Função DATA

Use a função DATA do Excel se precisar usar três valores separados e combiná-los para formar uma data.

Detalhes técnicos

A função DATA retorna o número de série sequencial que representa uma determinada data.

Sintaxe: DATA(ano;mês;dia)

A sintaxe da função DATA tem os seguintes argumentos:

• Ano Obrigatório. O valor do argumento year pode incluir um a quatro dígitos. O Excel interpreta o argumento ano de acordo com o sistema de datas que o computador está a utilizar. Por padrão, o Microsoft Excel para Windows usa o sistema de data de 1900, o que significa que a primeira data é 1º de janeiro de 1900.

  Dica

  Utilize quatro dígitos para o argumento ano para evitar resultados indesejados. Por exemplo, "07" pode significar "1907" ou "2007". Os anos de quatro dígitos evitam confusões.

  • Se ano estiver entre 0 (zero) e 1899 (inclusive), o Excel adiciona esse valor a 1900 para calcular o ano. Por exemplo, DATA(108,1,2) retorna 2 de janeiro de 2008 (1900+108).
  • Se ano estiver entre 1900 e 9999 (inclusive), o Excel utiliza esse valor como o ano. Por exemplo, DATA(2008,1,2) retorna 2 de janeiro de 2008.
  • Se ano for inferior a 0 ou for 10000 ou superior, o Excel devolve o #NUM! valor de erro.

• Mês Obrigatório. Um inteiro positivo ou negativo que representa o mês do ano, de 1 a 12 (janeiro a dezembro).

  • Se mês for superior a 12, mês adiciona esse número de meses ao primeiro mês do ano especificado. Por exemplo, DATA(2008,14,2) retorna o número de série que representa 2 de fevereiro de 2009.
  • Se o mês for inferior a 1, o mês subtrai a magnitude desse número de meses, mais 1, do primeiro mês do ano especificado. Por exemplo, DATA(2008,-3,2) retorna o número de série que representa 2 de setembro de 2007.

• Dia Obrigatório. Um inteiro positivo ou negativo que representa o dia do mês, de 1 a 31.

  • Se dia for maior do que o número de dias no mês especificado, dia adiciona esse número de dias ao primeiro dia do mês. Por exemplo, DATA(2008,1,35) retorna o número de série que representa 4 de fevereiro de 2008.
  • Se dia for inferior a 1, dia subtrai a magnitude desse número de dias, mais um, do primeiro dia do mês especificado. Por exemplo, DATA(2008,1,-15) retorna o número de série que representa 16 de dezembro de 2007.

Sintaxe: DATA(ano,mês,dia)

Por exemplo: =DATA(C2;A2;B2) combina o ano da célula C2, o mês da célula A2 e o dia da célula B2 e coloca-os em uma única célula como uma data. O exemplo abaixo mostra o resultado final na célula D2.

Precisa de inserir datas sem uma fórmula? Não há problema. Pode inserir a data e hora atuais numa célula ou inserir uma data que seja atualizada. Também pode preencher dados automaticamente nas células da folha de cálculo.

Alterar o formato da data

1. No separador Base , na secção Número , selecione Data Por Extenso ou Data Abreviada.

2. Em alternativa, clique com o botão direito do rato nas células que pretende alterar e selecione Formatar células ou prima Ctrl+1. Num Mac, clique com o botão direito do rato nas células (Comando+1 num Mac).

3. Selecione Data no menu Categoria .

4. Selecione o formato Local (localização) e Data que pretende.

5. Para saber mais sobre formatação de datas, confira Formatar datas da maneira que você quiser.

   

Calcular uma data com base em outra data

Pode utilizar a função DATA para criar uma data baseada na data de outra célula. Por exemplo, pode utilizar as funções ANO, MÊS e DIA para criar uma data de aniversário baseada noutra célula. Digamos que o primeiro dia de trabalho de um funcionário é 10/01/2016; a função DATE pode ser utilizada para estabelecer a data de aniversário do quinto ano:

1. A função DATA cria uma data.
   =DATA(ANO(C2)+5;MÊS(C2);DIA(C2))
2. A função ANO examina a célula C2 e extrai "2012".
3. Em seguida, "+5" adiciona 5 anos e estabelece "2017" como o ano de aniversário na célula D2.
4. A função MÊS extrai "3" de C2. Isso estabelece "3" como mês na célula D2.
5. A função DIA extrai "14" de C2. Isso estabelece "14" como dia na célula D2.

Converter cadeias de texto e números em datas

Se você abrir um arquivo que veio de outro programa, o Excel tentará reconhecer datas dentro dos dados. Mas, às vezes, as datas não são reconhecíveis. Isso pode acontecer porque os números não se parecem com uma data típica ou porque os dados estão formatados como texto. Se esse for o caso, você pode usar a função DATA para converter as informações em datas. Por exemplo, na ilustração a seguir, a célula C2 contém uma data que está no formato: AAAAMMDD. Ela também está formatado como texto. Para convertê-la em uma data, a função DATA foi usada em conjunto com as funções ESQUERDA, EXT.TEXTO e DIREITA

1. A função DATA cria uma data.
   =DATA(ESQUERDA(C2;4);MID(C2;5;2);DIREITA(C2;2))
2. A função ESQUERDA examina a célula C2 e leva os quatro primeiros caracteres a contar da esquerda. Esta ação estabelece "2014" como o ano da data convertida na célula D2.
3. A função EXT.TEXTO examina a célula C2. Ela começa no 5º caractere e leva 2 caracteres para a direita. Esta ação estabelece "03" como o mês da data convertida na célula D2. Uma vez que a formatação de D2 está definida como Data, o "0" não está incluído no resultado final.
4. A função DIREITA examina a célula C2 e leva os dois primeiros caracteres, começando da direita para a esquerda. Esta ação estabelece "14" como o dia da data em D2.

Aumentar ou diminuir uma data de acordo com determinado número de dias

Para aumentar ou diminuir uma data de acordo com determinado número de dias, adicione ou subtraia o número de dias do valor ou referência de célula que contém a data.

No exemplo abaixo, a célula A5 contém a data que queremos aumentar e diminuir em 7 dias (o valor em C5).