Omówienie: zarządzanie witryną, uprawnienia i udostępnianie dla na potrzeby właścicieli witryn

Omówienie: zarządzanie witryną, uprawnienia i udostępnianie dla na potrzeby właścicieli witryn

Korzystanie z tego artykułu jako formy omówienia pomysłów i najlepszych praktyk w zakresie modelu zarządzania witrynami. Jeżeli jesteś właścicielem witryny, opracuj model zarządzania witryną odnoszący się do zasad, procesów, ról i obowiązków dotyczących Twojej witryny. Taki model pomoże Ci zarządzać sposobem, w jaki inne osoby będą korzystać z Twojej witryny. Możesz na przykład wymagać wyewidencjonowywania plików, aby zapobiec próbom edytowania pliku przez wiele osób jednocześnie. 

Uwaga: Wiele reguł udostępniania i udzielania uprawnień jest określanych przez administratora programu SharePoint. Korzystanie z tego artykułu jako podstawowego przewodnika w celu zrozumienia zakresu, w jakim właściciel witryny może dokonywać kontroli. Współpracuj z administratorem programu SharePoint, aby dokonać zmian w strategii zarządzania odnoszącej się do Twojej organizacji.

Role i obowiązki odnoszące się do zapewnienia wsparcia witryny

Zdefiniowanie ról i obowiązków podczas planowania i tworzenia witryny zmniejsza konieczność oczyszczania lub reorganizacji witryny, gdy następuje rotacja członków zespołu. Zarządzanie witryną powinno brać pod uwagę uwzględnianie planu w zakresie szkolenia użytkowników, monitorowania korzystania z witryny, kontrolowania zawartości i komunikowania oczekiwań członkom zespołu zarządzającym witryną. 

Rozważ ustalanie priorytetów i definiowanie następujących zagadnień.

  • Szkolenia na temat witryn dla właścicieli witryn: Zapewnienie podstawowych szkoleń w zakresie nawigowania, wyszukiwania oraz zarządzania dokumentacją dla nowych właścicieli witryn.

  • Wsparcie techniczne witryny: Przydzielenie wyznaczonego eksperta ds. witryn Twojemu zespołowi w celu rozwiązywania problemów technicznych oraz pełnienia funkcji łącznika z administratorem programu SharePoint.

  • Wytyczne dotyczące tworzenia witryn i ich używania: Często zdarza się, że organizacja posiada konspekt zasad firmy na temat tworzenia witryn. Zapewnienie aktualnego linku do odpowiednich wytycznych, informacji kontaktowych dla właścicieli witryn oraz autorów zawartości na wypadek, gdyby potrzebowali pomocy. 

  • Publikowanie i kontrola zawartości: Planowanie kontroli witryny oraz zawartości strony tak często jak jest to konieczne, aby zapewnić jej użyteczność. Tworzenie harmonogramu kontroli i przydzielanie właścicieli zawartości dla dużych list i bibliotek. 

Domyślne grupy programu SharePoint

Tytuł

Domyślny poziom uprawnień

Na potrzeby

Właściciel

Pełna kontrola

Osoby, które muszą mieć możliwość zarządzania uprawnieniami, ustawieniami i wyglądem witryny.

Członek zespołu

Edytowanie i współtworzenie

Osoby, które muszą mieć możliwość edytowania zawartości witryny. Poziom uprawnień zależy od szablonu witryny użytego podczas tworzenia witryny.

Odwiedzający

Tylko do odczytu

Osoby, które muszą mieć możliwość wyświetlania zawartości witryny, lecz nie jej edytowania.

