włączono pocztę przychodzącą lub wychodzącą. Niektóre listy, takie jak kalendarze, ogłoszenia, blogi i tablice dyskusyjne, można skonfigurować tak, aby użytkownicy mogli dodawać do nich zawartość, wysyłając wiadomość e-mail. Inne listy, takie jak zadania i listy śledzenia problemów, można skonfigurować do wysyłania wiadomości e-mail do osób, gdy elementy są do nich przypisane.
Oprócz dodawania zawartości do istniejących list i bibliotek możesz mieć uprawnienia do tworzenia nowych list i bibliotek. Szablony list i bibliotek ułatwiają rozpoczęcie pracy. W zależności od poziomu uprawnień możesz również tworzyć i dostosowywać nowe strony i witryny.
Listy
Chociaż istnieją różne typy list, procedura dodawania do nich elementów jest podobna, więc nie trzeba uczyć się kilku nowych technik pracy z różnymi typami list. Element listy zawiera tekst w serii kolumn, ale niektóre listy mogą zezwalać na dodawanie załączników do elementu.
Dodawanie elementu do listy
-
Na liście, na której chcesz dodać element, kliknij kartę Elementy na wstążce. (Jest to karta Zdarzenia dla kalendarza).
-
Kliknij pozycję Nowy element (Nowe zdarzenie w kalendarzu).
Porada: Innym szybkim sposobem dodania zdarzenia do kalendarza jest wskazanie daty w kalendarzu, a następnie kliknięcie przycisku Dodaj.
-
Wypełnij wymagane pola i wszystkie inne pola, które chcesz wypełnić.
-
Kliknij przycisk Zapisz.
Edytowanie lub usuwanie elementu na liście
-
Wskaż element, a następnie zaznacz pole wyboru wyświetlane obok elementu.
Porada: Możesz wykonywać akcje na wielu elementach, zaznaczając wiele pól wyboru.
-
Na karcie Elementy na wstążce kliknij odpowiednio pozycję Edytuj element lub Usuń element.
W przypadku wielu typów witryn niektóre listy są tworzone dla Ciebie. Te listy domyślne obejmują tablicę dyskusyjną i listę kalendarzy. Jeśli masz uprawnienia, możesz również tworzyć listy na podstawie kilku typów szablonów list, które zapewniają strukturę i ustawienia ułatwiające rozpoczęcie pracy.
Tworzenie listy
-
Aby utworzyć listę, kliknij menu Akcje witryny
Uwaga: Jeśli nie widzisz menu Akcje witryny lub opcja utworzenia nie jest wyświetlana, być może nie masz uprawnienia do tworzenia listy.
-
Na stronie Tworzenie kliknij typ listy, którą chcesz utworzyć. Na przykład Linki.
-
Wpisz nazwę listy, wypełnij wszystkie inne pola, które chcesz wypełnić, a następnie kliknij przycisk Utwórz.
Biblioteki
Biblioteka to lokalizacja w witrynie, w której można tworzyć, zbierać i aktualizować pliki oraz zarządzać nimi z członkami zespołu. W każdej bibliotece jest wyświetlana lista plików i najważniejsze informacje o plikach, co ułatwia użytkownikom korzystanie z tych plików do współpracy.
Możesz dodać plik do biblioteki, przesyłając go z przeglądarki internetowej. Plik zostanie dodany do biblioteki przez inne osoby z odpowiednimi uprawnieniami. Jeśli biblioteka jest już wyświetlana po dodaniu pliku, może być konieczne odświeżenie przeglądarki w celu wyświetlenia nowego pliku.
Jeśli korzystasz z programu zgodnego z programem SharePoint Server, możesz utworzyć nowy plik na podstawie szablonu podczas pracy w bibliotece. Możesz również zapisać plik w bibliotece z innego programu, takiego jak SharePoint Workspace lub Microsoft Word.
