Office Accessibility
Excel
Excel
Sortowanie lub filtrowanie tabeli w programie Excel za pomocą czytnika zawartości ekranu
Dotyczy
Excel dla Microsoft 365 Excel dla Microsoft 365 dla komputerów Mac Excel dla sieci web Excel 2024 Excel 2024 dla komputerów Mac Excel 2021 Excel 2021 dla komputerów Mac Excel 2019 Excel 2016 Excel dla telefonu iPhone Excel dla telefonów z systemem Android

Ten artykuł jest przeznaczony dla osób z wadami wzroku lub zaburzeniami poznawczymi, które korzystają z czytnika zawartości ekranu, takiego jak Narrator Microsoft, JAWS lub NVDA z produktami Microsoft 365. Ten artykuł jest częścią zestawu zawartości pomocy technicznej dotyczącej czytnika zawartości ekranu platformy Microsoft 365, w którym można znaleźć więcej informacji o ułatwieniach dostępu w naszych aplikacjach. Aby uzyskać bardziej ogólną pomoc, odwiedź stronę Pomoc techniczna firmy Microsoft lub Rozwiązania lub obejścia ostatnio stwierdzonych problemów w pakiecie Office.

Sortuj i filtruj tabele za pomocą Excel za pomocą klawiatury i czytnika zawartości ekranu. Przetestowaliśmy to za pomocą Narratora, JAWS i NVDA, ale ta funkcja może współdziałać z innymi czytnikami zawartości ekranu, jeśli spełniają one typowe standardy i techniki ułatwień dostępu. Sortowanie ułatwia szybkie organizowanie i znajdowanie potrzebnych danych do przeprowadzania analiz. Filtrowanie pozwala skupić się na określonym zestawie danych, co jest szczególnie przydatne w przypadku dużych arkuszy.

Ikona dekoracyjna. Potrzebujesz instrukcji dotyczących sortowania lub filtrowania danych w Excel, ale nie korzystasz z czytnika zawartości ekranu? Zobacz Sortowanie danych w zakresie lub tabeli alboFiltrowanie danych w zakresie lub tabeli.

Uwagi: 

W tym temacie

Skróty klawiaturowe umożliwiające sortowanie i filtrowanie danych

W poniższej tabeli przedstawiono skróty klawiaturowe umożliwiające sortowanie i filtrowanie danych.

Czynność

Skrót klawiaturowy

Wyłączanie menu rozwijanego Autofiltr w nagłówku kolumny

Ctrl+Shift+L

Otwieranie menu rozwijanego Autofiltr z poziomu nagłówka kolumny

Alt+Klawisz strzałki w dół

Posortowanie od najmniejszych do największych lub od A do Z

Alt+A, S, A lub Alt+Strzałka w dół, S

Posortowanie od największych do najmniejszych lub od Z do A

Alt+A, S, D lub Alt+Strzałka w dół, O

Otwieranie okna dialogowego Sortowanie

Alt+A, S, S lub Alt+H, S, U

Ponowne sortowanie po zmianie danych

Ctrl+Alt+L lub Alt+A, Y, 3

Filtrowanie według koloru

Alt+Strzałka w dół, I

Filtrowanie według liczby lub tekstu

Alt+strzałki w dół, F

Otwieranie okna dialogowego Formatowanie komórek

Alt+H, O, I

Użycie funkcji USUŃ.ZBĘDNE.ODSTĘPY

Alt+M, T, a następnie przejdź do funkcji USUŃ.ZBĘDNE.ODSTĘPY za pomocą Strzałka w dół

Informacje o sortowaniu w Excel

Dane w jednej lub kilku kolumnach można posortować według tekstu (od A do Z lub od Z do A), liczb (od najmniejszej do największej lub od największej do najmniejszej), a także dat i godzin (od najstarszych do najnowszych lub od najnowszych do najstarszych). Można też posortować dane według listy niestandardowej (na przykład według listy zawierającej wartości Duży, Średni i Mały) lub według formatów, w tym według kolorów komórek, kolorów czcionek lub zestawów ikon. Większość operacji sortowania dotyczy kolumn, ale można też sortować według wierszy.