Nowoczesne zarządzanie witryną

W nowoczesnej wersji programu SharePoint zarządzanie witrynami jest ważniejsze niż w poprzednich wersjach, ponieważ zapewniona jest większa kontrola i więcej opcji na potrzeby tworzenia nowych witryn. Sposób zarządzania przyjęty przez Twoją organizację będzie zależny od zakresu kontroli, jakiego Twoja organizacja potrzebuje nad zawartością, który będzie określać szczegóły dotyczące zarządzania tworzeniem witryn i ich właścicielami. Administrator programu SharePoint może pomóc Ci w zrozumieniu zasad dotyczących wymogów bezpieczeństwa, przepisów rządowych, marek korporacyjnych, ułatwień dostępu oraz wytycznych dotyczących szkoleń. Współdziałaj z administratorem programu SharePoint, aby dowiedzieć się więcej na temat zasad tworzenia witryn i ich użytkowania, które obowiązują w Twojej organizacji, zanim podejmiesz kroki zmierzające do opracowania własnego planu zarządzania witrynami.

Nowoczesna struktura nawigacji w witrynie programu SharePoint

Najbardziej efektowne witryny programu SharePoint ułatwiają użytkownikom znalezienie szybko tego, czego potrzebują. W ten sposób mogą oni wykorzystać znalezione informacje do podejmowania decyzji, dowiedzenia się, co się dzieje, uzyskania dostępu do niezbędnych narzędzi, bądź zaangażowania współpracowników w celu uzyskania pomocy w rozwiązywaniu problemów. Dowiedz się więcej o planowaniu nawigacji w witrynie programu SharePoint.

Elementem architektury informacji może być klasyfikacja informacji. Jeśli publikowane informacje są szczególnie istotne dla firmy, wymagają specjalnych zabezpieczeń albo podlegają przepisom (np. prawnym), należy brać pod uwagę konieczność konfigurowania schematu klasyfikacji w celu wyszczególnienia konkretnych typów zawartości wymagających starannego zarządzania. Po odpowiednim uporządkowaniu informacji na określonych listach i w bibliotekach można zarządzać sposobem wyświetlania zawartości za pomocą funkcji zarządzania.

Nowoczesna architektura programu SharePoint została opracowana w celu elastycznego i adaptacyjnego dostosowywania się do zmieniających się potrzeb organizacji. Nowoczesne witryny mogą być skojarzone z witrynami centrum. Skojarzone witryny będą wówczas współużytkować nawigację oraz marki z danym centrum, a jeśli właściciele witryn to zatwierdzą, również udostępniać uprawnienia centrum.

Podczas określania struktury nawigacji w witrynie należy wziąć pod uwagę następujące kwestie:

  • Jakiego rodzaju zawartość znajdzie się w witrynie? Jak będzie ona tłumaczona na strony, listy i biblioteki?

  • Jak informacje będą przedstawiane w witrynie?

  • Jak użytkownicy będą nawigować po witrynie?

  • Jak informacje będą udostępniane konkretnym grupom odbiorców?

  • Jak zostanie skonfigurowane i zoptymalizowane wyszukiwanie?

Zarządzanie uprawnieniami w nowoczesnych witrynach

Integralność, poufność i prywatność najważniejszych informacji organizacji zależy od sposobu zabezpieczenia witryny, a zwłaszcza od tego, komu zostanie udzielony do niej dostęp. Zarządzanie uprawnieniami w nowoczesnych witrynach obejmuje zarówno użytkowników, jak i grupy użytkowników. Uprawnienia w nowoczesnej komunikacji i witrynach zespołów pochodzą z szablonów witryn, które udostępniają różne opcje. dla każdej witryny.

Witryny do komunikacji nie są skojarzone z grupami usługi Microsoft 365 i mają trzy domyślne role: właściciele witryn, członkowie witryn i odwiedzający witryny. 

Oto kilka porad, z których warto korzystać podczas opracowywania strategii dotyczącej uprawnień.

  • Postępuj zgodnie z Zasadą przyznawania jak najmniejszych uprawnień: Nadawaj osobom uprawnienia najniższych poziomów umożliwiające im wykonanie przypisanych zadań.

