Ten artykuł jest przeznaczony dla osób z wadami wzroku lub zaburzeniami poznawczymi, które korzystają z czytnika zawartości ekranu, takiego jak Narrator Microsoft, JAWS lub NVDA z produktami Microsoft 365. Ten artykuł jest częścią zestawu zawartości pomocy technicznej dotyczącej czytnika zawartości ekranu platformy Microsoft 365, w którym można znaleźć więcej informacji o ułatwieniach dostępu w naszych aplikacjach. Aby uzyskać bardziej ogólną pomoc, odwiedź stronę Pomoc techniczna firmy Microsoft lub Rozwiązania lub obejścia ostatnio stwierdzonych problemów w pakiecie Office.
Sortuj i filtruj tabele za pomocą Excel za pomocą klawiatury i czytnika zawartości ekranu. Przetestowaliśmy to za pomocą Narratora, JAWS i NVDA, ale ta funkcja może współdziałać z innymi czytnikami zawartości ekranu, jeśli spełniają one typowe standardy i techniki ułatwień dostępu. Sortowanie ułatwia szybkie organizowanie i znajdowanie potrzebnych danych do przeprowadzania analiz. Filtrowanie pozwala skupić się na określonym zestawie danych, co jest szczególnie przydatne w przypadku dużych arkuszy.
Uwagi:
-
Nowe funkcje usługi Microsoft 365 są udostępniane stopniowo subskrybentom usługi Microsoft 365, więc mogą nie być jeszcze dostępne w Twojej aplikacji. Aby dowiedzieć się, jak uzyskiwać nowe funkcje szybciej, dołącz do niejawnego programu testów pakietu Office.
-
Aby dowiedzieć się więcej o czytnikach zawartości ekranu, przejdź do tematu Jak czytniki zawartości ekranu współpracują z pakietem Microsoft 365.
W tym temacie
Skróty klawiaturowe umożliwiające sortowanie i filtrowanie danych
W poniższej tabeli przedstawiono skróty klawiaturowe umożliwiające sortowanie i filtrowanie danych.
|
Czynność |
Skrót klawiaturowy |
|---|---|
|
Wyłączanie menu rozwijanego Autofiltr w nagłówku kolumny |
Ctrl+Shift+L |
|
Otwieranie menu rozwijanego Autofiltr z poziomu nagłówka kolumny |
Alt+strzałka w dół |
|
Posortowanie od najmniejszych do największych lub od A do Z |
Alt+A, S, A lub Alt+Strzałka w dół, S |
|
Posortowanie od największych do najmniejszych lub od Z do A |
Alt+A, S, D lub Alt+Strzałka w dół, O |
|
Otwieranie okna dialogowego Sortowanie |
Alt+A, S, S lub Alt+H, S, U |
|
Ponowne sortowanie po zmianie danych |
Ctrl+Alt+L lub Alt+A, Y, 3 |
|
Filtrowanie według koloru |
Alt+Strzałka w dół, I |
|
Filtrowanie według liczby lub tekstu |
Alt+strzałki w dół, F |
|
Otwieranie okna dialogowego Formatowanie komórek |
Alt+H, O, I |
|
Użycie funkcji USUŃ.ZBĘDNE.ODSTĘPY |
Alt+M, T, a następnie przejdź do funkcji USUŃ.ZBĘDNE.ODSTĘPY za pomocą Strzałka w dół |
Informacje o sortowaniu w Excel
Dane w jednej lub kilku kolumnach można posortować według tekstu (od A do Z lub od Z do A), liczb (od najmniejszej do największej lub od największej do najmniejszej), a także dat i godzin (od najstarszych do najnowszych lub od najnowszych do najstarszych). Można też posortować dane według listy niestandardowej (na przykład według listy zawierającej wartości Duży, Średni i Mały) lub według formatów, w tym według kolorów komórek, kolorów czcionek lub zestawów ikon. Większość operacji sortowania dotyczy kolumn, ale można też sortować według wierszy.
Podczas sortowania tabeli Excel zapisuje kryteria użyte w skoroszycie, dzięki czemu można ją ponownie zastosować przy każdym otwarciu skoroszytu. Jest to szczególnie ważne w przypadku sortowania wielu kolumn lub sortowania, którego utworzenie zajmuje sporo czasu. Jednak działa to tylko w przypadku danych w tabeli, nie dotyczy tylko zakresu komórek. Jeśli chcesz zapisać kryteria sortowania, aby ponownie przeprowadzać sortowanie po otwarciu skoroszytu, dobrym rozwiązaniem jest użycie tabeli.
Uwaga: Po posortowania danych nie można przywrócić pierwotnej kolejności. Jeśli plik nie został zapisany po sortowaniu, możesz wrócić za pomocą Cofnij (Ctrl+Z).
Sortowanie tekstu w tabeli lub zakresie
Sortowanie tekstu w tabeli
-
Przejdź do wiersza nagłówka w tabeli za pomocą strzałek. Gdy znajdziesz się w wierszu nagłówka, usłyszysz "Element nagłówka" po lokalizacji komórki.
-
Naciśnij Strzałka w prawo lub Strzałka w lewo, aby przejść do nagłówka kolumny dla danych, które chcesz posortować.
-
Naciśnij Alt+Strzałka w dół, aby otworzyć menu filtru, a następnie naciskaj Tab, aż usłyszysz: "Menu, Sortuj od A do Z, niezaznaczony element menu".
-
Dostępne opcje zależą od typu danych w kolumnie. Można na przykład sortować dane liczbowe od najmniejszych do największych lub od największych do najmniejszych. Dane alfanumeryczne można sortować od A do Z lub od Z do A. Możesz również sortować według kolorów.
Użyj Strzałka w dół, aby przeglądać opcje, a następnie naciśnij Enter, aby wybrać opcję. Usłyszysz "Posortowane", a po nim wybraną opcję.
Sortowanie tekstu w zakresie
-
Za pomocą strzałek przejdź do kolumny danych alfanumerycznych w zakresie komórek lub do kolumny tabeli zawierającej dane alfanumeryczne.
-
Naciśnij klawisze Alt+A. Zostanie otwarta karta Dane i wraz z Narratorem usłyszysz komunikat: "Karty Wstążki, wybrano, element karty Dane". W programie JAWS usłyszysz komunikat: "Górna wstążka, pole Grupa, karta Dane". W programie NVDA usłyszysz komunikat: "Rozwinięta kontrolka karty Kart Wstążki, wybrana karta Dane".
-
Wykonaj jedną z następujących czynności:
-
Aby posortować dane rosnąco w kolejności alfanumerycznej (Sortuj od A do Z), naciśnij S, a następnie A.
-
Aby posortować dane w malejącej kolejności alfanumerycznej (Sortuj od Z do A), naciśnij S, a następnie D.
-
Sortowanie danych z uwzględnieniem wielkości liter
-
Za pomocą strzałek przejdź do kolumny danych alfanumerycznych w zakresie komórek lub do kolumny tabeli zawierającej dane alfanumeryczne.
-
Naciśnij Alt+H, S, U. Zostanie otwarte okno dialogowe Sortowanie i w Narratorze usłyszysz: "Sortuj, przycisk OK". W programie JAWS usłyszysz komunikat: "Okno dialogowe Sortowanie, przycisk OK". W programie NVDA usłyszysz komunikat: "Okno dialogowe Sortowanie, okno sortowania".
-
Naciśnij Alt+O, aby otworzyć okno dialogowe Opcje sortowania . W Narratorze usłyszysz komunikat: "Opcje sortowania. Niezaznaczone pole wyboru Uwzględniana wielkość liter". W programie JAWS usłyszysz: "Okno dialogowe Opcje sortowania, pole wyboru Uwzględniana wielkość liter, niezaznaczone". W programie NVDA usłyszysz komunikat: "Orientacja okna dialogowego Opcje sortowania, pole wyboru Uwzględnij wielkość liter, niezaznaczone".
-
Naciśnij Spacja, aby zaznaczyć pole wyboru Uwzględnianie wielkości liter .
