Omówienie: zarządzanie witryną, uprawnienia i udostępnianie dla na potrzeby właścicieli witryn
Dotyczy
Korzystanie z tego artykułu jako formy omówienia pomysłów i najlepszych praktyk w zakresie modelu zarządzania witrynami. Jeśli jesteś właścicielem witryny, utwórz model zarządzania, aby zająć się zasadami, procesami, rolami i obowiązkami witryny. Taki model pomoże Ci zarządzać sposobem, w jaki inne osoby będą korzystać z Twojej witryny. Możesz na przykład wymagać wyewidencjonowywania plików, aby zapobiec próbom edytowania pliku przez wiele osób jednocześnie.
Uwaga: Wiele reguł udostępniania i udzielania uprawnień jest określanych przez administratora programu SharePoint. Korzystanie z tego artykułu jako podstawowego przewodnika w celu zrozumienia zakresu, w jakim właściciel witryny może dokonywać kontroli. Współpracuj z administratorem programu SharePoint, aby dokonać zmian w strategii zarządzania odnoszącej się do Twojej organizacji.
Role i obowiązki odnoszące się do zapewnienia wsparcia witryny
Zdefiniowanie ról i obowiązków podczas planowania i tworzenia witryny zmniejsza konieczność oczyszczania lub reorganizacji witryny, gdy następuje rotacja członków zespołu. Zarządzanie witryną powinno brać pod uwagę uwzględnianie planu w zakresie szkolenia użytkowników, monitorowania korzystania z witryny, kontrolowania zawartości i komunikowania oczekiwań członkom zespołu zarządzającym witryną.
Rozważ ustalanie priorytetów i definiowanie następujących zagadnień.
-
Szkolenia na temat witryn dla właścicieli witryn: Zapewnienie podstawowych szkoleń w zakresie nawigowania, wyszukiwania oraz zarządzania dokumentacją dla nowych właścicieli witryn.
-
Wsparcie techniczne witryny: Przydzielenie wyznaczonego eksperta ds. witryn Twojemu zespołowi w celu rozwiązywania problemów technicznych oraz pełnienia funkcji łącznika z administratorem usługi SharePoint.
-
Wytyczne dotyczące tworzenia witryn i ich używania: Często zdarza się, że organizacja posiada naszkicowane zasady firmy na temat tworzenia witryn. Zapewnienie aktualnego linku do odpowiednich wytycznych, informacji kontaktowych dla właścicieli witryn oraz autorów zawartości na wypadek, gdyby potrzebowali pomocy.
-
Publikowanie i kontrola zawartości: Planowanie kontroli witryny oraz zawartości strony tak często jak jest to konieczne, aby zapewnić jej użyteczność. Tworzenie harmonogramu kontroli i przydzielanie właścicieli zawartości dla dużych list i bibliotek.
Domyślne grupy programu SharePoint
|
Tytuł |
Domyślny poziom uprawnień |
Na potrzeby |
|
Właściciel |
Pełna kontrola |
Osoby, które muszą mieć możliwość zarządzania uprawnieniami, ustawieniami i wyglądem witryny. |
|
Członek zespołu |
Edytowanie i współtworzenie |
Osoby, które muszą mieć możliwość edytowania zawartości witryny. Poziom uprawnień zależy od szablonu witryny użytego podczas tworzenia witryny. |
|
Odwiedzający |
Tylko do odczytu |
Osoby, które muszą mieć możliwość wyświetlania zawartości witryny, lecz nie jej edytowania. |
Nowoczesne zarządzanie witryną
W nowoczesnym programie SharePoint zarządzanie witryną jest ważniejsze niż w poprzednich wersjach, ponieważ istnieje większa kontrola i opcje tworzenia witryn. Zarządzanie organizacją zależy od tego, jaki poziom kontroli twojej organizacji potrzebuje nad zawartością, która określi szczegóły dotyczące tworzenia witryn i zarządzania właścicielami witryn. Administrator programu SharePoint może pomóc Ci w zrozumieniu zasad dotyczących wymogów bezpieczeństwa, przepisów rządowych, marek korporacyjnych, ułatwień dostępu oraz wytycznych dotyczących szkoleń. Współdziałaj z administratorem programu SharePoint, aby dowiedzieć się więcej na temat zasad tworzenia witryn i ich użytkowania, które obowiązują w Twojej organizacji, zanim podejmiesz kroki zmierzające do opracowania własnego planu zarządzania witrynami.