  • Użyj standardowych grup domyślnych: Udzielając użytkownikom dostępu, dodawaj ich do standardowych, domyślnych grup, takich jak Członkowie, Odwiedzający i Właściciele.

  • Zastosuj segmentowanie zawartości według poziomów zabezpieczeń. Utwórz witrynę lub bibliotekę przeznaczoną specjalnie na poufne dokumenty, zamiast przechowywać je rozproszone w większej bibliotece, w której są chronione za pomocą unikatowych uprawnień.

Uprawnienia nowoczesnej witryny według tytułu

Tytuł

Poziom uprawnień

Zakres uprawnień:

Właściciel witryny

Pełna kontrola

Oprócz wszystkiego, co może robić członek witryny, właściciele mogą również:

Zmieniać motyw witryny

Zmieniać układ nawigacji

Zmieniać logo witryny

Dodawać lub usuwać właścicieli witryny

Edytować ustawienia członka witryny

Dodawać lub usuwać odwiedzających witrynę

Edytować ustawienia witryny

Usuwać witrynę

Dodawać grupę platformy Microsoft 365

Kojarzyć witrynę z centrum

Członek witryny

Edytowanie i współtworzenie

Dodawanie, edytowanie i usuwanie list

Dodawanie, edytowanie i usuwanie bibliotek dokumentów

Dodawanie i usuwanie członków witryny

Dodawanie, edytowanie i usuwanie dokumentów

Dodawanie, edytowanie i usuwanie strony

Dodawanie, edytowanie i usuwanie wpisów z wiadomościami

Dodawanie, edytowanie i usuwanie sekcji strony

Dodawanie, edytowanie i usuwanie składników Web Part

Dodawanie, edytowanie i usuwanie nawigacji w witrynie

Tworzenie i usuwanie szablonów stron

Wyświetl metryk użycia witryny

Odwiedzający witrynę

Tylko do odczytu

Wyświetlanie zawartości

Więcej zasobów dla właścicieli witryny:

Zarządzanie witryną

Ważną, choć często niedostrzegalną, częścią każdej witryny jest jej model zarządzania, czyli zestaw ustalonych zasad, ról, obowiązków i procesów określających, jak członkowie grupy korzystają z programu SharePoint.

W wielu organizacjach model zarządzania jest stosowany do witryn na poziomie administracji centralnej albo zbioru witryn (jest on zwykle tworzony i konserwowany przez dział lub zespół informatyki). Jako właściciel witryny musisz dowiedzieć się, czy dla zbioru lub farmy witryn istnieje już model zarządzania. Jeśli tak, możesz z niego skorzystać, aby poprowadzić użytkowników witryny lub utworzyć dodatkowy model zarządzania w celu rozwiązania określonych problemów. Na przykład, będąc właścicielem witryny dla podwitryny w zbiorze witryn, takim jak klasyczne witryny zespołów, dobrym pomysłem może być utworzenie własnego dodatkowego modelu zarządzania. aby rozwiązać konkretne problemy w podwitrynie.

Model zarządzania dla witryny ułatwia użytkownikom witryny zorientowanie się, kiedy powinni utworzyć nową podwitrynę, listę lub inną zawartość witryny. Zapewnia to, że podwitryny i zawartość zostaną wycofane, gdy staną się przestarzałe, aby zaoszczędzić miejsce w pamięci i zapewnić dokładne wyniki wyszukiwania. Zapewnia użytkownikom dostęp do odpowiedniej zawartości, zachowuje takie samo oznakowanie witryny, informując właścicieli podwitryn, jakie szablony i motywy są dostępne. Ułatwia on także zmianę właściciela witryny, gdy osoby opuszczają organizację lub następuje zmiana ról.