-
Naciśnij klawisz Enter. Okno dialogowe Opcje sortowania zostanie zamknięte i w Narratorze usłyszysz komunikat: "Sortuj, przycisk Opcje". W programie JAWS usłyszysz komunikat: "Okno dialogowe Sortowanie". W programie NVDA usłyszysz komunikat: "Okno dialogowe Sortowanie, okno sortowania".
-
Aby zamknąć okno dialogowe Sortowanie i zastosować zmiany, naciskaj Tab, aż usłyszysz "Przycisk OK", a następnie naciśnij Enter.
-
Sortuj tekst zgodnie z opisem w artykule Sortowanie tekstu w zakresie.
Porada: Jeśli sortowana kolumna zawiera mieszaninę liczb i tekstu, może być konieczne sformatowanie ich wszystkich jako tekstu. W przeciwnym razie Excel najpierw pos sortuje liczby jako liczby, a następnie sortuje tekst. Aby sformatować dane, naciśnij Ctrl+Spacja w celu zaznaczenia wszystkich danych w kolumnie, a następnie naciśnij Alt+H, F, N. Naciskaj Strzałka w lewo, aż usłyszysz "Wybrano, element karty Liczby", naciśnij Tab jeden raz, a następnie naciskaj Strzałka w dół, aż usłyszysz: "Tekst". Naciśnij Tab jeden raz, aby przejść do przycisku OK , a następnie naciśnij Enter.
Porada: Dane importowane lub kopiowane z innej lokalizacji mogą zawierać spacje wiodące wstawione przed danymi. Na przykład nazwa "Zniechęć Lidman" może zostać wprowadzona jako "(spacja)(spacja)Zniesieć Lidman". Jeśli korzystasz z czytnika zawartości ekranu, możesz nie wiedzieć o spacjach w komórkach, ponieważ oprogramowanie JAWS nie odczytuje ich. Aby ułatwić ich znalezienie, Excel umieszcza komórki ze spacjami wiodącymi u góry posortowanej kolumny.
Sortowanie liczb
-
Za pomocą strzałek przejdź do kolumny danych liczbowych w zakresie komórek lub do kolumny tabeli zawierającej dane liczbowe.
-
Naciśnij klawisze Alt+A. Zostanie otwarta karta Dane i w Narratorze usłyszysz komunikat: "Karty Wstążki, wybrano, element karty Dane". W programie JAWS usłyszysz komunikat: "Górna wstążka, pole Grupa, karta Dane". W programie NVDA usłyszysz komunikat: "Rozwinięta kontrolka karty Kart Wstążki, wybrana karta Dane".
-
Wykonaj jedną z następujących czynności:
-
Aby posortować od najmniejszych do największych, naciśnij S, a następnie A.
-
Aby posortować od największych do najmniejszych, naciśnij S, a następnie D.
-
Sprawdzanie, czy liczby są zapisane jako liczby
-
Za pomocą strzałek przejdź do kolumny danych liczbowych w zakresie komórek lub do kolumny tabeli zawierającej dane liczbowe, a następnie naciśnij Ctrl+Spacja, aby zaznaczyć wszystkie dane w kolumnie.
-
Naciśnij Alt+H, F, N. Zostanie otwarte okno dialogowe Formatowanie komórek i usłyszysz: "Formatowanie komórek".
-
Aby przejść do karty Liczby , użyj Strzałka w lewo (lub naciśnij Ctrl+Tab). W Narratorze usłyszysz: "Element karty Liczby". W programie JAWS usłyszysz komunikat: "Karta Liczba". W programie NVDA usłyszysz komunikat: "Karta Liczba, wybrano".
-
Naciśnij klawisz Tab. Zostanie otwarta lista Kategoria i usłyszysz nazwę obecnie wybranej kategorii, na przykład "Ogólne" lub "Data".
-
Naciskaj Strzałka w górę lub Strzałka w dół, aż usłyszysz: "Liczba".
-
Naciskaj Tab, aż usłyszysz komunikat "Miejsca dziesiętne", a następnie liczbę obecnie używanych miejsc dziesiętnych. Jeśli chcesz zmienić tę wartość, wpisz nową liczbę miejsc dziesiętnych. Aby całkowicie usunąć miejsca dziesiętne, wpisz 0.
-
Aby zamknąć okno dialogowe Formatowanie komórek i zastosować zmiany, naciskaj Tab, aż usłyszysz "Przycisk OK", a następnie naciśnij Enter.
Sortowanie dat i godzin
-
Za pomocą strzałek przejdź do kolumny dat lub godzin w zakresie komórek albo do kolumny tabeli zawierającej daty lub godziny.
-
Naciśnij klawisze Alt+A. Zostanie otwarta karta Dane i w Narratorze usłyszysz: "Karty Wstążki, Wybrane, karta Dane". W programie JAWS usłyszysz komunikat: "Górna wstążka, pole Grupa, karta Dane". W programie NVDA usłyszysz komunikat: "Rozwinięta kontrolka karty Kart Wstążki, wybrana karta Dane".
-
Wykonaj jedną z następujących czynności:
-
Aby posortować od najstarszych do najnowszych, naciśnij S, a następnie A.
-
Aby posortować od najnowszych do najstarszych, naciśnij S, a następnie D.
-
Aby ponownie zastosować sortowanie po zmianie danych, zaznacz komórkę w zakresie lub tabeli, a następnie naciśnij klawisze Ctrl+Alt+L.
-
Sortowanie według więcej niż jednej kolumny
Możesz posortować dane według więcej niż jednej kolumny lub wiersza, jeśli chcesz pogrupować dane według tej samej wartości w jednej kolumnie lub wierszu, a następnie posortuj inną kolumnę lub wiersz w tej grupie równych wartości. Jeśli na przykład jest dostępna kolumna Dział i kolumna Pracownik, można najpierw wykonać sortowanie według działów (aby zgrupować wszystkich pracowników z tego samego działu), a następnie wykonać sortowanie według nazwisk (aby uporządkować nazwiska w kolejności alfabetycznej w przypadku każdego działu). Można posortować nawet 64 kolumny.
Uwaga: Aby uzyskać najlepsze wyniki, sortowany zakres komórek powinien zawierać nagłówki kolumn. Aby sortować według wierszy, upewnij się, że pole wyboru Moja tabela ma nagłówki jest wyczyszczone w oknie dialogowym Sortowanie . Naciśnij Alt+H, S, aby otworzyć okno dialogowe Sortowanie, a następnie naciskaj Tab, aż usłyszysz "Zaznaczone, Pole wyboru Moje dane mają nagłówki" lub "Niezaznaczone, Moje dane mają nagłówki, pole wyboru". Jeśli chcesz wyczyścić to pole wyboru, naciśnij Spacja, naciskaj Tab, aż usłyszysz "OK, przycisk", a następnie naciśnij Enter, aby zastosować zmianę.
-
Za pomocą strzałek przejdź do zakresu komórek z co najmniej dwiema kolumnami danych lub do tabeli zawierającej co najmniej dwie kolumny.
-
Naciśnij Alt+A, S, S. Zostanie otwarte okno dialogowe Sortowanie i w Narratorze usłyszysz: "Sortuj, przycisk OK". W programie JAWS usłyszysz komunikat: "Okno dialogowe Sortowanie, przycisk OK". W programie NVDA usłyszysz komunikat: "Okno dialogowe Sortowanie, okno sortowania".
-
Naciskaj Tab, aż znajdziesz pole kombi Kolumna: Sortuj według . Usłyszysz: "Sortuj według", nazwę kolumny, a następnie "pole kombi do edycji". Za pomocą Strzałka w górę i Strzałka w dół zaznacz pierwszą kolumnę, którą chcesz posortować.
-
Naciskaj Tab, aż znajdziesz pole kombi Sortuj według. Usłyszysz: "Sortuj według, Wartości komórek, pole kombi do edycji". Jeśli nie usłyszysz "Wartości komórek", naciskaj Strzałka w górę i Strzałka w dół, aż to zrobisz.
-
Aby wybrać sposób sortowania wartości komórek, naciskaj Tab, aż znajdziesz pole kombi Kolejność . Usłyszysz: "Kolejność", aktualnie wybraną opcję, a następnie "pole kombi do edycji". Za pomocą Strzałka w górę i Strzałka w dół wybierz pozycję Od A do Z, od Z do A, Od najmniejszych do największych lub Od największych do najmniejszych.