Podczas sortowania tabeli Excel zapisuje kryteria użyte w skoroszycie, dzięki czemu można ją ponownie zastosować przy każdym otwarciu skoroszytu. Jest to szczególnie ważne w przypadku sortowania wielu kolumn lub sortowania, którego utworzenie zajmuje sporo czasu. Jednak działa to tylko w przypadku danych w tabeli, nie dotyczy tylko zakresu komórek. Jeśli chcesz zapisać kryteria sortowania, aby ponownie przeprowadzać sortowanie po otwarciu skoroszytu, dobrym rozwiązaniem jest użycie tabeli.

Uwaga: Po posortowania danych nie można przywrócić pierwotnej kolejności. Jeśli plik nie został zapisany po sortowaniu, możesz wrócić za pomocą Cofnij (Ctrl+Z).

Sortowanie tekstu w tabeli lub zakresie

Sortowanie tekstu w tabeli

  1. Przejdź do wiersza nagłówka w tabeli za pomocą strzałek. Gdy znajdziesz się w wierszu nagłówka, usłyszysz "Element nagłówka" po lokalizacji komórki.

  2. Naciśnij Strzałka w prawo lub Strzałka w lewo, aby przejść do nagłówka kolumny dla danych, które chcesz posortować.

  3. Naciśnij Alt+Strzałka w dół, aby otworzyć menu filtru, a następnie naciskaj Tab, aż usłyszysz: "Menu, Sortuj od A do Z, niezaznaczony element menu".

  4. Dostępne opcje zależą od typu danych w kolumnie. Można na przykład sortować dane liczbowe od najmniejszych do największych lub od największych do najmniejszych. Dane alfanumeryczne można sortować od A do Z lub od Z do A. Możesz również sortować według kolorów.

    Użyj Strzałka w dół, aby przeglądać opcje, a następnie naciśnij Enter, aby wybrać opcję. Usłyszysz "Posortowane", a po nim wybraną opcję.

Sortowanie tekstu w zakresie

  1. Za pomocą strzałek przejdź do kolumny danych alfanumerycznych w zakresie komórek lub do kolumny tabeli zawierającej dane alfanumeryczne.

  2. Naciśnij klawisze Alt+A. Zostanie otwarta karta Dane i wraz z Narratorem usłyszysz komunikat: "Karty Wstążki, wybrano, element karty Dane". W programie JAWS usłyszysz komunikat: "Górna wstążka, pole Grupa, karta Dane". W programie NVDA usłyszysz komunikat: "Rozwinięta kontrolka karty Kart Wstążki, wybrana karta Dane".

  3. Wykonaj jedną z następujących czynności:

    • Aby posortować dane rosnąco w kolejności alfanumerycznej (Sortuj od A do Z), naciśnij S, a następnie A.

    • Aby posortować dane w malejącej kolejności alfanumerycznej (Sortuj od Z do A), naciśnij S, a następnie D.

Sortowanie danych z uwzględnieniem wielkości liter

  1. Za pomocą strzałek przejdź do kolumny danych alfanumerycznych w zakresie komórek lub do kolumny tabeli zawierającej dane alfanumeryczne.

  2. Naciśnij Alt+H, S, U. Zostanie otwarte okno dialogowe Sortowanie i w Narratorze usłyszysz: "Sortuj, przycisk OK". W programie JAWS usłyszysz komunikat: "Okno dialogowe Sortowanie, przycisk OK". W programie NVDA usłyszysz komunikat: "Okno dialogowe Sortowanie, okno sortowania".

  3. Naciśnij Alt+O, aby otworzyć okno dialogowe Opcje sortowania . W Narratorze usłyszysz komunikat: "Opcje sortowania. Niezaznaczone pole wyboru Uwzględniana wielkość liter". W programie JAWS usłyszysz: "Okno dialogowe Opcje sortowania, pole wyboru Uwzględniana wielkość liter, niezaznaczone". W programie NVDA usłyszysz komunikat: "Orientacja okna dialogowego Opcje sortowania, pole wyboru Uwzględnij wielkość liter, niezaznaczone".