Dobry model zarządzania witryną powinien koncentrować się na następujących elementach:

  • Tworzenie witryn

  • Zarządzanie uprawnieniami

  • Architektura informacji

  • Cykl życia i wycofywanie witryn

  • Ograniczenia dotyczące magazynowania

  • Klasyfikacja informacji

  • Dostosowywanie

  • Ochrona danych

  • Nawigacja

  • Wyszukiwanie

  • Role i obowiązki związane z obsługą witryny

Niektóre elementy na powyższej liście, na przykład ilość miejsca przeznaczonego na witrynę czy sposób dostosowania jej wyglądu i działania, mogą być już ustalone w modelu zarządzania na poziomie zbioru witryn lub na poziomie organizacji. Inne mogą być nieistotne, zależnie od tego, jak złożona jest witryna i jak wiele osób z niej korzysta. Jednak nawet gdy nie trzeba samodzielnie podejmować decyzji w zakresie wymienionych zagadnień, dobrym rozwiązaniem jest ustalenie, jakie decyzje podjęto, poinformowanie o tym użytkowników witryny i zastosowanie odpowiednich zasad.

Tworzenie podwitryn

Czasem konieczne jest umożliwienie członkom zespołu tworzenia podwitryn w witrynie zespołu do obsługi konkretnych projektów.

Możliwość spontanicznego tworzenia nowych podwitryn przez członków grupy może być przydatna, ale niczym nieograniczone tworzenie witryn często wymyka się spod kontroli. Zbyt swobodne zasady tworzenia witryn mogą powodować problemy. Przykład:

  • Użytkownicy mogą mieć problemy z odnajdowaniem właściwych podwitryn i ustalaniem, czy znaleziona witryna jest właściwa.

  • Kilka podwitryn może zawierać zduplikowane informacje, co skutkuje marnowaniem cennego miejsca i zwiększeniem nakładów na konserwację.

  • W podwitrynach mogą być przechowywane nieaktualne, nawet od wielu lat, informacje, które pojawiają się też w wynikach wyszukiwania. Użytkownicy mogą mieć problemy z ustaleniem, która wersja informacji jest poprawna.

  • Zarządzanie uprawnieniami do bardzo dużej liczby podwitryn wymaga dużego nakładu pracy, co zwiększa prawdopodobieństwo pomyłkowego udzielenia użytkownikom dostępu do informacji, których nie powinni oglądać.

  • W miarę opuszczania grupy przez pracowników może rosnąć liczba porzuconych podwitryn, które powodują zamieszanie i zaśmiecanie wyników wyszukiwania, utrudniając pracę pozostałym użytkownikom.

W celu zaoszczędzenia czasu i zmniejszenia nakładu pracy warto ustalić pewne zasady z zakresu tworzenia witryn:

  • Komu wolno tworzyć podwitryny?

  • Czy nowe podwitryny muszą zostać wcześniej zatwierdzone? Jeśli tak, to według jakich kryteriów i przez kogo?

  • Czy nowe podwitryny muszą bazować na wskazanych szablonach i motywach?

  • Ile informacji można przechowywać w witrynie? Ile miejsca na dyskach na serwerze można wykorzystać?

  • Jakie są reguły stosowania strategii nawigacji w witrynie?

  • Po jakim okresie informacje przechowywane w podwitrynach powinny być usuwane lub archiwizowane?

Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Tworzenie witryny lub podwitryny.

Zarządzanie uprawnieniami

Integralność, poufność i prywatność najważniejszych informacji organizacji zależy od sposobu zabezpieczenia witryny, a zwłaszcza od tego, komu zostanie udzielony do niej dostęp.

Udzielanie i ograniczanie dostępu do witryny jest określane jako zarządzanie uprawnieniami i jest jednym z najważniejszych obowiązków właściciela witryny.

Oto kilka porad, z których warto korzystać podczas opracowywania strategii dotyczącej uprawnień.

  • Przestrzegaj zasady przyznawania jak najmniejszych uprawnień: nadawaj osobom uprawnienia najniższych poziomów umożliwiające im wykonanie przypisanych zadań.