-
Aby dodać kolejną kolumnę do sortowania, użyj Tab, aby przejść do przycisku Dodaj poziom , naciśnij Enter, a następnie powtórz kroki od trzech do pięciu.
Uwaga: Pole kombi Sortuj według nosi nazwę Then By (Następnie według) dla dodatkowych kolumn.
-
Aby ponownie zastosować sortowanie kolumny po zmianie danych, zaznacz komórkę w zakresie lub tabeli, a następnie naciśnij klawisze Ctrl+Alt+L.
Uwaga: Kombinacja Ctrl+Alt+L nie powoduje ponownego posortowania wierszy.
Porady dotyczące problemów z sortowaniem
W przypadku pojawienia się nieoczekiwanych wyników sortowania danych:
-
Sprawdź, czy wartości zwracane przez formułę uległy zmianie. Jeśli posortowane dane zawierają jedną lub więcej formuł, wartości zwrócone przez te formuły mogą się zmienić po ponownym obliczeniu arkusza. W takim przypadku należy ponownie zastosować sortowanie, aby uzyskać aktualne wyniki.
-
Przed posortowaniem danych odkryj wiersze i kolumny. Ukryte kolumny nie są przenoszone podczas sortowania kolumn, a ukryte wiersze nie są przenoszone podczas sortowania wierszy. Przed posortowaniem danych warto odkryć ukryte kolumny i wiersze.
-
Sprawdź ustawienia regionalne. Kolejności sortowania są zależne od ustawień regionalnych. Upewnij się, że masz odpowiednie ustawienia regionalne w obszarze Ustawienia regionalne lub Opcje regionalne i językowe w Panel sterowania na komputerze.
-
Włącz lub wyłącz wiersz nagłówka. Podczas sortowania danych wiersz nagłówka jest przydatny, ponieważ ułatwia zrozumienie znaczenia danych. Domyślnie wartość w nagłówku nie jest uwzględniana w operacji sortowania. Czasami może być konieczne włączenie lub wyłączenie nagłówka, aby wartość w nagłówku była lub nie była uwzględniana w operacji sortowania.
-
Aby wykluczyć pierwszy wiersz danych z sortowania, ponieważ jest to nagłówek kolumny, naciśnij Alt+H, S, U. W oknie dialogowym Sortowanie niestandardowe zaznacz pole wyboru Moje dane mają nagłówki .
-
Aby uwzględnić pierwszy wiersz danych w sortowaniu, ponieważ nie jest to nagłówek kolumny, naciśnij Alt+H, S, U. W oknie dialogowym Sortowanie niestandardowe wyczyść pole wyboru Moje dane mają nagłówki .
Filtrowanie danych w tabeli
Po umieszczeniu danych w tabeli Excel automatycznie dodaje menu rozwijane Autofiltr do każdego nagłówka kolumny. Możesz użyć tego menu, aby szybko przefiltrować dane. Aby usunąć menu rozwijane Autofiltr z nagłówka kolumny, zaznacz nagłówek, a następnie naciśnij Ctrl+Shift+L.
-
W nagłówku tabeli kolumny, którą chcesz filtrować, naciśnij Alt+Strzałka w dół. Zostanie otwarte menu rozwijane Autofiltr i w Narratorze usłyszysz: "Menu". W programie JAWS usłyszysz komunikat: "Menu kontekstowe". W programie NVDA usłyszysz: "Nieznany".
-
Jeśli kolumna zawiera liczby, w menu Autofiltr przejdź do pozycji Filtry liczb za pomocą Strzałka w dół i naciśnij Enter. Jeśli kolumna zawiera wpisy tekstowe, użyj Strzałka w dół, aby przejść do pozycji Filtry tekstu i naciśnij Enter. Zostanie otwarte podmenu i usłyszysz: "Równa się".
-
Za pomocą klawiszy strzałek wybierz odpowiednią opcję filtrowania, a następnie naciśnij klawisz Enter. Zostanie otwarte okno dialogowe Autofiltr niestandardowy i usłyszysz: "Autofiltr niestandardowy".
-
Wpisz lub wybierz warunki filtrowania.
Aby na przykład wyświetlić liczby powyżej określonej wartości, wybierz pozycję Większe niż lub Równe, a następnie wprowadź odpowiednią liczbę w następnym polu kombi.
Aby filtrować według dwóch warunków, wprowadź warunki filtrowania w obu zestawach pól kombi edycji. Aby oba warunki zostały spełnione, naciśnij Shift+A, aby wybrać warunek Oraz. Aby dowolny z warunków był spełniony, naciśnij Shift+O, aby wybrać warunek Lub.
-
Aby zamknąć okno dialogowe, naciskaj Tab, aż usłyszysz "Przycisk OK", a następnie naciśnij Enter.
Filtrowanie danych w zakresie
-
Zaznacz komórki, które chcesz przefiltrować. Przejdź do komórki, która ma być lewą górną komórką zaznaczenia, a następnie przytrzymaj naciśnięty Shift i za pomocą Strzałka w prawo i Strzałka w dół rozwiń zaznaczony zakres komórek.
-
Naciśnij klawisze Ctrl+Shift+L. Excel dodaje menu rozwijane Autofiltr do pierwszej komórki każdej kolumny w zakresie.
-
W nagłówku tabeli kolumny, którą chcesz filtrować, naciśnij Alt+Strzałka w dół. Zostanie otwarte menu rozwijane Autofiltr i w Narratorze usłyszysz: "Menu". W programie JAWS usłyszysz komunikat: "Menu kontekstowe". W programie NVDA usłyszysz: "Nieznany".
-
Za pomocą klawiszy strzałek i klawisza Tab wybierz odpowiednie opcje filtrowania. Użyj spacji, aby wyczyścić lub zaznaczyć pole wyboru wartości filtru.
-
Po wybraniu opcji naciśnij Enter, aby zastosować filtr.
Aby wyczyścić filtr i usunąć menu rozwijane Autofiltr, zaznacz dowolną komórkę w zakresie i naciśnij Ctrl+Shift+L.
Zobacz też
Nadawanie nazwy tabeli w programie Excel za pomocą czytnika zawartości ekranu
Dodawanie komentarzy do arkusza programu Excel za pomocą czytnika zawartości ekranu
Tworzenie nagłówków kolumn w programie Excel za pomocą czytnika zawartości ekranu
Skróty klawiaturowe w programie Excel
Wykonywanie podstawowych zadań za pomocą czytnika zawartości ekranu w programie Excel
Konfigurowanie na urządzeniu współdziałania z ułatwieniami dostępu na platformie Microsoft 365
Eksplorowanie i nawigowanie w programie Excel za pomocą czytnika zawartości ekranu
Za pomocą klawiatury i funkcji VoiceOver, wbudowanego czytnika zawartości ekranu w systemie macOS, można filtrować dane w zakresie lub tabeli za pomocą Excel dla komputerów Mac. Filtrowanie pozwala skupić się na określonym zestawie danych, co jest szczególnie przydatne w przypadku dużych arkuszy.
Uwagi:
-
Nowe funkcje usługi Microsoft 365 są udostępniane stopniowo subskrybentom usługi Microsoft 365, więc mogą nie być jeszcze dostępne w Twojej aplikacji. Aby dowiedzieć się, jak uzyskiwać nowe funkcje szybciej, dołącz do niejawnego programu testów pakietu Office.
-
W tym temacie założono, że używany jest wbudowany czytnik zawartości ekranu systemu macOS — VoiceOver. Aby dowiedzieć się więcej o używaniu czytnika VoiceOver, zobacz Rozpoczynanie pracy z funkcją VoiceOver.
W tym temacie
Filtrowanie danych w tabeli
Po umieszczeniu danych w tabeli Excel automatycznie dodaje menu rozwijane Autofiltr do każdego nagłówka kolumny.
-
Utwórz tabelę zgodnie z instrukcjami w artykule Wstawianie tabeli w arkuszu programu Excel za pomocą czytnika zawartości ekranu.
-
Za pomocą strzałek przejdź do nagłówka kolumny tabeli, którą chcesz filtrować.
