Organizowanie zdarzenia Engage

Wydarzenia umożliwiają liderom dzielenie się swoją strategią i promowanie kultury, pomagając jednocześnie pracownikom łączyć się, łączyć się z siecią i wymieniać się pomysłami. Konwersacje pomagają utrzymać zaangażowanie uczestników przed wydarzeniem, w jego trakcie i po jego zakończeniu. Uczestnicy mogą dołączyć z komputera lub urządzenia przenośnego.

Każdy użytkownik może tworzyć zdarzenia Engage w scenariuszu, a administratorzy społeczności mogą tworzyć Engage wydarzenia dla swojej społeczności. Engage zdarzenia obsługują trzy typy zdarzeń: emisje, spotkania i asynchncje. Dzięki tym scenariuszom łączymy supermocarstwa aplikacji Teams i Engage w ujednolicone środowisko wydarzeń.

Role organizatorów i osób prowadzących

Organizator jest twórcą wydarzenia. Organizatorzy mają pełną kontrolę nad funkcjami edycji i usuwania zdarzeń.

Zrzut ekranu przedstawiający sposób wybierania przez organizatorów osób pełniących role dla wydarzenia.

Engage zdarzeń obsługuje maksymalnie 10 współorganizatorów. Współorganizatorzy mogą moderować wydarzenia, zmieniać opcje zakontraktowania, takie jak moderowanie kanału informacyjnego zdarzeń i anonimowe zaangażowanie, oraz aktualizować nagrania zdarzeń po zdarzeniu.

Organizatorzy mogą przedstawiać osoby jako twarz wydarzenia. Poleceni użytkownicy są wyświetlani na stronie docelowej zdarzenia. Zdarzenie zostanie wyświetlone w scenariuszu polecanych użytkowników, którzy mają dostęp do wydarzenia.

Organizatorzy i współorganizatorzy nie są widoczni dla uczestników na stronie wydarzenia i nie są wyświetlani na kartach zdarzeń.

Organizatorzy wyznaczają osoby prowadzące do udostępniania zawartości i wypowiadania się podczas wydarzenia. Jest to synchronizowane z ustawieniami prezentera w aplikacji Teams.

Osoby prowadzące mogą być dowolnymi osobami w Twojej organizacji. Mogą prezentować swój ekran oraz udostępniać głos i wideo podczas wydarzenia.

Ważne: Środowisko internetowe aplikacji Microsoft Teams nie obsługuje produkcji wydarzeń w ratuszu. Zawsze używaj aplikacji klasycznej Teams, aby uzyskać dostęp do tej funkcji w Engage emisji.

Gdzie odbywają się wydarzenia?

Engage wydarzenia odbywają się w dwóch miejscach: w scenariuszu kierownika lub w społeczności w Engage lub w usłudze Microsoft Teams.

Wydarzenia scenariusza publicznego i prywatnego

Wydarzenia scenariusza oferują kontrolę nad tym, kiedy wydarzenie jest publiczne lub prywatne. Poniżej przedstawiono zestawienie tych dwóch opcji widoczności:

Scenariusz wydarzeń publicznych	Każda osoba w organizacji może uzyskać dostęp do wydarzenia i dołączyć do spotkania.
Wydarzenia prywatne scenariusza	Organizatorzy, współorganizatorzy, osoby prowadzące i zaproszeni uczestnicy (społeczności, grupy M365, listy dystrybucyjne, grupy zabezpieczeń lub osoby prywatne) mogą uzyskiwać dostęp do wydarzenia i dołączać do nich.

Zdarzenia społeczności

Wydarzenia społeczności przestrzegają standardowych ustawień prywatności społeczności hostingowej.

Engage wydarzenia w społecznościach publicznych są widoczne dla wszystkich osób w organizacji.
Engage wydarzenia w społecznościach prywatnych są widoczne tylko dla członków społeczności.

