Przepływy pracy umożliwiają wykonywanie w kółko tych samych czynności. Łączą one co najmniej jedną aplikację z aplikacją Teams. Krótko mówiąc, mogą zaoszczędzić czas i wysiłek. Tworzenie przepływu pracy bezpośrednio z poziomu czatu w usłudze Teams jest łatwe.
Wybierz czat
- Wybierz pozycję Więcej opcji
obok czatu, który chcesz dodać do przepływu pracy. Następnie wybierz pozycję Przepływy pracy. - W oknie dialogowym Przepływy pracy wybierz odpowiedni przepływ pracy.
- Typowe przepływy pracy są pogrupowane według typu.
- Jeśli nie widzisz potrzebnego przepływu pracy, możesz wyszukać go w polu wyszukiwania Znajdź przepływy pracy .
- Aby przejrzeć wszystkie szablony przepływów pracy lub utworzyć nowy, wybierz pozycję Więcej przepływów pracy.
- Aby zarządzać istniejącymi przepływami pracy, wybierz pozycję Zarządzaj przepływami pracy.
Konfigurowanie przepływu pracy
- Wybierz opisową nazwę przepływu pracy lub użyj sugerowanej nazwy.
- Upewnij się, że zalogowano się do aplikacji wymaganych dla wybranego przepływu pracy. Wybierz pozycję Dalej.
- Wypełnij szczegóły przepływu pracy. Elementy szczegółów mogą zawierać takie elementy, jak adresy e-mail, grupy usługi Planner, biblioteki programu SharePoint i nie tylko.
- Wybierz czat, na którym chcesz uruchomić przepływ pracy.
- Wybierz Dodaj przepływ pracy , aby dodać przepływ pracy do czatu.
Pamiętaj, że po utworzeniu przepływu pracy możesz nim zarządzać z poziomu aplikacji Przepływy pracy w usłudze Teams lub w usłudze Power Automate. Należy również pamiętać, że przepływy pracy tworzone w aplikacji Przepływy pracy w aplikacji Microsoft Teams są zawsze tworzone w środowisku domyślnym organizacji.