-
Naciśnij Opcja+Strzałka w dół, aby otworzyć menu rozwijane Autofiltr. Usłyszysz nazwę nagłówka kolumny, a następnie komunikat "Okno".
-
Wykonaj jedną z następujących czynności:
-
Aby filtrować dane według koloru, naciskaj Tab, aż usłyszysz "Filtruj według koloru, przycisk podręczny", a następnie naciśnij Control+Opcja+Spacja. Za pomocą Strzałka w górę i Strzałka w dół przejrzyj opcje filtrowania kolorów, a następnie naciśnij Control+Opcja+Spacja, aby je wybrać.
-
Aby filtrować dane według wartości liczbowych lub alfabetycznych, naciskaj Tab, aż usłyszysz "Wybierz jeden, przycisk podręczny", a następnie naciśnij Control+Opcja+Spacja. Za pomocą Strzałka w górę i Strzałka w dół przejrzyj opcje filtrowania, a następnie naciśnij Control+Opcja+Spacja, aby je wybrać.
Aby na przykład wyświetlić liczby powyżej określonej wartości, wybierz pozycję Większe niż lub Równe, a następnie w polu tekstowym, które jest w fokusie po wybraniu filtru, wprowadź odpowiednią liczbę.
Po dodaniu filtru liczbowego lub alfabetycznego zostaną wyświetlone warunki Oraz i Lub i możesz dodać do filtru wiele warunków. Aby przełączyć się z warunku I na warunek Lub, naciskaj Tab, aż usłyszysz "I, wybrano, przycisk radiowy", a następnie naciśnij raz Strzałka w prawo.
-
Aby filtrować kolumnę, wybierając wartości wymienione w niej pojedynczo, naciskaj Tab, aż usłyszysz: "Wprowadzanie tabeli". Następnie naciśnij Control+Opcja+Shift+Strzałka w dół, aby otworzyć tabelę, a następnie przejrzyj wartości za pomocą Strzałka w górę i Strzałka w dół. Naciśnij Control+Opcja+Spacja, aby dokonać wyboru lub wyczyścić pole wyboru.
Pole wyboru Automatycznie zastosuj jest domyślnie zaznaczone iExcel automatycznie aktualizuje wartości.
-
-
Aby zamknąć menu rozwijane Autofiltr, naciśnij Esc.
Filtrowanie danych w zakresie
Można też filtrować dane w zakresie. Aby można było uzyskać najlepsze wyniki, każda kolumna powinna mieć nagłówek.
-
Za pomocą strzałek przejdź do pierwszej komórki w zakresie danych, który chcesz filtrować.
-
Naciśnij Fn+F8, aby włączyć funkcję rozszerzania zaznaczenia za pomocą strzałek. Następnie za pomocą klawiszy strzałek zaznacz wszystkie dane potrzebne w zakresie.
Uwagi: Możesz również użyć tych skrótów klawiaturowych, aby zaznaczyć określone fragmenty arkusza:
-
Naciśnij Command+A, aby zaznaczyć cały arkusz.
-
Naciśnij Shift+Command+Gwiazdka (*), aby zaznaczyć tylko widoczne komórki.
-
Naciśnij Control+Spacja, aby zaznaczyć całą kolumnę.
-
Naciśnij Shift+spacja, aby zaznaczyć cały wiersz.
-
-
Naciśnij Control+Shift+L.
Excel dodaje menu rozwijane Autofiltr do pierwszej komórki każdej kolumny w zakresie.
-
Przejdź do nagłówka kolumny, którą chcesz filtrować, i naciśnij Opcja+Strzałka w dół. Zostanie otwarte menu rozwijane Autofiltr i usłyszysz nazwę nagłówka kolumny, a następnie komunikat "Okno".
-
Wykonaj jedną z następujących czynności:
-
Aby filtrować dane według koloru, naciskaj Tab, aż usłyszysz "Filtruj według koloru, przycisk podręczny", a następnie naciśnij Control+Opcja+Spacja. Za pomocą Strzałka w górę i Strzałka w dół przejrzyj opcje filtrowania kolorów, a następnie naciśnij Control+Opcja+Spacja, aby je wybrać.
-
Aby filtrować dane według wartości liczbowych lub alfabetycznych, naciskaj Tab, aż usłyszysz "Wybierz jeden, przycisk podręczny", a następnie naciśnij Control+Opcja+Spacja. Za pomocą Strzałka w górę i Strzałka w dół przejrzyj opcje filtrowania, a następnie naciśnij Control+Opcja+Spacja, aby je wybrać.
Aby na przykład wyświetlić liczby powyżej określonej wartości, wybierz pozycję Większe niż lub Równe, a następnie w polu tekstowym, które jest w fokusie po wybraniu filtru, wprowadź odpowiednią liczbę.
Po dodaniu filtru liczbowego lub alfabetycznego zostaną wyświetlone warunki Oraz i Lub i możesz dodać do filtru wiele warunków. Aby przełączyć się z warunku I na warunek Lub, naciskaj Tab, aż usłyszysz "I, wybrano, przycisk radiowy", a następnie naciśnij raz Strzałka w prawo.
-
Aby filtrować kolumnę, wybierając wartości wymienione w niej pojedynczo, naciskaj Tab, aż usłyszysz: "Wprowadzanie tabeli". Następnie naciśnij Control+Opcja+Shift+Strzałka w dół, aby otworzyć tabelę, a następnie przejrzyj wartości za pomocą Strzałka w górę i Strzałka w dół. Naciśnij Control+Opcja+Spacja, aby dokonać wyboru lub wyczyścić pole wyboru.
Pole wyboru Automatycznie zastosuj jest domyślnie zaznaczone iExcel automatycznie aktualizuje wartości.
-
-
Aby zamknąć menu rozwijane Autofiltr, naciśnij Esc.
Opcje filtrowania dla zakresów i tabel
Istnieje kilka opcji filtrowania danych w Excel dla komputerów Mac.
Opcje filtru tekstu
-
Równa się/Nie równa się: Umożliwia filtrowanie danych w kolumnie w celu wyświetlenia lub ukrycia dokładnie tego tekstu, który wpisano w polu tekstowym, na które jest fokus, po wybraniu tej opcji.
-
Rozpoczyna się od/kończy się na: Umożliwia filtrowanie danych w kolumnie w celu wyświetlenia danych rozpoczynających się od lub zakończonych dokładnie tym tekstem, który wpisano w polu tekstowym, na które jest fokus, po wybraniu tej opcji.
-
Nie rozpoczyna się od/Nie kończy się na: Umożliwia filtrowanie danych w kolumnie w celu wyświetlenia danych, które nie zaczynają się od tekstu, który nie zaczyna się od tekstu wpisanego dokładnie w polu tekstowym, na których jest fokus, po wybraniu tej opcji.
-
Zawiera/nie zawiera: Umożliwia filtrowanie danych w kolumnie w celu wyświetlenia lub ukrycia danych zawierających dokładnie tekst wpisany w polu tekstowym, na którym jest fokus, po wybraniu tej opcji.
Opcje filtru liczb
-
Równa się/Nie równa się: Umożliwia filtrowanie danych w kolumnie w celu wyświetlenia lub ukrycia dokładnej liczby wpisanej w polu tekstowym, które jest w fokusie po wybraniu tej opcji.
-
Większe niż/Mniejsze niż: Umożliwia filtrowanie danych w kolumnie w celu wyświetlenia wszystkich liczb o wartości większej lub mniejszej niż liczba wpisana w polu tekstowym, na których jest fokus, po wybraniu tej opcji.
-
Większe niż lub Równe/Mniejsze niż lub Równe: Umożliwia filtrowanie danych w kolumnie w celu wyświetlenia wszystkich liczb o wartościach większych lub równych lub mniejszych niż lub równych liczbie wpisanej w polu tekstowym, na których jest fokus, po wybraniu tej opcji.
-
Między: umożliwia filtrowanie danych w kolumnie w celu wyświetlenia wszystkich liczb z określonego zakresu liczbowego wpisanego w tych dwóch polach tekstowych. Wpisz numer początkowy zakresu w polu tekstowym, które znajduje się w fokusie po wybraniu tej opcji, następnie naciśnij Tab trzy razy, a następnie wprowadź numer zamykający zakresu.
