Program Visio umożliwia przekształcanie skomplikowanego tekstu i tabel, które trudno zrozumieć, w diagramy wizualne, które szybko przekazują informacje. Istnieje wiele rodzajów diagramów programu Visio, w tym schematy organizacyjne, diagramy sieciowe, przepływy pracy oraz plany domu lub biura. Wprowadzenie do programu Visio można podsumować w trzech podstawowych krokach: korzystanie z szablonu, rozmieszczanie i łączenie kształtów oraz modyfikowanie kształtów za pomocą tekstu.
Uwaga
Jeśli masz Visio (plan 2), masz dostęp zarówno do zainstalowanej aplikacji, jak i do wersji internetowej programu Visio. Dzięki Visio (plan 1) uzyskujesz tylko wersję internetową programu Visio. Nie masz pewności, którą licencję posiadasz? Możesz sprawdzić posiadane wersje .
Uwaga
Zobacz Instalowanie programu Visio , jeśli aplikacja Visio nie została jeszcze zainstalowana.
Samouczek: 3 podstawowe kroki tworzenia diagramu programu Visio:
- Wybieranie i otwieranie szablonu
- Rozmieszczanie i łączenie kształtów
- Dodawanie tekstu do kształtów i łączników
Wybieranie i otwieranie szablonu
Szablony zawierają wzorniki, kształty i miary siatki ułatwiające szybkie i łatwe rozpoczęcie tworzenia diagramu.
Kliknij tutaj, aby poznać podstawy szablonów
- Szablony zawierają wzorniki pełne kształtów potrzebnych do utworzenia określonego rodzaju rysunku.
Na przykład szablon Plan domu jest otwierany z wzornikami zawierającymi wiele kształtów, takich jak ściany, meble, urządzenia domowe, szafy i podobne elementy.
Szablon Schemat organizacyjny zawiera osobne kształty między innymi dla dyrektorów, kierowników, asystentów, stanowisk, konsultantów i wakatów. - Odpowiedni rozmiar siatki i jednostek linijek.
Niektóre rysunki wymagają specjalnej skali. Na przykład szablon Plan zagospodarowania terenu jest otwierany ze skalą konstrukcyjną, w której 1 cm to 2 m. Szablony mają wstępnie określone odpowiednie ustawienia dla danego typu rysunku. - Specjalne karty.
Część szablonów ma unikatowe funkcje, które można znaleźć na specjalnych kartach na wstążce. Na przykład po otwarciu szablonu Układ biura jest wyświetlana karta Plan. Za pomocą karty Plan można skonfigurować opcje wyświetlania specyficzne dla diagramów układu biura. - Kreatorzy ułatwiający tworzenie rysunków specjalnych typów.
W niektórych przypadkach po otwarciu szablonu programu Visio zostanie wyświetlony kreator, który ułatwia rozpoczęcie pracy. Na przykład szablon Plan wnętrz jest otwierany z kreatorem, który ułatwia skonfigurowanie wnętrz i informacji o pomieszczeniach.
Uruchom aplikację Visio lub otwórz Visio w sieci Web. Jeśli program Visio jest już otwarty, wybierz pozycję Plik>nowy.
Uwaga
Nie masz jeszcze zainstalowanego programu Visio? Jeśli masz Visio (plan 2), możesz pobrać i zainstalować aplikację klasyczną Visio.
Wybierz odpowiedni szablon lub wybierz pozycję Diagram podstawowy , aby rozpocząć od podstaw.
Możesz również wyszukać więcej szablonów, klikając pozycję Kategorie. Możesz też wprowadzić słowa kluczowe, aby wyszukać szablony.
Jeśli używasz linku pulpitu, może być konieczne określenie określonego typu tego szablonu, a następnie wybranie pozycji Utwórz.
Rozmieszczanie i łączenie kształtów
Aby utworzyć diagram, przeciągnij kształty ze wzornika w oknie Kształty na kanwę i połącz je. Istnieje kilka sposobów łączenia kształtów, ale najprostszy sposób to strzałki autołączenia.
