Udostępnianie kalendarza na platformie Microsoft 365

Chcesz dowiedzieć się, jak udostępnić lub delegować swój kalendarz?

• Udostępnianie kalendarza w programie Outlook dla systemu Windows.
• Udostępnianie kalendarza w programie Outlook dla komputerów Mac.
• Udostępnianie kalendarza w aplikacji Outlook w systemie iOS lub Android.
• Udostępnianie kalendarza w aplikacji Outlook w sieci Web dla firm lub usłudze Outlook.com.

Czy jesteś administratorem IT, który chce dowiedzieć się więcej o nowej platformie kalendarzy udostępnionych?

Wprowadziliśmy ulepszenia sposobu synchronizacji kalendarzy udostępnionych na platformie Microsoft 365 w Twoich aplikacjach. Pozostała część tego artykułu ma na celu ułatwienie administratorom IT zrozumienia wprowadzanych zmian.

Ulepszenia dotyczą tylko kalendarzy udostępnianych między osobami używającymi usługi Exchange Online. Nie ma żadnych zmian dotyczących kalendarzy udostępnianych, gdy kalendarz jednej osoby jest hostowany lokalnie w Exchange.

Razem z tymi ulepszeniami administratorzy IT i użytkownicy ich organizacji mogą oczekiwać:

• Spójne opcje uprawnień podczas udostępniania kalendarza.
• Łatwy sposób akceptacji zaproszenia w kalendarzu udostępnionym.
• Kalendarzy udostępnionych zsynchronizowanych ze wszystkimi urządzeniami ze zmianami, które są wyświetlane od razu.

Ulepszenia

Podstawowe ulepszenia udostępniania można podsumować w następujący sposób:

1. Użytkownicy mogą udostępniać swój kalendarz z dowolnej wersji programu Outlook i mieć te same opcje uprawnień we wszystkich wersjach.
2. Użytkownicy mogą łatwo akceptować zaproszenia kalendarza udostępnionego z dowolnej aplikacji Outlook i wyświetlać te kalendarze udostępnione na wszystkich swoich urządzeniach.
3. Użytkownicy mogą wyświetlać wszystkie swoje kalendarze udostępnione na dowolnym urządzeniu lub w aplikacji kalendarza. Jeśli ktoś wprowadzi zmianę w kalendarzu udostępnionym, wszystkie inne osoby współużytkujące kalendarz natychmiast zobaczą zmiany. Użytkownicy zauważą również ulepszenia wydajności podczas przeglądania i edytowania kalendarzy udostępnionych. Korzystanie z kalendarza udostępnionego będzie równie szybkie i niezawodne, jak zarządzanie własnym kalendarzem użytkownika.

Synchronizacja kalendarza udostępnionego na wszystkich urządzeniach

Gdy użytkownik udostępni swój kalendarz innym osobom dzisiaj, zobaczą one ulepszony kalendarz udostępniony po zaakceptowaniu zaproszenia. Jeśli jednak udostępnią one swój kalendarz innym osobom przed włączeniem tych zmian, nie zobaczą oni automatycznie tych ulepszeń.

Aby uaktualnić istniejące udostępnione kalendarze do nowego środowiska kalendarzy udostępnionych, poproś użytkowników o wykonanie instrukcji podanych w punkcie Uaktualnienie istniejącego kalendarza udostępnionego do nowego modelu w dalszej części tego artykułu. Po przeprowadzeniu przez użytkowników uaktualnienia do nowego modelu kalendarze udostępnione zostaną zsynchronizowane z ich telefonami komórkowymi. W przyszłości istniejące kalendarze udostępnione będą uaktualniane automatycznie, ale nie ma jeszcze harmonogramu tego automatycznego procesu uaktualniania.

Błyskawiczna synchronizacja

Przy włączonej błyskawicznej synchronizacji udostępniony kalendarz natychmiast odzwierciedla zmiany wprowadzone przez innych użytkowników. Obecnie nie wszystkie typy kalendarzy udostępnionych obsługują błyskawiczną synchronizację. Poniższe sekcje opisują typy kalendarzy udostępnionych i aplikacje kalendarza obsługujące błyskawiczną synchronizację.

