Atualizar uma conexão de dados externos no Excel

Saiba mais sobre como atualizar dados no aplicativo do Excel

Atualizar a chave e o resumo do comando

A tabela a seguir resume as ações de atualização, as teclas de atalho e os comandos.

Para	Pressione	Ou
Atualizar dados selecionados na planilha	Alt + F5	Selecionar Dados> A seta suspensa ao lado de Atualizar Todas as>Atualizações
Atualizar todos os dados da pasta de trabalho	Ctrl + Alt + F5	SelecionarAtualização de Dados Tudo>
Verificar a atualização status		Clique duas vezes na mensagem recuperando dados na barra de status.
Parar uma atualização	Esc
Interromper uma atualização em segundo plano		Clique duas vezes na mensagem na barra de status. Em seguida, selecione Parar Atualização na caixa de diálogo Status de Atualização de Dados Externos .

Sobre a atualização de dados e segurança

Os dados em uma pasta de trabalho podem ser armazenados diretamente na pasta de trabalho ou podem ser armazenados em uma fonte de dados externa, como um arquivo de texto, um banco de dados ou a nuvem. Na primeira vez que você importa dados externos, o Excel cria informações de conexão, às vezes salvas em um arquivo ODC (Conexão de Dados do Office), que descreve como localizar, fazer logon, consultar e acessar a fonte de dados externa.

Quando você estiver conectado a uma fonte de dados externa, poderá executar uma operação de atualização para recuperar os dados atualizados. Sempre que você atualiza os dados, você vê a versão mais recente dos dados, incluindo quaisquer alterações feitas nos dados desde a última atualização.

Saiba mais sobre dados de atualização

Saiba mais sobre preocupações de segurança

Quando você está conectado a uma fonte de dados externa e tenta atualizar os dados, é importante estar ciente de possíveis problemas de segurança e saber o que você pode fazer sobre quaisquer problemas de segurança.

Conexões de confiança – os dados externos podem estar desabilitados no computador. Para atualizar os dados ao abrir uma pasta de trabalho, você deve habilitar as conexões de dados usando a barra do Trust Center ou colocar a pasta de trabalho em um local confiável. Para obter mais informações, consulte estes artigos:

• Adicionar, remover ou modificar um local confiável para seus arquivos
• Documentos confiáveis
• Adicionar, remover ou exibir um fornecedor confiável
• Exibir minhas opções e configurações na Central de Confiabilidade

Arquivo ODC – Um arquivo de conexão de dados (.odc) geralmente contém uma ou mais consultas usadas para atualizar dados externos. Ao substituir esse arquivo, um usuário com intenção mal-intencionada pode criar uma consulta para acessar informações confidenciais e distribuí-los a outros usuários ou executar outras ações prejudiciais. Portanto, é importante garantir que o arquivo de conexão tenha sido criado por um indivíduo confiável e que o arquivo de conexão seja seguro e venha de uma DCL (Biblioteca de Conexão de Dados confiável).

Credenciais – O acesso a uma fonte de dados externa geralmente requer credenciais (como um nome de usuário e uma senha) que são usadas para autenticar o usuário. Certifique-se de que essas credenciais sejam fornecidas a você de maneira segura e segura e que você não revele inadvertidamente essas credenciais para outras pessoas. Se sua fonte de dados externa exigir uma senha para obter acesso aos dados, você poderá exigir que a senha seja inserida sempre que o intervalo de dados externo for atualizado.

Compartilhar- Você está compartilhando essa pasta de trabalho com outras pessoas que podem querer atualizar dados? Ajude seus colegas a evitar erros de atualização de dados, lembrando-os de solicitar permissões nas fontes de dados que fornecem os dados.

Para obter mais informações, consulte Gerenciar configurações e permissões de fonte de dados.

Definir opções de atualização ao abrir ou fechar uma pasta de trabalho

Você pode atualizar um intervalo de dados externos automaticamente ao abrir a pasta de trabalho. Você também pode salvar a pasta de trabalho sem salvar os dados externos para reduzir o tamanho do arquivo.

1. Selecione uma célula no intervalo de dados externo.
2. Selecione Consultas de Dados> & GuiaConexões de Conexões>, clique com o botão direito do mouse em uma consulta na lista e selecione Propriedades.
3. Na caixa de diálogo Propriedades de Conexão, na guia Uso, em Atualizar controle, selecione os dados atualizar ao abrir a caixa de marcar do arquivo.
4. Se desejar salvar a pasta de trabalho com a definição da consulta, mas sem os dados externos, marque a caixa de seleção Remover dados do intervalo de dados externos antes de salvar a pasta de trabalho.

Atualizar dados automaticamente em intervalos regulares

1. Selecione uma célula no intervalo de dados externo.
2. Selecione Consultas de Dados> & GuiaConexões de Conexões>, clique com o botão direito do mouse em uma consulta na lista e selecione Propriedades.
3. Clique na guia Uso.
4. Marque a caixa de seleção Atualizar a cada e insira o número de minutos entre cada operação de atualização.

