Tworzenie niestandardowego widoku biblioteki dokumentów

Możesz utworzyć niestandardowe widoki biblioteki dokumentów, aby wyświetlać elementy w odpowiedni dla Ciebie sposób. Możesz na przykład wybrać kolumny, które chcesz wyświetlić, i rozmieścić je w odpowiedniej kolejności. Możesz również sortować, filtrować lub grupować elementy, aby utworzyć widok odpowiadający Twoim potrzebom. Po zakończeniu wystarczy nadać widokowi nazwę i zapisać go. Link do widoku niestandardowego zostanie wyświetlony w menu Widok w prawym górnym rogu strony biblioteki dokumentów, na której utworzono widok.

Użyj jednej lub kilku z poniższych metod, aby utworzyć niestandardowy widok biblioteki dokumentów. Po zakończeniu możesz nadać widokowi nazwę i zapisać go. Link do zapisanego widoku pojawi się w menu widok biblioteki, w której utworzono widok niestandardowy.

Wybieranie kolumn do wyświetlenia w bibliotece dokumentów

1. Przejdź do biblioteki dokumentów, w której chcesz utworzyć widok niestandardowy.
2. Na stronie biblioteka dokumentów wybierz pozycję Dodaj kolumnę.
3. Aby utworzyć i dodać nowy typ kolumny do uwzględnienia w widoku niestandardowym, wybierz typ kolumny, którą chcesz dodać, nadaj jej nazwę i wszelkie inne potrzebne dane, a następnie wybierz pozycję Zapisz. Jeśli masz uprawnienia właściciela biblioteki lub administratora dla biblioteki, w której chcesz utworzyć i dodać nowy typ kolumny, wybierz pozycję Więcej... , aby przejść do strony ustawień biblioteki, na której możesz tworzyć i dodawać kolumny innych typów. Aby uzyskać więcej informacji na temat tworzenia i dodawania innych typów kolumn, zobacz Tworzenie, zmienianie lub usuwanie widoku listy lub biblioteki.
   
4. Aby wybrać kolumny, które mają być wyświetlane, wybierz pozycję Pokaż lub ukryj kolumny, zaznacz kolumny do pokazania lub ukrycia, a następnie wybierz pozycję Zastosuj.
   

Rozmieszczanie kolumn w bibliotece dokumentów

1. Na pasku nagłówków strony biblioteki dokumentów wybierz pozycję + Dodaj kolumnę.

2. Wybierz pozycję Pokaż lub ukryj kolumny u dołu listy.
   

3. W okienku Edytowanie kolumn widoku wybierz kolumnę z listy i przeciągnij ją i upuść albo użyj strzałek w górę lub w dół, aby zmienić kolejność wyświetlania kolumn.
   

4. Po zakończeniu rozmieszczania kolumn wybierz pozycję Zastosuj.

   Uwaga

   Czy twój ekran wygląda inaczej niż ten? Być może administrator ustawił tryb klasyczny w bibliotece dokumentów. Jeśli tak, zobacz Tworzenie, zmienianie lub usuwanie widoku listy lub biblioteki.

Sortowanie elementów w bibliotece dokumentów

1. Na stronie biblioteka dokumentów wskaż nazwę kolumny, według których chcesz sortować, a następnie kliknij strzałkę w dół obok nazwy kolumny.
   
2. Wybierz opcje sortowania u góry listy menu, aby posortować elementy w bibliotece dokumentów. Dostępne opcje zależą od typu danych kolumny. Na przykład kolumna Zmodyfikowane przez jest sortowana alfabetycznie, podczas gdy kolumna Zmodyfikowano jest sortowana według daty: od starszych do nowszych lub od nowszych do starszych. Możesz również sortować według rozmiarów: od mniejszych do większych lub od większych do mniejszych.

Filtrowanie elementów w bibliotece dokumentów

1. Na stronie biblioteka dokumentów wskaż nazwę kolumny, według którą chcesz filtrować, a następnie wybierz strzałkę w dół obok nazwy kolumny.
2. Wybierz pozycję Filtruj według , a następnie wybierz wartość, która ma być użyta do filtrowania elementów w panelu Filtruj według. Na liście będą wyświetlane tylko elementy zgodne z wybraną wartością.
3. Możesz również wybrać pozycję Otwórz okienko filtru .
   
4. Aby usunąć filtr, zaznacz filtr, a następnie kliknij pozycję Wyczyść filtry.

Grupowanie elementów w bibliotece dokumentów

1. Na stronie biblioteka dokumentów wskaż nazwę kolumny, według których chcesz grupować dokumenty, a następnie kliknij strzałkę w dół obok nazwy kolumny.
2. Kliknij pozycję Grupuj według , aby pogrupować elementy w bibliotece dokumentów według zaznaczonej kolumny.
   
3. Aby usunąć grupowanie, ponownie wybierz pozycję Grupuj według .

Nadawanie nazwy i zapisywanie widoku niestandardowego biblioteki dokumentów

1. Po utworzeniu widoku niestandardowego obok nazwy widoku w prawym górnym rogu strony biblioteki dokumentów pojawi się odpowiedni widok wskazujący, * że widok został zmodyfikowany. Aby zapisać zmiany, wybierz pozycję Opcje wyświetlania , a następnie wybierz pozycję Zapisz widok jako.
   
2. W polu Zapisz jako wpisz nazwę widoku, a następnie wybierz pozycję Zapisz. Link do widoku niestandardowego pojawi się teraz w menu widoku biblioteki, w której utworzono widok, i * zniknie.

Modyfikowanie widoku niestandardowego biblioteki dokumentów

Aby zmodyfikować widok niestandardowy biblioteki dokumentów:

1. Przejdź do widoku niestandardowego, który chcesz zmodyfikować.
2. Aby dodać nowy typ kolumny, kliknij przycisk Dodaj kolumnę + Dodaj kolumnę. W tym miejscu możesz dodać typowy typ kolumny lub wybrać pozycję Zobacz wszystkie typy kolumn , aby utworzyć typy niestandardowe. Jeśli kolumna już istnieje, wybierz pozycję Pokaż lub ukryj kolumny.
   Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Tworzenie kolumny na liście lub w bibliotece.
3. Wprowadź odpowiednie zmiany w widoku niestandardowym, a następnie wybierz . Nazwa wyświetlana w opcjach widoku to nazwa bieżącego widoku. Domyślnie jest to wszystkie dokumenty.
4. Wybierz pozycję Zapisz widok jako w menu Opcje widoku .
5. Zaktualizuj lub zmień nazwę w oknie dialogowym Zapisywanie jako i wybierz pozycję Zapisz.

Określanie widoku domyślnego biblioteki dokumentów

Aby ustawić widok domyślny dla biblioteki dokumentów, przejdź do widoku, który chcesz ustawić jako domyślny, a następnie kliknij pozycję Ustaw bieżący widok jako domyślny w menu Widok.

Usuwanie widoku niestandardowego biblioteki dokumentów

Aby usunąć widok niestandardowy biblioteki dokumentów, musisz mieć uprawnienia właściciela lub administratora biblioteki, z której chcesz usunąć widok niestandardowy. Aby uzyskać instrukcje dotyczące usuwania widoku niestandardowego biblioteki dokumentów, zobacz Usuwanie widoku niestandardowego biblioteki dokumentów.