Korzystanie z kreatora Tworzenie diagramu na podstawie danych

Firma Microsoft oferuje dwa sposoby tworzenia diagramów na podstawie danych programu Excel:

  • Wizualizator danych dostępny tylko w aplikacji klasycznej Visio. Umożliwia ona zaprojektowanie schematu blokowego programu Visio w programie Excel i wymaga posiadania licencji programu Visio — plan 2). Przeczytaj ten artykuł, aby dowiedzieć się, jak korzystać z tego narzędzia Wizualizator danych.
  • Wizualizator danych — dodatek dostępny dla programu Excel na komputerach PC i Mac oraz w przeglądarce z kontem służbowym platformy Microsoft 365. Umożliwia zaprojektowanie schematu blokowego lub schematu organizacyjnego programu Visio w programie Excel bez konieczności posiadania licencji programu Visio. Aby dowiedzieć się więcej o tym dodatku, zobacz Tworzenie diagramu w programie Excel za pomocą dodatku Wizualizator danych programu Visio.

Korzystanie z kreatora w Wizualizatorze danych

Za pomocą kreatora Tworzenie diagramu na podstawie danych możesz utworzyć szczegółowy, dopracowany schemat blokowy programu Visio na podstawie skoroszytu programu Excel. Wykonaj poniższe kroki kreatora, w razie pytań na poszczególnych etapach posiłkując się tymi informacjami pomocy. Aby uzyskać więcej informacji na temat Wizualizatora danych, zobacz Tworzenie diagramu Wizualizatora danych.

Korzystanie z kreatora Tworzenie diagramu na podstawie danych jest możliwe tylko w programie Visio — plan 2). Kreator jest uruchamiany automatycznie po wybraniu szablonów Wizualizatora danych w programie Visio. Te szablony można znaleźć, klikając pozycję Plik,>Nowe>szablony>, Schemat blokowy lub wyszukując je data visualizer w polu wyszukiwania szablonów.

Jeśli nie masz pewności, której wersji programu Visio używasz, wybierz pozycjęKonto> pliku >— informacje o programie Visio. Zobacz Visio — plan 2), aby dowiedzieć się więcej o wersji programu Visio z subskrypcją.

Wskazówka Jeśli nie widzisz kreatora Tworzenie diagramu na podstawie danych lub masz pytania dotyczące rozpoczęcia pracy, zobacz Wizualizator danych — często zadawane pytania.

Uwaga

Aby korzystać z tej funkcji, musisz mieć subskrypcję platformy Microsoft 365. Jeśli jesteś subskrybentem platformy Microsoft 365, upewnij się, że masz najnowszą wersję pakietu Office. Jeśli jesteś specjalistą IT zarządzającym procesem aktualizacji platformy Microsoft 365, sprawdź stronę wydań kanału , aby dowiedzieć się, które aktualizacje są udostępniane w poszczególnych kanałach.

Nawiązywanie połączenia ze skoroszytem programu Excel w celu utworzenia diagramu

Na tej stronie kreatora możesz określić typ diagramu schematu blokowego programu Visio, który chcesz utworzyć, skoroszyt programu Excel oraz tabelę programu Excel zawierającą kolumny i wiersze służące do tworzenia diagramu programu Visio. Często łatwiej jest oprzeć skoroszyt programu Excel na przykładowym szablonie danych programu Excel, który można otworzyć, klikając link w podglądzie szablonu. Możesz również pobrać własny niestandardowy szablon programu Excel, określić mapowania w kolejnych krokach i automatycznie utworzyć diagram.

Wybieranie szablonu danych programu Excel

Jeśli chcesz korzystać z używanych w tym przykładzie szablonów programu Excel do celów informacyjnych, możesz pobrać przykładowe szablony programu Excel, używając następujących linków:

Uwaga

Na tej stronie są wymagane wszystkie trzy opcje.

  1. W obszarze Jaki diagram chcesz utworzyć na podstawie danych? wybierz jedną z następujących pozycji:

    • Podstawowy schemat blokowy
    • Schemat blokowy współzależności funkcjonalnych (poziomy)
    • Schemat blokowy współzależności funkcjonalnych (pionowy)

  2. W obszarze Wybierz skoroszyt programu Excel wykonaj jedną z następujących czynności:

    • Wybierz strzałkę w dół, aby wyświetlić listę ostatnio używanych skoroszytów.
    • Wybierz pozycję Przeglądaj, aby znaleźć skoroszyt.

  3. W obszarze Zaznacz tabelę lub zakres niestandardowy w skoroszycie wykonaj jedną z następujących czynności:

    • Wybierz z listy nazwy tabel w skoroszycie.
    • Aby określić zakres danych, wybierz pozycję Zakres niestandardowy.
      Gdy nie możesz utworzyć lub określić tabeli programu Excel, użyj zakresu komórek zawierających nagłówki kolumn i wartości.

    Porada Użyj tabeli programu Excel, a nie zakresu niestandardowego, jeśli chcesz synchronizować na bieżąco diagram i dane.

  4. Wykonaj jedną z następujących czynności:

    • Aby zaakceptować wartości domyślne na pozostałych stronach kreatora, wybierz pozycję Zakończ.
    • Aby dostosować sposób tworzenia diagramu, wybierz pozycję Dalej.