Uwaga
Autołączenie jest dostępne domyślnie, gdy rysunek jest oparty na szablonie dla typu, który zwykle wymaga połączeń, takim jak schemat blokowy. Jeśli po umieszczeniu wskaźnika myszy na kształcie nie widać 
Strzałki autołączenia, autołączenie nie jest aktywne. Aby aktywować autołączenie, kliknij pozycję Łącznik w obszarze Narzędzia na karcie Narzędzia główne.
Kliknij tutaj, aby poznać podstawy kształtów programu Visio
Kształty programu Visio to gotowe obiekty przeciągane na stronę rysunku — są one blokami konstrukcyjnymi diagramu.
Po przeciągnięciu kształtu z okna Kształty na stronę rysunku oryginalny kształt pozostaje we wzorniku. Ten oryginał jest nazywany kształtem wzorca. Kształt umieszczony na rysunku to kopia tego wzorca , nazywana również wystąpieniem . Na rysunek można przeciągnąć dowolną liczbę wystąpień tego samego kształtu.
Zamiast obrazów statycznych można tworzyć diagramy programu Visio połączone z danymi, które wyświetlają dane, są łatwe do odświeżenia i znacznie zwiększają produktywność. Szablony i wzorniki diagramów w programie Visio umożliwiają zrozumienie, działanie i udostępnianie informacji o systemach organizacyjnych, zasobach i procesach w całym przedsiębiorstwie.
Obracanie i zmienianie rozmiaru kształtów
- Uchwyty obrotu
znajdujący się nad zaznaczonym kształtem jest nazywany uchwytem obrotu. Kształt można obrócić, przeciągając uchwyt obrotu w lewo lub w prawo. - Strzałki połączenia funkcji automatycznego łączenia
strzałek połączeń ułatwia łączenie kształtów ze sobą, tak jak w poprzedniej sekcji. - Uchwyty zaznaczenia służące do zmieniania rozmiarów kształtów
Za pomocą kwadratowych uchwytów zaznaczenia można zmienić wysokość i szerokość kształtu. Kliknij i przeciągnij uchwyt zaznaczenia w rogu kształtu, aby powiększyć kształt bez zmieniania jego proporcji, lub kliknij i przeciągnij uchwyt zaznaczenia z boku kształtu, aby zwiększyć lub poszerzyć kształt.
Kształty programu Visio mogą zawierać dane
Do każdego kształtu można dodać dane, wpisując je w oknie Dane kształtu — w tym celu na karcie Widok w grupie Pokazywanie należy kliknąć przycisk Okienka zadań, a następnie kliknąć pozycję Dane kształtu. W programie Visio Professional Edition można także zaimportować dane z zewnętrznego źródła danych.
Domyślnie dane nie są wyświetlane na rysunku. Aby wyświetlić dane dla pojedynczego kształtu, otwórz okno Dane kształtuw> okniePokazywanie/ukrywanie> danychkształtu, a następnie zaznacz kształt.
Aby wyświetlić dane dla dużej liczby kształtów jednocześnie, można użyć funkcji nazywanej grafiką związaną z danymi znajdującej się również na karcie Dane. Na poniższej ilustracji pokazano dane dla dwóch drzew jednocześnie.
Kształty programu Visio o szczególnym zachowaniu
Wiele kształtów programu Visio cechuje szczególne zachowanie, które można uzyskać, rozciągając kształt, klikając go prawym przyciskiem myszy lub przesuwając żółty uchwyt sterujący kształtu.
Można na przykład rozciągnąć kształt Osoby, aby było na nim wyświetlanych więcej osób. Można też rozciągnąć kształt Rosnący kwiat, aby wskazać szybkość wzrostu.
Porada
Najlepszym sposobem na to, aby dowiedzieć się, jakie są możliwości danego kształtu, jest kliknięcie go prawym przyciskiem myszy i sprawdzenie, czy w menu skrótów znajdują się jakieś specjalne polecenia.
Jeśli tworzysz schemat organizacyjny, kształty mogą automatycznie tworzyć strukturę raportowania. Przeciągaj kształty poszczególnych osób na schemat i upuszczaj je na kształt właściwego kierownika. Kształty zostaną automatycznie połączone i będą odzwierciedlać hierarchię.
