Podczas zapisywania prezentacji w usłudze OneDrive lub programie SharePoint na platformie Microsoft 365 możesz pracować nad nią jednocześnie ze współpracownikami.
Udostępnianie pliku innym osobom
Aby zaprosić inne osoby do uzyskiwania dostępu do pliku programu PowerPoint i współpracy, wykonaj następujące czynności:
Po otwarciu prezentacji wybierz przycisk Udostępnij w prawym górnym rogu wstążki. Jeśli prezentacja nie została jeszcze zapisana w usłudze OneDrive lub programie SharePoint na platformie Microsoft 365, zostanie wyświetlony odpowiedni komunikat.
(Możesz również po prostu udostępnić kopię pliku za pośrednictwem tego panelu).W oknie dialogowym Udostępnianie zostanie wyświetlony monit o zaproszenie jednego lub większej liczby adresatów do uzyskania dostępu do prezentacji w celu współpracy. Wprowadź adres e-mail każdego adresata. Jeśli masz je w swoich kontaktach, po prostu wprowadź ich nazwy.
Lista rozwijana wskazuje, czy adresat może edytować plik, czy tylko może go wyświetlić . Opcjonalnie dodaj notatkę.
Aby kontynuować, wybierz pozycję Wyślij.
Uwaga
W oknie dialogowym Udostępnianie jest dostępna alternatywna opcja: użyj przycisku Kopiuj link i udostępnij link. Każda osoba mająca link może uzyskać dostęp do dokumentu z uprawnieniami domyślnymi.
Współpraca
Gdy inne osoby dołączą do Ciebie, pracując nad udostępnionym dokumentem, możesz zobaczyć dowody ich obecności i aktywności.
Gdy prezentacja jest otwarta, zanotuj wskazówki dotyczące współpracy. Gdy ktoś wyświetla lub modyfikuje prezentację, jej miniatura (obraz lub inicjały) pojawi się w prawym górnym rogu wstążki.
Aby włączyć automatyczne wyświetlanie pełnych imion i nazwisk (tj. na potrzeby ułatwień dostępu), przejdź do pozycji Opcje > pliku > — zaawansowane > Wyświetlanie Pokaż > flagi obecności dla wybranych elementów
Aby dowiedzieć się, kto obecnie pracuje na slajdzie, umieść wskaźnik myszy na ikonie tożsamości wyświetlanej na slajdzie w okienku miniatur.
Wskazanie miniaturyWybierz miniaturę, aby wyświetlić cały slajd, na którym jest wyświetlane obramowanie wokół obszaru, którego dotyczy problem na tym slajdzie.
Wskazanie na slajdzie roboczymPo zakończeniu pracy po prostu zapisz plik. Jeśli w poprawkach nie ma żadnych konfliktów, zostaną one automatycznie scalone.
Przeglądanie zmian i rozwiązywanie konfliktów
Po zamknięciu/zamknięciu udostępnionego pliku prezentacji programu PowerPoint możesz przejrzeć ostatnie zmiany i rozwiązać wszelkie różnice w edycjach zespołu.
Przejrzyj wszystkie zmiany
Po zapisaniu pliku wszystkie zmiany, które nie powodują konfliktu, są automatycznie scalane z prezentacją. Są one widoczne w widoku Moje zmiany .
Wybierz pozycję Moje zmiany lub Zmiany innych osób.
Jeśli istnieje wiele konfliktów do rozwiązania, wykonaj następujące czynności:
Wybierz pozycję Następny, aby kontynuować rozwiązywanie konfliktów. Wybierz pozycję Poprzedni, aby ponownie wyświetlić wcześniejszy konflikt.
Jeśli chcesz wybrać ten sam zestaw zmian dla wszystkich pozostałych konfliktów, zaznacz pole wyboru Zrób to dla pozostałych konfliktów.
Po zakończeniu rozwiązywania konfliktów wybierz pozycję Gotowe.