Nowoczesna struktura nawigacji w witrynie programu SharePoint
Najbardziej efektowne witryny programu SharePoint ułatwiają użytkownikom znalezienie szybko tego, czego potrzebują. W ten sposób mogą oni wykorzystać znalezione informacje do podejmowania decyzji, dowiedzenia się, co się dzieje, uzyskania dostępu do niezbędnych narzędzi, bądź zaangażowania współpracowników w celu uzyskania pomocy w rozwiązywaniu problemów. Dowiedz się więcej o planowaniu nawigacji w witrynie programu SharePoint.
Elementem architektury informacji może być klasyfikacja informacji. Jeśli publikowane informacje mają dużą wartość dla firmy, wymagają specjalnych zabezpieczeń lub podlegają przepisom zgodności z przepisami, rozważ skonfigurowanie schematu klasyfikacji w celu dokładnego zidentyfikowania konkretnych typów zawartości, którymi należy zarządzać. Po zorganizowaniu informacji na określonych listach i w bibliotekach możesz zarządzać sposobem wyświetlania zawartości za pomocą funkcji zarządzania.
Nowoczesna architektura programu SharePoint została opracowana w celu elastycznego i adaptacyjnego dostosowywania się do zmieniających się potrzeb organizacji. Nowoczesne witryny mogą być skojarzone z witrynami centrum. Skojarzone witryny współużytkują nawigację i znakowanie za pomocą centrum. Jeśli właściciel witryny centrum włączy tę opcję, a właściciele witryny ją zatwierdzą, skojarzone witryny mogą również udostępniać uprawnienia centrum.
Podczas określania struktury nawigacji w witrynie należy wziąć pod uwagę następujące kwestie:
-
Jakiego rodzaju zawartość znajdzie się w witrynie? Jak będzie ona tłumaczona na strony, listy i biblioteki?
-
Jak informacje będą przedstawiane w witrynie?
-
Jak użytkownicy będą nawigować po witrynie?
-
Jak informacje będą udostępniane konkretnym grupom odbiorców?
-
Jak zostanie skonfigurowane i zoptymalizowane wyszukiwanie?
Zarządzanie uprawnieniami w nowoczesnych witrynach
Integralność, poufność i prywatność najważniejszych informacji organizacji zależy od tego, jak bezpieczna jest witryna — w szczególności ta, komu zdecydujesz się udzielić dostępu do witryny. Zarządzanie uprawnieniami w nowoczesnych witrynach obejmuje zarówno użytkowników, jak i grupy użytkowników. Uprawnienia w nowoczesnej komunikacji i witrynach zespołów pochodzą z szablonów witryn, które udostępniają różne opcje. dla każdej witryny.
Witryny do komunikacji nie są skojarzone z grupami usługi Microsoft 365 i mają trzy domyślne role: właściciele witryn, członkowie witryn i odwiedzający witryny.
Oto kilka porad, o których warto pamiętać podczas opracowywania strategii dotyczącej uprawnień:
-
Postępuj zgodnie z Zasadą przyznawania jak najmniejszych uprawnień: Nadawaj osobom uprawnienia najniższych poziomów umożliwiające im wykonanie przypisanych zadań.
-
Użyj standardowych grup domyślnych: Udzielając użytkownikom dostępu, dodawaj ich do standardowych, domyślnych grup, takich jak Członkowie, Odwiedzający i Właściciele.
-
Zastosuj segmentowanie zawartości według poziomów zabezpieczeń. Utwórz witrynę lub bibliotekę przeznaczoną specjalnie na poufne dokumenty, zamiast przechowywać je rozproszone w większej bibliotece, w której są chronione za pomocą unikatowych uprawnień.