Udostępnione kalendarze obsługujące błyskawiczną synchronizację

Błyskawiczna synchronizacja jest włączona tylko wtedy, gdy obaj użytkownicy znajdują się w tej samej dzierżawie platformy Microsoft 365 lub jeśli kalendarz jest udostępniony przez użytkownika Outlook.com.

Poniższa tabela zawiera więcej szczegółowych informacji o różnych typach konfiguracji, które obsługują błyskawiczną synchronizację. W przyszłości błyskawiczna synchronizacja zostanie włączona dla wszystkich kalendarzy udostępnianych między platformą Microsoft 365 i użytkownikami Outlook.com.

Właściciel kalendarza	Adresat udostępnionego kalendarza	Włączona synchronizacja błyskawiczna	Uwagi
Microsoft 365	Microsoft 365 (ta sama dzierżawa)	✔
Microsoft 365	Microsoft 365 (inna dzierżawa)	–	Synchronizacja odbywa się w przybliżeniu co trzy godziny. Jeśli udostępnianie zewnętrzne nie jest dozwolone dla dzierżawy właściciela kalendarza, jest to traktowane jakby kalendarz był udostępniany użytkownikowi z innej firmy.
Microsoft 365	Outlook.com lub usługi innych firm, takie jak Gmail.com	–	Obecnie ta konfiguracja generuje adres URL subskrypcji kalendarza internetowego (ICS). Adresat kalendarza udostępnionego dodaje kalendarz udostępniony za pomocą adresu URL pliku ICS a synchronizacja zależy od usługi kalendarza adresata. Jeśli adresat jest na przykład w Outlook.com, kalendarz będzie aktualizowany w przybliżeniu co trzy godziny. Jeśli adresat korzysta z poczty Gmail.com, kalendarz może być aktualizowany co 24–48 godzin.
Outlook.com	Outlook.com	✔
Outlook.com	Microsoft 365	✔
Outlook.com	Usługa innej firmy, taka jak Gmail.com	–	Obecnie ta konfiguracja generuje adres URL pliku ICS. Adresat dodaje kalendarz udostępniony za pomocą adresu URL pliku ICS a synchronizacja zależy od usługi kalendarza adresata. Jeśli adresat jest na przykład w Outlook.com, kalendarz będzie aktualizowany w przybliżeniu co trzy godziny. Jeśli adresat korzysta z poczty Gmail.com, kalendarz może być aktualizowany co 24–48 godzin.

Aplikacje obsługujące błyskawiczną synchronizację

Aplikacje obsługujące błyskawiczną synchronizację:

• Outlook dla systemu Windows
• Outlook dla komputerów Mac
• Aplikacja Outlook w sieci Web (OWA)
• Outlook dla systemu iOS
• Outlook dla systemu Android
• REST i aplikacje programu Exchange ActiveSync

Outlook dla systemu Windows: Użytkownicy mogą sprawdzić, czy ulepszenia kalendarza udostępnionego są włączone lub wyłączone, wykonując instrukcje podane w tym artykule.

Outlook dla komputerów Mac: Jeśli użytkownik wyświetla udostępniony kalendarz w programie Outlook dla komputerów Mac, zobaczy nowe środowisko synchronizacji, jeśli kalendarz został dodany przez zaakceptowanie zaproszenia do udostępniania lub jeśli użytkownik dodał kalendarz udostępniony za pośrednictwem opcji Otwieranie pliku > w folderze innego użytkownika. Jeśli jednak użytkownik dodał konto jako konto pełnomocnika, będą one znajdować się w starej wersji środowiska synchronizacji. Zmiany mogą pojawiać się szybciej w aplikacjach Outlook w sieci Web, Outlook dla systemu iOS i Outlook dla systemu Android.

Outlook w sieci Web, iOS i Android: Jeśli użytkownik wyświetla go w aplikacji Outlook w sieci Web, Outlook dla systemu iOS lub Outlook dla systemu Android, jest używane nowe środowisko synchronizacji.

Szczegóły techniczne ulepszeń kalendarza udostępnionego

W tej sekcji opisano, w jaki sposób te ulepszenia zostały osiągnięte i co zmieniło się w architekturze kalendarzy udostępnionych na platformie Microsoft 365.

