Wyświetlanie podglądu i dostosowywanie Viva Amplify publikacji
Po utworzeniu głównej wersji roboczej publikacji możesz wybrać kanały, w których chcesz opublikować publikację, i dostosować publikację dla każdego kanału dystrybucji.
Uwaga: Zawartość może wyglądać inaczej w zależności od kanałów dystrybucji, w których ją publikujesz. Dowiedz się więcej o zmianach zawartości w różnych kanałach dystrybucji.
Wybieranie kanałów, w których chcesz publikować
-
Wybierz pozycję Kanały dystrybucji na pasku nawigacyjnym.
-
Spowoduje to otwarcie panelu bocznego, w którym możesz zaznaczyć pola wyboru dla kanałów dystrybucji, w których chcesz opublikować.
-
Po wybraniu kanałów dystrybucji, w których chcesz opublikować zawartość, wybierz pozycję Dalej na pasku nawigacyjnym.
Ważne: Viva Amplify ma ograniczenia dotyczące liczby adresatów w publikacji
-
200 adresów e-mail, w tym osoby, grupy i kanały dystrybucji
-
10 witryn programu SharePoint
-
5 kanałów aplikacji Teams
-
-
Spowoduje to otwarcie pierwszego kanału wybranego w trybie podglądu. Możesz przełączyć kanał, dla który chcesz wyświetlić podgląd, przechodząc do pozycji Podgląd dla: i wybierając kanał, dla który chcesz wyświetlić podgląd.
-
Dostosuj zawartość dla każdego kanału dystrybucji, wybierając pozycję Dostosuj. Możesz przełączyć się z powrotem do trybu podglądu, wybierając pozycję Podgląd.
Uwaga: Jeśli nie możesz uzyskać dostępu do widoków podglądu i dostosowywania dla programu Outlook, może być konieczne włączenie plików cookie innych firm w przeglądarce internetowej. Dowiedz się, jak to zrobić
Dokładność podglądu
Dokładamy wszelkich starań, aby zapewnić użytkownikowi możliwie jak najdokładniejszy podgląd zawartości w różnych aplikacjach do publikowania. Należy jednak pamiętać, że podgląd nie zawsze może być całkowicie dokładny, ponieważ różne wersje aplikacji mogą wyświetlać zawartość w inny sposób. Aby zapewnić najlepszy możliwy wynik, zaleca się korzystanie z testowej poczty e-mail i przetestowanie funkcji publikowaniadostępnych odpowiednio w programach Outlook i Teams.
Testowanie i wyświetlanie publikacji w różnych wersjach aplikacji
Viva Amplify oferuje narzędzia ułatwiające testowanie zawartości przed wysłaniem lub opublikowaniem, aby upewnić się, że wpisy w publikacji są wysyłane w żądany sposób. Możesz testować wpisy lub wysyłać wiadomości tak często, jak chcesz, upewniając się, że zawartość jest wolna od błędów i gotowa do użycia. Daje to możliwość wprowadzenia niezbędnych zmian przed wysłaniem do większej liczby odbiorców, zapewniając, że wiadomość jest zrozumiała i skuteczna. Korzystanie z tych narzędzi do testowania może ułatwić bezproblemowe dotarcie zawartości do odbiorców.
Outlook
W okienku Kanały dystrybucji w trybie podglądu lub dostosowywania wybierz pozycję Wyślij sobie testową wiadomość e-mail. Spowoduje to wysłanie wiadomości e-mail od Ciebie do siebie, dzięki czemu będziesz widzieć dokładnie, jak twoja zawartość będzie wyświetlana twoim odbiorcom. Zaleca się, aby przyjrzeć się różnym sposobom wyświetlania tych informacji przez odbiorców, w tym przy użyciu wersji internetowej lub klasycznej wersji programu Outlook.
Teams
W okienku Kanały dystrybucji w trybie podglądu lub dostosowywania wybierz pozycję Opublikuj wiadomość testową. Spowoduje to dodanie wpisu do kanału Ogólne, do którego dostęp mają tylko communicatory w tej kampanii. Zaleca się przejrzenie wpisu testowego w różnych wersjach aplikacji Teams, które są używane w Twojej organizacji, zwłaszcza w wersji używanej przez większość użytkowników.