Executar uma consulta em segundo plano ou enquanto você aguarda

Se sua pasta de trabalho estiver conectada a uma fonte de dados grande, a atualização poderá demorar um pouco mais do que você espera. Considere executar uma atualização em segundo plano. Isso retornará o controle do Excel a você em vez de fazê-lo esperar vários minutos até a atualização ser concluída.

1. Selecione uma célula no intervalo de dados externo.

2. Selecione Consultas de Dados> & GuiaConexões de Conexões>, clique com o botão direito do mouse em uma consulta na lista e selecione Propriedades.

3. Selecione a guia Uso .

4. Marque a caixa de seleção Habilitar atualização em segundo plano para executar a consulta em segundo plano. Desmarque-a para executar a consulta enquanto você espera.

   Dica

   Enquanto você grava uma macro que inclui uma consulta, o Excel não executa a consulta em segundo plano. Para alterar a macro gravada para que a consulta seja executada em segundo plano, edite a macro no Editor do Visual Basic. Altere o método de atualização do objeto QueryTable de BackgroundQuery := False para BackgroundQuery := True.

Exigir uma senha para atualizar um intervalo de dados externos

As senhas armazenadas não são criptografadas e não são recomendadas. Se sua fonte de dados precisar de uma senha para se conectar a ela, você poderá exigir que os usuários insiram a senha antes que eles possam atualizar o intervalo de dados externo. O procedimento a seguir não se aplica aos dados recuperados de um arquivo de texto (.txt) ou a uma consulta Web (.iqy).

É fundamental que você se lembre da sua senha. Caso você a esqueça, a Microsoft não poderá recuperá-la. Guarde as senhas que anotar por escrito em um lugar seguro, longe das informações que elas ajudam a proteger.

1. Selecione uma célula no intervalo de dados externos.
2. Selecione Consultas de Dados> & separadorLigações>Ligações, clique com o botão direito do rato numa consulta na lista e, em seguida, selecione Propriedades.
3. Selecione o separador Definição e, em seguida, desmarque a caixa de marcar Guardar palavra-passe.

Ajuda detalhada para atualizar dados

Atualizar dados no Power Query

Quando forma os seus dados no Power Query, normalmente carrega as alterações para uma folha de cálculo ou Modelo de Dados. É importante compreender a diferença ao atualizar os dados e como os atualiza.

A maioria das consultas baseia-se em recursos de dados externos de um tipo ou de outro. No entanto, existe uma diferença fundamental entre o Excel e o Power Query. Power Query coloca os dados externos em cache localmente para ajudar a melhorar o desempenho. Além disso, Power Query não atualiza automaticamente a cache local para ajudar a evitar incorrer em custos de origens de dados no Azure.

Atualizar uma consulta no Editor do Power Query

Quando atualiza uma consulta a partir do Editor do Power Query, não só está a introduzir dados atualizados da origem de dados externa, como também está a atualizar a cache local. No entanto, esta operação de atualização não atualiza a consulta na folha de cálculo ou no Modelo de Dados.

1. Em Editor do Power Query, selecione Base
2. Selecione Atualizar Pré-visualizar Pré-visualizar > Pré-visualização (a consulta atual em Pré-visualizar Dados) ou Atualizar Tudo (todas as consultas abertas no painel Consultas.)
3. Na parte inferior do Editor do Power Query à direita, é apresentada uma mensagem "Pré-visualização transferida às <hh:mm> AM/PM". Esta mensagem é apresentada após a primeira importação e, após cada operação de atualização subsequente no Editor do Power Query.

Atualizar uma consulta numa folha de cálculo

1. No Excel, selecione uma célula numa consulta numa folha de cálculo.
2. Selecione o separador Consulta no friso e, em seguida, selecione Atualizar > Atualização.
3. A folha de cálculo e a consulta são atualizadas a partir da origem de dados externa e da cache Power Query.

Atualizar dados em uma Tabela Dinâmica

Em qualquer altura, pode selecionar Atualizar para atualizar os dados das Tabelas Dinâmicas no seu livro. Pode atualizar os dados de Tabelas Dinâmicas ligadas a dados externos, como uma base de dados (SQL Server, Oracle, Access ou outro), cubo do Analysis Services, feed de dados, bem como dados de uma tabela de origem no mesmo livro ou num livro diferente. As tabelas dinâmicas podem ser atualizadas manual ou automaticamente quando abre o livro.

Atualizar manualmente

1. Selecione qualquer parte da tabela dinâmica para mostrar o separador Analisar tabela dinâmica no friso.

   Observação

   Para atualizar uma tabela dinâmica no Excel para a Web, clique com o botão direito do rato em qualquer parte da tabela dinâmica e, em seguida, selecione Atualizar.

2. Selecione Atualizar ou Atualizar Tudo.
   

3. Para marcar a atualização status se a atualização demorar mais tempo do que o esperado, selecione a seta em Atualizar>Estado da Atualização.