W oknie Kształty zaznacz kształt i przeciągnij go na kanwę.
Przytrzymaj wskaźnik myszy na jednej ze strzałek, a zostanie wyświetlony minipasek narzędzi z czterema górnymi kształtami w obszarze Szybkie kształty.
Zaznacz odpowiedni kształt, a zostanie on automatycznie połączony z wybraną strzałką.Możesz również przeciągnąć wszystkie kształty na kanwę. Następnie przytrzymaj wskaźnik myszy na kształcie, aż pojawią się strzałki. Następnie chwyć strzałkę i przeciągnij ją do kształtu, z którym chcesz nawiązać połączenie.
Jeśli korzystasz z aplikacji klasycznej Visio, możesz również przeciągnąć nowy kształt bezpośrednio z okna Kształty na strzałki istniejącego kształtu i połączyć je automatycznie.
Dodawanie tekstu do kształtów i łączników
Teraz nadszedł czas, aby dodać szczegóły do diagramu przez dodanie tekstu. Aby uzyskać szczegółowe informacje o pracy z tekstem, zobacz Dodawanie, edytowanie, przenoszenie lub obracanie tekstu na kształtach i Dodawanie tekstu do strony.
Zaznacz kształt.
Wpisz tekst. Po rozpoczęciu wpisywania program Visio przełączy wybrany kształt w tryb edycji tekstu.
Kliknij pusty obszar strony lub naciśnij klawisz Esc po zakończeniu.
Uwaga
Aby przenieść tekst na kształcie, przejdź do obszaruNarzędzia>główne> Blok
i przejdź do kształtu zawierającego tekst. Przeciągnij tekst dookoła, a następnie wróć i pozakończeniu kliknij pozycję >Narzędzia> główne— narzędzie Wskaźnik
.
Dodawanie tekstu do łącznika w ten sam sposób. Po naciśnięciu klawisza ESC lub kliknięciu w drodze ponownie zaznacz łącznik, a na tekście zostanie wyświetlone małe pole — jest to uchwyt przenoszenia bloku tekstu. Kliknij i przeciągnij go w górę, w dół lub obok łącznika.
Dostosowywanie diagramu programu Visio
Po utworzeniu diagramu programu Visio możesz zrobić więcej, aby utworzyć go jako własny:
Stosowanie motywu do diagramu programu Visio
- Na karcie Projektowanie umieść wskaźnik myszy na poszczególnych motywach.
Program Visio tymczasowo zastosuje poszczególne motywy, gdy będziesz umieszczać na nich wskaźnik myszy.
- Aby wyświetlić inne dostępne motywy, kliknij przycisk
. - Kliknij motyw, który chcesz zastosować do diagramu.
Dodawanie tła do diagramu programu Visio
- Kliknij kartę Projektowanie, a następnie kliknij przycisk Tła.
- Kliknij odpowiednie tło.
Diagram otrzymuje nową stronę tła o nazwie Gradient-1 u dołu kanwy.
Stosowanie obramowania lub tytułu do diagramu programu Visio
- Kliknij pozycję Obramowania>projektu & Tytuły i kliknij odpowiedni styl tytułu.
- Kliknij styl tytułu.
Tytuł i obramowanie są wyświetlane na stronie tła. - W dolnej części obszaru tworzenia diagramu kliknij kartę Gradient-1.
- Kliknij tekst tytułu.
Zostanie zaznaczone całe obramowanie, ale rozpoczęcie pisania umożliwi zmianę tekstu tytułu. - Wpisz tytuł, a następnie naciśnij klawisz ESC.
- Aby edytować inny tekst w obramowaniu, najpierw zaznacz całe obramowanie, a następnie kliknij tekst, który chcesz zmienić, i rozpocznij pisanie. W celu zaznaczenia tekstu może być konieczne kilkakrotne kliknięcie.
- Kliknij pozycję Strona 1 w prawym dolnym rogu strony, aby powrócić do rysunku.