Administratorzy programu SharePoint mogą tworzyć witryny centrum w programie SharePoint na platformie Microsoft 365. Aby utworzyć witrynę centrum, administrator programu SharePoint zmienia istniejącą witrynę w witrynę centrum.
Witryna centrum łączy ze sobą witryny na podstawie projektu, działu, działu, regionu itd. Skojarzenie witryny z witryną centrum ułatwia odnajdowanie powiązanej zawartości, wiadomości i aktywności w witrynie we wszystkich skojarzonych witrynach. Optymalne wykorzystanie witryn centrum wymaga wstępnego planowania.
Używaj witryn centrum, gdy potrzebujesz:
- Spójne znakowanie w całej kolekcji skojarzonych witryn.
- Zwiększona widoczność kolekcji powiązanej zawartości.
- Ulepszone funkcje wyszukiwania i nawigacji dla zawartości odpowiedniej dla określonych grup osób.
Uwaga
Aby wykonać te czynności, musisz mieć uprawnienia do edycji witryny centrum.
W tym artykule:
- Zmienianie wyglądu witryny centrum i powiązanych z nią witryn
- Uprawnienia centrum
- Zarządzanie przepływami zatwierdzania skojarzeń witryn centrum
Zmienianie wyglądu
Edytowanie nazwy i logo witryny centrum
Nazwa i logo centrum są wyświetlane na pasku nawigacyjnym witryny centrum i umożliwiają innym identyfikowanie centrum podczas łączenia witryn.
Możesz zmienić nazwę i logo centrum, wykonując następujące czynności:
- Wybierz Ustawienia
. - Wybierz ustawienia witryny centrum.
- Wprowadź zmiany i zapisz je.
Porada
Możesz ukryć nazwę witryny centrum, o ile wybrałeś logo
Edytowanie paska nawigacji
Aby zapewnić łatwe odnajdowanie zawartości, dostosuj nawigację witryny centrum. Rozważ użycie rozbudowanego menu , aby zwiększyć widoczność zawartości.
- Wybierz pozycję Edytuj.
- Aby dodać nowy link lub nagłówek menu, umieszczaj wskaźnik myszy między tematami menu, aż zobaczysz znak plus.
- Aby edytować, przenosić i usuwać linki nawigacji, wybierz wielokropek.
- Wprowadź zmiany i zapisz je.
Zmienianie motywu witryny centrum
Wszystkie witryny skojarzone z witryną centrum dziedziczą motyw witryny centrum.
- Wybierz Ustawienia .
- Wybierz pozycję Zmień wygląd.
- Wybierz odpowiedni wygląd. Zostanie wyświetlony podgląd motywu.
- Aby zastosować motyw do witryny, wybierz pozycję Zapisz.
Uwaga
- Jeśli motyw witryny przekonwertowanej na witrynę centrum nigdy nie został zmieniony z motywu domyślnego przypisanego przez program SharePoint podczas jej tworzenia, witryny skojarzone z witryną centrum nie dziedziczą motywu witryny centrum.
- Środowisko klasyczne Witryny programu SharePoint skojarzone z witryną centrum zachowują swój oryginalny motyw.
- Zmiany wprowadzone w motywie mogą nie być widoczne od razu.
Wybieranie projektu witryny dla witryn skojarzonych
Witryny skojarzone to pojedyncze witryny połączone z witryną centrum. Wybierz projekt witryny , jeśli został udostępniony przez administratora, aby zastosować go do wszystkich skojarzonych witryn. Projekt witryny jest automatycznie stosowany do witryn, które dołączą do witryny centrum w przyszłości.
- Wybierz Ustawienia .
- Wybierz pozycję Informacje o witrynie.
- Z listy rozwijanej wybierz projekt witryny, który chcesz zastosować.
- Wybierz pozycję Zapisz.
Uwaga
Administrator zarządza opcjami projektowania witryny.
Uprawnienia centrum
Włącz uprawnienia centrum do synchronizacji uprawnień witryny, aby zwiększyć dostęp do wszystkich witryn w centrum. Uprawnienia Centrum dotyczą poszczególnych osób, grup usługi Office 365 lub grup zabezpieczeń jako osób odwiedzających skojarzone witryny.
Synchronizacja uprawnień centrum — informacje
- Obecnie, gdy udostępniasz centrum innym osobom, można je dodać tylko jako odwiedzających.
- Witryny centrum mogą mieć maksymalnie 10 odwiedzających w przypadku synchronizacji ze skojarzonymi witrynami. 10 odwiedzających może być osobami indywidualnymi lub członkami Grupy Microsoft 365. Zaleca się korzystanie z Grupy Microsoft 365 lub grup zabezpieczeń.