  • Udzielając użytkownikom dostępu, dodawaj ich do standardowych, domyślnych grup, takich jak Członkowie, Odwiedzający i Właściciele. Przypisuj większość osób do grup Członkowie lub Odwiedzający i ogranicz liczbę osób w grupie Właściciele.

  • Utwórz przejrzystą, zrozumiałą hierarchię za pomocą funkcji dziedziczenia uprawnień. W tym celu unikaj udzielania uprawnień poszczególnym osobom — zamiast tego udzielaj ich grupom. Uprawnienia dotyczące podwitryn powinny być w miarę możliwości dziedziczone po witrynie zespołu, a nie unikatowe.

  • Zorganizuj zawartość w taki sposób, aby skorzystać z funkcji dziedziczenia uprawnień: zastosuj segmentowanie zawartości według poziomów zabezpieczeń — utwórz witrynę lub bibliotekę przeznaczoną specjalnie na poufne dokumenty, zamiast przechowywać je rozproszone w większej bibliotece, w której są chronione za pomocą unikatowych uprawnień.

Aby uzyskać informacje dotyczące konfigurowania uprawnień, zobacz Opis poziomów uprawnień w programie SharePoint lub Edytowanie uprawnień do listy, biblioteki lub pojedynczego elementu.

Architektura informacji

Architektura informacji witryny przypomina spis treści w książce: określa organizację i sposób przedstawiania użytkownikom informacji zawartych w witrynie (jej stron sieci Web, dokumentów, list i danych). Architektura informacji jest często rejestrowana w postaci hierarchicznej listy zawartości witryny, słów kluczowych wyszukiwania, typów danych i innych pojęć.

W celu utworzenia architektury informacji należy przeanalizować informacje, które mają być prezentowane w witrynie. Oto lista pytań, na podstawie której można opracować architekturę informacji:

  • Jakiego rodzaju zawartość znajdzie się w witrynie? Jak zostanie zorganizowana w podwitrynach i bibliotekach czy na listach?

  • Jak informacje będą przedstawiane w witrynie?

  • Jak użytkownicy będą nawigować po witrynie?

  • Jak informacje będą udostępniane konkretnym grupom odbiorców?

  • Jak zostanie skonfigurowane i zoptymalizowane wyszukiwanie?

Elementem architektury informacji może być klasyfikacja informacji.

Jeśli obsługiwane informacje są szczególnie istotne dla firmy, wymagają specjalnych zabezpieczeń albo podlegają przepisom (np. prawnym), konieczne może być skonfigurowanie schematu klasyfikacji w celu wyszczególnienia konkretnych typów zawartości wymagających starannego zarządzania.

Po odpowiednim zorganizowaniu informacji na listach i w bibliotekach można sterować zarządzaniem tą zawartością za pomocą funkcji zarządzania. Przykład:

Wymaganie wyewidencjonowania plików

Żądanie wyewidencjonowania pliku pozwala zagwarantować, że tylko jedna osoba będzie mogła go edytować do czasu zaewidencjonowania go. Wymaganie wyewidencjonowania dokumentów uniemożliwia jednoczesne wprowadzanie zmian przez kilka osób, co mogłoby powodować konflikty w trakcie edycji i prowadzić do nieporozumień. Wymaganie wyewidencjonowania ułatwia również przypominanie członkom zespołu o dodawaniu komentarza podczas ewidencjonowania pliku, dzięki czemu łatwiej można śledzić zmiany w każdej wersji. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Konfigurowanie biblioteki do wymagania wyewidencjonowywania plików.