  4. Naciśnij Spacja, aby zaznaczyć pole wyboru Uwzględnianie wielkości liter .

  5. Naciśnij klawisz Enter. Okno dialogowe Opcje sortowania zostanie zamknięte i w Narratorze usłyszysz komunikat: "Sortuj, przycisk Opcje". W programie JAWS usłyszysz komunikat: "Okno dialogowe Sortowanie". W programie NVDA usłyszysz komunikat: "Okno dialogowe Sortowanie, okno sortowania".

  6. Aby zamknąć okno dialogowe Sortowanie i zastosować zmiany, naciskaj Tab, aż usłyszysz "Przycisk OK", a następnie naciśnij Enter.

  7. Sortuj tekst zgodnie z opisem w artykule Sortowanie tekstu w zakresie.

Porada: Jeśli sortowana kolumna zawiera mieszaninę liczb i tekstu, może być konieczne sformatowanie ich wszystkich jako tekstu. W przeciwnym razie Excel najpierw pos sortuje liczby jako liczby, a następnie sortuje tekst. Aby sformatować dane, naciśnij Ctrl+Spacja w celu zaznaczenia wszystkich danych w kolumnie, a następnie naciśnij Alt+H, F, N. Naciskaj Strzałka w lewo, aż usłyszysz "Wybrano, element karty Liczby", naciśnij Tab jeden raz, a następnie naciskaj Strzałka w dół, aż usłyszysz: "Tekst". Naciśnij Tab jeden raz, aby przejść do przycisku OK , a następnie naciśnij Enter.

Porada: Dane importowane lub kopiowane z innej lokalizacji mogą zawierać spacje wiodące wstawione przed danymi. Na przykład nazwa "Zniechęć Lidman" może zostać wprowadzona jako "(spacja)(spacja)Zniesieć Lidman". Jeśli korzystasz z czytnika zawartości ekranu, możesz nie wiedzieć o spacjach, ponieważ czytnik JAWS nie odczytuje pustego miejsca w komórkach. Aby ułatwić ich znalezienie, Excel umieszcza komórki ze spacjami wiodącymi u góry posortowanej kolumny.

Sortowanie liczb

  1. Za pomocą strzałek przejdź do kolumny danych liczbowych w zakresie komórek lub do kolumny tabeli zawierającej dane liczbowe.

  2. Naciśnij klawisze Alt+A. Zostanie otwarta karta Dane i w Narratorze usłyszysz komunikat: "Karty Wstążki, wybrano, element karty Dane". W programie JAWS usłyszysz komunikat: "Górna wstążka, pole Grupa, karta Dane". W programie NVDA usłyszysz komunikat: "Rozwinięta kontrolka karty Kart Wstążki, wybrana karta Dane".

  3. Wykonaj jedną z następujących czynności:

    • Aby posortować od najmniejszych do największych, naciśnij S, a następnie A.

    • Aby posortować od największych do najmniejszych, naciśnij S, a następnie D.

Sprawdzanie, czy liczby są zapisane jako liczby

  1. Za pomocą strzałek przejdź do kolumny danych liczbowych w zakresie komórek lub do kolumny tabeli zawierającej dane liczbowe, a następnie naciśnij Ctrl+Spacja, aby zaznaczyć wszystkie dane w kolumnie.

  2. Naciśnij Alt+H, F, N. Zostanie otwarte okno dialogowe Formatowanie komórek i usłyszysz: "Formatowanie komórek".

  3. Aby przejść do karty Liczby , użyj Strzałka w lewo (lub naciśnij Ctrl+Tab). W Narratorze usłyszysz: "Element karty Liczby". W programie JAWS usłyszysz komunikat: "Karta Liczba". W programie NVDA usłyszysz komunikat: "Karta Liczba, wybrano".

  4. Naciśnij klawisz Tab. Zostanie otwarta lista Kategoria i usłyszysz nazwę obecnie wybranej kategorii, na przykład "Ogólne" lub "Data".

  5. Naciskaj Strzałka w górę lub Strzałka w dół, aż usłyszysz: "Liczba".

  6. Naciskaj Tab, aż usłyszysz komunikat "Miejsca dziesiętne", a następnie liczbę obecnie używanych miejsc dziesiętnych. Jeśli chcesz zmienić tę wartość, wpisz nową liczbę miejsc dziesiętnych. Aby całkowicie usunąć miejsca dziesiętne, wpisz 0.