- Skojarzeni właściciele witryn nie muszą synchronizować uprawnień witryny z uprawnieniami centrum w celu skojarzenia z centrum. Dzięki temu witryny zawierające informacje poufne pozostaną skojarzone z centrum, ale nie będą udostępniane wszystkim.
- Istniejące uprawnienia witryny nie ulegną zmianie po zsynchronizowaniu uprawnień z uprawnieniami centrum.
- Aktualizowanie uprawnień centrum może potrwać do 4 godzin, aby odzwierciedlić skojarzone witryny po ich odwiedzeniu.
- Gdy skojarzona witryna opuści centrum, uprawnienia centrum są usuwane z witryny.
- Osoby przeglądające będą inaczej widzieć zawartość, wiadomości i aktywność w witrynie skojarzonej z centrum w zależności od uprawnień ustawionych przez właściciela witryny.
Konfigurowanie centrum do synchronizowania uprawnień ze skojarzonymi witrynami
- Wybierz pozycję , a następnie pozycję Uprawnienia witryny
- Przejdź do widoku przestawnego Centrum
- Ustaw przełącznik w pozycji WŁ ., aby automatycznie synchronizować uprawnienia witryny centrum z witrynami, które są skojarzone z centrum.
- Następnie, aby udzielić dostępu do tej witryny centrum, wprowadź nazwy osób lub grup.
|
|
|---|
Zarządzanie przepływami zatwierdzania skojarzeń witryn
Tworzenie przepływu zatwierdzania
Aby zapewnić spójność organizacyjną i chronić poufną zawartość, zarządzaj witrynami skojarzonymi z witrynami centrum za pomocą standardowego procesu zatwierdzania. Tworzenie przepływów zatwierdzania zapewnia, że nowe skojarzenia witryn spełniają standardowy zestaw kryteriów określonych przez właściciela witryny centrum przed dołączeniem do witryny centrum.
Po utworzeniu centrum przez administratora właściciele witryny centrum mogą tworzyć przepływy zatwierdzania skojarzeń witryn i zarządzać nimi w obszarze informacji o witrynie centrum.
Aby utworzyć nowy przepływ zatwierdzania:
- Przejdź do witryny centrum i wybierz pozycję Ustawienia , a następnie wybierz pozycję Ustawienia witryny centrum.
- Przełącz ustawienie Wymagaj zatwierdzenia dołączenia do powiązanych witryn.
- Aby utworzyć przepływ zatwierdzania, wybierz pozycję Utwórz w obszarze Utwórz przepływ, aby wymagać zatwierdzenia.
.
4. Nazwij swój przepływ.
5. Może być konieczne zalogowanie się do aplikacji używanych przez przepływ. Zielony znacznik oznacza, że wszystko jest gotowe. Wybierz pozycję Kontynuuj.
.
Rozdział 6. Dodaj osoby zatwierdzające.
7. Wybierz pozycję Utwórz.
Rozdział 8. Wybierz pozycję Zapisz.
.
Wyświetlaj szczegóły przepływu i zarządzaj wcześniej utworzonymi przepływami w ustawieniach witryny centrum.
Uwaga
Nie ma żadnych procesów zatwierdzania dla witryn opuszczających witryny centrum.
Wyłączanie przepływu zatwierdzania
- Przejdź do witryny centrum, wybierz pozycję Ustawienia , a następnie wybierz pozycję Ustawienia witryny centrum.
- Przełącz ustawienie Wymagaj zatwierdzenia dołączenia do powiązanych witryn.
- Po przełączeniu tego ustawienia nowe witryny nie będą wymagały zatwierdzenia w celu skojarzenia z tą witryną centrum. Twój przepływ zatwierdzania nie zostanie usunięty.
Wyświetlaj szczegóły przepływu i zarządzaj wcześniej utworzonymi przepływami w ustawieniach witryny centrum.
Usuwanie przepływu zatwierdzania
Po wyłączeniu przepływu zatwierdzania przepływ zatwierdzania nie jest automatycznie usuwany.
Aby usunąć przepływ zatwierdzania:
- Przejdź do witryny centrum, a następnie w lewym rogu paska nawigacyjnego platformy Microsoft 365 wybierz ikonę Uruchamianie aplikacji .
- Aby przejść do witryny internetowej usługi Power Automate , wybierz aplikację Power Automate . Jeśli nie możesz znaleźć aplikacji Power Automate, wybierz pozycję Eksploruj wszystkie aplikacje, a następnie przewiń listę i znajdź ją.
- Aby wyświetlić wszystkie wcześniej utworzone i aktywne przepływy, wybierz pozycję Moje przepływy.
- Wybierz przepływ zatwierdzania, a następnie wybierz pozycję Usuń.
Po usunięciu przepływu jest on trwale usuwany z przepływu w usłudze Power Automate.
Więcej informacji o witrynach centrum programu SharePoint
Co to jest witryna centrum programu SharePoint?