Dodawanie pliku do biblioteki
-
W bibliotece, w której chcesz dodać plik, kliknij kartę Dokumenty na wstążce.
-
Kliknij pozycję Przekaż dokument.
-
Przejdź do dokumentu, a następnie kliknij przycisk OK.
Porada: Jeśli korzystasz z programu zgodnego z programem SharePoint Server 2010, takiego jak Microsoft Word 2010, możesz przeciągać i upuszczać dokumenty z Eksploratora Windows do okna dialogowego Przekazywanie dokumentu .
Edytowanie lub usuwanie pliku w bibliotece
-
Wskaż plik, a następnie zaznacz pole wyboru wyświetlane obok pliku.
-
Na karcie Dokumenty na wstążce kliknij odpowiednio pozycję Edytuj dokument lub Usuń dokument.
Podczas tworzenia wielu typów witryn jest tworzona biblioteka domyślna o nazwie Dokumenty udostępnione. Dokumenty udostępnione to biblioteka dokumentów, która umożliwia przechowywanie kilku typów plików. Jeśli masz uprawnienia do zarządzania listami, możesz utworzyć więcej bibliotek, na przykład bibliotekę obrazów do przechowywania obrazów.
Tworzenie biblioteki dokumentów
-
Aby utworzyć bibliotekę dokumentów, kliknij menu Akcje witryny
Uwaga: Jeśli nie widzisz menu Akcje witryny lub opcja utworzenia nie jest wyświetlana, być może nie masz uprawnień do utworzenia biblioteki.
-
Wpisz nazwę biblioteki, wypełnij wszystkie inne pola, które chcesz wypełnić, a następnie kliknij przycisk Utwórz.
Aby wyświetlić inne typy bibliotek, które można utworzyć, kliknij pozycję Akcje witryny, a następnie kliknij pozycję Więcej opcji tworzenia. Wskaż opcję biblioteki, aby wyświetlić jej opis.
Tworzenie biblioteki innego typu
-
Aby utworzyć bibliotekę, kliknij menu Akcje witryny
Uwaga: Jeśli nie widzisz menu Akcje witryny lub opcja utworzenia nie jest wyświetlana, być może nie masz uprawnień do utworzenia biblioteki.
-
Wskaż opcję biblioteki, aby wyświetlić jej opis.
-
Wpisz nazwę biblioteki, wypełnij wszystkie inne pola, które chcesz wypełnić, a następnie kliknij przycisk Utwórz.
Aby ustawić opcje, takie jak to, czy biblioteka jest wyświetlana na pasku Szybkie uruchamianie, kliknij pozycję Więcej opcji przed kliknięciem przycisku Utwórz.
Usuwanie biblioteki
-
Kliknij nazwę biblioteki na pasku Szybkie uruchamianie lub kliknij pozycję Akcje witryny
-
Wykonaj jedną z następujących czynności:
-
W przypadku biblioteki obrazów w menu Ustawienia
-
W przypadku innych bibliotek w obszarze Narzędzia bibliotek kliknij kartę Biblioteka , a następnie w grupie Ustawienia kliknij pozycję Ustawienia biblioteki.
-
-
W obszarze Uprawnienia i zarządzanie kliknij pozycję Usuń ten <typ biblioteki> biblioteki.
-
Gdy zostanie wyświetlony monit o potwierdzenie usunięcia, kliknij przycisk OK , jeśli masz pewność, że chcesz usunąć bibliotekę.
Witryny i strony
Witryna może służyć do ogólnego celu, takiego jak przechowywanie harmonogramów, wskazówek, plików i innych informacji często odwołujących się do zespołu. Witryna może też służyć bardziej szczegółowym celom, takim jak śledzenie spotkania lub hostowanie blogu, w którym członek organizacji często publikuje wiadomości i pomysły.
