Co to są adaptacje zawartości i formatowania w Viva Amplify publikacji?

Możliwość jednorazowego utworzenia wersji roboczej publikacji i wyświetlenia jej podglądu w różnych kanałach dystrybucji jest kluczowym czynnikiem oszczędzającym czas dla menedżerów publikacji. Ten proces pomaga zapewnić spójność wiadomości we wszystkich kanałach, a jednocześnie dostosować ją do określonych wymagań każdego kanału. Ten proces wymaga, aby niektóre opcje układu tekstu, obrazów i innych obszarów były dostosowane i nieco inne wyświetlane w różnych kanałach.

Uwagi: 

  • Adaptacje zawartości i formatowania nie mają zastosowania do kanału dystrybucji programu SharePoint. Zawartość i formatowanie głównej wersji roboczej będą wyświetlane bez żadnych zmian po opublikowaniu w programie SharePoint. Jednak po opublikowaniu zawartości zostanie ona zastąpiona motywem wybranej witryny programu SharePoint.

  • Viva Amplify stara się zapewnić użytkownikowi możliwie najdokładniejszy podgląd zawartości w różnych obszarach publikowania. Należy jednak pamiętać, że podgląd nie zawsze może być całkowicie dokładny, ponieważ różne wersje aplikacji mogą wyświetlać zawartość w inny sposób. Aby zapewnić najlepszy możliwy wynik, zaleca się korzystanie z testowej poczty e-mail i przetestowanie funkcji publikowania dostępnych odpowiednio w programach Outlook i Teams.

Adaptacje zawartości i formatowania dla programu Outlook

Zawartość opublikowana w programie Outlook zawiera zmiany formatowania dla kilku składników Web Part. Składniki Web Part, których tu nie wymieniono, będą renderowane w wersji roboczej głównej. Składniki Web Part z odpowiednimi zmianami formatowania są wyświetlane w kolejności alfabetycznej.

Pliki i multimedia

Pliki, takie jak dokumenty Word, prezentacje programu PowerPoint i arkusze programu Excel, nie będą wyświetlać szczegółowego podglądu plików po opublikowaniu ich w programie Outlook. Wybieranie strony początkowej dla programu PowerPoint nie jest obsługiwane w programie Outlook.

Obraz

Kształty obrazów nie są obsługiwane w programie Outlook. Nad obrazem pojawi się nakładka tekstowa, a nie warstwa na obrazie.

Połącz

Po opublikowaniu w programie Outlook obrazy miniatur dla podglądów linków są wyświetlane jako większe.

Szybkie linki

Układ sekcji

W przypadku korzystania z opcji układu Dwie kolumny, Trzy kolumny, Jedna trzecia z lewej i Jedna trzecia z prawej zawartość zostanie ułożona w jedną kolumnę. Zawartość będzie wówczas podobna do opcji Układ jednej kolumny.

Zwijane sekcje nie są obsługiwane, a tytuły sekcji nie są renderowane w programie Outlook.

Separatatory między sekcjami nie są obsługiwane.

Tła sekcji będą renderowane jako niebieskie lub jasnoszary na podstawie tego, czy oryginalne tło jest ciemne, czy jasne.

Text (Tekst)

Tabele z wieloma kolumnami staną się węższe. Może to mieć wpływ na układ i czytelność zawartości.

YouTube

Pokaż kontrolki odtwarzacza i ustawienia trybu rozszerzonego prywatności nie są dostępne w programie Outlook.

Adaptacje zawartości i formatowania w aplikacji Teams

Zawartość opublikowana w aplikacji Teams zawiera zmiany formatowania kilku składników Web Part. Składniki Web Part, których tu nie wymieniono, będą renderowane w wersji roboczej głównej. Składniki Web Part z odpowiednimi zmianami formatowania są wyświetlane w kolejności alfabetycznej.

Mapy Bing

Wybierz poziom nagłówka nie jest obsługiwany w aplikacji Teams. Etykieta i adres zostaną oznaczone jako tekst nad obrazem mapy. Numer PIN będzie zawsze widoczny na obrazie.

Obraz przycisku

Przyciski będą wyświetlane jako linki.

Przegroda

Opcje długości i grubości nie są dostępne w aplikacji Teams.

Pliki i multimedia

Pliki i multimedia będą wyświetlane jako linki.

Obraz

Nad obrazem pojawi się nakładka tekstowa, a nie warstwowa. Opcje stylu tekstu nie są obsługiwane w przypadku nakładki tekstu. Opcje wyrównania są niedostępne, a obraz i podpis tekst zawsze będą wyrównane do lewej. Kształty obrazów nie są obsługiwane w aplikacji Teams. Obrazy zostaną dostosowane do rozmiaru, który zmieści się we wpisie w aplikacji Teams. Linki dodane do obrazów zostaną wyświetlone nad obrazem.

Linki

Kontakty

Obrazy awatarów nie są obsługiwane.

Szybkie linki

Układ sekcji

W przypadku korzystania z opcji układu Dwie kolumny, Trzy kolumny, Jedna trzecia z lewej i Jedna trzecia z prawej zawartość zostanie ułożona w jedną kolumnę. Zawartość będzie wówczas podobna do opcji Układ jednej kolumny.

