Udostępnianie zewnętrzne lub gości w usłudze OneDrive, programie SharePoint i na listach
Udostępnianie OneDrive plików, plikówSharePoint lub list innym osobom umożliwia bezpieczną współpracę z osobami spoza organizacji.
-
Jeśli zalogujesz się przy użyciu konta służbowego, możesz wysłać link do określonych osób w organizacji lub spoza niej.
-
Jeśli zalogujesz się za pomocą konta osobistego Microsoft, możesz wybrać tylko osoby, które również mają osobiste konto Microsoft.
Wybierz kartę poniżej, aby dowiedzieć się, jak się zalogować:
Jeśli chcesz zabezpieczyć zawartość i uzyskać link, który działa tylko dla zaproszonych osób, wybierz pozycję Określone osoby w ustawieniach linku podczas tworzenia linku udostępniania.
Środowisko adresatów zależy od ustawień wybranych podczas tworzenia linku do udostępniania oraz od konta, za pomocą którego wyświetlają plik.
Adresat nie ma konta Microsoft
Adresaci nie będą potrzebować konta Microsoft. Aby uzyskać dostęp do zawartości,OneDrive, SharePoint lub Listy wysyła jednorazowy kod dostępu na swój adres e-mail w celu zweryfikowania ich tożsamości. Po otrzymaniu kodu zostanie on wprowadzony na ekranie weryfikacji, aby otworzyć plik. Zawartość jest zabezpieczona, a link nie będzie działać, jeśli zostanie przesłany dalej do innych osób — działa tylko dla osób określonych podczas udostępniania.
 |
 |
Adresat ma konto Microsoft
Gdy ktoś, kto ma kontoMicrosoft chce uzyskać dostęp do zawartości, OneDrive,SharePoint lub Listy prosi o zalogowanie się do swojego konta i prosi o uprawnienia do wyświetlania ich imienia i nazwiska, adresu e-mail i zdjęcia w celu zweryfikowania tożsamości.
Pamiętaj, że w niektórych przypadkach adresat musi wykonać powyższe czynności i podać kod dostępu zamiast się zalogować.
 |
 |
Porady:
-
Po zakończeniu współpracy lub w dowolnym momencie możesz zatrzymać udostępnianie i usunąć dostęp do swoich plików. NaOneDrive iSharePoint wybierz plik, a następnie wybierz pozycję Szczegóły > Zarządzaj dostępem , aby zatrzymać udostępnianie. W obszarze Listy otwórz listę i wybierz ikonę informacji w prawym górnym rogu, a następnie wybierz pozycję Zarządzaj dostępem.
-
Aby uzyskać dodatkowe zabezpieczenia plików usługi OneDrive i programu SharePoint, możesz usunąć uprawnienia do edycji i włączyć opcję Blokuj pobieranie w ustawieniach linku.
Jeśli chcesz, aby każda osoba, która otrzyma link do udostępniania, mogła uzyskać dostęp do zawartości, wybierz pozycję Każda osoba z opcją linku w ustawieniach linku. Adresaci nie potrzebują konta Microsoft i mogą uzyskać dostęp do zawartości bez konieczności wprowadzania kodu dostępu ani logowania.
Przestroga: Adresaci mogą przesłać link dalej do innych osób, a każda osoba, która otrzyma link, będzie mogła wyświetlać zawartość i uzyskiwać do nich dostęp.
Jeśli chcesz określić, kto otrzyma link do udostępniania, wybierz opcję Określone osoby w ustawieniach linku. Adresaci potrzebują konta Microsoft, aby mieć dostęp do zawartości.
Dowiedz się więcej
Udostępnianie plików i folderów na platformie Microsoft 365
Udostępnianie plików lub folderów programu SharePoint
Potrzebujesz dalszej pomocy?
Chcesz uzyskać więcej opcji?
Poznaj korzyści z subskrypcji, przeglądaj kursy szkoleniowe, dowiedz się, jak zabezpieczyć urządzenie i nie tylko.
Społeczności pomagają zadawać i odpowiadać na pytania, przekazywać opinie i słuchać ekspertów z bogatą wiedzą.