Uprawnienia nowoczesnej witryny według tytułu
|
Tytuł |
Poziom uprawnień |
Zakres uprawnień: |
|
Właściciel witryny |
Pełna kontrola |
Oprócz wszystkiego, co może robić członek witryny, właściciele mogą również: Zmieniać motyw witryny Zmieniać układ nawigacji Zmieniać logo witryny Dodawać lub usuwać właścicieli witryny Edytować ustawienia członka witryny Dodawać lub usuwać odwiedzających witrynę Edytować ustawienia witryny Usuwać witrynę Dodawać grupę platformy Microsoft 365 Kojarzyć witrynę z centrum |
|
Członek witryny |
Edytowanie i współtworzenie |
Dodawanie, edytowanie i usuwanie list Dodawanie, edytowanie i usuwanie bibliotek dokumentów Dodawanie i usuwanie członków witryny Dodawanie, edytowanie i usuwanie dokumentów Dodawanie, edytowanie i usuwanie strony Dodawanie, edytowanie i usuwanie wpisów z wiadomościami Dodawanie, edytowanie i usuwanie sekcji strony Dodawanie, edytowanie i usuwanie składników Web Part Dodawanie, edytowanie i usuwanie nawigacji w witrynie Tworzenie i usuwanie szablonów stron Wyświetl metryk użycia witryny |
|
Odwiedzający witrynę |
Tylko do odczytu |
Wyświetlanie zawartości |
Więcej zasobów dla właścicieli witryny:
Zarządzanie witryną
Ważną, choć często niedostrzegalną, częścią każdej witryny jest jej model zarządzania, czyli zestaw ustalonych zasad, ról, obowiązków i procesów określających, jak członkowie grupy korzystają z programu SharePoint.
W wielu organizacjach model zarządzania jest stosowany do witryn na poziomie administracji centralnej albo zbioru witryn (jest on zwykle tworzony i konserwowany przez dział lub zespół informatyki). Jako właściciel witryny musisz dowiedzieć się, czy dla zbioru lub farmy witryn istnieje już model zarządzania. Jeśli tak, możesz z niego skorzystać, aby poprowadzić użytkowników witryny lub utworzyć dodatkowy model zarządzania w celu rozwiązania określonych problemów. Na przykład, będąc właścicielem witryny dla podwitryny w zbiorze witryn, takim jak klasyczne witryny zespołów, dobrym pomysłem może być utworzenie własnego dodatkowego modelu zarządzania. aby rozwiązać konkretne problemy w podwitrynie.
Model zarządzania dla witryny ułatwia użytkownikom witryny zorientowanie się, kiedy powinni utworzyć nową podwitrynę, listę lub inną zawartość witryny. Zapewnia to, że podwitryny i zawartość zostaną wycofane, gdy staną się przestarzałe, aby zaoszczędzić miejsce w pamięci i zapewnić dokładne wyniki wyszukiwania. Zapewnia użytkownikom dostęp do odpowiedniej zawartości, zachowuje takie samo oznakowanie witryny, informując właścicieli podwitryn, jakie szablony i motywy są dostępne. Ułatwia on także zmianę właściciela witryny, gdy osoby opuszczają organizację lub następuje zmiana ról.
Dobry model zarządzania witryną powinien koncentrować się na następujących elementach:
-
Tworzenie witryn
-
Zarządzanie uprawnieniami
-
Architektura informacji
-
Cykl życia i wycofywanie witryn
-
Ograniczenia dotyczące magazynowania
-
Klasyfikacja informacji
-
Dostosowywanie
-
Ochrona danych
-
Nawigacja
-
Wyszukiwanie
-
Role i obowiązki związane z obsługą witryny
Niektóre elementy na powyższej liście, na przykład ilość miejsca przeznaczonego na witrynę czy sposób dostosowania jej wyglądu i działania, mogą być już ustalone w modelu zarządzania na poziomie zbioru witryn lub na poziomie organizacji. Inne mogą być nieistotne, zależnie od tego, jak złożona jest witryna i jak wiele osób z niej korzysta. Jednak nawet jeśli nie musisz podejmować decyzji dotyczących tych tematów, dobrze jest wiedzieć, jakie decyzje podjęto, aby poinformować użytkowników witryny i odpowiednio egzekwować zasady.
Tworzenie podwitryn
Czasem konieczne jest umożliwienie członkom zespołu tworzenia podwitryn w witrynie zespołu do obsługi konkretnych projektów.
Możliwość spontanicznego tworzenia nowych podwitryn przez członków grupy może być przydatna, ale niczym nieograniczone tworzenie witryn często wymyka się spod kontroli. Zbyt swobodne zasady tworzenia witryn mogą powodować problemy. Przykład:
-
Użytkownikom trudno jest znaleźć odpowiednią podwitrynę lub upewnić się, czy ją mają.
-
Kilka podwitryn może zawierać zduplikowane informacje, co skutkuje marnowaniem cennego miejsca i zwiększeniem nakładów na konserwację.
-
W podwitrynach mogą być przechowywane nieaktualne, nawet od wielu lat, informacje, które pojawiają się też w wynikach wyszukiwania. Użytkownicy mogą mieć problemy z ustaleniem, która wersja informacji jest poprawna.