Terminologia

Oto niektóre terminy, których będziemy używać w tej dyskusji:

• Kalendarz udostępniony: Kalendarz udostępniony z uprawnieniami do wyświetlania, edytowania i delegowania
• Właściciel: Osoba, kalendarz której jest udostępniany
• Adresat: Osoba, dla której udostępniany jest kalendarz
• Stary model: Stare zachowanie kalendarzy udostępnionych
• Nowy model: Nowe zachowanie kalendarzy udostępnionych

Podsumowanie różnic między starym a nowym modelem kalendarzy udostępnionych

Ulepszenia dotyczą tylko kalendarzy udostępnionych między użytkownikami w usłudze Exchange Online. Nie ma żadnych zmian w kalendarzach udostępnionych, gdy jeden z użytkowników jest hostowany lokalnie w Exchange.

Atrybut	Stary model	Nowy model
Sposób przechowywania kalendarza udostępnionego	Wpis (podobny do hiperlinku) jest przechowywany w skrzynce pocztowej adresata. Wpis wskazuje skrzynkę pocztową właściciela, ale nie przechowuje żadnych danych kalendarza w skrzynce pocztowej adresata.	Nowy kalendarz jest tworzony w skrzynce pocztowej adresata i ten kalendarz będzie zawierał kopię kalendarza właściciela (poczynając rok przed datą akceptacji).
Jak adresat uzyskuje dostęp do kalendarza udostępnionego	Odczytuje i zapisuje bezpośrednio ze skrzynki pocztowej właściciela.	Wczytuje dane z lokalnej kopii kalendarza udostępnionego przechowywanej w skrzynce pocztowej adresata. Jednak pisze bezpośrednio w skrzynce pocztowej właściciela i synchronizuje się z lokalną kopią kalendarza udostępnionego w skrzynce pocztowej adresata.
Jak kalendarz udostępniony synchronizuje zmiany	Aplikacja okresowo sprawdza skrzynkę pocztową właściciela pod kątem zmian i synchronizuje je.	Usługa natychmiast synchronizuje zmiany w kopii lokalnej adresata. Wyzwala to powiadomienie aktywne (typu „push”) do aplikacji, która natychmiast synchronizuje zmiany.
Aplikacje, których adresat może użyć, aby uzyskać dostęp do kalendarza udostępnionego	Outlook dla systemu Windows Outlook dla komputerów Mac Outlook w sieci Web	Outlook dla systemu Windows Outlook dla komputerów Mac Outlook w sieci Web Outlook dla systemu iOS Outlook dla systemu Android Wszystkie aplikacje REST i EAS

Aby uzyskać więcej szczegółowych informacji, zobacz punkt Różnice funkcjonalne w nowym modelu kalendarzy udostępnionych w dalszej części tego artykułu.

Określanie, czy kalendarz udostępniony to stary, czy też nowy model

Użytkownicy, którzy zaakceptują nowe zaproszenie do kalendarza udostępnionego przy użyciu najnowszej wersji klienta programu Outlook, automatycznie rozpoczną korzystanie z nowego modelu udostępniania kalendarza.

Najprostszym sposobem, w jaki użytkownik może sprawdzić, czy ma ulepszenia (czyli nowy model udostępniania kalendarza), jest sprawdzenie, czy kalendarz udostępniony jest wyświetlany na jego telefonie komórkowym. Jeśli jest, kalendarz udostępniony został już uaktualniony do nowego modelu. Użytkownicy programu Outlook dla systemu Windows mogą sprawdzić, czy włączono dla nich ulepszenia kalendarza udostępnionego, korzystając z instrukcji podanych w tym artykule.