Twoja organizacja może używać stron, podwitryn i witryn najwyższego poziomu do dzielenia zawartości witryny na odrębne, oddzielnie zarządzane witryny. Na przykład każdy dział w organizacji może mieć własną witrynę zespołu, która jest częścią większej witryny portalu.
Zawartość można dodawać do witryn, dodając listy i biblioteki. Jeśli masz uprawnienia, możesz również dodawać strony do witryny. Możesz rozważyć dodanie stron składników Web Part, które umożliwiają szybkie dodawanie zawartości dynamicznej za pomocą składników Web Part.
Jeśli chcesz utworzyć nowe witryny, możesz wybrać jeden z kilku typów szablonów witryn, aby rozpocząć tworzenie nowej witryny. To, czy można tworzyć witryny i podwitryny, zależy od konfiguracji witryn i uprawnień organizacji do ich tworzenia. Aby uzyskać więcej informacji na temat zarządzania uprawnieniami organizacji do witryn, zobacz właściciel lub administrator witryny.
Tworzenie witryny
-
Aby utworzyć witrynę, kliknij menu Akcje witryny
Uwaga: Jeśli nie widzisz menu Akcje witryny lub opcja utworzenia nie jest wyświetlana, możesz nie mieć uprawnień do utworzenia witryny.
-
Wpisz tytuł i nazwę adresu URL witryny.
-
W obszarze Wybieranie szablonu wybierz szablon witryny.
-
Wybierz dowolne inne opcje, a następnie kliknij pozycję Utwórz.
Tworzenie strony
Uwaga: Czynności związane z tworzeniem strony różnią się w zależności od typu witryny, z którą się znajdujesz, czy funkcje publikowania są włączone i czy do publikowania stron jest wymagane zatwierdzenie.
-
Aby utworzyć stronę, kliknij menu Akcje witryny
Uwaga: Jeśli nie widzisz menu Akcje witryny lub opcja utworzenia nie jest wyświetlana, być może nie masz uprawnień do utworzenia strony.
-
Wpisz nazwę strony, a następnie kliknij przycisk Utwórz.
-
Na nowo utworzonej stronie wykonaj co najmniej jedną z następujących czynności:
-
Aby dodać tekst, wpisz lub skopiuj tekst do pola tekstowego.
-
Aby sformatować tekst, kliknij kartę Formatowanie tekstu na wstążce i wybierz przycisk.
-
Aby wstawić składnik Web Part lub istniejącą listę, kliknij kartę Wstawianie , kliknij odpowiedni przycisk, wybierz odpowiedni składnik Web Part lub listę, a następnie kliknij przycisk Dodaj.
-
Aby wstawić nową listę, kliknij kartę Wstawianie , wpisz tytuł listy, kliknij typ listy, aby ją zaznaczyć, a następnie kliknij przycisk OK.
-
-
Po zakończeniu edytowania strony kliknij pozycję Zapisz na wstążce.
Edytowanie strony
-
Aby edytować stronę, kliknij przycisk Edytuj na wstążce.
Uwaga: Jeśli nie widzisz przycisku Edytuj , być może nie masz uprawnień do edytowania strony.
-
Wykonaj co najmniej jedną z następujących czynności:
-
Aby dodać tekst, wpisz lub skopiuj tekst do pola tekstowego.
-
Aby sformatować tekst, kliknij kartę Formatowanie tekstu na wstążce i wybierz przycisk.
-
Aby wstawić składnik Web Part lub istniejącą listę, kliknij kartę Wstawianie , kliknij odpowiedni przycisk, wybierz odpowiedni składnik Web Part lub listę, a następnie kliknij przycisk Dodaj.
-
Aby wstawić nową listę, kliknij kartę Wstawianie , wpisz tytuł listy, kliknij typ listy, aby ją zaznaczyć, a następnie kliknij przycisk OK.
-
-
Po zakończeniu edytowania strony kliknij pozycję Zapisz na wstążce.