-
Zarządzanie uprawnieniami dla wielu podwitryn może stać się głównym zadaniem, a użytkownicy mogą przypadkowo zakończyć pracę z dostępem do informacji, których tak naprawdę nie powinni mieć.
-
W miarę opuszczania grupy przez pracowników może rosnąć liczba porzuconych podwitryn, które powodują zamieszanie i zaśmiecanie wyników wyszukiwania, utrudniając pracę pozostałym użytkownikom.
W celu zaoszczędzenia czasu i zmniejszenia nakładu pracy warto ustalić pewne zasady z zakresu tworzenia witryn:
-
Komu wolno tworzyć podwitryny?
-
Czy nowe podwitryny muszą zostać wcześniej zatwierdzone? Jeśli tak, to według jakich kryteriów i przez kogo?
-
Czy nowe podwitryny muszą bazować na wskazanych szablonach i motywach?
-
Ile informacji można przechowywać w witrynie? Ile miejsca na dyskach na serwerze można wykorzystać?
-
Jakie są reguły stosowania strategii nawigacji w witrynie?
-
Po jakim okresie informacje przechowywane w podwitrynach powinny być usuwane lub archiwizowane?
Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Tworzenie witryny lub podwitryny.
Zarządzanie uprawnieniami
Integralność, poufność i prywatność najważniejszych informacji organizacji zależy od tego, jak bezpieczna jest witryna — w szczególności ta, komu zdecydujesz się udzielić dostępu do witryny.
Udzielanie i ograniczanie dostępu do witryny jest nazywane zarządzaniem uprawnieniami i jest jednym z najważniejszych obowiązków właściciela witryny.
Oto kilka porad, o których warto pamiętać podczas opracowywania strategii dotyczącej uprawnień.
-
Przestrzegaj zasady przyznawania jak najmniejszych uprawnień: nadawaj osobom uprawnienia najniższych poziomów umożliwiające im wykonanie przypisanych zadań.
-
Udzielając użytkownikom dostępu, dodawaj ich do standardowych, domyślnych grup, takich jak Członkowie, Odwiedzający i Właściciele. Przypisuj większość osób do grup Członkowie lub Odwiedzający i ogranicz liczbę osób w grupie Właściciele.
-
Utwórz przejrzystą, zrozumiałą hierarchię za pomocą funkcji dziedziczenia uprawnień. W tym celu unikaj udzielania uprawnień poszczególnym osobom — zamiast tego udzielaj ich grupom. Uprawnienia dotyczące podwitryn powinny być w miarę możliwości dziedziczone po witrynie zespołu, a nie unikatowe.
-
Zorganizuj zawartość w taki sposób, aby skorzystać z funkcji dziedziczenia uprawnień: zastosuj segmentowanie zawartości według poziomów zabezpieczeń — utwórz witrynę lub bibliotekę przeznaczoną specjalnie na poufne dokumenty, zamiast przechowywać je rozproszone w większej bibliotece, w której są chronione za pomocą unikatowych uprawnień.
Aby uzyskać informacje dotyczące konfigurowania uprawnień, zobacz Opis poziomów uprawnień w programie SharePoint lub Edytowanie uprawnień do listy, biblioteki lub pojedynczego elementu.
Architektura informacji
Architektura informacji witryny przypomina spis treści książki: określa sposób, w jaki informacje zawarte w tej witrynie — jej strony internetowe, dokumenty, listy i dane — są uporządkowane i prezentowane użytkownikom witryny. Architektura informacji jest często rejestrowana w postaci hierarchicznej listy zawartości witryny, słów kluczowych wyszukiwania, typów danych i innych pojęć.
W celu utworzenia architektury informacji należy przeanalizować informacje, które mają być prezentowane w witrynie. Oto lista pytań, na podstawie której można opracować architekturę informacji:
-
Jakiego rodzaju zawartość znajdzie się w witrynie? Jak zostanie zorganizowana w podwitrynach i bibliotekach czy na listach?
-
Jak informacje będą przedstawiane w witrynie?
-
Jak użytkownicy będą nawigować po witrynie?
-
Jak informacje będą udostępniane konkretnym grupom odbiorców?
-
Jak zostanie skonfigurowane i zoptymalizowane wyszukiwanie?
Elementem architektury informacji może być klasyfikacja informacji.
Jeśli informacje, z którymi masz do czynienia, mają wysoką wartość dla firmy, wymagają specjalnych zabezpieczeń lub są objęte przepisami prawnymi, możesz skonfigurować schemat klasyfikacji, aby zidentyfikować określone typy zawartości, którymi należy ostrożnie zarządzać.