Uaktualnianie istniejącego kalendarza udostępnionego do nowego modelu

W przypadku korzystania z najnowszej wersji klienta programu Outlook, kalendarz udostępniony użytkownikowi powinien automatycznie przełączać się do korzystania z nowych ulepszeń udostępniania Kalendarza. Jeśli jednak tak się nie stanie, użytkownik może ponownie utworzyć kalendarz udostępniony przy użyciu jednej z dwóch poniższych opcji:

• Właściciel kalendarza ponownie udostępnia swój kalendarz. Właściciel kalendarza może to zrobić z dowolnej aplikacji Outlook, w tym Outlook dla systemu iOS lub Outlook dla systemu Android. Następnie użytkownik powinien zaakceptować zaproszenie do kalendarza udostępnionego przy użyciu nowszej wersji klienta programu Outlook (jeśli użytkownik zaakceptuje zaproszenie przy użyciu starszej wersji programu Outlook, kalendarz udostępniony nie zostanie włączony ze zaktualizowanymi ulepszeniami). Istniejące kalendarze udostępnione nie muszą być usunięte przed ponownym zaakceptowaniem.
• Użytkownik usunie i ponownie otworzy kalendarz. Ta opcja nie wymaga monitowania właściciela o ponowne udostępnienie kalendarza. Użytkownik musi po prostu użyć nowszej wersji klienta programu Outlook do usunięcia i ponownego otwarcia kalendarza udostępnionego. Spowoduje to automatyczne uaktualnienie kalendarza, jeśli użytkownikowi jawnie udzielono dostępu do kalendarza właściciela. Jeśli użytkownik uzyskał dostęp za pośrednictwem domyślnej grupy (moja organizacja) lub za pośrednictwem grupy zabezpieczeń, jego kopia kalendarza nie zostanie uaktualniona. Jeśli użytkownik wykonuje tę akcję w programie Outlook dla systemu Windows, klient programu Outlook musi być włączony dla ulepszeń, zgodnie z opisem w tym artykule.

Automatyczne uaktualnianie istniejących kalendarzy udostępnionych

Platforma Microsoft 365 wprowadza automatyczne uaktualnienie dla kwalifikujących się kalendarzy udostępnionych, przenosząc je ze starszego modelu udostępniania do modelu ulepszonego bez konieczności podejmowania jakichkolwiek działań przez użytkowników i administratorów IT. To uaktualnienie dotyczy kalendarzy udostępnionych wewnętrznie w organizacji z uprawnieniami Edytor, Pełnomocnik lub Dostęp do pełnej skrzynki pocztowej w kalendarzach podstawowych. Istniejące uprawnienia i relacje udostępniania zostaną w pełni zachowane.

Czego można oczekiwać:

• Uaktualnienie odbywa się dyskretnie w tle. Nie będą widoczne żadne zakłócenia albo kalendarz nie zniknie.
• Po zakończeniu uaktualniania kalendarz udostępniony będzie nadal wyświetlany na liście kalendarzy i będzie zawierał zdarzenia z ubiegłego roku oraz wszystkie przyszłe zdarzenia.
• Nie trzeba ponownie udostępniać ani akceptować zaproszeń kalendarza.

Jeśli kalendarz nie został jeszcze uaktualniony:

Nie wszystkie kalendarze udostępnione są uaktualniane jednocześnie. Uaktualnienie jest wdrażane etapami. Kalendarze z bardzo dużą liczbą relacji udostępniania nie zostaną uaktualnione.

Metody synchronizacji kalendarzy udostępnionych

W tej sekcji opisano, gdzie i kiedy występuje błyskawiczna synchronizacja dla bieżącego stanu prac. W poniższej tabeli przedstawiono typy synchronizacji istniejące dla kalendarzy udostępnionych w nowym modelu.

