Udostępnianie kalendarza i uzyskiwanie do niego dostępu z uprawnieniami do edycji lub delegowania w programie Outlook

W nowym programie Outlook możesz nadać uprawnienia edytora lub pełnomocnika do kalendarza dowolnej osobie w organizacji.

Jaka jest różnica między uprawnieniami do edycji a uprawnieniami pełnomocnika?

• Edytorów można przypisywać do kalendarza podstawowego (o nazwie „Kalendarz”) oraz do dowolnego z dodatkowo utworzonych kalendarzy.
• Pełnomocników można przypisywać tylko do kalendarza podstawowego. Pełnomocnicy mogą planować spotkania i odpowiadać na nie w Twoim imieniu.

Przypisywanie tylko uprawnień do edycji

1. W nowym programie Outlook w okienku nawigacji wybierz pozycję Kalendarz.

2. Na karcie Narzędzia główne wybierz pozycję Udostępnij kalendarz.

3. Na stronie Udostępnianie i uprawnienia wpisz nazwisko lub adres e-mail osoby, której chcesz udostępnić kalendarz. Choć możesz udostępnić kalendarz więcej niż jednej osobie, możesz dodawać tylko jedną osobę naraz.

4. Po dodaniu osoby, która ma otrzymać uprawnienia do zarządzania Twoim kalendarzem, wybierz listę rozwijaną obok jej nazwiska i wybierz żądany poziom dostępu dla tej osoby.

5. Wybierz pozycję Może edytować, aby nadać uprawnienia do wprowadzania zmian w kalendarzu.

   • Opcje Może wyświetlać, kiedy mam stan zajęty, Może wyświetlać tytuły i lokalizacje oraz Może wyświetlać wszystkie szczegóły umożliwiają innym osobom wyświetlanie Twojego kalendarza, ale bez możliwości wprowadzania zmian. Dostęp dla osób spoza organizacji jest ograniczony do tych opcji.

Przypisywanie uprawnień pełnomocnika

Pełnomocnicy mogą nie tylko edytować Twój kalendarz, ale także planować spotkania i odpowiadać na zaproszenia na spotkania w Twoim imieniu.

1. W nowym okienku nawigacji programu Outlook wybierz pozycję Kalendarz.

2. Na karcie Narzędzia główne wybierz pozycję Udostępnij kalendarz.

3. Na stronie Udostępnianie i uprawnienia wpisz nazwisko lub adres e-mail osoby, której chcesz udostępnić kalendarz, i przypisz mu pełnomocnictwo. Chociaż możesz udostępnić kalendarz więcej niż jednej osobie, w aplikacji Outlook w sieci Web możesz dodawać tylko jedną osobę jednocześnie.

4. Po dodaniu osoby, która ma otrzymać uprawnienia do zarządzania Twoim kalendarzem, wybierz listę rozwijaną obok jej nazwiska i wybierz żądany poziom dostępu dla tej osoby.

   • Wybierz pozycję Pełnomocnik, aby nadać to samo uprawnienie, które ma edytor, oraz umożliwić odbieranie zaproszeń na spotkania i odpowiadania na nie w Twoim imieniu. Aby zezwolić pełnomocnikowi na wyświetlanie zdarzeń w kalendarzu oznaczonym jako Prywatny, zaznacz pole wyboru Zezwól pełnomocnikowi na wyświetlanie zdarzeń prywatnych. Aby zezwolić pełnomocnikowi na zarządzanie Twoimi kategoriami, zaznacz pole wyboru Zezwól pełnomocnikowi na zarządzanie kategoriami.
     

     Uwaga

     Elementy kalendarza oznaczone jako Prywatne są chronione. Większość osób, którym udostępnisz kalendarz, będzie widzieć tylko godziny elementów oznaczonych jako Prywatne, bez ich tematu, lokalizacji i innych szczegółów. Jedynym wyjątkiem jest zaznaczenie pola wyboru Zezwalanie pełnomocnikowi na wyświetlanie zdarzeń prywatnych.