-
Pierwsze 10/Ostatnie 10: Umożliwia filtrowanie danych w kolumnie w celu wyświetlenia pierwszych 10 lub 10 najniższych wartości liczbowych lub wartości procentowych.
Uwaga: Aby filtrować wartości procentowe zamiast wartości liczbowych, naciskaj Tab, aż usłyszysz "Elementy, przycisk podręczny", naciśnij Control+Opcja+Spacja, a następnie naciśnij raz Strzałka w dół. Usłyszysz: "Procent". Naciśnij klawisze Control+Opcja+Spacja, aby go wybrać.
-
Powyżej średniej/poniżej średniej: Umożliwia filtrowanie danych w kolumnie w celu wyświetlenia wartości liczbowych powyżej lub poniżej średniej wszystkich liczb w kolumnie.
Opcje filtru kolorów
-
Kolor komórki. Umożliwia filtrowanie danych w kolumnie w celu uwzględnienia komórek wypełnionych określonym kolorem. Po otwarciu podmenu Kolor komórki usłyszysz pierwszy kolor komórki wyświetlany w kolumnie. Za pomocą Strzałka w górę i Strzałka w dół przejrzyj dostępne kolory, a następnie naciśnij Control+Opcja+Spacja, aby wybrać kolor. Jeśli wybierzesz element menu Brak wypełnienia , Excel wyświetli komórki bez niestandardowego koloru tła — spowoduje to wyświetlenie komórek z domyślnym białym tłem.
-
Kolor czcionki. Umożliwia filtrowanie danych w kolumnie w celu uwzględnienia komórek zawierających dane zapisane w określonym kolorze czcionki. Po otwarciu podmenu Kolor czcionki usłyszysz pierwszy kolor czcionki wyświetlany w kolumnie. Użyj Strzałka w górę i Strzałka w dół, aby przeglądać dostępne kolory, a następnie naciśnij Control+Opcja+Spacja, aby wybrać kolor. Jeśli wybierzesz pozycję menu Automatyczne , Excel wyświetli komórki zawierające dane zapisane w domyślnym kolorze czcionki —.
-
Ikona komórki: umożliwia filtrowanie danych kolumny w celu uwzględnienia komórek zawierających określoną ikonę z zestawu ikon formatowania warunkowego.
Zobacz też
Wstawianie tabeli w arkuszu programu Excel przy użyciu czytnika ekranu
Drukowanie skoroszytu programu Excel za pomocą czytnika zawartości ekranu
Skróty klawiaturowe w programie Excel
Wykonywanie podstawowych zadań za pomocą czytnika zawartości ekranu w programie Excel
Konfigurowanie na urządzeniu współdziałania z ułatwieniami dostępu na platformie Microsoft 365
Eksplorowanie i nawigowanie w programie Excel za pomocą czytnika zawartości ekranu
Za pomocą funkcji VoiceOver, wbudowanego czytnika zawartości ekranu w systemie iOS, możesz sortować dane w zakresie lub tabeli za pomocą Excel. Sortowanie ułatwia szybkie organizowanie i znajdowanie potrzebnych danych.
Uwagi:
-
Nowe funkcje usługi Microsoft 365 są udostępniane stopniowo subskrybentom usługi Microsoft 365, więc mogą nie być jeszcze dostępne w Twojej aplikacji. Aby dowiedzieć się, jak uzyskiwać nowe funkcje szybciej, dołącz do niejawnego programu testów pakietu Office.
-
W tym temacie założono, że używany jest wbudowany czytnik zawartości ekranu systemu iOS — VoiceOver. Aby dowiedzieć się więcej o używaniu czytnika VoiceOver, zobacz stronę firmy Apple dotyczącą ułatwień dostępu.
Sortowanie danych w Excel
-
W arkuszu zawierającym tabelę lub zakres danych umieść fokus w kolumnie tabeli lub kolumnie arkusza zawierającej dane, według których chcesz sortować dane.
-
Naciśnij czterema palcami u góry ekranu, aby przenieść fokus na pasek tytułu skoroszytu, szybko przesuwaj w prawo, aż usłyszysz "Pokaż wstążkę, przycisk", a następnie naciśnij dwukrotnie ekran. Usłyszysz nazwę bieżącej karty, na przykład "Narzędzia główne, karta".
-
Naciśnij dwukrotnie ekran, aby otworzyć menu karty, szybko przesuwaj w prawo lub w lewo, aż usłyszysz "Dane, karta", a następnie naciśnij dwukrotnie ekran.
-
Aby posortować dane alfabetycznie lub liczbowo, szybko przesuwaj w prawo, aż usłyszysz "Sortuj rosnąco, przycisk" lub "Sortuj malejąco, przycisk", w zależności od tego, co chcesz zrobić, a następnie naciśnij dwukrotnie ekran. Tabela lub zakres danych są sortowane. Dane są sortowane w następujący sposób:
-
Po wybraniu opcji Sortuj rosnąco dane są sortowane od najmniejszych do największych lub od A do Z.
-
Po wybraniu opcji Sortuj malejąco dane są sortowane od największych do najmniejszych lub od Z do A.
-
Jeśli aktywna kolumna zawiera tylko tekst, dane są sortowane alfabetycznie. Jeśli aktywna kolumna zawiera tylko liczby, dane są sortowane według wartości. Jeśli aktywna kolumna zawiera kombinację tekstu i liczb, opcja Sortuj rosnąco sortuje dane najpierw według wartości, a następnie alfabetycznie, a opcja Sortuj malejąco sortuje dane najpierw alfabetycznie, a następnie według wartości.
-
-
Aby zamknąć wstążkę i przenieść fokus do arkusza, szybko przesuwaj w lewo, aż usłyszysz "Ukryj wstążkę, przycisk", a następnie naciśnij dwukrotnie ekran.
Zobacz też
Drukowanie skoroszytu programu Excel za pomocą czytnika zawartości ekranu
Skróty klawiaturowe w programie Excel
Wykonywanie podstawowych zadań za pomocą czytnika zawartości ekranu w programie Excel
Konfigurowanie na urządzeniu współdziałania z ułatwieniami dostępu na platformie Microsoft 365
Eksplorowanie i nawigowanie w programie Excel za pomocą czytnika zawartości ekranu
W aplikacji Excel dla systemu Android można przy użyciu funkcji TalkBack, wbudowanego czytnika zawartości ekranu w systemie Android, sortować i filtrować tabele. Sortowanie ułatwia organizowanie i analizowanie danych. Filtrowanie danych jest szczególnie przydatne, gdy arkusze zawierają duże ilości danych.
Uwagi:
-
Nowe funkcje usługi Microsoft 365 są udostępniane stopniowo subskrybentom usługi Microsoft 365, więc mogą nie być jeszcze dostępne w Twojej aplikacji. Aby dowiedzieć się, jak uzyskiwać nowe funkcje szybciej, dołącz do niejawnego programu testów pakietu Office.
-
W tym temacie założono, że używany jest wbudowany czytnik zawartości ekranu systemu Android — TalkBack. Aby dowiedzieć się więcej o używaniu czytnika TalkBack, zobacz Ułatwienia dostępu w Androidzie.
W tym temacie
Sortowanie danych w Excel
Dane tekstowe i liczbowe można sortować w arkuszu Excel, aby rozmieścić je w określonej kolejności, na przykład w tekstach od A do Z lub od Z do A, liczbach od najmniejszych do największych lub od największych do najmniejszych oraz datach i godzinach od wcześniejszej do późniejszej lub późniejszej do wcześniejszej.
Uwaga: Po posortowania danych nie można przywrócić pierwotnej kolejności.
-
Naciśnij dowolne miejsce w arkuszu Excel. Funkcja TalkBack poinformuje o zaznaczonej komórce.
-
Szybko przesuwaj w lewo lub w prawo, aż przejdziesz do kolumny, którą chcesz posortować. Naciśnij dwukrotnie ekran, aby aktywować zaznaczenie.
-
Przeciągaj jednym palcem w górnej części ekranu, aż usłyszysz "Więcej opcji, przycisk", a następnie naciśnij dwukrotnie ekran. Usłyszysz "Menu karty", a po niej aktualnie wybraną kartę, na przykład "Narzędzia główne, wybrano".