Zarządzanie zawartością witryny i praca z nią
Aby zwiększyć produktywność zespołu, istnieje kilka sposobów zarządzania zawartością list, bibliotek i witryn oraz rozszerzania jej. Niektóre funkcje ułatwiają zespołowi znajdowanie informacji i wydajniejszą pracę nad informacjami. Inne funkcje ułatwiają zarządzanie dostępem do informacji.
Przechodzenie do zawartości
Elementy nawigacji ułatwiają użytkownikom przeglądanie potrzebnej zawartości. Górny pasek linków i pasek Szybkie uruchamianie to dwa elementy nawigacji, które można dostosowywać.
Korzystając ze stron ustawień dla poszczególnych list i bibliotek, można wybierać listy i biblioteki, które mają być wyświetlane na pasku Szybkie uruchamianie. Można również zmieniać kolejność linków, dodawać lub usuwać linki oraz dodawać lub usuwać sekcje, w których linki są organizowane. Jeśli na przykład w sekcji Lista znajduje się zbyt wiele list, możesz dodać nową sekcję do obszaru Zadania Listy, w której możesz dołączyć linki do list zadań. Wszystkie te zmiany można wprowadzić na pasku Szybkie uruchamianie w przeglądarce zgodnej z programem SharePoint Server 2010. Możesz nawet dodać linki do stron spoza witryny.
Górny pasek linków, składający się z szeregu kart u góry każdej strony w witrynie, umożliwia użytkownikom witryny przechodzenie do innych witryn w zbiorze witryn. Podczas tworzenia nowej witryny można zdecydować, czy witryna ma być uwzględniana na górnym pasku linków witryny nadrzędnej oraz czy ma być używany górny pasek linków z witryny nadrzędnej.
Jeśli witryna korzysta z unikatowego górnego paska linków, możesz dostosować linki wyświetlane na górnym pasku linków witryny. Wszystkie witryny utworzone w witrynie nadrzędnej mogą być również wyświetlane na górnym pasku linków, pod warunkiem że witryny są skonfigurowane do dziedziczenia górnego paska linków witryny nadrzędnej. Możesz także dołączyć linki do innych witryn spoza zbioru witryn.
Zarządzanie dostępem do zawartości
Właściciel lub administrator witryny może przyznawać poziomy uprawnień użytkownikom i grupom programu SharePoint, które zawierają użytkowników. Uprawnienia można stosować do witryny, list i bibliotek w witrynie oraz elementów na listach i w bibliotekach.
Możesz przypisać różne poziomy uprawnień dla różnych obiektów, takich jak określona witryna, lista, biblioteka, folder w obrębie listy lub biblioteki, elementu listy lub dokumentu.
Organizowanie list i bibliotek
Sposób organizowania list i bibliotek zależy od potrzeb grupy oraz od tego, jak wolisz przechowywać i wyszukiwać informacje. Niektóre opcje planowania mogą pomóc w skonfigurowaniu struktury, która najlepiej odpowiada Twojej organizacji.
Informacje na listach i w bibliotekach są przechowywane w kolumnach, takich jak Tytuł, Nazwisko lub Firma. Za pomocą kolumn możesz sortować i filtrować elementy tak samo jak w arkuszu kalkulacyjnym, klikając nagłówki kolumn na liście lub w bibliotece. Za pomocą widoków można również wyświetlać najważniejsze elementy listy lub biblioteki.
Zmienianie widoku listy lub biblioteki
-
Na liście lub w bibliotece, w której chcesz zmienić widok, kliknij kartę Lista lub Biblioteka na wstążce.
-
W grupie Zarządzanie widokami w obszarze Widok bieżący kliknij strzałkę obok listy widoków, a następnie wybierz widok.
Jeśli chcesz przechowywać dodatkowe informacje o elementach list lub plikach w bibliotece, możesz dodać kolumny ułatwiające sortowanie, grupowanie i tworzenie wielu widoków listy. Możesz na przykład posortować listę według daty ukończenia lub pogrupować elementy według nazwy działu.