5. Po zakończeniu dodawania osoby, której chcesz udostępnić kalendarz, i wybraniu poziomu uprawnień, wybierz pozycję Udostępnij. Jeśli nie chcesz teraz udostępniać kalendarza, wybierz pozycję i usuń.
   Osoba, której udostępniono kalendarz, otrzyma wiadomość e-mail z powiadomieniem. Po naciśnięciu przycisku Zaakceptujw zaproszeniu Twój kalendarz zostanie dodany do listy kalendarzy tej osoby.

6. Po udzieleniu innej osobie pełnomocnictwa do kalendarza w obszarze Udostępnianie i uprawnienia pojawi się dodatkowa opcja, która pozwala kontrolować sposób przetwarzania zaproszeń na spotkania i odpowiedzi na zaproszenia na spotkania. Jeśli masz większą liczbę pełnomocników, musisz to zrobić dla każdego z nich.

7. W obszarze Pełnomocnicy wybierz jedną z następujących opcji obok pozycji Wyślij zaproszenia i odpowiedzi do:

   • Tylko pełnomocnik. Zaproszenia na spotkania i odpowiedzi trafiają tylko do Twoich pełnomocników.
   • Delegowanie i wysyłanie kopii Zaproszenia na spotkania i odpowiedzi będą wysyłane do Ciebie i Twoich pełnomocników. Opcja zaakceptowania lub odrzucenia zaproszenia na spotkanie jest widoczna tylko dla Twoich pełnomocników, a powiadomienie wysłane do Ciebie będzie wyglądało jak zwykła wiadomość e-mail. Nadal możesz odpowiedzieć na zaproszenie, otwierając odpowiedni element kalendarza i wybierając opcję odpowiedzi.
   • Mój pełnomocnik i ja Zaproszenia na spotkania i odpowiedzi będą wysyłane do Ciebie i Twoich pełnomocników. Wszyscy możecie odpowiedzieć na zaproszenie na spotkanie.

8. Jeśli nie chcesz udostępniać kalendarza innej osobie, w obszarze Pełnomocnicy wybierz Usuń dla osoby, której nie chcesz już pełnić funkcji pełnomocnika.

Zatrzymywanie udostępniania kalendarza

Jeśli chcesz zatrzymać udostępnianie kalendarza innej osobie, usuń uprawnienia tej osoby w aplikacji Outlook w sieci Web.

1. W nowym programie Outlook w okienku nawigacji wybierz pozycję Kalendarz.
2. Na karcie Narzędzia główne wybierz pozycję Udostępnij kalendarz.
   Domyślnie kalendarz podstawowy nosi nazwę „Kalendarz”. Jeśli utworzono inne kalendarze, zamiast kalendarza podstawowego możesz wybrać jeden z nich. Nie można usuwać uprawnień do udostępnionych kalendarzy, których właścicielami są inne osoby.
3. Wybierz pozycję Usuń Usuń obok osoby, której nie chcesz już udostępniać kalendarza.
   Ta osoba zostanie usunięta z listy osób mających dostęp do Twojego kalendarza. Jeśli jest to osoba z Twojej organizacji, Twój kalendarz zostanie usunięty z listy kalendarzy tej osoby. Jeśli jest to osoba spoza organizacji, kopia Twojego kalendarza posiadana przez tę osobę nie zostanie usunięta, ale nie będzie już synchronizowana z Twoim kalendarzem, a ta osoba nie będzie otrzymywać aktualizacji.

Nadawanie uprawnień pełnomocnika w klasycznym programie Outlook

Pełnomocnik automatycznie otrzymuje uprawnienie do wysyłania w imieniu użytkownika. Domyślnie pełnomocnik może czytać jedynie zaproszenia na spotkania i odpowiedzi wysłane do użytkownika. Pełnomocnik nie ma udzielonych uprawnień umożliwiających czytanie innych wiadomości znajdujących się w Skrzynce odbiorczej użytkownika.

2. W oknie dialogowym wybierz pozycję Dodaj.
   Jeśli pozycja Dodaj nie jest wyświetlana, być może nie istnieje aktywne połączenie między programami Outlook i Exchange. Stan połączenia jest wyświetlany na pasku stanu programu Outlook.

