Wykonywanie podstawowych zadań za pomocą czytnika zawartości ekranu w programie Excel
Dotyczy
Excel dla Microsoft 365 Excel dla Microsoft 365 dla komputerów Mac Excel dla sieci web Excel 2024 dla komputerów Mac Excel 2021 Excel 2021 dla komputerów Mac Excel 2019 Excel dla telefonu iPhone Excel dla telefonów z systemem Android Excel Mobile

Ten artykuł jest przeznaczony dla osób, które korzystają z programu czytnika zawartości ekranu, takiego jak Windows Narrator, JAWS lub NVDA z narzędziami lub funkcjami systemu Windows lub produktami platformy Microsoft 365. Ten artykuł jest częścią zestawu zawartości Ułatwienia dostępu — pomoc i informacje, gdzie możesz znaleźć więcej informacji o ułatwieniach dostępu w naszych aplikacjach. Aby uzyskać ogólną pomoc, odwiedź stronę Pomocy technicznej firmy Microsoft.

Za pomocą klawiatury i czytnika zawartości ekranu Excel wykonywanie podstawowych zadań w Excel. Przetestowaliśmy to za pomocą Narratora, JAWS i NVDA, ale ta funkcja może współdziałać z innymi czytnikami zawartości ekranu, jeśli spełniają one typowe standardy i techniki ułatwień dostępu. Dowiesz się, jak uruchomić aplikację, utworzyć nowy skoroszyt, aby wstawić dane, utworzyć proste formuły, sortować lub filtrować dane oraz jak dodawać wykresy pokazujące znaczenie danych.

Uwagi: 

W tym temacie

Rozpocznij Excel

  1. Aby rozpocząć Excel, wykonaj jedną z następujących czynności:

    • Naciśnij z logo systemu Windows, wpisz Excel, a następnie naciśnij Enter. Excel zostanie otwarte menu Narzędzia główne, w którym możesz wybrać szablon dla nowego skoroszytu lub otworzyć istniejący.

    • Na urządzeniu lub w używanym magazynie plików przejdź do Excel skoroszytu, który chcesz otworzyć, a następnie naciśnij Enter. Skoroszyt zostanie otwarty w Excel.

Tworzenie nowego skoroszytu

Excel pliki są nazywane skoroszytami. Każdy skoroszyt zawiera arkusze, zwykle nazywane arkuszami kalkulacyjnymi. Do skoroszytu możesz dodać dowolną liczbę arkuszy, a jeśli chcesz przechowywać dane osobno, możesz utworzyć nowe skoroszyty.

Porada: Aby dodać nowy arkusz do skoroszytu, naciśnij Shift+F11.

  1. Aby rozpocząć tworzenie nowego skoroszytu przy użyciu szablonu pustego skoroszytu, wykonaj jedną z następujących czynności:

    • Otwórz Excel. Zostanie wyświetlone menu Narzędzia główne. Naciśnij Alt+H, Y, a następnie 2.

    • Jeśli już edytujesz arkusz, naciśnij Ctrl+N.

Wprowadzanie danych

Podczas wprowadzania danych do arkusza pracujesz z wierszami, kolumnami i komórkami. Do komórek odwołujemy się na podstawie ich lokalizacji w wierszu i w kolumnie w arkuszu, więc komórka A1 znajduje się w pierwszym wierszu i w kolumnie A. W nowym arkuszu domyślnie wybrana jest komórka A1.

  1. Aby zaznaczyć pustą komórkę, w której chcesz rozpocząć wprowadzanie danych, naciskaj klawisze strzałek. Podczas przechodzenia do komórek w skoroszycie za pomocą Narratora usłyszysz odwołanie do komórki, a następnie komunikat "Zaznaczone, edytowalne", odwołanie do kolumny i wiersza, a następnie komunikat "Element" oraz zawartość komórki( jeśli istnieją). W programach JAWS i NVDA usłyszysz zawartość komórki i odwołanie do komórki. Po zaznaczeniu pustej komórki z czytnikiem zawartości ekranu JAWS usłyszysz "Pusta", a następnie odwołanie do komórki. W przypadku funkcji NVDA usłyszysz odwołanie do komórki.

  2. W komórce wpisz tekst lub liczbę.

  3. Aby wprowadzić zawartość komórki i przejść do następnej komórki w kolumnie, naciśnij klawisz Enter. Aby przejść do następnej komórki w wierszu, naciśnij klawisz Tab. Możesz również użyć klawiszy strzałek.

Sumowanie danych za pomocą funkcji Autosumowanie

Za pomocą funkcji Autosumowanie możesz szybko dodać liczby wprowadzone w arkuszu.

  1. Wybierz komórkę, w której chcesz umieścić sumę. Zazwyczaj znajduje się ona po prawej stronie lub poniżej dodawanych liczb.