Dostosowywanie zawartości dla każdego kanału dystrybucji
Przycisk Dostosuj w widokach aplikacji Teams, SharePoint i Outlook umożliwia wprowadzanie konkretnych zmian dla wybranego kanału dystrybucji. Dostosowywanie wiadomości dla różnych aplikacji zapewnia, że jest ona jak najbardziej skuteczna w osiąganiu celów komunikacyjnych. Może to prowadzić do lepszego zaangażowania, zwiększenia produktywności i lepszych relacji z odbiorcami.
Uwaga: Jeśli nie możesz uzyskać dostępu do widoków podglądu i dostosowywania dla programu Outlook, może być konieczne włączenie plików cookie innych firm w przeglądarce internetowej.
Ważne:
-
Po wprowadzeniu zmian w programie Outlook lub aplikacji Teams publikacja zostanie dostosowana do danego kanału, a zmiany nie zostaną wprowadzone. odzwierciedlone w innych kanałach lub w wersji roboczej głównej.
-
Wszelkie zmiany wprowadzone w programie SharePoint będą również odzwierciedlane w wersji roboczej głównej, ale nie w programach Outlook i Teams, jeśli te kanały są już dostosowane.
Z wersji roboczej głównej
Wybierz pozycję Kanały dystrybucji na pasku nawigacyjnym, aby otworzyć panel boczny. Następnie wybierz ikonę ołówka edycji obok kanału dystrybucji, który chcesz dostosować.
Z trybu podglądu
Obok pozycji Podgląd: wybierz ikonę ołówka edycji obok kanału, dla których chcesz dostosować publikację.
Resetowanie dostosowań
Naciśnij klawisz Resetuj, aby przywrócić zawartość do ustawień w głównej wersji roboczej. Spowoduje to cofnięcie dostosowań. Przycisk resetowania dotyczy tylko wyświetlanego kanału i powoduje zresetowanie tylko zawartości tego kanału.
Dostosowywanie dla programu Outlook
Uwaga: Jeśli nie możesz uzyskać dostępu do widoków podglądu i dostosowywania dla programu Outlook, może być konieczne włączenie plików cookie innych firm w przeglądarce internetowej. Dowiedz się, jak to zrobić
Wiadomość w programie Outlook jest wyświetlana w formacie tabeli, który można edytować w edytorze tekstów sformatowanych. Format tabeli umożliwia łatwe organizowanie i organizowanie zawartości, a edytor tekstów sformatowanych umożliwia wprowadzanie szerokiego zakresu zmian formatowania, takich jak zmienianie rozmiaru i stylu czcionki, dodawanie obrazów i hiperlinków itp. Niezależnie od tego, czy wysyłasz szybką wiadomość e-mail, czy szczegółowy raport, dostosowanie wiadomości w programie Outlook może ułatwić efektywne i wydajne przekazywanie wiadomości.
Tabeli
Wiadomość zostanie wyświetlona jako tabela w treści edytora. Aby dodać lub usunąć całe sekcje wiadomości e-mail, użyj funkcji tabeli. Dowiedz się więcej na temat edytowania tabel.
Insert
Do zawartości specyficznej dla programu Outlook możesz dodawać linki, obrazy, emoji i tabele .
Formatowanie tekstu
Viva Amplify obsługuje szereg opcji formatowania tekstu dla zawartości specyficznej dla programu Outlook. Dowiedz się więcej o formatowaniu tekstu.
Dodatkowe opcje
Wybierz pozycję Opcje, aby wyświetlić dodatkowe opcje dostosowywania zawartości.
-
Redaktor ułatwia sprawdzanie pisowni i gramatyki zawartości.
-
Sprawdzanie ułatwień dostępu ułatwia upewnienie się, że zawartość jest czytelna dla jak największej liczby osób, w tym osób korzystających z technologii pomocniczych do odczytywania wiadomości e-mail.