Po zorganizowaniu informacji na określonych listach i w bibliotekach możesz zarządzać sposobem zarządzania zawartością za pomocą funkcji zarządzania. Przykład:
Wymaganie wyewidencjonowania plików
Żądanie wyewidencjonowania pliku pozwala zagwarantować, że tylko jedna osoba będzie mogła go edytować do czasu zaewidencjonowania go. Wymaganie wyewidencjonowania dokumentów uniemożliwia jednoczesne wprowadzanie zmian przez kilka osób, co mogłoby powodować konflikty w trakcie edycji i prowadzić do nieporozumień. Wymaganie wyewidencjonowania ułatwia również przypominanie członkom zespołu o dodawaniu komentarza podczas ewidencjonowania pliku, dzięki czemu łatwiej można śledzić zmiany w każdej wersji. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Konfigurowanie biblioteki do wymagania wyewidencjonowywania plików.
Śledzenie wersji
Jeśli trzeba zachować poprzednie wersje plików, użycie bibliotek pomoże w śledzeniu, przechowywaniu i przywracaniu plików. Można wybrać opcję śledzenia wszystkich wersji w taki sam sposób. Można również oznaczyć pewne wersje jako wersje główne, na przykład dodanie nowego rozdziału do podręcznika, a inne wersje jako wersje pomocnicze, na przykład poprawienie błędu pisowni. Aby ułatwić zarządzanie miejscem w magazynie, można wybrać liczbę wersji każdego typu, które mają być przechowywane. Aby uzyskać więcej informacji na temat przechowywania wersji, zobacz Jak działa przechowywanie wersji na listach i w bibliotekach?.
Można określić wymaganie zatwierdzenia dokumentu. Dokumenty będą pozostawać w stanie oczekiwania do czasu zatwierdzenia lub odrzucenia przez osobę uprawnioną do wykonywania tych czynności. Można określić, które grupy użytkowników mogą wyświetlać dokument przed zatwierdzeniem. Ta funkcja może być przydatna, jeśli biblioteka zawiera ważne wskazówki lub procedury, które powinny być udostępniane tylko w ostatecznej wersji. Aby uzyskać więcej informacji na temat zatwierdzania dokumentów, zobacz Wymaganie zatwierdzania elementów na listach lub w bibliotekach witryn.
Biblioteki obsługują technologię RSS, dzięki czemu członkowie grupy roboczej mogą automatycznie odbierać i wyświetlać aktualizacje lub źródła danych wiadomości bądź informacji w skonsolidowanej lokalizacji. Dzięki technologii RSS można otrzymywać alerty o zmianach w bibliotece, na przykład o zmianie przechowywanych w niej plików. Kanały informacyjne RSS umożliwiają członkom grupy roboczej wyświetlanie skonsolidowanych list zmienionych plików. Można także tworzyć alerty e-mail, które będą służyć do powiadamiania o zmianach plików. Aby uzyskać więcej informacji na temat kanałów informacyjnych RSS, zobacz Zarządzanie kanałami informacyjnymi RSS witryny lub zbioru witryn.
Biblioteka dokumentów lub typ zawartości mogą używać przepływy pracy, które Twoja organizacja ma zdefiniowane dla procesów biznesowych, takich jak zarządzanie zatwierdzaniem lub sprawdzaniem dokumentu. Twoja grupa może stosować procesy biznesowe do swoich dokumentów, co jest nazywane przepływami pracy, które określają akcje, które muszą być wykonane w sekwencji, takie jak zatwierdzanie lub tłumaczenie dokumentów. Przepływ pracy to zautomatyzowany sposób przekazywanie dokumentów lub elementów w ramach sekwencji akcji lub zadań. Domyślnie dla bibliotek są dostępne trzy przepływy pracy: Zatwierdzenie, który kieruje dokument do grupy osób w celu zatwierdzenia; Zbieranie opinii, który kieruje dokument do grupy osób w celu uzyskania opinii i zwraca go do osoby, która zainicjowała przepływ pracy jako kompilację; oraz Zbieranie podpisów, który kieruje dokument do grupy osób w celu zebrania ich podpisów cyfrowych. Aby uzyskać więcej informacji na temat przepływów pracy, zobacz Informacje o przepływach pracy dostępnych w programie SharePoint
Jeśli grupa pracuje z kilkoma typami plików, takimi jak arkusze, prezentacje i dokumenty, można rozszerzyć funkcjonalność biblioteki, włączając i definiując wiele typów zawartości. Typy zawartości zwiększają wszechstronność i spójność bibliotek. Każdy typ zawartości może określać szablon, a nawet procesy przepływu pracy. Szablony działają jak punkt wyjścia przy tworzeniu dokumentów z określonym formatowaniem, dowolnym tekstem standardowym oraz właściwościami odnoszącymi się do dokumentów danego typu, takimi jak nazwa działu czy numer umowy. Aby uzyskać więcej informacji na temat typów zawartości, zobacz Wprowadzenie do typów zawartości i publikowania typów zawartości.