  7. Aby zamknąć okno dialogowe Formatowanie komórek i zastosować zmiany, naciskaj Tab, aż usłyszysz "Przycisk OK", a następnie naciśnij Enter.

Sortowanie dat i godzin

  1. Za pomocą strzałek przejdź do kolumny dat lub godzin w zakresie komórek albo do kolumny tabeli zawierającej daty lub godziny.

  2. Naciśnij klawisze Alt+A. Zostanie otwarta karta Dane i w Narratorze usłyszysz: "Karty Wstążki, Wybrane, karta Dane". W programie JAWS usłyszysz komunikat: "Górna wstążka, pole Grupa, karta Dane". W programie NVDA usłyszysz komunikat: "Rozwinięta kontrolka karty Kart Wstążki, wybrana karta Dane".

  3. Wykonaj jedną z następujących czynności:

    • Aby posortować od najstarszych do najnowszych, naciśnij S, a następnie A.

    • Aby posortować od najnowszych do najstarszych, naciśnij S, a następnie D.

    • Aby ponownie zastosować sortowanie po zmianie danych, zaznacz komórkę w zakresie lub tabeli, a następnie naciśnij klawisze Ctrl+Alt+L.

Sortowanie według więcej niż jednej kolumny

Możesz posortować dane według więcej niż jednej kolumny lub wiersza, jeśli chcesz pogrupować dane według tej samej wartości w jednej kolumnie lub wierszu, a następnie posortuj inną kolumnę lub wiersz w tej grupie równych wartości. Jeśli na przykład jest dostępna kolumna Dział i kolumna Pracownik, można najpierw wykonać sortowanie według działów (aby zgrupować wszystkich pracowników z tego samego działu), a następnie wykonać sortowanie według nazwisk (aby uporządkować nazwiska w kolejności alfabetycznej w przypadku każdego działu). Można posortować nawet 64 kolumny.

Uwaga: Aby uzyskać najlepsze wyniki, sortowany zakres komórek powinien zawierać nagłówki kolumn. Aby sortować według wierszy, upewnij się, że pole wyboru Moja tabela ma nagłówki jest wyczyszczone w oknie dialogowym Sortowanie . Naciśnij Alt+H, S, aby otworzyć okno dialogowe Sortowanie, a następnie naciskaj Tab, aż usłyszysz "Zaznaczone, Pole wyboru Moje dane mają nagłówki" lub "Niezaznaczone, Moje dane mają nagłówki, pole wyboru". Jeśli chcesz wyczyścić to pole wyboru, naciśnij Spacja, naciskaj Tab, aż usłyszysz "OK, przycisk", a następnie naciśnij Enter, aby zastosować zmianę.

  1. Za pomocą strzałek przejdź do zakresu komórek z co najmniej dwiema kolumnami danych lub do tabeli zawierającej co najmniej dwie kolumny.

  2. Naciśnij Alt+A, S, S. Zostanie otwarte okno dialogowe Sortowanie i w Narratorze usłyszysz: "Sortuj, przycisk OK". W programie JAWS usłyszysz komunikat: "Okno dialogowe Sortowanie, przycisk OK". W programie NVDA usłyszysz komunikat: "Okno dialogowe Sortowanie, okno sortowania".

  3. Naciskaj Tab, aż znajdziesz pole kombi Kolumna: Sortuj według . Usłyszysz: "Sortuj według", nazwę kolumny, a następnie "pole kombi do edycji". Za pomocą Strzałka w górę i Strzałka w dół zaznacz pierwszą kolumnę, którą chcesz posortować.

  4. Naciskaj Tab, aż znajdziesz pole kombi Sortuj według. Usłyszysz: "Sortuj według, Wartości komórek, pole kombi do edycji". Jeśli nie usłyszysz "Wartości komórek", naciskaj Strzałka w górę i Strzałka w dół, aż to zrobisz.

  5. Aby wybrać sposób sortowania wartości komórek, naciskaj Tab, aż znajdziesz pole kombi Kolejność . Usłyszysz: "Kolejność", aktualnie wybraną opcję, a następnie "pole kombi do edycji". Za pomocą Strzałka w górę i Strzałka w dół wybierz pozycję Od A do Z, od Z do A, Od najmniejszych do największych lub Od największych do najmniejszych.