Wydarzenia społeczności są zgodne z prywatnością społeczności w momencie tworzenia. W poniższej tabeli wyraźnie przedstawiono zachowanie zdarzeń (już utworzonych — przeszłych i nadchodzących), gdy administrator społeczności wprowadzi zmiany ustawień prywatności społeczności:

Typ zdarzenia	Zmiana prywatności społeczności	Członkostwo użytkowników	Dostęp do strony zdarzenia	Zakontraktowanie kanału informacyjnego	Dostęp do widoku na żywo	Dostęp voD
Async	Publiczna > prywatna	Nie będący członkiem	Nie	Nie	Nie	Nie
Spotkanie	Publiczna > prywatna	Nie będący członkiem	Nie	Nie	Tak	Nie
Emisja	Publiczna > prywatna	Nie będący członkiem	Nie	Nie	Tak (łącznie z wyświetlaniem na Engage)	Nie
Async	Prywatna > publiczna	Nie będący członkiem	Tak	Tak	Nie	Tak
Spotkanie	Prywatna > publiczna	Nie będący członkiem	Tak	Tak	Nie	Tak
Emisja	Prywatna > publiczna	Nie będący członkiem	Tak	Tak	Nie (łącznie z wyświetlaniem na Engage)	Tak

Tworzenie nowego zdarzenia Engage

Aby utworzyć wydarzenie w scenariuszu lub społeczności, przejdź do scenariusza lub społeczności. Wybierz kartę Zdarzenia > Utwórz zdarzenie.

Możesz również rozpocząć nowe zdarzenie z najwyższego poziomu Engage:

W lewym obszarze nawigacji wybierz pozycję Utwórz nowy i wybierz pozycję Zdarzenie.

Engage nawigacji po lewej stronie zawiera menu Utwórz nowy.

Wypełnij tytuł, daty i godziny oraz inne sekcje tego formularza. Daty rozpoczęcia i zakończenia określają przedział czasu zdarzenia.
Określ, czy to wydarzenie ma być gospodarzem w scenariuszu , czy w społeczności.

W ten sposób określa, kto może wziąć udział w wydarzeniu i gdzie jest przechowywana zawartość.
1. Aby tworzyć wydarzenia społeczności, musisz być administratorem społeczności.
2. Aby tworzyć scenariusze, musi to być Twoja fabuła lub możesz być pełnomocnikiem lidera i mieć dostęp do scenariusza liderów.
Wybierz jeden z trzech typów zdarzeń: Asynchnc, Spotkanie lub Emisja. Async jest ustawieniem domyślnym .
1. Pozostaw przełącznik Włącz emisję lub spotkanie w pozycji Wyłączone, aby utworzyć zdarzenie asynchncjowe bez funkcji wideo. Aby zapoznać się z kolejnymi krokami, zobacz Asynchnc Engage zdarzenia.
2. Włącz przełącznik Włącz emisję lub spotkanie, aby wybrać opcję emisji lub spotkania. Aby zapoznać się z kolejnymi krokami, zobacz Spotkania w Engage zdarzeniach lub konfigurowanie emisji, zobacz Emisje w Engage zdarzeń.

Po utworzeniu wydarzenia wyznaczeni organizatorzy, współorganizatorzy i osoby prowadzące otrzymają zaproszenie kalendarza.

Ważne: Nie wprowadzaj żadnych zmian w zdarzeniu w programie Outlook ani w kalendarzu aplikacji Teams. Wszystkie edycje zdarzeń należy przeprowadzić na Viva Engage.

Moderuj zdarzenie Engage

Organizatorzy i współpracownicy wydarzenia mogą zarządzać dyskusjami i odpowiedziami podczas wydarzenia.

Po włączeniu moderowania organizatorzy mogą przeglądać wpisy pytań i dyskusji, zanim zostaną opublikowane dla wszystkich użytkowników. Nie można moderować odpowiedzi. Organizatorzy mogą również odpowiadać prywatnie na niepublikowane pytania od uczestników. Organizator może komentować przyczynę odrzucenia pytania lub poprosić o dalsze wyjaśnienia przed opublikowaniem. Te odpowiedzi nie są widoczne dla innych uczestników, a po opublikowaniu konwersacji odpowiedzi nie są już widoczne dla nikogo.

Anonimowe wpisy i komentarze są naprawdę anonimowe, co oznacza, że nie są one skojarzone z użytkownikiem przez całą zgodność i nie będą wyświetlane na karcie Moje wpisy użytkownika publikującego.