Metoda aktualizacji	Jak synchronizować zmiany	Obsługiwane kalendarze (obecnie)
Natychmiastowe aktualizacje	Zmiany są synchronizowane natychmiast. Dotyczy to kalendarzy udostępnionych między użytkownikami w tej samej dzierżawie platformy Microsoft 365 lub udostępnionych przez użytkownika Outlook.com.	Udostępnione przez użytkownika Outlook.com użytkownikowi Outlook.com lub użytkownikowi platformy Microsoft 365. Udostępnione między użytkownikami platformy Microsoft 365 w tej samej dzierżawie.
Okresowe aktualizacje	Okresowe synchronizowanie zmian (w większości przypadków w ciągu trzech godzin). Adresaci nie zobaczą zmian w kalendarzu udostępnionym od razu, ale kopia będzie aktualizowana co kilka godzin.	Udostępniane między użytkownikami platformy Microsoft 365 w różnych dzierżawach z włączonym udostępnianiem zewnętrznym.
Subskrypcja ICS	Adres URL subskrypcji kalendarza internetowego (ICS) jest generowany, gdy kalendarz jest udostępniany. Adresat może użyć tego adresu URL, aby dodać kalendarz udostępniony do dowolnej używanej usługi kalendarza. Za pomocą adresów URL ICS usługa kalendarza adresata wybiera, kiedy zsynchronizować kalendarz, aby otrzymać nowe aktualizacje. Jeśli adresat jest użytkownikiem Outlook.com synchronizacja będzie następować w przybliżeniu co trzy godziny.	Udostępniane między użytkownikami platformy Microsoft 365 w różnych dzierżawach z wyłączonym udostępnianiem zewnętrznym. Udostępniony przez użytkownika platformy Microsoft 365 użytkownikowi Outlook.com. Udostępnione przez użytkownika platformy Microsoft 365 lub Outlook.com osobie korzystającej z usługi kalendarza innej firmy, takiej jak Gmail.

Udostępnianie poza dzierżawą

Błyskawiczna synchronizacja dla udostępniania poza dzierżawą nie jest obecnie obsługiwana. Chociaż udostępnianie jest możliwe w tych konfiguracjach, synchronizacja będzie przeprowadzana okresowo. Istnieją dwa rodzaje udostępniania między dzierżawami:

• Microsoft 365 innemu użytkownikowi Microsoft 365 (jeśli udostępnianie zewnętrzne jest włączone).
  Jest tworzony kalendarz udostępniony w pełni, ale synchronizacja będzie przeprowadzana w przybliżeniu co trzy godziny. Błyskawiczna synchronizacja zostanie ostatecznie włączona dla tej konfiguracji.
• Platformy Microsoft 365 dla Outlook.com użytkownika. Jeśli udostępnianie zewnętrzne jest wyłączone, udostępnianie innemu użytkownikowi platformy Microsoft 365 również należy do tej grupy.
  Adres URL ICS jest generowany podczas udostępniania, co umożliwia adresatowi użycie go do dodania do dowolnej usługi kalendarza. W ramach subskrypcji ICS usługa kalendarza adresata wybiera, kiedy zsynchronizować subskrypcję ICS, aby otrzymać nowe aktualizacje. Jeśli adresat jest Outlook.com lub użytkownikiem platformy Microsoft 365, synchronizacja będzie następować w przybliżeniu co trzy godziny.

Udostępnianie użytkownikom spoza platformy Microsoft 365 i Outlook.com

Udostępnianie użytkownikowi w zewnętrznej usłudze, takiej jak Gmail, to inny rodzaj udostępniania kalendarza. W takich scenariuszach jest generowany adres URL subskrypcji Calendar internetowej (ICS) łączący się z kalendarzem właściciela. Adresaci mogą użyć tego adresu URL do wyświetlania kalendarza w przeglądarce internetowej lub dodania go do własnej usługi kalendarza, dodając kalendarz internetowy przy użyciu adresu URL ICS. Dzięki subskrypcjom ICS usługa kalendarza adresata wybiera, kiedy zsynchronizować subskrypcję ICS, aby otrzymać nowe aktualizacje. Jeśli adresat jest użytkownikiem Outlook.com synchronizacja będzie następować w przybliżeniu co trzy godziny. Jeśli adresat korzysta z innej usługi kalendarza, takiej jak Gmail.com, synchronizacja może nie następować tak często.

Funkcjonalne różnice w kalendarzach udostępnionych nowego modelu

Kalendarze udostępnione używające nowego modelu różnią się od starego modelu w kilku obszarach funkcjonalnych, takich jak przypomnienia, uprawnienia, delegowane spotkania i klienci innej firmy.

Uproszczone opcje uprawnień

W przeszłości nie było spójnego zestawu opcji poziomu uprawnień dla klientów programu Outlook. W ramach tych ulepszeń zaktualizowani klienci programu Outlook będą wyświetlać uproszczony i spójny zestaw poziomów uprawnień udostępniania.