3. Wpisz nazwę osoby, którą chcesz wyznaczyć na pełnomocnika, lub wyszukaj i wybierz nazwę z listy wyników wyszukiwania.

   Uwaga

   Pełnomocnik musi być uwzględniony na globalnej liście adresowej (GAL) programu Exchange organizacji.

4. Wybierz pozycję Dodaj, a następnie wybierz przycisk OK.

5. W oknie dialogowym Uprawnienia pełnomocnika zaakceptuj ustawienia domyślne uprawnień lub wybierz niestandardowe poziomy dostępu dla folderów programu Exchange.
   Jeśli pełnomocnik potrzebuje uprawnień tylko po to, aby obsługiwać zaproszenia na spotkania i odpowiedzi, ustawienia domyślne uprawnień, takie jak Pełnomocnik otrzymuje kopie wysyłanych do mnie wiadomości dot. spotkań, powinny być wystarczające. Możesz pozostawić ustawienie uprawnień Skrzynka odbiorczaBrak. Zaproszenia na spotkania i odpowiedzi będą trafiać bezpośrednio do skrzynki odbiorczej pełnomocnika.

   Uwaga

   Domyślnie pełnomocnikowi są udzielane uprawnienia Edytor (może czytać, tworzyć i zmieniać elementy) do folderu Kalendarz. Gdy pełnomocnik wyśle w imieniu kierownika odpowiedź na wezwanie na spotkanie, spotkanie jest automatycznie dodawane do folderu Kalendarz.

6. Aby do pełnomocnika zostało wysłane powiadomienie o zmianie jego uprawnień, zaznacz pole wyboru Automatycznie wyślij do pełnomocnika wiadomość podsumowującą te uprawnienia.

7. Jeśli chcesz, zaznacz pole wyboru Pełnomocnik może widzieć moje prywatne elementy.

   Ważne

   To ustawienie obejmuje wszystkie foldery programu Exchange użytkownika. Dotyczy to również folderów Poczta, Kontakty, Kalendarz, Zadania, Notatki i Dziennik. Nie ma możliwości udzielenia dostępu do elementów prywatnych tylko w określonych folderach.

8. Wybierz przycisk OK.

   Uwaga

   • W polu Od wiadomości wysyłanych przy użyciu uprawnień Wyślij w imieniu jest zawarta zarówno nazwa pełnomocnika, jak i nazwa użytkownika. Jeśli wiadomość jest wysyłana przy użyciu uprawnień Wyślij jako, jest wyświetlana tylko Twoja nazwa.
   • Po dodaniu osoby jako pełnomocnika może ona dodać skrzynkę pocztową programu Exchange do swojego profilu programu Outlook. Aby uzyskać instrukcje, zobacz Zarządzanie elementami poczty i kalendarza innej osoby.

Początek strony

Zmienianie uprawnień pełnomocnika

2. Wybierz nazwę pełnomocnika, którego uprawnienia chcesz zmienić, a następnie wybierz pozycję Uprawnienia.

   Uwaga

   Jeśli chcesz usunąć wszystkie uprawnienia udzielania pełnomocnictw, nie wybieraj pozycji Uprawnienia , lecz wybierz pozycję Usuń i pomiń pozostałą część tych kroków.

3. Zmień uprawnienia do dowolnego folderu programu Outlook, do którego pełnomocnik ma dostęp.

4. Aby do pełnomocnika zostało wysłane powiadomienie o zmianie jego uprawnień, zaznacz pole wyboru Automatycznie wyślij do pełnomocnika wiadomość podsumowującą te uprawnienia.

Początek strony

Zmienianie uprawnień dostępu pełnomocnika do prywatnych elementów

Przypisując do pełnomocnika uprawnienia dostępu do folderów programu Outlook, można ukryć informacje osobiste zawarte w terminach, spotkaniach, zadaniach i kontaktach. Otwórz każdy element osobisty i w grupie Tagi wybierz pozycję Prywatne.

Aby udzielić pełnomocnikowi uprawnień do prywatnych elementów, wykonaj następujące czynności:

2. Wybierz nazwę pełnomocnika, dla którego chcesz zmienić uprawnienia do wyświetlania swoich prywatnych terminów, a następnie wybierz pozycję Uprawnienia.
3. Zaznacz pole wyboru Pełnomocnik może widzieć moje prywatne elementy.