-
Jeśli nie jesteś na karcie Narzędzia główne, naciśnij dwukrotnie ekran. Zostanie otwarte menu karty. Szybko przesuwaj w prawo lub w lewo, aż usłyszysz "Narzędzia główne, karta", a następnie naciśnij dwukrotnie ekran.
-
W dolnej części ekranu przesuwaj szybko w górę dwoma palcami, aż przejdziesz do końca listy. Funkcja TalkBack odtwarza dźwięki podczas przesuwania palcami i milczy po przejściu do końca listy.
-
Poruszaj się po liście, przeciągając jednym palcem w dolnej części ekranu, aż usłyszysz "Menu Sortuj i filtruj", a następnie naciśnij dwukrotnie ekran.
-
Wykonaj jedną z następujących czynności:
-
Aby posortować dane alfanumeryczne z zakresu od A do Z lub od najmniejszych do największych albo posortować daty i godziny od wcześniejszych do późniejszych, szybko przesuwaj w prawo, aż usłyszysz "Sortuj rosnąco, przełącznik", a następnie naciśnij dwukrotnie ekran.
-
Aby posortować dane alfanumeryczne z zakresu od Z do A lub od największych do najmniejszych albo posortować daty i godziny od późniejszej do wcześniejszej, szybko przesuwaj w prawo, aż usłyszysz komunikat "Sortuj malejąco, przełącznik", a następnie naciśnij dwukrotnie ekran.
-
-
Aby wrócić do arkusza, szybko przesuwaj w prawo, aż usłyszysz "Włączone, przełącznik Więcej opcji", a następnie naciśnij dwukrotnie ekran.
Sortowanie zakresu komórek
Jeśli skoroszyt zawiera puste komórki, możesz najpierw wybrać zakres, a następnie go posortować.
-
Przeciągaj jednym palcem w górnej części ekranu, aż usłyszysz "Więcej opcji, przycisk", a następnie naciśnij dwukrotnie ekran. Usłyszysz "Menu karty", a po niej aktualnie wybraną kartę, na przykład "Narzędzia główne, wybrano".
-
Jeśli nie jesteś na karcie Narzędzia główne, naciśnij dwukrotnie ekran. Zostanie otwarte menu karty. Szybko przesuwaj w prawo lub w lewo, aż usłyszysz "Narzędzia główne, karta", a następnie naciśnij dwukrotnie ekran.
-
W dolnej części ekranu przesuwaj szybko w górę dwoma palcami, aż przejdziesz do końca listy. Funkcja TalkBack odtwarza dźwięki podczas przesuwania palcami i milczy po przejściu do końca listy.
-
Poruszaj się po liście, przeciągając jednym palcem w dolnej części ekranu, aż usłyszysz "Wybierz zakres", a następnie naciśnij dwukrotnie ekran.
-
Zostanie otwarte okno dialogowe Zaznacz komórkę lub zakres , a fokus znajdzie się w polu zakresu. Za pomocą klawiatury ekranowej wpisz zakres, który chcesz wybrać, na przykład A1:C15. Przeciągaj palcem po prawym dolnym rogu ekranu, aż usłyszysz "Gotowe", a następnie naciśnij dwukrotnie ekran. Zakres jest teraz zaznaczony.
-
Przeciągaj jednym palcem w górnej części ekranu, aż usłyszysz "Więcej opcji, przycisk", a następnie naciśnij dwukrotnie ekran.
-
W dolnej części ekranu przesuwaj szybko w górę dwoma palcami, aż przejdziesz do końca listy. Funkcja TalkBack odtwarza dźwięki podczas przesuwania palcami i milczy po przejściu do końca listy.
-
Poruszaj się po liście, przeciągając jednym palcem w dolnej części ekranu, aż usłyszysz "Menu Sortuj i filtruj", a następnie naciśnij dwukrotnie ekran.
-
Wykonaj jedną z następujących czynności:
-
Aby posortować dane alfanumeryczne z zakresu od A do Z lub od najmniejszych do największych albo posortować daty i godziny od wcześniejszych do późniejszych, szybko przesuwaj w prawo, aż usłyszysz "Sortuj rosnąco, przełącznik", a następnie naciśnij dwukrotnie ekran.
-
Aby posortować dane alfanumeryczne z zakresu od Z do A lub od największych do najmniejszych albo posortować daty i godziny od późniejszej do wcześniejszej, szybko przesuwaj w prawo, aż usłyszysz komunikat "Sortuj malejąco, przełącznik", a następnie naciśnij dwukrotnie ekran.
-
Formatowanie danych
Czasami może być konieczne ponowne sformatowanie danych, aby uzyskać odpowiednie wyniki podczas sortowania.
-
Przejdź do komórki lub kolumny, którą chcesz sformatować. Naciśnij dwukrotnie ekran, aby aktywować zaznaczenie.
-
Przeciągaj jednym palcem w górnej części ekranu, aż usłyszysz "Więcej opcji, przycisk", a następnie naciśnij dwukrotnie ekran. Usłyszysz "Menu karty", a po niej aktualnie wybraną kartę, na przykład "Narzędzia główne, wybrano".
-
Jeśli nie jesteś na karcie Narzędzia główne, naciśnij dwukrotnie ekran. Zostanie otwarte menu karty. Szybko przesuwaj w prawo lub w lewo, aż usłyszysz "Narzędzia główne, karta", a następnie naciśnij dwukrotnie ekran.
-
W dolnej części ekranu przesuwaj szybko w górę dwoma palcami, aż przejdziesz do końca listy. Funkcja TalkBack odtwarza dźwięki podczas przesuwania palcami i milczy po przejściu do końca listy.
-
Szybko przesuwaj w lewo, aż usłyszysz "Menu Format liczb", a następnie naciśnij dwukrotnie ekran.
-
Szybko przesuwaj w prawo, aż usłyszysz nazwę odpowiedniego formatu, a następnie naciśnij dwukrotnie ekran.
Możesz wybrać spośród następujących formatów: Ogólne, Liczbowe, Walutowe, Księgowe, Data, Czas, Procentowe, Ułamkowe, Naukowe, Tekstowe i Specjalne.
Porady dotyczące rozwiązywania problemów z sortowaniem
W razie nieoczekiwanych wyników sortowania danych sprawdź następujące kwestie:
-
Jeśli posortowane dane zawierają jedną lub więcej formuł, wartości zwrócone przez te formuły mogą się zmienić po ponownym obliczeniu arkusza. W takim przypadku ponownie posortuj dane, aby uzyskać aktualne wyniki.
-
Ukryte kolumny nie są przenoszone podczas sortowania kolumn, a ukryte wiersze nie są przenoszone podczas sortowania wierszy. Przed sortowaniem danych warto odkryć ukryte kolumny i wiersze. Aby odkryć, w skoroszycie Excel:
-
Przejdź do wiersza lub kolumny obok ukrytej kolumny lub ukrytego wiersza. Funkcja TalkBack poinformuje: "Przylegające do ukrytych komórek".
-
Przeciągnij palcem do nagłówka kolumny lub w lewo do numeru wiersza, a następnie naciśnij dwukrotnie ekran, aby zaznaczyć całą kolumnę lub wiersz. Zostanie otwarte menu kontekstowe.
-
Szybko przesuwaj w prawo, aż usłyszysz komunikat "Odkryj, przycisk", a następnie naciśnij dwukrotnie ekran.
-
-
Sprawdź ustawienia regionalne telefonu. Wyniki sortowania mogą się różnić w zależności od ustawień regionalnych.
Filtrowanie danych w tabeli
-
W Excel przesuwaj jednym palcem po ekranie, aż usłyszysz komunikat "Wprowadzanie tabeli", a następnie szczegóły tabeli i komórki.
-
Szybko przesuń w lewo lub w prawo, aby przejść do kolumny, którą chcesz filtrować, a następnie naciśnij dwukrotnie ekran.
Porada: Jeśli usłyszysz "Wytnij, przycisk", szybko przesuń w dół, a potem w lewo, aby zamknąć menu kontekstowe.
-
Przeciągaj palcem po dolnej części ekranu na pasku zadań, aż usłyszysz "Przycisk Opcje filtru", a następnie naciśnij dwukrotnie ekran.