W ramach ulepszeń kalendarza udostępnionego w zaktualizowanych klientach programu Outlook jest teraz wyświetlany uproszczony zestaw poziomów uprawnień udostępniania zgodnie z opisem w poniższej tabeli. Poziomy uprawnień "tylko do odczytu" i "edycja" mogą nadal być konfigurowane, ale tylko przez administratora za pomocą poleceń cmdlet Add-MailboxFolderPermission lub Set-MailboxFolderPermission . Wszystkie uprawnienia pośrednie są określane jako "Niestandardowe", gdy właściciel kalendarza wyświetla swoje uprawnienia udostępniania.

Ulepszenia kalendarza udostępnionego również usunęły złożoną i podatną na błędy logikę po stronie klienta do oceny tych uprawnień pośrednich. Klienci są informowani tylko o tym, czy użytkownik ma uprawnienia do wyświetlania lub edytowania kalendarza udostępnionego. Uprawnienia pośrednie nie są wymuszane przez klientów. Na przykład autorzy nie mogą edytować zdarzeń w kalendarzu udostępnionym. Usługa ocenia wszystkie poziomy uprawnień i uniemożliwia Autorowi edytowanie wydarzeń w kalendarzu. W przypadku przyznawania uprawnień zaawansowanych zalecamy informowanie użytkowników o tym, co mogą, a czego nie mogą robić ze zdarzeniami w kalendarzu.

Starsze poziomy uprawnień	Uproszczone poziomy uprawnień
Nieudostępniane	Nieudostępniane
Brak	Brak
Czas wolny/zajęty Tylko dostępność	Może wyświetlać, kiedy mam stan zajęty
Czas wolny/zajęty, temat, lokalizacja Ograniczone szczegóły	Może wyświetlać tytuły i lokalizacje
Recenzent Pełne szczegóły	Może wyświetlać wszystkie szczegóły
Redaktor	Może edytować
Właściciel Publikujący redaktor Publikujący autor Autor Autor nie edytujący Współtwórca Niestandardowe	Niestandardowe
Pełnomocnik	Pełnomocnik

Zmień uprawnienia

Jeśli do zmieniania uprawnień właściciel używa aplikacji Outlook w sieci Web, Outlook dla systemu iOS, Outlook dla systemu Android lub Outlook dla komputerów Mac, kopia kalendarza adresata jest natychmiast ponownie synchronizowana z nowym poziomem uprawnień.

Jeśli właściciel używa innej aplikacji do zmieniania uprawnień, kalendarz zostanie ponownie zsynchronizowany w ciągu kilku najbliższych godzin, ale nie nastąpi to natychmiast.

Usuwanie uprawnień

Jeśli właściciel usunie czyjeś uprawnienia w kalendarzu, ta akcja zostanie wykryta w ciągu kilku godzin i spowoduje wykonanie jednej z trzech czynności:

• Jeśli adresat znajduje się w tej samej organizacji, a właściciel kalendarza ma dla użytkownika w mojej organizacji domyślnie ustawione dowolne uprawnienia inne niż Brak, kalendarz adresata zostanie zaktualizowany, aby odzwierciedlał domyślny poziom uprawnień użytkownika. Kalendarz udostępniony pozostanie w nowym modelu, ale może mieć inny poziom uprawnień.
• Jeśli adresat znajduje się w tej samej organizacji, a właściciel kalendarza nie udostępnia swojego kalendarza użytkownikowi w domyślnej kategorii Moja organizacja, kalendarz udostępniony zostanie usunięty ze skrzynki pocztowej adresata. Adresat nie zobaczy już kalendarza udostępnionego na swojej liście kalendarzy.
• Jeśli adresat znajduje się w innej organizacji, synchronizacja kalendarza udostępnionego zostanie zatrzymana, ale nie zostanie on usunięty.

Wiadomości o delegowanych spotkaniach

Pełnomocnicy zawsze będą mogli wyświetlić wiadomości o delegowanym spotkaniu na swoim telefonie komórkowym, ponieważ zaproszenia są odbierane w ich skrzynkach odbiorczych. Jednak w przeszłości pełnomocnicy nie mieli żadnych informacji czy zaproszenie na spotkanie było dla nich, czy też dla kogokolwiek innego, będącego pełnomocnikiem.