Początek strony

Możesz nadać uprawnienia edytora lub pełnomocnika do kalendarza dowolnej osobie w organizacji. Edytorów można przypisywać do kalendarza podstawowego (o nazwie „Kalendarz”) oraz do dowolnego z dodatkowo utworzonych kalendarzy. Pełnomocników można przypisywać tylko do kalendarza podstawowego. Nie można nadawać uprawnień edytora ani pełnomocnika osobom spoza organizacji.

Przypisywanie edytora bez uprawnień delegowania

1. W programie Outlook w sieci Web z okienka nawigacji wybierz pozycję Kalendarz.

2. Na karcie Narzędzia główne wybierz pozycję Udostępnij kalendarz.

3. Na stronie Udostępnianie i uprawnienia wpisz nazwisko lub adres e-mail osoby, której chcesz udostępnić kalendarz. Choć możesz udostępnić kalendarz więcej niż jednej osobie, możesz dodawać tylko jedną osobę naraz.

4. Po dodaniu osoby, która ma otrzymać uprawnienia do zarządzania Twoim kalendarzem, wybierz listę rozwijaną obok jej nazwiska i wybierz żądany poziom dostępu dla tej osoby.

5. Wybierz pozycję Może edytować, aby nadać uprawnienia do wprowadzania zmian w kalendarzu.

   • Opcje Może wyświetlać, kiedy mam stan zajęty, Może wyświetlać tytuły i lokalizacje oraz Może wyświetlać wszystkie szczegóły umożliwiają innym osobom wyświetlanie Twojego kalendarza, ale bez możliwości wprowadzania zmian. Dostęp dla osób spoza organizacji jest ograniczony do tych opcji.

Przypisywanie pełnomocnika

Pełnomocnik może nie tylko edytować Twój kalendarz, ale także planować spotkania i odpowiadać na zaproszenia na spotkania w Twoim imieniu.

1. W aplikacji Outlook w sieci Web w okienku nawigacji wybierz pozycję Kalendarz.

2. Na karcie Narzędzia główne wybierz pozycję Udostępnij kalendarz.

3. Na stronie Udostępnianie i uprawnienia wpisz nazwisko lub adres e-mail osoby, której chcesz udostępnić kalendarz, i przypisz mu pełnomocnictwo. Chociaż możesz udostępnić kalendarz więcej niż jednej osobie, w aplikacji Outlook w sieci Web możesz dodawać tylko jedną osobę jednocześnie.

4. Po dodaniu osoby, która ma otrzymać uprawnienia do zarządzania Twoim kalendarzem, wybierz listę rozwijaną obok jej nazwiska i wybierz żądany poziom dostępu dla tej osoby.

   • Wybierz pozycję Pełnomocnik, aby nadać to samo uprawnienie, które ma edytor, oraz umożliwić odbieranie zaproszeń na spotkania i odpowiadania na nie w Twoim imieniu. Aby zezwolić pełnomocnikowi na wyświetlanie zdarzeń w kalendarzu oznaczonym jako prywatny, zaznacz pole wyboru Zezwól pełnomocnikowi na wyświetlanie zdarzeń prywatnych.
     

     Uwaga

     Elementy kalendarza oznaczone jako Prywatne są chronione. Większość osób, którym udostępnisz kalendarz, będzie widzieć tylko godziny elementów oznaczonych jako Prywatne, bez ich tematu, lokalizacji i innych szczegółów. Jedynym wyjątkiem jest zaznaczenie pola wyboru Zezwalanie pełnomocnikowi na wyświetlanie zdarzeń prywatnych.

5. Po zakończeniu dodawania osoby, której chcesz udostępnić kalendarz, i wybraniu poziomu uprawnień, wybierz pozycję Udostępnij. Jeśli nie chcesz teraz udostępniać kalendarza, wybierz pozycję i usuń.
   Osoba, której udostępniono kalendarz, otrzyma wiadomość e-mail z powiadomieniem. Po naciśnięciu przycisku Zaakceptujw zaproszeniu Twój kalendarz zostanie dodany do listy kalendarzy tej osoby.