-
Zostanie otwarte menu Sortuj i filtruj . Szybko przesuwaj w prawo, aż usłyszysz "Przycisk Filtruj elementy", a następnie naciśnij dwukrotnie ekran. Fokus znajdzie się w polu Wyszukaj . Naciśnij dwukrotnie ekran, aby aktywować pole Wyszukaj i wyświetlić klawiaturę.
-
Wpisz kryteria, za pomocą których chcesz filtrować.
-
Gdy skończysz, przeciągaj palcem w górnej części ekranu, aż usłyszysz "Zaznacz wszystkie wyniki, przycisk", a następnie wykonaj jedną z następujących czynności:
-
Aby zaznaczyć wszystkie wyniki wyszukiwania, naciśnij dwukrotnie ekran.
-
Aby przeglądać wyniki wyszukiwania, szybko przesuwaj w prawo, aż usłyszysz żądany wynik, a następnie naciśnij dwukrotnie ekran. Możesz wybrać wiele wyników wyszukiwania.
-
-
Przeciągaj jednym palcem w prawym górnym rogu ekranu, aż usłyszysz "Gotowe, przycisk", a następnie naciśnij dwukrotnie ekran.
Menu Sortuj i filtruj zostanie zamknięte i wrócisz do tabeli z zastosowanym wybranymi kryteriami filtru.
Zobacz też
Wstawianie tabeli w arkuszu programu Excel przy użyciu czytnika ekranu
Skróty klawiaturowe w programie Excel
Wykonywanie podstawowych zadań za pomocą czytnika zawartości ekranu w programie Excel
Konfigurowanie na urządzeniu współdziałania z ułatwieniami dostępu na platformie Microsoft 365
Eksplorowanie i nawigowanie w programie Excel za pomocą czytnika zawartości ekranu
Za pomocą klawiatury i czytnika zawartości ekranu Excel dla sieci Web umieszczać, sortować i filtrować dane w tabeli. Przetestowaliśmy to rozwiązanie z programem Narrator w aplikacji Microsoft Edge oraz programami JAWS i NVDA w przeglądarce Chrome, ale może działać z innymi czytnikami zawartości ekranu i przeglądarkami sieci Web, o ile są zgodne z powszechnymi standardami i technikami ułatwienia dostępu. Filtrowanie pozwala skupić się na określonym zestawie danych, co jest szczególnie przydatne w przypadku dużych arkuszy.
Uwagi:
-
Nowe funkcje usługi Microsoft 365 są udostępniane stopniowo subskrybentom usługi Microsoft 365, więc mogą nie być jeszcze dostępne w Twojej aplikacji. Aby dowiedzieć się, jak uzyskiwać nowe funkcje szybciej, dołącz do niejawnego programu testów pakietu Office.
-
Aby dowiedzieć się więcej o czytnikach zawartości ekranu, przejdź do tematu Jak czytniki zawartości ekranu współpracują z pakietem Microsoft 365.
-
Podczas korzystania z aplikacji Excel dla sieci Web zalecamy używanie programu Microsoft Edge jako przeglądarki internetowej. Ze względu na to, że aplikacja Excel dla sieci Web działa w przeglądarce internetowej, skróty klawiaturowe są inne niż w programie klasycznym. Na przykład przejście do poleceń i wyjście z nich odbywa się za pomocą klawiszy Ctrl+F6 (zamiast klawisza F6). Ponadto typowe skróty, takie jak F1 (Pomoc) i Ctrl+O (Otwórz), odnoszą się do przeglądarki internetowej, a nie do aplikacji Excel dla sieci Web.
W tym temacie
Umieszczanie danych w tabeli
-
Zaznacz dane do filtrowania.
-
Aby otworzyć okno dialogowe Tworzenie tabeli, naciśnij klawisze Ctrl+L. Usłyszysz: "Utwórz tabelę".
-
Jeśli tabela nie zawiera nagłówków, naciśnij Enter po otwarciu okna dialogowego Tworzenie tabeli .
Porada: Jeśli tabela nie zawiera żadnych nagłówków, Excel dla sieci Web je tworzy, wstawiając tekst zastępczy w pierwszym wierszu. Domyślne teksty zastępcze to: Kolumna 1, Kolumna 2, Kolumna 3 itd. Możesz zmienić nazwę tekstu nagłówka, klikając go i wprowadzając odpowiednią nazwę.
-
Jeśli tabela zawiera nagłówki, naciskaj Tab, aż usłyszysz: "Niezaznaczone pole wyboru Moja tabela ma nagłówki". Naciśnij Spacja, aby zaznaczyć pole wyboru, a następnie naciśnij Enter.
Sortowanie tekstu w tabeli
-
Przejdź do wiersza nagłówka w tabeli za pomocą strzałek. Gdy znajdziesz się w wierszu nagłówka, usłyszysz "Element nagłówka" po lokalizacji komórki.
-
Naciśnij Strzałka w prawo lub Strzałka w lewo, aby przejść do nagłówka kolumny dla danych, które chcesz posortować.
-
Naciśnij Alt+Strzałka w dół, aby otworzyć menu filtru, a następnie naciskaj Tab, aż usłyszysz: "Menu, Sortuj od A do Z, niezaznaczony element menu".
-
Dostępne opcje zależą od typu danych w kolumnie. Można na przykład sortować dane liczbowe od najmniejszych do największych lub od największych do najmniejszych. Dane alfanumeryczne można sortować od A do Z lub od Z do A. Możesz również sortować według kolorów. Za pomocą Strzałka w dół przejrzyj opcje, a następnie naciśnij Enter, aby wybrać opcję. Usłyszysz "Posortowane", a po nim wybraną opcję.
Sortowanie tekstu w zakresie
-
Za pomocą strzałek przejdź do kolumny danych alfanumerycznych w zakresie komórek lub do kolumny tabeli zawierającej dane alfanumeryczne.
-
Naciśnij Alt+logo Windows, A. Zostanie otwarta karta Dane i wraz z Narratorem usłyszysz komunikat: "Karty Wstążki, wybrano, element karty Dane". W programie JAWS usłyszysz komunikat: "Górna wstążka, pole Grupa, karta Dane". W programie NVDA usłyszysz komunikat: "Rozwinięta kontrolka karty Kart Wstążki, wybrana karta Dane".
-
Wykonaj jedną z następujących czynności:
-
Aby posortować dane rosnąco w kolejności alfanumerycznej (Sortuj od A do Z), naciśnij S, a następnie A.
-
Aby posortować dane w malejącej kolejności alfanumerycznej (Sortuj od Z do A), naciśnij S, a następnie D.
-
Filtrowanie danych w tabeli
-
Zaznacz komórkę nagłówka kolumny, którą chcesz filtrować.
-
Naciśnij Alt+Strzałka w dół, aby otworzyć menu rozwijane Filtruj i sortuj .
-
Naciskaj Strzałka w dół, aż usłyszysz "Filtry tekstu" lub "Filtry liczb", a następnie naciśnij Enter, aby uzyskać dostęp do podmenu. Jeśli kolumna zawiera tylko tekst lub połączenie tekstu i liczb, usłyszysz Filtry tekstu. Jeśli kolumna zawiera tylko liczby, usłyszysz "Filtry liczb".
-
Naciskaj Strzałka w dół w podmenu, aż usłyszysz nazwę filtru, który chcesz zastosować do danych, a następnie naciśnij Enter. Dla każdej opcji filtru zostanie otwarte okno dialogowe Filtr niestandardowy . Po otwarciu okna dialogowego usłyszysz "Okno dialogowe Fokus filtru niestandardowego na edycji" i po zakończeniu akcji usłyszysz: "Zastosowano filtr".
Naciskaj Tab, aby przechodzić między polami w oknie dialogowym Filtr niestandardowy , łącznie z przyciskami radiowymi I/Lub .