  6. Aby dodać kolejną kolumnę do sortowania, użyj Tab, aby przejść do przycisku Dodaj poziom , naciśnij Enter, a następnie powtórz kroki od trzech do pięciu.

    Uwaga: Pole kombi Sortuj według nosi nazwę Then By (Następnie według) dla dodatkowych kolumn.

  7. Aby ponownie zastosować sortowanie kolumny po zmianie danych, zaznacz komórkę w zakresie lub tabeli, a następnie naciśnij klawisze Ctrl+Alt+L.

    Uwaga: Kombinacja Ctrl+Alt+L nie powoduje ponownego posortowania wierszy.

Porady dotyczące problemów z sortowaniem

W przypadku pojawienia się nieoczekiwanych wyników sortowania danych:

  • Sprawdź, czy wartości zwracane przez formułę uległy zmianie. Jeśli posortowane dane zawierają jedną lub więcej formuł, wartości zwrócone przez te formuły mogą się zmienić po ponownym obliczeniu arkusza. W takim przypadku należy ponownie zastosować sortowanie, aby uzyskać aktualne wyniki.

  • Przed posortowaniem danych odkryj wiersze i kolumny. Ukryte kolumny nie są przenoszone podczas sortowania kolumn, a ukryte wiersze nie są przenoszone podczas sortowania wierszy. Przed posortowaniem danych warto odkryć ukryte kolumny i wiersze.

  • Sprawdź ustawienia regionalne. Kolejności sortowania są zależne od ustawień regionalnych. Upewnij się, że masz odpowiednie ustawienia regionalne w obszarze Ustawienia regionalne lub Opcje regionalne i językowe w Panel sterowania na komputerze.

  • Włącz lub wyłącz wiersz nagłówka. Podczas sortowania danych wiersz nagłówka jest przydatny, ponieważ ułatwia zrozumienie znaczenia danych. Domyślnie wartość w nagłówku nie jest uwzględniana w operacji sortowania. Czasami może być konieczne włączenie lub wyłączenie nagłówka, aby wartość w nagłówku była lub nie była uwzględniana w operacji sortowania.

  • Aby wykluczyć pierwszy wiersz danych z sortowania, ponieważ jest to nagłówek kolumny, naciśnij Alt+H, S, U. W oknie dialogowym Sortowanie niestandardowe zaznacz pole wyboru Moje dane mają nagłówki .

  • Aby uwzględnić pierwszy wiersz danych w sortowaniu, ponieważ nie jest to nagłówek kolumny, naciśnij Alt+H, S, U. W oknie dialogowym Sortowanie niestandardowe wyczyść pole wyboru Moje dane mają nagłówki .

Filtrowanie danych w tabeli

Po umieszczeniu danych w tabeli Excel automatycznie dodaje menu rozwijane Autofiltr do każdego nagłówka kolumny. Możesz użyć tego menu, aby szybko przefiltrować dane. Aby usunąć menu rozwijane Autofiltr z nagłówka kolumny, zaznacz nagłówek, a następnie naciśnij Ctrl+Shift+L.

  1. W nagłówku tabeli kolumny, którą chcesz filtrować, naciśnij Alt+Strzałka w dół. Zostanie otwarte menu rozwijane Autofiltr i w Narratorze usłyszysz: "Menu". W programie JAWS usłyszysz komunikat: "Menu kontekstowe". W programie NVDA usłyszysz: "Nieznany".

  2. Jeśli kolumna zawiera liczby, w menu Autofiltr przejdź do pozycji Filtry liczb za pomocą Strzałka w dół i naciśnij Enter. Jeśli kolumna zawiera wpisy tekstowe, użyj Strzałka w dół, aby przejść do pozycji Filtry tekstu i naciśnij Enter. Zostanie otwarte podmenu i usłyszysz: "Równa się".

  3. Za pomocą klawiszy strzałek wybierz odpowiednią opcję filtrowania, a następnie naciśnij klawisz Enter. Zostanie otwarte okno dialogowe Autofiltr niestandardowy i usłyszysz: "Autofiltr niestandardowy".

  4. Wpisz lub wybierz warunki filtrowania.

    Aby na przykład wyświetlić liczby powyżej określonej wartości, wybierz pozycję Większe niż lub Równe, a następnie wprowadź odpowiednią liczbę w następnym polu kombi.