Śledzenie wersji

Jeśli trzeba zachować poprzednie wersje plików, użycie bibliotek pomoże w śledzeniu, przechowywaniu i przywracaniu plików. Można wybrać opcję śledzenia wszystkich wersji w taki sam sposób. Można również oznaczyć pewne wersje jako wersje główne, na przykład dodanie nowego rozdziału do podręcznika, a inne wersje jako wersje pomocnicze, na przykład poprawienie błędu pisowni. Aby ułatwić zarządzanie miejscem w magazynie, można wybrać liczbę wersji każdego typu, które mają być przechowywane. Aby uzyskać więcej informacji na temat przechowywania wersji, zobacz Jak działa przechowywanie wersji na listach i w bibliotekach?.

Można określić wymaganie zatwierdzenia dokumentu. Dokumenty będą pozostawać w stanie oczekiwania do czasu zatwierdzenia lub odrzucenia przez osobę uprawnioną do wykonywania tych czynności. Można określić, które grupy użytkowników mogą wyświetlać dokument przed zatwierdzeniem. Ta funkcja może być przydatna, jeśli biblioteka zawiera ważne wskazówki lub procedury, które powinny być udostępniane tylko w ostatecznej wersji. Aby uzyskać więcej informacji na temat zatwierdzania dokumentów, zobacz Wymaganie zatwierdzania elementów na listach lub w bibliotekach witryn.

Biblioteki obsługują technologię RSS, dzięki czemu członkowie grupy roboczej mogą automatycznie odbierać i wyświetlać aktualizacje lub źródła danych wiadomości bądź informacji w skonsolidowanej lokalizacji. Dzięki technologii RSS można otrzymywać alerty o zmianach w bibliotece, na przykład o zmianie przechowywanych w niej plików. Kanały informacyjne RSS umożliwiają członkom grupy roboczej wyświetlanie skonsolidowanych list zmienionych plików. Można także tworzyć alerty e-mail, które będą służyć do powiadamiania o zmianach plików. Aby uzyskać więcej informacji na temat kanałów informacyjnych RSS, zobacz Zarządzanie kanałami informacyjnymi RSS witryny lub zbioru witryn.

Biblioteka dokumentów lub typ zawartości mogą używać przepływy pracy, które Twoja organizacja ma zdefiniowane dla procesów biznesowych, takich jak zarządzanie zatwierdzaniem lub sprawdzaniem dokumentu. Twoja grupa może stosować procesy biznesowe do swoich dokumentów, co jest nazywane przepływami pracy, które określają akcje, które muszą być wykonane w sekwencji, takie jak zatwierdzanie lub tłumaczenie dokumentów. Przepływ pracy to zautomatyzowany sposób przekazywanie dokumentów lub elementów w ramach sekwencji akcji lub zadań. Domyślnie dla bibliotek są dostępne trzy przepływy pracy: Zatwierdzenie, który kieruje dokument do grupy osób w celu zatwierdzenia; Zbieranie opinii, który kieruje dokument do grupy osób w celu uzyskania opinii i zwraca go do osoby, która zainicjowała przepływ pracy jako kompilację; oraz Zbieranie podpisów, który kieruje dokument do grupy osób w celu zebrania ich podpisów cyfrowych. Aby uzyskać więcej informacji na temat przepływów pracy, zobacz Informacje o przepływach pracy dostępnych w programie SharePoint

Jeśli grupa pracuje z kilkoma typami plików, takimi jak arkusze, prezentacje i dokumenty, można rozszerzyć funkcjonalność biblioteki, włączając i definiując wiele typów zawartości. Typy zawartości zwiększają wszechstronność i spójność bibliotek. Każdy typ zawartości może określać szablon, a nawet procesy przepływu pracy. Szablony działają jak punkt wyjścia przy tworzeniu dokumentów z określonym formatowaniem, dowolnym tekstem standardowym oraz właściwościami odnoszącymi się do dokumentów danego typu, takimi jak nazwa działu czy numer umowy. Aby uzyskać więcej informacji na temat typów zawartości, zobacz Wprowadzenie do typów zawartości i publikowania typów zawartości.