Aby lepiej obsłużyć ten scenariusz, w aplikacjach Outlook dla systemów iOS i Android dodano interfejs użytkownika, aby było jasne, dla kogo jest przeznaczone zaproszenie na spotkanie. Na przykład uwaga „Odebrane dla Allana Deyonga” na następujących zrzutach ekranu wskazująca, że zaproszenie i wiadomość są dla Allana, a nie dla pełnomocnika.

Klienci innej firmy

Nowy model udostępniania kalendarza różni się w kilku scenariuszach dla klientów poczty innej firmy, co zostało opisane poniżej.

• W klientach EAS adresaci mający uprawnienia tylko do odczytu zobaczą opcję utworzenia spotkania lub udzielenia odpowiedzi na spotkanie w tym kalendarzu tylko do odczytu. Ten sposób spowoduje zapis lokalny w pamięci podręcznej klienta, ale zmiany są odrzucane przez serwer. Zmiany wprowadzone przez adresata nie zostaną uwzględnione w kalendarzu właściciela, ponieważ nie mają one uprawnienia do edytowania. Ten problem występuje, ponieważ klienci EAS nie rozróżniają uprawnień tylko do odczytu oraz do odczytu i zapisu dla kalendarzy udostępnionych i traktują wszystkie kalendarze jako edytowalne.

• Niektórzy klienci innej firmy mają logikę po stronie klienta, która zawsze dodaje bieżącego użytkownika jako uczestnika spotkania. Dlatego, jeśli użytkownik korzysta z natywnych aplikacji kalendarza na swoim telefonie i wyświetla spotkanie w kalendarzu innej osoby, może zobaczyć swoje nazwisko na liście uczestników. Dzieje się tak tylko wtedy, gdy wyświetla on kalendarz w aplikacji kalendarza innej firmy — gdy wyświetla to samo spotkanie w aplikacji Outlook dla systemu iOS lub aplikacji Outlook dla systemu Android, nie zobaczy swojego nazwiska na liście uczestników.

• Nie obsługujemy ulepszeń kalendarza udostępnionego dla klientów opartych na EW, więc ulepszenia są niedostępne w dowolnej aplikacji kalendarza używającej EWS, takiej jak system Mac OS X.

  Uwaga

  • Starsze wersje programu Outlook dla komputerów Mac używają EWS i wyświetlają starsze kalendarze udostępnione, które nie mają tych ulepszeń.
  • Aplikacja kalendarza w systemie Mac OS X używa EWS i wyświetla starsze kalendarze udostępnione, które nie mają tych ulepszeń.

Często zadawane pytania

• Kiedy te ulepszenia będą zmienią stan „wersja zapoznawcza” w programie Outlook dla systemu Windows?

• Zmieniliśmy stan z "wersja zapoznawcza" we wszystkich kanałach aktualizacji platformy Microsoft 365 (bieżący kanał, miesięczny kanał dla przedsiębiorstw i kanał Semi-Annual). Ulepszenia kalendarza udostępnionego są automatycznie włączone dla Bieżącego kanału i Miesięcznego kanału przedsiębiorstwa, począwszy od wersji 2112, a dla Półrocznego kanału dla przedsiębiorstw począwszy od wersji 2202. Zdecydowanie zalecamy umieszczanie pełnomocników w miesięcznym kanale przedsiębiorstwa lub w bieżącym kanale w celu uzyskania najlepszego środowiska i najnowszych ulepszeń.

• Nie chcę, aby kalendarze moich użytkowników były synchronizowane z telefonami komórkowymi. Jakiego ustawienia mam użyć, aby wyłączyć tę funkcję?

• Obecnie nie mamy żadnych planów umożliwiających wyłączenie ulepszeń kalendarza udostępnionego dla dzierżaw.

• Moi użytkownicy martwią się użyciem danych podczas synchronizacji kalendarzy udostępnionych na swoich telefonach komórkowych. Co mam im powiedzieć?
  Jeśli wyczyścisz opcję kalendarza udostępnionego na liście kalendarzy, aplikacje Outlook dla systemu iOS i Outlook dla systemu Android nie będą synchronizować kalendarzy, które nie są wybrane. Większość mobilnych aplikacji kalendarza powinno również działać w ten sposób.