Jeśli chcesz wiedzieć, w jaki sposób są używane dokumenty z grupy plików poufnych, możesz zdefiniować zasadę pozwalającą na włączenie inspekcyjnego śledzenia zdarzeń, takich jak zmiany plików, ich kopiowanie lub usuwanie. Aby uzyskać informacje na temat konfigurowania inspekcji, zobacz Konfigurowanie ustawień inspekcji dla zbioru witryn.
Cykl życia i wycofywanie witryn
Witryny, takie jak witryny robocze dokumentów czy witryny dyskusyjne, często nie zostają usunięte, gdy nie są już potrzebne, przez co zajmują cenne miejsce na dyskach i zaśmiecają wyniki wyszukiwania. Warto ustawić harmonogram przeglądania witryn i ich zawartości (co najmniej raz w roku), aby sprawdzić, czy warto je zachować.
Warto również pamiętać, że większy model zarządzania organizacji może być również zwracany na nieaktualne witryny. Na przykład administrator może automatycznie usuwać witryny, którymi nie zajmowano się od ponad 90 dni. Właściciel witryny otrzyma w takim przypadku wiadomość e-mail z odpowiednim ostrzeżeniem. Aby uzyskać więcej informacji na temat cyklu życia i wycofywania witryn, zobacz Zasady zamykania witryny.
Ograniczenia dotyczące magazynowania
Administrator mógł ustanowić dla danej grupy limit miejsca na dyskach. Należy ustalić, czy taki limit istnieje, i zdecydować o sposobie wykorzystania go w ramach witryn, stron i bibliotek.
Domyślnie w programie SharePoint Server dla pojedynczego dokumentu, jaki można przekazać do biblioteki dokumentów, obowiązuje limit rozmiaru 50 MB. Ponadto domyślnie właściciele witryn zespołów otrzymują alerty po przekroczeniu progu 90% przydziału.
Znając obowiązujące limity, można zadbać o utrzymanie rozmiaru witryny w ich granicach za pomocą funkcji takich jak śledzenie wersji czy śledzenie inspekcyjne.
Wyszukiwanie
Zawartość pojawia się w wielu miejscach, w tym w witrynach, na listach, w bibliotekach, składnikach Web Part oraz kolumnach list. Domyślnie, gdy dana osoba przeszukuje Twoją witrynę, cała zawartość witryny oraz stron pojawia się w wynikach wyszukiwania.
Właściciel witryny może sterować tym, czy zawartość pojawia się w wynikach wyszukiwania. Jeśli wyłączono wyświetlanie zawartości danej witryny w wynikach wyszukiwania, blokowane jest też wyświetlanie w wynikach wyszukiwania zawartości wszystkich podwitryn.
Domyślnie zawartość z ograniczonymi uprawnieniami nie jest wyświetlana w wynikach wyszukiwania dla użytkowników, którzy nie mają uprawnień do jej odczytania. Możesz to zmienić, aby zawartość z ograniczeniami była wyświetlana w wynikach wyszukiwania, ale użytkownicy nie mogą otwierać zawartości, do których nie mają uprawnień.
Ochrona danych
Funkcje kopii zapasowej i odzyskiwania chronią przed przypadkową utratą danych. Częstotliwość tworzenia kopii zapasowej oraz szybkość i poziom odzyskiwania określa administrator. Aby odzyskać zawartość w witrynie, dowiedz się więcej na temat odzyskiwania elementów z kosza.
Więcej zasobów
Planowanie witryny do komunikacji
Potrzebujesz dalszej pomocy?
Chcesz uzyskać więcej opcji?
Poznaj korzyści z subskrypcji, przeglądaj kursy szkoleniowe, dowiedz się, jak zabezpieczyć urządzenie i nie tylko.
Społeczności pomagają zadawać i odpowiadać na pytania, przekazywać opinie i słuchać ekspertów z bogatą wiedzą.