Istnieje kilka opcji typu tworzonej kolumny, w tym pojedynczy wiersz tekstu, lista rozwijana opcji, liczba obliczana na podstawie innych kolumn, a nawet imię i nazwisko oraz obraz osoby w witrynie.
Tworzenie kolumny
-
Na liście lub w bibliotece, do której chcesz dodać plik, kliknij kartę Lista lub Biblioteka na wstążce.
-
Kliknij pozycję Utwórz kolumnę.
-
Wpisz nazwę kolumny i wybierz typ kolumny.
-
Wybierz dodatkowe ustawienia, a następnie kliknij przycisk OK.
Za pomocą kolumn na liście lub w bibliotece można również tworzyć widoki ułatwiające określonym działom znajdowanie informacji, które są dla nich najbardziej zainteresowane, takich jak zadania o najwyższym priorytecie lub wszystkie elementy przypisane do każdej osoby. Aby uzyskać informacje na temat tworzenia i modyfikowania widoków, zobacz Tworzenie, zmienianie lub usuwanie widoku.
Niektóre funkcje list mogą ułatwić zespołowi wydajne tworzenie elementów i zarządzanie nimi na wielu listach lub w bibliotekach. Można na przykład utworzyć kolumnę zawierającą informacje o elementach listy, a następnie udostępnić ją innym listom. Jeśli chcesz udostępnić plik w wielu bibliotekach, możesz go łatwo skopiować do innych bibliotek w witrynie. Jeśli plik uległ zmianie, może zostać wyświetlony monit o aktualizacje.
Korzystanie z funkcji ułatwień dostępu
Witryny są zaprojektowane tak, aby listy, biblioteki i inne funkcje były w pełni dostępne tylko przy użyciu naciśnięć. Tryb ułatwionej dostępności umożliwia użytkownikom technologii ułatwień dostępu interakcję z menu i różnymi kontrolkami. Przejdź do linków Zawartość główna umożliwia użytkownikom klawiatury pomijanie powtarzających się linków nawigacyjnych do bardziej znaczącej zawartości na stronie.
Adiustacja nagłówków ma na celu lepsze definiowanie struktury i ulepszanie nawigacji dla osób korzystających z czytników zawartości ekranu. Obrazy przekazane do witryny umożliwiają zdefiniowanie niestandardowego tekstu alternatywnego. Możesz na przykład przypisać niestandardowy tekst alternatywny do obrazu wyświetlanego na stronie głównej w składniku Web Part obrazów witryny lub do obrazu dodanej do biblioteki obrazów. W przypadku przeglądania witryn opcje dużego kontrastu w systemie Windows sprawdzają się dobrze dla użytkowników niedowidzących.
Śledzenie wersji
Lista lub biblioteka może być skonfigurowana do śledzenia wersji, dzięki czemu możesz przywrócić poprzednią wersję, jeśli popełnisz błąd, i wyświetlić historię wersji zmian. Podczas śledzenia wersji są przechowywane poprawki elementów lub plików i ich właściwości. Dzięki temu możesz lepiej zarządzać zawartością podczas jej poprawiania, a nawet przywracać poprzednią wersję, jeśli popełnisz błąd w bieżącej wersji. Przechowywanie wersji jest szczególnie przydatne, gdy kilka osób pracuje razem nad projektami lub gdy informacje przechodzą przez kilka etapów opracowywania i przeglądania.
1. Wyróżniona jest bieżąca opublikowana wersja główna, a numer wersji to liczba całkowita.
2. Wersja jest tworzona w przypadku zmiany właściwości lub metadanych.
3. Pierwsza wersja pliku jest zawsze wersją pomocniczą o numerze 0.1.
Przechowywanie wersji jest dostępne dla elementów list we wszystkich domyślnych typach list — w tym kalendarzach, listach śledzenia problemów i listach niestandardowych — oraz dla wszystkich typów plików, które mogą być przechowywane w bibliotekach, w tym na stronach składników Web Part.