Zwijane sekcje nie są obsługiwane, a tytuły sekcji nie są renderowane.

Tła sekcji nie będą renderowane w aplikacji Teams.

Strumień

Stream klipy wideo są wyświetlane jako linki w tekście. Pierwszy klip wideo we wpisie może zostać wyświetlony jako podgląd wideo w opublikowanym wpisie. Nie wszystkie klipy wideo będą jednak wyświetlać podgląd.

Text (Tekst)

Opcje wyrównania nie są dostępne w aplikacji Teams, a cały tekst będzie wyrównany do lewej. Style akapitów są dostosowywane do stylów w aplikacji Teams. Rozmiary czcionek są dostosowywane do rozmiarów aplikacji Teams. Kolory czcionek i wyróżnienia są dostosowywane do kolorów aplikacji Teams. Style tabeli, wyrównanie tabeli i ustawienia ułatwień dostępu tabeli nie są obsługiwane w aplikacji Teams.

Region tytułu

Region Tytuł w aplikacji Teams zależy od typu wpisu. Wpisy zezwalają tylko na tekst w regionie tytułu. Anonsy dodają kolorowy transparent do obszaru tytułu. Tekst nad tytułem z głównej wersji roboczej zostanie dodany do tytułu w aplikacji Teams i będzie można go edytować lub usunąć.

YouTube

Pokaż opcje sterowania odtwarzaczem i ustawienia trybu rozszerzonego prywatności nie są dostępne w aplikacji Teams. Pierwszy klip wideo we wpisie może zostać wyświetlony jako podgląd wideo w opublikowanym wpisie.

Adaptacje zawartości i formatowania dla Viva Engage

Mapy Bing

Wybieranie poziomu nagłówka nie jest obsługiwane w Engage. Etykieta i adres pin są wyświetlane jako tekst nad obrazem mapy. Numer PIN będzie zawsze widoczny na obrazie.

Składnik Web Part przycisku

Składnik Web Part Przycisk zostanie wyświetlony jako link w Viva Engage. Styl przycisku nie będzie renderowany w Viva Engage, ale dane przycisków nie zostaną utracone.

Składnik Web Part separatora

Opcje długości i grubości nie są dostępne.

Składnik Web Part plików i multimediów

Składnik Web Part Plik i multimedia będzie wyświetlany jako link w Viva Engage. W dolnej części wersji roboczej zostanie wyświetlony podgląd linków. Można je usunąć bez wpływu na link.

Składnik Web Part obrazu

Nad obrazem pojawi się nakładka tekstowa, a nie warstwowa. Opcje stylu tekstu nie są obsługiwane w przypadku nakładki tekstu. Opcje wyrównania są niedostępne, a obraz zawsze będzie wyrównany do środka. Tekst podpisu zawsze będzie wyrównany do lewej. Kształty obrazów nie są obsługiwane w Viva Engage. Linki dodane do obrazów zostaną wyświetlone nad obrazem.

Składnik Web Part linku

Linki zostaną rozwidzone od Viva Engage strony z podglądem linku u dołu wersji roboczej.

składnik Web Part Osoby

Zdjęcia użytkowników nie są obsługiwane. Nazwa użytkownika będzie wyświetlana jako link "mailto" do tego użytkownika.

Składnik Web Part Szybkie linki

Szybkie linki będą wyświetlane jako lista punktowana linków. Układy inne niż listy punktowane nie są obsługiwane.

Składnik Web Part Redaktor tekst sformatowany

W Viva Engage nie są obsługiwane następujące elementy: 

  • Rozmiar czcionki

  • Kolor czcionki

  • Kolor wyróżnienia

  • Wyrównanie

  • Wcięcia

  • Tabela

  • Listy uporządkowane i nieuporządkowane z więcej niż 3 poziomami

  • Tabele nie są obsługiwane. Zawartość każdej komórki tabeli zostanie wyświetlona jako tekst nowego wiersza.

Strumień

Stream klipy wideo są wyświetlane jako linki w tekście. W dolnej części wersji roboczej zostaną wyświetlone niezrozumiałe podglądy.

Układ sekcji

W przypadku korzystania z opcji układu Dwie kolumny, Trzy kolumny, Jedna trzecia z lewej i Jedna trzecia z prawej zawartość zostanie ułożona w jedną kolumnę. Zawartość będzie wówczas podobna do opcji Układ jednej kolumny.

Zwijane sekcje nie są obsługiwane, a tytuły sekcji nie są renderowane.

Tła sekcji nie będą renderowane w Viva Engage.

Obszar tytułu

Opcje układu nie są obsługiwane. Wyrównanie nie jest obsługiwane. Do Viva Engage jest wymagany tekst tytułu.

YouTube

Klipy wideo z witryny YouTube będą wyświetlane jako linki, a w dolnej części wersji roboczej zostaną wyświetlone podglądy niezrozumiałych klipów wideo. Pokaż kontrolki odtwarzacza i ustawienia trybu rozszerzonego prywatności nie są dostępne w Viva Engage.

Potrzebujesz dalszej pomocy?

Chcesz uzyskać więcej opcji?

Poznaj korzyści z subskrypcji, przeglądaj kursy szkoleniowe, dowiedz się, jak zabezpieczyć urządzenie i nie tylko.