  2. Aby wprowadzić funkcję Autosumowanie w komórce, naciśnij Alt+H, U, a następnie S.

    Porada: Możesz zmienić komórki zaznaczone dla funkcji Autosumowanie . Aby zaznaczyć zakres komórek, które chcesz dodać, przytrzymaj naciśnięty klawisz Shift i naciskaj klawisze strzałek.

  3. Po potwierdzeniu, że funkcja Autosumowanie tworzy formułę dla odpowiednich komórek, naciśnij Enter. Funkcja Autosumowanie dodaje liczby w zaznaczonych komórkach, a suma trafia do zaznaczonej komórki.

  4. Aby usłyszeć wynik obliczeń funkcji Autosumowanie , wróć do komórki zawierającej funkcję Autosumowanie . Usłyszysz numer, a następnie komunikat "Zawiera formułę" i odwołanie do komórki.

Tworzenie prostej formuły

Za pomocą prostych formuł można dodawać, odejmować, mnożyć lub dzielić liczby w arkuszu. Formułę można utworzyć, łącząc odwołania do komórek (na przykład B4 lub D6) zawierające liczby, które mają zostać obliczone za pomocą operatora matematycznego. Operatory to znak plus (+, dodawanie), znak minus (-, odejmowanie), gwiazdka (*, mnożenie) i ukośnik (/, dzielenie).

  1. Wybierz komórkę, w której chcesz umieścić wynik formuły. Zazwyczaj znajduje się ona po prawej stronie lub poniżej obliczanych wartości liczbowych.

  2. Wpisz znak równości ( = ). Formuła Excel zawsze zaczyna się od znaku równości.

  3. Aby utworzyć formułę, wpisz połączenie odwołań do komórek (na przykład B4 lub D6) i operatorów matematycznych. Na przykład =B4+B5, =B4-B5, =B4*B5 lub =B4/B5.

    Porada: Aby wykonać szybkie obliczenia, można wprowadzić liczby w formule zamiast odwołań do komórek, na przykład =20+10, =20-10, =20*10 lub =20/10.

  4. Naciśnij klawisz Enter. Liczby są obliczane, a wynik trafia do zaznaczonej komórki.

    Porada: Jeśli chcesz, aby kursor pozostał w komórce aktywnej, naciśnij klawisze Ctrl+Enter.

Stosowanie formatu liczb

Aby rozróżniać typy liczb, dodaj format liczb — na przykład format walutowy, procentowy lub daty.

  1. Zaznacz komórki zawierające liczby, które chcesz sformatować.

  2. Aby przenieść fokus do menu formatu liczb, naciśnij Alt+H, N.

  3. Naciśnij Alt+Strzałka w dół, aby rozwinąć menu.

  4. Naciskaj Strzałka w dół, aż usłyszysz nazwę odpowiedniego formatu liczb, a następnie naciśnij Enter, aby zastosować wybrany format do zaznaczonych komórek.

    Porada: Jeśli w menu nie ma odpowiedniego formatu liczb, naciśnij M podczas przeglądania dostępnych formatów w menu. Zostanie otwarta karta Liczba w oknie dialogowym Formatowanie komórek . Aby przejrzeć listę dostępnych formatów liczb, naciśnij Tab jeden raz, a następnie naciskaj Strzałka w dół lub Strzałka w górę, aż znajdziesz odpowiedni format, a następnie naciśnij Enter.

Filtrowanie i sortowanie danych w tabeli

Tworząc tabelę na podstawie danych w arkuszu, można szybko analizować dane na różne sposoby, w tym szybko filtrować lub sortować dane. Aby uzyskać szczegółowe instrukcje dotyczące filtrowania i sortowania danych w tabelach, zobacz Sortowanie lub filtrowanie tabeli w programie Excel za pomocą czytnika zawartości ekranu.

Filtrowanie danych w tabeli 

  1. Aby zaznaczyć grupę danych do przeanalizowania w postaci tabeli, zaznacz pierwszą komórkę. Następnie, aby przejść do ostatniej komórki danych (zazwyczaj znajduje się ona w przeciwnym rogu grupy komórek), przytrzymaj naciśnięty klawisz Shift i naciskaj klawisze strzałek. Po zaznaczeniu grupy komórek Narrator odczyta odwołanie do ostatniej komórki w zakresie oraz jej zawartość. W programach JAWS i NVDA usłyszysz odwołanie do komórki i zawartość pierwszej komórki w zakresie, a następnie odwołanie do komórki i zawartość ostatniej komórki w zakresie.

  2. Aby otworzyć narzędzie Szybka analiza, naciśnij klawisze Ctrl+Q.

  3. Aby przejść do karty Tabele, naciśnij klawisz T.

  4. Aby zaznaczyć siatkę Tabela , naciśnij Tab jeden raz, a następnie naciśnij Enter. Wybrane dane zostaną sformatowane jako tabela. Zostaną dodane nagłówki kolumn, a wiersze zostaną sformatowane przy użyciu kolorów naprzemiennych.