Współtworzenie dokumentów
Co najmniej dwóch użytkowników może jednocześnie edytować dokument Word lub prezentację programu PowerPoint. Ta nowa funkcja umożliwia odczytywanie i zapisywanie fragmentów plików przechowywanych w programie SharePoint. Na przykład możesz pracować nad jednym akapitem w dokumencie Word, podczas gdy współpracownik pracuje nad innym akapitem w tym samym dokumencie i jednocześnie.
Aktualizowanie zmian
Usługa RSS zapewnia wygodny sposób rozpowszechniania i odbierania informacji w standardowym formacie, w tym aktualizacji list i bibliotek. Standardowy format pliku XML umożliwia wyświetlanie informacji przez wiele różnych programów. Możesz również subskrybować listy i biblioteki, ustawiając alerty, aby wiedzieć, kiedy zawartość uległa zmianie.
Zespół może używać swoich kanałów informacyjnych jako sposobu dostosowywania zawartości dla członków zespołu, którzy subskrybują swoje kanały informacyjne, oraz do oferowania linków z powrotem do swoich witryn sieci Web. Kanały informacyjne RSS to łatwy sposób śledzenia postępu zespołu i aktualizacji projektu. Zamiast przeglądać wiele witryn internetowych zespołu, automatycznie otrzymujesz najnowsze wiadomości lub aktualizacje z tych witryn.
Zarządzanie przepływem pracy
Przepływy pracy ułatwiają współpracę nad dokumentami i zarządzanie zadaniami w projekcie dzięki zaimplementowaniu określonych procesów biznesowych dotyczących dokumentów i elementów w witrynie. Przepływy pracy ułatwiają organizacjom przestrzeganie spójnych procesów biznesowych. Przepływy pracy mogą również zwiększyć wydajność i produktywność organizacji, zarządzając zadaniami i etapami związanymi z określonymi procesami biznesowymi. Dzięki temu osoby wykonujące zadania mogą się skoncentrować na pracy zamiast na zarządzaniu przepływem pracy.
Koszt i czas wymagany do koordynacji typowych procesów biznesowych, takich jak zatwierdzanie projektu lub recenzowanie dokumentu, można ograniczyć, zarządzając zadaniami osób zaangażowanych w te procesy i śledząc te zadania. Na przykład organizacja może użyć wstępnie zdefiniowanego przepływu pracy Zatwierdzanie lub utworzyć i wdrożyć niestandardowy przepływ pracy w celu zarządzania innym procesem biznesowym.
Praca z typami zawartości
Lista lub biblioteka może obsługiwać wiele typów zawartości. Typy zawartości umożliwiają organizacjom bardziej efektywne organizowanie i zarządzanie dużą ilością zawartości oraz zarządzanie nią. Jeśli lista lub biblioteka została skonfigurowana tak, aby zezwalała na wiele typów zawartości, możesz dodać typy zawartości z listy dostępnych opcji często używanych w organizacji, takich jak Prezentacje marketingowe lub Umowy.
Po dodaniu typu zawartości do listy lub biblioteki możesz umożliwić, aby ta lista lub biblioteka zawierała elementy tego typu. Użytkownicy mogą następnie tworzyć nowe elementy tego typu za pomocą przycisku Nowy element na tej liście lub w bibliotece.
Jedną z najważniejszych zalet typów zawartości list i bibliotek jest możliwość, aby jedna lista lub biblioteka zawierała wiele typów elementów lub typów dokumentów, z których każdy może mieć unikatowe metadane, zasady lub zachowania. Aby uzyskać więcej informacji na temat pracy z typami zawartości, zobacz Wprowadzenie do typów zawartości i publikowania typów zawartości.