Więcej szczegółów na temat zmian powodujących konflikty
W przypadku zmian powodujących konflikty zobaczysz wizualne porównanie wprowadzonych zmian i zmian powodujących konflikt od jednego ze współpracowników. W porównaniu zostaną wyświetlone tylko zmiany, które powodują bezpośredni konflikt ze zmianami. Przejdź przez ekrany Rozwiązywanie konfliktu , aby wybrać zmiany, które mają zostać utrzymane.
Komunikowanie się w udostępnionym pliku za pomocą komentarzy, zadań i czatu
Oprócz wyświetlania nawzajem poprawek slajdów w czasie rzeczywistym program PowerPoint umożliwia różne interakcje zespołu w pliku prezentacji.
Komentarze. Aby tworzyć, wyświetlać komentarze lub odpowiadać na nie, użyj ikony Komentarze .
Możesz odpowiadać na komentarze, rozwiązywać je lub oznaczać jako ukończone. Aby dowiedzieć się więcej, zobacz Dodawanie komentarzy.
Zadania. Zadanie to szczególny rodzaj komentarza, który można przypisać i śledzić w celu zamknięcia. Aby dowiedzieć się więcej, zobacz Dodawanie zadań.
Czat. (Tylko platforma Microsoft 365) Możesz błyskawicznie rozmawiać z innymi osobami pracującymi nad prezentacją przechowywaną w usłudze OneDrive używanej w pracy, szkole lub programie SharePoint na platformie Microsoft 365.
- Na pasku narzędzi po prawej stronie kliknij ikonę (obraz lub inicjały) współpracownika, który obecnie pracuje nad plikiem.
- W wyświetlonym menu wybierz pozycję Dołącz do czatu grupowego.
- Za pomocą okna czatu możesz wchodzić w interakcje ze wszystkimi osobami, które są obecnie w pliku.
Uwaga
Jeśli inna osoba otworzy plik w celu jego edytowania, może również dołączyć do czatu. Będą jednak widzieć tylko nowe wiadomości z tego czasu, a nie historię czatu.
Powiadomienia po ponownym otwarciu zmienionego pliku
Jeśli prezentacja udostępniona zostanie ponownie otwarta po wprowadzeniu zmian przez inne osoby, PowerPoint dla Microsoft 365 powiadomi Cię o tym. Wiadomość na transparencie wskazuje, kto wprowadził zmiany podczas Nieobecności.
Wyświetlanie ostatnich poprawek innych osób
Każdy slajd zawierający poprawki współpracowników będzie miał niebieską kropkę na marginesie okienka miniatur. Zwróć uwagę na kropkę wskaźnika współpracy na miniaturze slajdu.
Wybierz miniaturę, aby otworzyć pełnowymiarowy slajd.
Na wyświetlonym slajdzie zobacz zmienioną część oznaczoną konspektem. Zmieniony obszar oznaczony kolorowym prostokątem.
Uwaga
Ostatnio poprawione slajdy są wyróżnione, ale wszystkie poprawki mogą nie być widoczne na slajdzie. Niestawiące się typy poprawek obejmują zmiany w okienku notatek, usuwanie kształtów, dodawanie komentarzy i zmiany animacji.
Uzyskiwanie dostępu do wcześniejszych wersji prezentacji
Podczas pracy nad plikami przechowywanymi za pośrednictwem usług OneDrive i OneDrive w pracy lub szkole pakiet Office zachowuje ich wcześniejsze wersje. W przypadku określonego pliku możesz wyświetlić listę wcześniejszych wersji i opcjonalnie przywrócić wcześniejszą wersję.
Wyświetlanie listy wcześniejszych wersji
Po otwarciu pliku wykonaj następujące czynności:
Wybierz nazwę pliku na pasku tytułu okna aplikacji.
Wybierz pozycję Historia wersji.
Wyświetl listę wcześniejszych wersji.
Otwieranie starszej wersji
- W okienku Historia wersji wybierz poprzednią wersję.
- Wybierz pozycję Otwórz wersję.
- Wyświetl teraz kopię tylko do odczytu wyświetlaną w osobnym oknie.
Więcej informacji na temat wyróżniania poprawek
Na stopień wyróżniania poprawek może mieć wpływ kilka czynników.