Odroczenie lub wyłączenie pytań

Aby rozpocząć wydarzenie bez pytań i dyskusji, wyłącz pytania, dyskusje dla uczestników podczas planowania wydarzenia. Uczestnicy nie będą mieli doświadczenia wydawcy, ale organizatorzy i osoby prowadzące nadal mogą publikować wpisy. Te opcje zakontraktowania uczestników można zmienić w dowolnym momencie.
Aby zmienić opcje zakontraktowania uczestników przed wydarzeniem, w jego trakcie lub po jego zakończeniu, przejdź do przycisku Edytuj szczegóły , zmień ustawienia zakontraktowania i zapisz zdarzenie.

Monitorowanie pytań

Filtruj konwersacje pod kątem pytań bez odpowiedzi, aby znaleźć pytania bez najlepszej odpowiedzi.
Oznacz najlepszą odpowiedź (wybierz ikonę Znacznik wyboru poniżej odpowiedzi).
Zastąp najlepszą odpowiedź, wybierając nową najlepszą odpowiedź lub oznaczając bieżącą najlepszą odpowiedź jako błędną (ikona X).
Poproś określone osoby o udzielenie odpowiedzi na pytanie, @mentioning je w twojej odpowiedzi.
Aby uzyskać najlepszą odpowiedź, odwołuj się do lokalizacji wideo lub konwersacji (w Engage lub aplikacji Teams), na które udzielono odpowiedzi na pytanie.

Calendar zaproszeń

Podczas zapisywania nowo utworzonego wydarzenia organizatorzy, współorganizatorzy i osoby prowadzące automatycznie otrzymują zaproszenia kalendarza. Wszystkie aktualizacje zdarzeń dotyczące Engage przez organizatora są odzwierciedlane w tym zaproszeniu. Szczegóły operacji obejmują:

Odebranego zaproszenia nie można edytować ani przesyłać dalej.
Jeśli chcesz wprowadzić jakiekolwiek zmiany w zdarzeniu, zrób to na stronie zdarzenia Engage. Zmiany wprowadzone w zaproszeniu nie będą odzwierciedlać zdarzenia w Engage.

Zmienianie informacji dotyczących tego zaproszenia na stronie tworzenia Engage zdarzenia.

Uczestnicy mogą szybko dodawać lub odbierać zaproszenia kalendarza dla każdego zdarzenia:

Utwórz nowe zaproszenie: organizator utworzy nowe zaproszenie ze szczegółami i wyśle je do uczestników o wybranej godzinie.
Dodaj do kalendarza: Potencjalni uczestnicy mogą wybrać pozycję Dodaj do kalendarza na stronie zdarzenia, aby dodać zdarzenie do swojego kalendarza.

Ważne: Akcja Dodaj do kalendarza adresata dodaje statyczny plik .icsdo kalendarza uczestnika. Przyszłe aktualizacje wydarzenia wprowadzone przez organizatora (takie jak data/godzina/opis) nie aktualizują automatycznie zaproszeń uczestników.

Uwaga: Uczestnicy prywatnych spotkań scenariusza automatycznie otrzymują zaproszenie kalendarza.

Ważne: W przypadku wszystkich spotkań grupy społeczności nie otrzymują zaproszeń kalendarza. Dodaj je pojedynczo lub jako listę dystrybucyjną, aby otrzymywać zaproszenia.

Dołącz do wydarzenia

Na stronie docelowej wydarzenia organizatorzy wydarzenia mogą znaleźć najlepsze rozwiązania dotyczące promocji wydarzenia i mogą rozpocząć zbieranie pytań uczestników wydarzenia przed rozpoczęciem części wydarzenia na żywo.

W dniu wydarzenia, gdy wydarzenie jest "na żywo", zaproszone osoby wybierzą pozycję Dołącz do spotkania lub Dołącz do emisji na stronie docelowej wydarzenia lub z zaproszenia kalendarza wydarzenia, jeśli organizator wysłał osobno zaproszenia.

Oprócz wyświetlania zdarzeń i dołączania do zdarzeń za pośrednictwem Engage sieci Web i urządzeń przenośnych, możesz wyświetlać zdarzenia bezpośrednio w społecznościach w aplikacji Teams. Niezależnie od tego, czy użytkownik ma Engage sieci Web, microsoft teams, aplikację mobilną Engage lub aplikację mobilną Teams, użytkownicy mogą wyświetlać zdarzenia Engage i uczestniczyć w nich.