6. Po udzieleniu innej osobie pełnomocnictwa do kalendarza w obszarze Udostępnianie i uprawnienia pojawi się dodatkowa opcja, która pozwala kontrolować sposób przetwarzania zaproszeń na spotkania i odpowiedzi na zaproszenia na spotkania. Jeśli masz większą liczbę pełnomocników, musisz to zrobić dla każdego z nich.

7. W obszarze Pełnomocnicy wybierz jedną z następujących opcji obok pozycji Wyślij zaproszenia i odpowiedzi do:

   • Tylko pełnomocnik. Zaproszenia na spotkania i odpowiedzi trafiają tylko do Twoich pełnomocników.
   • Delegowanie i wysyłanie kopii Zaproszenia na spotkania i odpowiedzi będą wysyłane do Ciebie i Twoich pełnomocników. Opcja zaakceptowania lub odrzucenia zaproszenia na spotkanie jest widoczna tylko dla Twoich pełnomocników, a powiadomienie wysłane do Ciebie będzie wyglądało jak zwykła wiadomość e-mail. Nadal możesz odpowiedzieć na zaproszenie, otwierając odpowiedni element kalendarza i wybierając opcję odpowiedzi.
   • Mój pełnomocnik i ja Zaproszenia na spotkania i odpowiedzi będą wysyłane do Ciebie i Twoich pełnomocników. Wszyscy możecie odpowiedzieć na zaproszenie na spotkanie.

8. Jeśli nie chcesz udostępniać kalendarza innej osobie, w obszarze Pełnomocnicy wybierz Usuń dla osoby, której nie chcesz już pełnić funkcji pełnomocnika.

Zatrzymywanie udostępniania kalendarza

Jeśli chcesz zatrzymać udostępnianie kalendarza innej osobie i usunąć jej uprawnienia, wykonaj następujące czynności:

1. W aplikacji Outlook w sieci Web w okienku nawigacji wybierz pozycję Kalendarz.
2. Na karcie Narzędzia główne wybierz pozycję Udostępnij kalendarz.
   Domyślnie kalendarz podstawowy nosi nazwę „Kalendarz”. Jeśli utworzono inne kalendarze, zamiast kalendarza podstawowego możesz wybrać jeden z nich. Nie można usuwać uprawnień do udostępnionych kalendarzy, których właścicielami są inne osoby.
3. Wybierz pozycję Usuń Usuń obok osoby, której nie chcesz już udostępniać kalendarza.
   Ta osoba zostanie usunięta z listy osób mających dostęp do Twojego kalendarza. Jeśli jest to osoba z Twojej organizacji, Twój kalendarz zostanie usunięty z listy kalendarzy tej osoby. Jeśli jest to osoba spoza organizacji, kopia Twojego kalendarza posiadana przez tę osobę nie zostanie usunięta, ale nie będzie już synchronizowana z Twoim kalendarzem, a ta osoba nie będzie otrzymywać aktualizacji.

Outlook.com jest przeznaczony dla kont osobistych, takich jak konto Outlook.com lub konto Hotmail.com. Gdy udostępniasz kalendarz w Outlook.com, jedyną opcją jest przypisanie uprawnienia do wyświetlania lub edycji osobie, której go udostępniasz.

Przypisywanie uprawnień do edytowania

1. W Outlook.com w okienku nawigacji wybierz pozycję Calendar.
2. Na karcie Narzędzia główne wybierz pozycję Udostępnij kalendarz.
3. Na stronie Udostępnianie i uprawnienia wpisz nazwisko lub adres e-mail osoby, której chcesz udostępnić kalendarz. Choć możesz udostępnić kalendarz więcej niż jednej osobie, możesz dodawać tylko jedną osobę naraz.
4. Po dodaniu osoby, której chcesz udostępnić kalendarz, wybierz listę rozwijaną obok jej nazwiska i wybierz żądany poziom dostępu dla tej osoby.
5. Wybierz pozycję Może edytować , aby nadać tej osobie uprawnienia do wprowadzania zmian w Twoim kalendarzu. Następnie wybierz pozycję Udostępnij. Osoba, której udostępniasz kalendarz, otrzyma wiadomość e-mail z zaproszeniem do zaakceptowania i wyświetlenia kalendarza.