Wyróżnianie poprawek działa w przypadku dokumentów udostępnionych przechowywanych w usłudze OneDrive i programie SharePoint.
Zmiany nie są wyróżniane, jeśli plik jest zaszyfrowany lub chroniony hasłem.
Zmiany nie są wyróżniane, jeśli plik jest w formacie odp lub starszym formacie programu PowerPoint .ppt lub .pps.
Zmiany są wyróżniane tylko wtedy, gdy osoba wprowadzająca zmianę używa PowerPoint dla sieci web lub PowerPoint dla Microsoft 365. (Dokładniej mówiąc, przynajmniej wersja 1707 bieżącego kanału lub wersja 1803 Semi-Annual Enterprise Channel). Oto link Do znajdowania wersji pakietu Office.
Zmiany nie są wyróżniane, jeśli dane poprawek zostały wyłączone dla dokumentu w opcjach prywatności Centrum zaufania.
Opcje prywatności NIE są włączone
Jeśli opcje prywatności nie są włączone, w prezentacji zostanie zapisana nazwa użytkownika i godzina ostatnich zmian w obiekcie. W razie potrzeby możesz usunąć te informacje za pośrednictwem Inspektora dokumentów. Dowiedz się, jak to zrobić w tym artykule: Usuwanie danych ukrytych i informacji osobistych przez inspekcję dokumentów, prezentacji lub skoroszytów.
Opcje prywatności SĄ włączone
Jeśli opcje prywatności są włączone, wyróżnianie poprawek jest wyłączane. W ten sposób nie ma przechowywania danych związanych z osobami (nazw użytkowników i ich ostatnich terminów dostępu).
Miejsce przechowywania danych
Aby umożliwić wyróżnianie poprawek, program PowerPoint przechowuje osobno dane o stanie odczytu/nieprzeczytanego poszczególnych slajdów. Miejsce przechowywania tych danych zależy od używanej wersji i kanału programu PowerPoint.
Uwaga
Jesteśmy w trakcie procesu zmiany sposobu przechowywania tych danych w usłudze online firmy Microsoft przeznaczonej do zapisywania ustawień użytkownika.
W poniższej tabeli wymieniono wersje programu PowerPoint, w których każdy z nich przechowuje dane o stanie odczytu/nieprzeczytane specyficzne dla każdej osoby, która otworzy plik. Użyj tego linku, aby znaleźć wersję pakietu Office.
| Dla tej aplikacji PowerPoint | Dla wersji o tym numerze (lub nowszej) | Tutaj jest przechowywany stan przeczytanych/nieprzeczytanych danych |
|---|---|---|
| PowerPoint dla Microsoft 365 w bieżącym kanale | od 1707 do 1710 | Na dysku komputera w ścieżce: %appdata%\Microsoft\PowerPoint\SlideViewState Ta lokalizacja jest chroniona przez folder Users systemu Windows. Jeśli chcesz, możesz ręcznie usunąć pliki, w których są rejestrowane Twoje własne stany przeczytania/nieprzeczytania. |
| PowerPoint dla Microsoft 365 w bieżącym kanale | 1711 | W usłudze online firmy Microsoft |
| PowerPoint dla Microsoft 365 w kanale Semi-Annual Enterprise | 1803 | W usłudze online firmy Microsoft |
| PowerPoint dla Microsoft 365 dla komputerów Mac | 16.11 | W usłudze online firmy Microsoft |
| PowerPoint dla systemu Android | 16.0.9001.2077 | W usłudze online firmy Microsoft |
| PowerPoint dla systemu iOS | 2.9.108.0 | W usłudze online firmy Microsoft |
| PowerPoint Mobile | 17.8827 | W usłudze online firmy Microsoft |
Tęsknisz za bibliotekami slajdów?
Jeśli chcesz wyświetlić biblioteki slajdów w programie PowerPoint, prześlij nam swoją opinię. Zobacz, Jak mogę przesłać opinię na temat platformy Microsoft 365. Twoje opinie pomogą nam określić priorytety funkcji, które mają zostać uwzględnione w przyszłych aktualizacjach.