Uwaga: Jeśli skopiujesz link ze zdarzenia w społecznościach w aplikacji Teams, link przekieruje użytkowników bezpośrednio do aplikacji Teams.

Zarządzanie nagraniami zdarzeń wideo na żądanie (VoD)

Zrzut ekranu przedstawiający wideo na żądanie, które jest dostępne w trakcie spotkania na żywo Po zakończeniu części spotkania wideo na żywo( jeśli zdarzenie zostało nagrane) nagranie (wideo na żądanie) jest wyświetlane w górnej części strony docelowej wydarzenia, aby mieć do niego łatwy dostęp.

Ważne: Aby upewnić się, że nagranie zdarzenia jest wyświetlane na stronie zdarzenia, upewnij się, że zostało zarejestrowane. Domyślnie nagrywanie jest włączone w przypadku emisji i przypadków użycia spotkania. Organizatorzy powinni wcześniej potwierdzić ustawienie nagrywania wideo dla każdego zdarzenia za pośrednictwem opcji spotkania w aplikacji Microsoft Teams.

Nagrania wideo ze spotkań społeczności i emisji są automatycznie przechowywane na dysku programu SharePoint społeczności hostującej. Dziedziczy uprawnienia dostępu społeczności.
- W przypadku spotkań społeczności publicznej wszyscy w sieci mogą automatycznie wyświetlać vod.
- W przypadku prywatnych spotkań społeczności wszyscy zaproszeni uczestnicy mogą automatycznie wyświetlać vod.
Nagrania ze spotkania scenariusza i emisji są przechowywane w usłudze OneDrive organizatora i są zgodne z uprawnieniami dostępu aplikacji Microsoft Teams określonymi przez wykaz uczestników czatu. Organizator musi wybrać pozycję Aktualizuj nagrywanie, aby wszyscy zaproszeni uczestnicy mogli zobaczyć vod na spotkania prywatne, a wszyscy w sieci widzą vod na spotkaniach publicznych.

Aby zaktualizować nagranie spotkania o nową wersję, wybierz pozycję Aktualizuj nagrywanie z nagłówka przepełnienia na stronie zdarzenia, zamień link i wybierz pozycję Aktualizuj. Nagrania są aktualizowane i zapewniają dostęp na podstawie ustawień linku do nagrywania.

Po zakończeniu wydarzenia upewnij się, że aplikacja Teams dzieli nagranie na wiele klipów wideo. Dzieje się tak, gdy klipy wideo są długie i przekraczają limit magazynowania nagrań w aplikacji Teams. Wszystkie nagrania zostaną przekazane do właściwej Engage lokalizacji. W przypadku wydarzeń społecznościowych w społeczności hostującej programu SharePoint & wydarzeń scenariusza na dysku One Drive organizatora może być konieczne ich scalenie i zaktualizowanie linku do nagrywania.

Najważniejsze wskazówki dotyczące organizowania wydarzeń

Aby zapewnić najlepszą możliwą obecność na danym wydarzeniu, skorzystaj z poniższych najważniejszych wskazówek dotyczących planowania.

Promowanie wydarzenia z co najmniej 24-godzinnym wyprzedzeniem. Udostępnij link do zdarzenia za pośrednictwem wpisów, ogłoszeń lub zaproszeń kalendarza z Viva Engage, Microsoft Teams, Outlook lub SharePoint na platformie Microsoft 365.
W zaproszeniu przypomnij innym osobom, że mogą dołączyć z dowolnego urządzenia lub obejrzeć nagranie później.
Wybierz czas, który pomieści najwięcej uczestników w różnych strefach czasowych.
Wysyłaj przypomnienia dzień przed wydarzeniem i tuż przed nim — to działa!
Natchniej tempo dzięki temu, że uczestnicy zadają pytania w tygodniu poprzedzającym wydarzenie.
Motywuj współpracowników, zachęcając ich do odpowiadania na pytania:
- Filtruj pytania bez odpowiedzi i odpowiadaj na nie.
- Oznacz najlepsze odpowiedzi, wybierając ikony znacznika wyboru poniżej odpowiedzi.
- @Mention konkretnych osób, aby udzielić odpowiedzi na pytanie.
Po zakończeniu wydarzenia kontynuuj konwersacje z monitami dotyczącymi pytań bez odpowiedzi.