  5. Aby filtrować dane w tabeli według zawartości kolumny, przejdź do nagłówka kolumny zawierającej dane, według których chcesz filtrować dane.

  6. Naciśnij Alt+Strzałka w dół, aby otworzyć menu filtru, a następnie naciskaj Tab, aż usłyszysz: "Filtr ręczny". Fokus znajdzie się na polu wyboru Zaznacz wszystko , które jest domyślnie zaznaczone.

  7. Aby wyczyścić pole wyboru Zaznacz wszystko , naciśnij Spacja.

  8. Aby przechodzić między opcjami filtrowania, naciskaj Strzałka w dół, a następnie zaznacz pola wyboru zawierające dane, według których chcesz filtrować dane, naciśnij Spacja. Aby zastosować wybór filtru, naciśnij Enter.

  9. Jeśli chcesz usunąć filtr i ponownie wyświetlić wszystkie dane, powtórz kroki 5 i 6, a następnie naciśnij Spacja, aby zaznaczyć pole wyboru Zaznacz wszystko . Naciśnij Enter, aby zastosować zmianę.

Sortowanie danych w tabeli

  1. W tabeli przenieś fokus na nagłówek kolumny, według których chcesz posortować tabelę, i naciśnij Alt+Strzałka w dół.

  2. Wykonaj jedną z następujących czynności:

    • Aby posortować liczby od najmniejszych do największych lub od A do Z, naciśnij S.

    • Aby posortować liczby od największych do najmniejszych lub tekst od Z do A, naciśnij O.

Obliczanie wartości liczbowych w tabeli

Narzędzie Szybka analiza umożliwia szybkie obliczanie liczb. Niezależnie od tego, czy jest to suma, średnia, czy liczba, Excel wyświetla wyniki obliczeń poniżej lub obok liczb w całej tabeli.

  1. Aby zaznaczyć grupę danych, które mają zostać obliczone jako tabela, zaznacz pierwszą komórkę. Następnie, aby przejść do ostatniej komórki danych (zazwyczaj znajduje się ona w przeciwnym rogu grupy komórek), przytrzymaj naciśnięty klawisz Shift i naciskaj klawisze strzałek.

  2. Aby otworzyć narzędzie Szybka analiza, naciśnij klawisze Ctrl+Q.

  3. Aby przejść do karty Sumy , naciśnij O, a następnie naciśnij raz Tab.

  4. Aby przeglądać opcje obliczania danych poziomych lub pionowych w tabeli, naciskaj Strzałka w prawo.

  5. Aby wybrać opcję obliczania, naciśnij Enter. Zaznaczona grupa danych zostanie obliczona zgodnie z ustawieniami.

  6. Aby usłyszeć wyniki, zaznacz po kolei poszczególne komórki zawierające formuły. Usłyszysz wynik formuły, odwołanie do komórki oraz informację, że komórka zawiera formułę.

Formatowanie lub wyróżnianie danych w postaci tabeli

Formatowanie warunkowe i wykresy przebiegu w czasie pozwalają wyróżnić najistotniejsze dane i zaprezentować trendy danych. Za pomocą narzędzia Szybka analiza można od razu zastosować te wyróżnienia.

  1. Aby zaznaczyć grupę danych, która ma zostać wyróżniona przy użyciu formatowania warunkowego lub wykresu przebiegu w czasie, zaznacz pierwszą komórkę. Następnie, aby przejść do ostatniej komórki danych (zazwyczaj znajduje się ona w przeciwnym rogu grupy komórek), przytrzymaj naciśnięty klawisz Shift i naciskaj klawisze strzałek.

  2. Aby otworzyć narzędzie Szybka analiza, naciśnij klawisze Ctrl+Q.

  3. Wykonaj jedną z następujących czynności:

    • Aby przejść do karty Formatowanie , naciśnij F.

    • Aby przejść do menu Wykresy przebiegu w czasie, naciśnij S.

  4. Aby przejść do opcji karty, naciśnij Tab jeden raz. Aby przejrzeć opcje formatowania lub wykresów przebiegu w czasie, naciskaj Strzałka w prawo lub Strzałka w lewo.

  5. Aby wybrać opcję formatowania lub wykresów przebiegu w czasie, naciśnij Enter. Zaznaczona grupa danych zostanie sformatowana zgodnie z ustawieniami.

Uwaga: Aby dowiedzieć się więcej na temat korzystania z wykresów przebiegu w czasie, zobacz Analizowanie trendów w danych przy użyciu wykresów przebiegu w czasie.

Przedstawianie danych na wykresie

Narzędzie szybka analiza zaleca określony wykres i szybko tworzy wizualne odwzorowanie danych.