-
Pokaż pola umożliwiają wybranie pól adresów widocznych dla odbiorców.
-
Opcje formatowania umożliwiają przełączanie formatu wiadomości. Dowiedz się więcej o formatowaniu.
-
Opcje automatycznego formatowania umożliwiają programowi Outlook automatyczne formatowanie zawartości.
Dostosowywanie dla aplikacji Teams
Viva Amplify udostępnia szereg opcji dotyczących sposobów publikowania wiadomości w aplikacji Teams.
Opcje publikowania
Możesz opublikować wiadomość jako zwykły wpis lub ogłoszenie.
Kto może odpowiedzieć
Możesz zezwolić wszystkim na odpowiadanie na Twoją wiadomość lub ograniczyć odpowiedzi do Ciebie i moderatorów kanału.
Formatowanie tekstu
Do wyboru są różne opcje formatowania tekstu, takie jak pogrubienie, podkreślenie i kolory. Możesz również wstawiać linki, obrazy i tabele.
Dostosowywanie dla programu SharePoint
Ważne: Dostosowania wprowadzane w programie SharePoint zostaną odzwierciedlone z powrotem na głównej kanwie.
Viva Amplify używa wpisów wiadomości programu SharePoint w aplikacji Viva Microsoft Amplify, aby umożliwić łatwe wyświetlanie podglądu, modyfikowanie i publikowanie wiadomości w kanale aktualności i Connections. Dowiedz się więcej o dostosowywaniu wpisów wiadomości programu SharePoint.
Dostosowywanie nadawcy wiadomości
Outlook
W programie Outlook możesz dostosować nadawcę wiadomości, wybierając pozycję Od i wprowadzając wiadomość e-mail osoby, która ma być wyświetlana w polu Od w skrzynkach odbiorczych adresatów. Można to zrobić tylko w trybie dostosowywania w programie Outlook.
Uwagi:
-
Tylko osoba publikująca wiadomość e-mail lub skrzynkę pocztową, której mają prawa współzależności, może być używana. Jeśli nie masz praw współzależności osoby dodanej w polu Od, wiadomość e-mail zostanie wysłana, ale wygeneruje potwierdzenie nie dostarczenia w skrzynce odbiorczej nadawcy.
-
Jeśli edytujesz pole Od i wysyłasz testową wiadomość e-mail, w testowej wiadomości e-mail nie będzie wyświetlane wprowadzone pole od. Testowe wiadomości e-mail są zawsze wysyłane przez osobę publikującą wiadomość e-mail do skrzynki pocztowej osoby publikującej wiadomość e-mail.
Teams
W aplikacji Teams możesz dostosować pole Opublikuj jako, aby wskazać imię i nazwisko osoby, która ostatecznie opublikuje wpis. Możesz to zrobić tylko w trybie dostosowywania w kanale aplikacji Teams.
Uwaga: Osoba wymieniona w polu Opublikuj jako musi być tą samą osobą, która ostatecznie opublikuje zawartość, w przeciwnym razie publikacja nie zostanie pomyślnie opublikowana.
SharePoint
W programie SharePoint możesz dostosować linię byline, wybierając Osoby składnik Web Part w tytule i wprowadzając osobę, która powinna być wyświetlana jako osoba publikująca zawartość. Można to zrobić tylko w trybie dostosowywania w programie SharePoint lub w wersji roboczej głównej.
Uwaga: W programie SharePoint nie ma ewidencjonowania uprawnień, dlatego musisz upewnić się, że osoba wymieniona w wierszu obok jest świadoma publikacji w jej imieniu i nazwisku.
Potrzebujesz dalszej pomocy?
Chcesz uzyskać więcej opcji?
Poznaj korzyści z subskrypcji, przeglądaj kursy szkoleniowe, dowiedz się, jak zabezpieczyć urządzenie i nie tylko.
Społeczności pomagają zadawać i odpowiadać na pytania, przekazywać opinie i słuchać ekspertów z bogatą wiedzą.