-
Wyczyść zastosowany filtr, wybierając komórkę nagłówka kolumny, którą chcesz zresetować. Jeśli na przykład zaznaczysz komórkę A1, naciśnij Alt+Strzałka w dół, aby rozwinąć menu rozwijane, a następnie naciskaj Strzałka w dół, aż usłyszysz: "Wyczyść filtr z kolumny 1". Naciśnij Enter, aby dokonać wyboru. Po zakończeniu akcji usłyszysz: "Nie zastosowano filtru". Jeśli zmienisz tekst nagłówka w komórce A1, zamiast „Kolumna 1” usłyszysz tę nazwę nagłówka.
Filtrowanie danych w zakresie
-
Zaznacz komórki, które chcesz przefiltrować. Przejdź do komórki, która ma być lewą górną komórką zaznaczenia, a następnie przytrzymaj naciśnięty Shift i za pomocą Strzałka w prawo i Strzałka w dół rozwiń zaznaczony zakres komórek.
-
Naciśnij klawisze Ctrl+Shift+L. Excel dodaje menu rozwijane Autofiltr do pierwszej komórki każdej kolumny w zakresie.
-
Zaznacz komórkę z menu rozwijanym Autofiltr. Naciśnij Alt+Strzałka w dół. Zostanie otwarte menu rozwijane Autofiltr i w Narratorze usłyszysz: "Menu". W programie JAWS usłyszysz komunikat: "Menu kontekstowe". W programie NVDA usłyszysz: "Nieznany".
-
Za pomocą klawiszy strzałek i klawisza Tab wybierz odpowiednie opcje filtrowania. Użyj spacji, aby wyczyścić lub zaznaczyć pole wyboru wartości filtru.
-
Po wybraniu opcji naciśnij Enter, aby zastosować filtr.
-
Aby wyczyścić filtr i usunąć menu rozwijane Autofiltr, zaznacz dowolną komórkę w zakresie i naciśnij Ctrl+Shift+L.
Opcje filtrowania tabel
Opcje filtrów liczb
-
Równa się —umożliwia filtrowanie kolumny w celu pokazania dokładnie tej liczby, którą wpisano w oknie dialogowym Filtr niestandardowy.
-
Nie równa się —umożliwia filtrowanie kolumny w celu pokazania wszystkich liczb oprócz dokładnie tej, którą wpisano w oknie dialogowym Filtr niestandardowy.
-
Większe niż —umożliwia filtrowanie kolumny w celu pokazania wszystkich liczb o wartości większej niż wartość liczby, którą wpisano w oknie dialogowym Filtr niestandardowy.
-
Mniejsze niż —umożliwia filtrowanie kolumny w celu pokazania wszystkich liczb o wartości mniejszej niż wartość liczby, którą wpisano w oknie dialogowym Filtr niestandardowy.
-
Pomiędzy —umożliwia filtrowanie kolumny w celu pokazania wszystkich liczb z konkretnego zakresu liczbowego. Zakres należy wpisać w odpowiednich dwóch polach w oknie dialogowym Filtr niestandardowy.
-
10 pierwszych —umożliwia filtrowanie kolumny w celu pokazania największych lub najmniejszych wartości liczbowych lub procentowych. Gdy zostanie otwarte okno dialogowe, usłyszysz nazwę aktywnej komórki oraz „Fokus na edycji 10”. Domyślnie w tym oknie dialogowym ustawionych jest 10 pierwszych liczb (nazywanych elementami/pozycjami), ale można zmienić tę liczbę na dowolną wartość. Aby filtrować wartości procentowe zamiast liczb, naciskaj Tab, aż usłyszysz "Elementy", a następnie naciśnij Alt+Strzałka w dół. Naciskaj Strzałka w dół, aż usłyszysz "Procent", a następnie naciśnij Enter. Aby filtrować najniższe liczby lub wartości procentowe, naciskaj Tab, aż usłyszysz: "Pole kombi do edycji na górze". Naciśnij Alt+Strzałka w dół. Następnie naciśnij Strzałka w dół, aby wybrać pozycję "Dół", a następnie naciśnij Enter.
-
Powyżej średniej — umożliwia filtrowanie kolumny w celu pokazania wartości liczbowych powyżej średniej wszystkich liczb w kolumnie.
-
Poniżej średniej — umożliwia filtrowanie kolumny w celu pokazania wartości liczbowych poniżej średniej wszystkich liczb w kolumnie.
-
Filtr niestandardowy — ta opcja umożliwia wybranie filtru, który ma zostać zastosowany do danych liczbowych z menu rozwijanego. Aby użyć tej opcji, musisz najpierw wpisać w oknie dialogowym liczbę, która ma być filtrowana. Następnie naciskaj Tab, aż usłyszysz: "Pole kombi do edycji". Naciśnij Alt+Strzałka w dół, aby wyświetlić menu rozwijane. Za pomocą Strzałka w dół wybierz odpowiedni filtr, a następnie naciśnij Enter. Po zakończeniu akcji usłyszysz: "Zastosowano filtr".
Opcje filtrów tekstu
-
Równa się —umożliwia filtrowanie kolumny w celu pokazania dokładnie tego tekstu, który wpisano w oknie dialogowym Filtr niestandardowy.
-
Nie równa się —umożliwia filtrowanie kolumny w celu pokazania wszystkiego z wyjątkiem tekstu, który wpisano w oknie dialogowym Filtr niestandardowy.
-
Rozpoczyna się od — umożliwia filtrowanie kolumny w celu pokazania danych rozpoczynających się dokładnie tym tekstem, który wpisano w oknie dialogowym Filtr niestandardowy. Tekst może mieć dowolne zakończenie.
-
Kończy się na — umożliwia filtrowanie kolumny w celu pokazania danych kończących się dokładnie tym tekstem, który wpisano w oknie dialogowym Filtr niestandardowy. Tekst może mieć dowolny początek.
-
Zawiera — umożliwia filtrowanie kolumny w celu pokazania danych zawierających dokładnie ten tekst, który wpisano w oknie dialogowym Filtr niestandardowy.
-
Nie zawiera — umożliwia filtrowanie kolumny w celu pokazania danych pozbawionych tekstu, który wpisano w oknie dialogowym Filtr niestandardowy.
-
Filtr niestandardowy — umożliwia wybranie filtru, który chcesz zastosować do danych z menu rozwijanego. Aby użyć tej opcji, musisz najpierw wpisać tekst, który ma być filtrowany. Następnie naciskaj Tab, aż usłyszysz: "Pole kombi do edycji". Naciśnij Alt+Strzałka w dół, aby wyświetlić menu rozwijane. Za pomocą Strzałka w dół wybierz odpowiedni filtr, a następnie naciśnij Enter. Po zakończeniu akcji usłyszysz: "Zastosowano filtr".
Zobacz też
Wstawianie tabeli w arkuszu programu Excel przy użyciu czytnika ekranu
Tworzenie i zaznaczanie wykresu w programie Excel za pomocą czytnika zawartości ekranu
Dodawanie komentarzy do arkusza programu Excel za pomocą czytnika zawartości ekranu
Znajdowanie i zamienianie danych w programie Excel za pomocą czytnika zawartości ekranu
Skróty klawiaturowe w programie Excel
Wykonywanie podstawowych zadań za pomocą czytnika zawartości ekranu w programie Excel
Eksplorowanie i nawigowanie w programie Excel za pomocą czytnika zawartości ekranu
Pomoc techniczna dla klientów niepełnosprawnych
Firma Microsoft chce zapewnić możliwie najlepszą obsługę dla swoich wszystkich klientów. Jeśli jesteś osobą niepełnosprawną lub masz pytania dotyczące ułatwień dostępu, skontaktuj się z zespołem Answer Desk firmy Microsoft dla osób niepełnosprawnych w celu uzyskania pomocy technicznej. Zespół pomocy technicznej Answer Desk dla osób niepełnosprawnych jest przeszkolony w zakresie używania wielu popularnych technologii ułatwień dostępu i oferuje pomoc w językach angielskim, francuskim i hiszpańskim oraz w amerykańskim języku migowym. Aby zapoznać się z informacjami kontaktowymi w swoim regionie, odwiedź witrynę Answer Desk firmy Microsoft dla osób niepełnosprawnych.
Jeśli korzystasz z produktów przeznaczonych dla instytucji rządowych, przedsiębiorstw bądź do celów komercyjnych, skontaktuj się z działem Answer Desk dla osób niepełnosprawnych w przypadku przedsiębiorstw.