  1. Aby wybrać grupę liczb i etykiety, które mają zostać przedstawione w postaci wykresu, zaznacz pierwszą komórkę. Następnie, aby przejść do ostatniej komórki danych (zazwyczaj znajduje się ona w przeciwnym rogu grupy komórek), przytrzymaj naciśnięty klawisz Shift i naciskaj klawisze strzałek.

  2. Aby otworzyć narzędzie Szybka analiza, naciśnij klawisze Ctrl+Q.

  3. Aby przejść do karty Wykresy , naciśnij C, a następnie naciśnij raz Tab.

  4. Aby przeglądać opcje wykresu, naciskaj Strzałka w prawo lub Strzałka w lewo, aż usłyszysz nazwę odpowiedniej opcji.

  5. Naciśnij Enter, aby wybrać typ wykresu. Wykres przedstawiający wybraną grupę danych zostanie dodany do arkusza jako obiekt osadzony.

Zapisywanie pracy po raz pierwszy

  1. Naciśnij Ctrl+S, aby zapisać skoroszyt. Zostanie otwarte okno dialogowe Zapisywanie tego pliku. Fokus znajdzie się na polu tekstowym Nazwa pliku .

  2. Wpisz nazwę skoroszytu.

  3. Aby wybrać lokalizację zapisu skoroszytu, naciskaj Tab, aż usłyszysz "Wybierz lokalizację", a następnie nazwę lokalizacji domyślnej.

  4. Naciśnij Alt+Strzałka w dół, aby otworzyć listę dostępnych lokalizacji.

  5. Naciskaj klawisz Strzałka w dół, aż usłyszysz nazwę odpowiedniej lokalizacji, a następnie naciśnij klawisz Enter.

  6. Aby zapisać plik, naciskaj Tab, aż usłyszysz "Zapisz, przycisk", a następnie naciśnij Enter.

Drukowanie wyników pracy

Aby uzyskać szczegółowe instrukcje dotyczące drukowania lub zmieniania ustawień drukowania w Excel, zobacz Drukowanie skoroszytu programu Excel za pomocą czytnika zawartości ekranu.

  1. Aby otworzyć menu Drukuj , naciśnij Ctrl+P. Fokus znajdzie się na przycisku Drukuj .

  2. Naciskaj Tab lub Shift+Tab, aby przeglądać ustawienia drukowania, na przykład liczbę kopii, orientację i rozmiar strony. Aby zmienić ustawienie, naciśnij Strzałka w dół w celu rozwinięcia listy opcji, naciskaj Strzałka w górę lub Strzałka w dół w celu poruszania się po listach, a następnie naciśnij Enter, aby wybrać opcję.

  3. Gdy ustawienia drukowania są odpowiednie, naciskaj Tab lub Shift+Tab, aż usłyszysz "Przycisk Drukuj", a następnie naciśnij Enter. Skoroszyt zostanie wydrukowany.

Zobacz też

Wstawianie tabeli w arkuszu programu Excel przy użyciu czytnika ekranu

Tworzenie tabeli przestawnej lub wykresu przestawnego w programie Excel za pomocą czytnika zawartości ekranu

Tworzenie i zaznaczanie wykresu w programie Excel za pomocą czytnika zawartości ekranu

Skróty klawiaturowe w programie Excel

Konfigurowanie na urządzeniu współdziałania z ułatwieniami dostępu na platformie Microsoft 365

Eksplorowanie i nawigowanie w programie Excel za pomocą czytnika zawartości ekranu

Pomoc techniczna dla klientów niepełnosprawnych

Firma Microsoft chce zapewnić możliwie najlepszą obsługę dla swoich wszystkich klientów. Jeśli jesteś osobą niepełnosprawną lub masz pytania dotyczące ułatwień dostępu, skontaktuj się z zespołem Answer Desk firmy Microsoft dla osób niepełnosprawnych w celu uzyskania pomocy technicznej. Zespół pomocy technicznej Answer Desk dla osób niepełnosprawnych jest przeszkolony w zakresie używania wielu popularnych technologii ułatwień dostępu i oferuje pomoc w językach angielskim, francuskim i hiszpańskim oraz w amerykańskim języku migowym. Aby zapoznać się z informacjami kontaktowymi w swoim regionie, odwiedź witrynę Answer Desk firmy Microsoft dla osób niepełnosprawnych.

Jeśli korzystasz z produktów przeznaczonych dla instytucji rządowych, przedsiębiorstw bądź do celów komercyjnych, skontaktuj się z działem Answer Desk dla osób niepełnosprawnych w przypadku przedsiębiorstw.

Potrzebujesz dalszej pomocy?

Chcesz uzyskać więcej opcji?

Poznaj korzyści z subskrypcji, przeglądaj kursy szkoleniowe, dowiedz się, jak zabezpieczyć urządzenie i nie tylko.