Jeśli chcesz wiedzieć, w jaki sposób są używane dokumenty z grupy plików poufnych, możesz zdefiniować zasadę pozwalającą na włączenie inspekcyjnego śledzenia zdarzeń, takich jak zmiany plików, ich kopiowanie lub usuwanie. Aby uzyskać informacje na temat konfigurowania inspekcji, zobacz Konfigurowanie ustawień inspekcji dla zbioru witryn.

Cykl życia i wycofywanie witryn

Witryny, takie jak witryny robocze dokumentów czy witryny dyskusyjne, często nie zostają usunięte, gdy nie są już potrzebne, przez co zajmują cenne miejsce na dyskach i zaśmiecają wyniki wyszukiwania. Dobrym rozwiązaniem jest ustalenie harmonogramu przeglądu witryn i ich zawartości (co najmniej raz do roku) w celu ustalenia, co naprawdę warto zachować.

Warto pamiętać, że przegląd pod kątem przestarzałych witryn może też być uwzględniony w ogólniejszym modelu zarządzania obowiązującym w organizacji. Na przykład administrator może automatycznie usuwać witryny, którymi nie zajmowano się od ponad 90 dni. Właściciel witryny otrzyma w takim przypadku wiadomość e-mail z odpowiednim ostrzeżeniem. Aby uzyskać więcej informacji na temat cyklu życia i wycofywania witryn, zobacz Zasady zamykania witryny.

Ograniczenia dotyczące magazynowania

Administrator mógł ustanowić dla danej grupy limit miejsca na dyskach. Należy ustalić, czy taki limit istnieje, i zdecydować o sposobie wykorzystania go w ramach witryn, stron i bibliotek.

Domyślnie w programie SharePoint Server dla pojedynczego dokumentu, jaki można przekazać do biblioteki dokumentów, obowiązuje limit rozmiaru 50 MB. Ponadto domyślnie właściciele witryn zespołów otrzymują alerty po przekroczeniu progu 90% przydziału.

Znając obowiązujące limity, można zadbać o utrzymanie rozmiaru witryny w ich granicach za pomocą funkcji takich jak śledzenie wersji czy śledzenie inspekcyjne. 

Wyszukiwanie

Zawartość pojawia się w wielu miejscach, w tym w witrynach, na listach, w bibliotekach, składnikach Web Part oraz kolumnach list. Domyślnie, gdy dana osoba przeszukuje Twoją witrynę, cała zawartość witryny oraz stron pojawia się w wynikach wyszukiwania.

Właściciel witryny może sterować tym, czy zawartość pojawia się w wynikach wyszukiwania. Jeśli wyłączono wyświetlanie zawartości danej witryny w wynikach wyszukiwania, blokowane jest też wyświetlanie w wynikach wyszukiwania zawartości wszystkich podwitryn.

Domyślnie zawartość z ograniczonymi uprawnieniami nie pojawia się w wynikach wyszukiwania, jeśli osoba wyszukująca informacje nie ma uprawnień do jej odczytu. To zachowanie można zmienić i wtedy zawartość z ograniczonymi uprawnieniami będzie pojawiać się w wynikach wyszukiwania, ale użytkownicy bez uprawnień do jej otwarcia nie będą mogli tego robić.

Ochrona danych

Funkcje kopii zapasowej i odzyskiwania chronią przed przypadkową utratą danych. Częstotliwość tworzenia kopii zapasowej oraz szybkość i poziom odzyskiwania określa administrator. Aby odzyskać zawartość w witrynie, dowiedz się więcej na temat odzyskiwania elementów z kosza.

Więcej zasobów

Jak utworzyć witrynę

Jak usunąć witrynę

Zaplanowanie witryny do komunikacji

Uzyskiwanie inspiracji dzięki Lookbook

Biblioteka dotycząca produktywności

Potrzebna dalsza pomoc?

Rozwijaj umiejętności związane z pakietem Office
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×