• Czy dotyczy to też kalendarzy zasobów?
  Wszelkie kalendarze, które mogą być używane, są uprawnione do tych ulepszeń. Jeśli użytkownik udostępni swój kalendarz, kalendarz udostępnionej skrzynki pocztowej lub kalendarz skrzynki pocztowej zasobu, a adresat zaakceptuje to przy użyciu aplikacji Outlook w sieci Web, aplikacji Outlook dla systemu iOS lub aplikacji Outlook dla systemu Android, zobaczy on te ulepszenia.
  Jednak w szczególności dla skrzynek pocztowych zasobów istnieją pewne niespójności w sposobie wyświetlania uprawnień na liście uprawnień programu Outlook w porównaniu z listą uprawnień w Centrum administracji. Pracujemy nad uspójnieniem wyświetlania uprawnień. Jednak funkcje kalendarza udostępnionego działają zgodnie z powyższym szczegółowym opisem dla kalendarzy skrzynki pocztowej zasobu, a adresat będzie mógł wyświetlić kalendarz zasobu na swoim telefonie komórkowym.

• Czy obsługujecie teraz udostępnianie kalendarza grupom platformy Microsoft 365?
  Jeszcze nie, ale jest wysoko na naszej liście. Obecnie możesz udostępniać wyłącznie kalendarze poszczególnym użytkownikom lub grupom zabezpieczeń.

• Czy te zmiany ułatwią posiadanie przez jedną osobę wielu pełnomocników kalendarza?
  Te ulepszenia, szczególnie szybsza synchronizacja, ułatwią wielu osobom zarządzanie tym samym kalendarzem, ale scenariusz wielu pełnomocników nie jest celem tych początkowych ulepszeń. Aby uzyskać najlepsze rezultaty, tylko jeden pełnomocnik powinien zarządzać kalendarzem udostępnionym.

• Czy są jakieś inne problemy, o których należy wiedzieć?
  Artykuł Znane problemy z ulepszeniami udostępnionego kalendarza klasycznego programu Outlook zawiera listę ostatnich znanych problemów.

• Moja organizacja otrzymała powiadomienie w Centrum wiadomości (MC1287370) dotyczące uaktualnień automatycznego udostępniania kalendarza. Co to oznacza?
  Firma Microsoft automatycznie uaktualnia kwalifikujące się kalendarze udostępnione do ulepszonego modelu udostępniania na platformie Microsoft 365. Jest to proces w tle. Nie są wymagane żadne działania ze strony użytkowników ani administratorów IT. Kalendarze udostępnione będą nadal działać normalnie.

Ulepszenia Kalendarza na różnych klientach

Poniżej znajduje się podsumowanie ulepszeń kalendarza dla klientów programu Outlook.

Ulepszenie	Internet	Komputer osobisty*	Komputer Mac*	iOS	Android
Udostępnianie kalendarza z uproszczonymi uprawnieniami	✔	✔	✔***	✔	✔
Zaakceptowanie kalendarza, aby należał on do nowego modelu	✔	✔	✔***	✔	✔
Synchronizowanie natychmiast za pośrednictwem nowego modelu	✔	✔**	✔***	✔	✔

*Dotyczy tylko klientów, którzy zakupili aplikacje Platformy Microsoft 365 w ramach subskrypcji miesięcznej lub rocznej i którzy zainstalowali pakiet Office przy użyciu technologii Szybka instalacja (C2R).

**Domyślnie włączone dla Miesięcznego kanału dla przedsiębiorstw i Bieżącego kanału w wersji 2112 lub nowszej i domyślnie włączone dla klientów korzystających z Półrocznego kanału począwszy od wersji 2202.

***Dostępne od wersji 16.23.326.1.

Tematy pokrewne

Udostępnianie kalendarza w aplikacji Outlook w sieci Web dla firm
         Delegowanie kalendarza w aplikacji Outlook w sieci Web dla firm
         Zarządzanie kalendarzem innej osoby w aplikacji Outlook w sieci Web