    Aby filtrować według dwóch warunków, wprowadź warunki filtrowania w obu zestawach pól kombi edycji. Aby oba warunki zostały spełnione, naciśnij Shift+A, aby wybrać warunek Oraz . Aby dowolny z warunków był spełniony, naciśnij Shift+O, aby wybrać warunek Lub .

  5. Aby zamknąć okno dialogowe, naciskaj Tab, aż usłyszysz "Przycisk OK", a następnie naciśnij Enter.

Filtrowanie danych w zakresie

  1. Zaznacz komórki, które chcesz przefiltrować. Przejdź do komórki, która ma być lewą górną komórką zaznaczenia, a następnie przytrzymaj naciśnięty Shift i za pomocą Strzałka w prawo i Strzałka w dół rozwiń zaznaczony zakres komórek.

  2. Naciśnij klawisze Ctrl+Shift+L. Excel dodaje menu rozwijane Autofiltr do pierwszej komórki każdej kolumny w zakresie.

  3. W nagłówku tabeli kolumny, którą chcesz filtrować, naciśnij Alt+Strzałka w dół. Zostanie otwarte menu rozwijane Autofiltr i w Narratorze usłyszysz: "Menu". W programie JAWS usłyszysz komunikat: "Menu kontekstowe". W programie NVDA usłyszysz: "Nieznany".

  4. Za pomocą klawiszy strzałek i klawisza Tab wybierz odpowiednie opcje filtrowania. Użyj spacji, aby wyczyścić lub zaznaczyć pole wyboru wartości filtru.

  5. Po wybraniu opcji naciśnij Enter, aby zastosować filtr.

Aby wyczyścić filtr i usunąć menu rozwijane Autofiltr, zaznacz dowolną komórkę w zakresie i naciśnij Ctrl+Shift+L.

Zobacz też

Nadawanie nazwy tabeli w programie Excel za pomocą czytnika zawartości ekranu

Dodawanie komentarzy do arkusza programu Excel za pomocą czytnika zawartości ekranu

Tworzenie nagłówków kolumn w programie Excel za pomocą czytnika zawartości ekranu

Skróty klawiaturowe w programie Excel

Wykonywanie podstawowych zadań za pomocą czytnika zawartości ekranu w programie Excel

Konfigurowanie na urządzeniu współdziałania z ułatwieniami dostępu na platformie Microsoft 365

Eksplorowanie i nawigowanie w programie Excel za pomocą czytnika zawartości ekranu

Nowości na platformie Microsoft 365

Pomoc techniczna dla klientów niepełnosprawnych

Firma Microsoft chce zapewnić możliwie najlepszą obsługę dla swoich wszystkich klientów. Jeśli jesteś osobą niepełnosprawną lub masz pytania dotyczące ułatwień dostępu, skontaktuj się z zespołem Answer Desk firmy Microsoft dla osób niepełnosprawnych w celu uzyskania pomocy technicznej. Zespół pomocy technicznej Answer Desk dla osób niepełnosprawnych jest przeszkolony w zakresie używania wielu popularnych technologii ułatwień dostępu i oferuje pomoc w językach angielskim, francuskim i hiszpańskim oraz w amerykańskim języku migowym. Aby zapoznać się z informacjami kontaktowymi w swoim regionie, odwiedź witrynę Answer Desk firmy Microsoft dla osób niepełnosprawnych.

Jeśli korzystasz z produktów przeznaczonych dla instytucji rządowych, przedsiębiorstw bądź do celów komercyjnych, skontaktuj się z działem Answer Desk dla osób niepełnosprawnych w przypadku przedsiębiorstw.

Facebook LinkedIn Adres e-mail

Potrzebujesz dalszej pomocy?

Chcesz uzyskać więcej opcji?

Poznaj korzyści z subskrypcji, przeglądaj kursy szkoleniowe, dowiedz się, jak zabezpieczyć urządzenie i nie tylko.

Korzyści z subskrypcji platformy Microsoft 365

Szkolenia dotyczące platformy Microsoft 365

Rozwiązania dotyczące zabezpieczeń firmy Microsoft

Centrum ułatwień dostępu