Korzystanie z kreatora Tworzenie diagramu na podstawie danych

Firma Microsoft ma dwa sposoby tworzenia diagramu na podstawie danych programu Excel:

  • Wizualizator danych, który jest dostępny tylko w aplikacji klasycznej Visio. Umożliwia on projektowanie schematu blokowego programu Visio w programie Excel i wymaga posiadania licencji Visio (plan 2). Kontynuuj czytanie tego artykułu, aby dowiedzieć się, jak używać tego narzędzia Wizualizator danych.
  • Dodatek Wizualizator danych, który jest dostępny dla programu Excel na komputerach PC, Mac i w przeglądarce za pomocą konta służbowego platformy Microsoft 365. Umożliwia on projektowanie schematu blokowego lub schematu organizacyjnego programu Visio w programie Excel — bez licencji programu Visio. Aby przeczytać o tym dodatku, zobacz Tworzenie diagramu w programie Excel za pomocą dodatku Wizualizator danych programu Visio.

Korzystanie z kreatora w Wizualizatorze danych

Za pomocą kreatora Tworzenie diagramu na podstawie danych można utworzyć szczegółowy, dopracowany schemat blokowy programu Visio ze skoroszytu programu Excel. Wykonaj poniższe kroki kreatora, w razie pytań na poszczególnych etapach posiłkując się tymi informacjami pomocy. Aby uzyskać więcej informacji na temat Wizualizatora danych, zobacz Tworzenie diagramu Wizualizatora danych.

Możliwość korzystania z kreatora Tworzenie diagramu na podstawie danych jest dostępna tylko w przypadku Visio (plan 2). Kreator zostanie automatycznie uruchomiony po uruchomieniu szablonów Wizualizatora danych w programie Visio. Te szablony można znaleźć, klikając> pozycjęSchemat blokowy>Nowy>szablonpliku lub w data visualizer polu wyszukiwania Szablony.

Jeśli nie masz pewności, której wersji programu Visio używasz, wybierz pozycjęKonto>pliku>— informacje o programie Visio. Zobacz Visio (plan 2), aby dowiedzieć się więcej o wersji programu Visio z subskrypcją.

Uwaga Jeśli nie widzisz kreatora Tworzenie diagramu na podstawie danych lub masz inne pytania dotyczące rozpoczynania pracy, zobacz Wizualizator danych — często zadawane pytania.

Uwaga

Aby móc korzystać z tej funkcji, musisz mieć subskrypcję platformy Microsoft 365. Jeśli jesteś subskrybentem platformy Microsoft 365, upewnij się, że masz najnowszą wersję pakietu Office. Jeśli jesteś specjalistą IT zarządzającym procesem aktualizacji platformy Microsoft 365, zajrzyj na stronę wydań kanału , aby dowiedzieć się, które aktualizacje są udostępniane w poszczególnych kanałach.

Nawiązywanie połączenia ze skoroszytem programu Excel w celu utworzenia diagramu

Na tej stronie kreatora możesz określić typ diagramu schematu blokowego programu Visio, który chcesz utworzyć, skoroszyt programu Excel oraz tabelę programu Excel zawierającą kolumny i wiersze służące do tworzenia diagramu programu Visio. Często łatwiej jest oprzeć skoroszyt programu Excel na przykładowym szablonie danych programu Excel, który można otworzyć, klikając link w podglądzie szablonu. Możesz również pobrać własny niestandardowy szablon programu Excel, określić mapowania w kolejnych krokach i automatycznie utworzyć diagram.

Wybieranie szablonu danych programu Excel

Jeśli chcesz korzystać z używanych w tym przykładzie szablonów programu Excel do celów informacyjnych, możesz pobrać przykładowe szablony programu Excel, używając następujących linków:

Uwaga

Na tej stronie są wymagane wszystkie trzy opcje.

  1. W obszarze Jaki diagram chcesz utworzyć na podstawie danych? wybierz jedną z następujących pozycji:

    • Podstawowy schemat blokowy
    • Schemat blokowy współzależności funkcjonalnych (poziomy)
    • Schemat blokowy współzależności funkcjonalnych (pionowy)

  2. W obszarze Wybierz skoroszyt programu Excel wykonaj jedną z następujących czynności:

    • Wybierz strzałkę w dół, aby wyświetlić listę ostatnio używanych skoroszytów.
    • Wybierz pozycję Przeglądaj, aby znaleźć skoroszyt.

  3. W obszarze Zaznacz tabelę lub zakres niestandardowy w skoroszycie wykonaj jedną z następujących czynności:

    • Wybierz z listy nazwy tabel w skoroszycie.
    • Aby określić zakres danych, wybierz pozycję Zakres niestandardowy.
      Gdy nie możesz utworzyć lub określić tabeli programu Excel, użyj zakresu komórek zawierających nagłówki kolumn i wartości.

    Porada Użyj tabeli programu Excel, a nie zakresu niestandardowego, jeśli chcesz synchronizować na bieżąco diagram i dane.

  4. Wykonaj jedną z następujących czynności:

    • Aby zaakceptować wartości domyślne na pozostałych stronach kreatora, wybierz pozycję Zakończ.
    • Aby dostosować sposób tworzenia diagramu, wybierz pozycję Dalej.