4. Para parar a atualização, selecione Cancelar Atualização ou prima Esc.

Impedir que as larguras de coluna e a formatação de célula sejam ajustadas

Se a largura das colunas e a formatação das células dos seus dados se ajustarem quando atualizar os dados da Tabela Dinâmica e não quiser que isso aconteça, certifique-se de que as seguintes opções estão selecionadas:

1. Selecione qualquer parte da tabela dinâmica para mostrar o separador Analisar tabela dinâmica no friso.
2. Selecione o separador Analisar tabela dinâmica > no grupo Tabela Dinâmica e selecione Opções.
   
3. No separador >Esquema & Formatar, selecione as caixas de verificação ajustar automaticamente as larguras das colunas ao atualizar e Preservar a formatação das células na atualização.

Atualizar os dados automaticamente ao abrir a pasta de trabalho

1. Selecione qualquer parte da tabela dinâmica para mostrar o separador Analisar tabela dinâmica no friso.
2. Selecione o separador Analisar tabela dinâmica > no grupo Tabela Dinâmica e selecione Opções.
   
3. No separador Dados , selecione Atualizar dados ao abrir o ficheiro.

Atualizar dados num ficheiro de cubo offline

Atualizar um arquivo de cubo offline, operação que recria o arquivo com os dados mais recentes do cubo do servidor, pode ser demorado e exigir muito espaço temporário no disco. Inicie o processo em um momento em que você não precise de acesso imediato a outros arquivos no Excel e verifique se existe espaço adequado no disco para salvar o arquivo novamente.

1. Selecione a Tabela Dinâmica ligada ao ficheiro de cubo offline.
2. No separador Dados , no grupo Consultas & Ligações , clique na seta em Atualizar Tudo e, em seguida, clique em Atualizar.

Para obter mais informações, consulte Trabalhar com ficheiros de cubo offline.

Atualizar dados em um arquivo XML importado

1. Na planilha, clique em uma célula mapeada para selecionar o mapa XML que você deseja atualizar.

2. Se a guia Desenvolvedor não estiver disponível, faça o seguinte para exibi-la:

   1. Clique em Arquivo, clique em Opções e em Personalizar Faixa de Opções.
   2. Em Guias Principais, marque a caixa de seleção Desenvolvedor e clique em OK.

3. Na guia Desenvolvedor, no grupo XML, clique em Atualizar Dados.

Para obter mais informações, veja Descrição geral do XML no Excel.

Atualizar dados num Modelo de Dados no Power Pivot

Quando atualiza um Modelo de Dados no Power Pivot, também pode ver se a atualização é bem-sucedida, falha ou é cancelada. Para obter mais informações, veja Power Pivot: Poderosa análise de dados e modelação de dados no Excel.

Atualizar e ver a status de atualização

1. No Power Pivot, selecione Base>Obter Atualização de Dados > Externos ou Atualizar Tudo para atualizar a tabela atual ou todas as tabelas no Modelo de Dados.
2. O estado da atualização é indicado para cada ligação utilizada no modelo de dados. Existem três resultados possíveis:

• Êxito – reporta o número de linhas importadas para cada tabela.
• Erro – ocorre se a base de dados estiver offline, já não tiver permissões ou se uma tabela ou coluna for eliminada ou mudar o nome na origem. Verifique se a base de dados está disponível, talvez ao criar uma nova ligação num livro diferente.
• Cancelado – o Excel não emitiu o pedido de atualização, provavelmente porque a atualização está desativada na ligação.

Utilizar as propriedades da tabela para mostrar as consultas utilizadas na atualização de dados

A atualização de dados está simplesmente a executar novamente a mesma consulta que foi utilizada para obter os dados. Você pode exibir e, às vezes, modificar a consulta exibindo as propriedades da tabela na janela Do Power Pivot.

1. Para exibir a consulta usada durante a atualização de dados, selecione Power Pivot>Gerenciar para abrir a janela do Power Pivot.
2. SelecionePropriedades da Tabelade Design>.
3. Alterne para Editor de Consultas para exibir a consulta subjacente.

As consultas não são visíveis para todos os tipos de fonte de dados. Por exemplo, as consultas não são mostradas para importações de feed de dados.

Definir propriedades de conexão para cancelar a atualização de dados

No Excel, você pode definir propriedades de conexão que determinam a frequência da atualização de dados. Se a atualização não for permitida em uma conexão específica, você receberá um aviso de cancelamento ao executar Atualizar Tudo ou tentar atualizar uma tabela específica que usa a conexão.

1. Para exibir propriedades de conexão, no Excel, selecione Consultas de Dados>& Conexões para exibir uma lista de todas as conexões usadas na pasta de trabalho.
2. Selecione a guia Conexões , clique com o botão direito do mouse em uma conexão e clique em Propriedades.
3. Na guia Uso , no controle Atualizar, se a caixa de seleção estiver limpa para Atualizar essa conexão no Refresh All, você receberá um cancelamento ao tentar Atualizar Tudo na janela Do Power Pivot.

Atualizar dados em Mapas 3D

Quando os dados usados para o mapa forem alterados, você poderá atualizá-los manualmente em Mapas 3D. Em seguida, as alterações serão refletidas no seu mapa. Veja como:

• Em Mapas 3D, selecione Home>Refresh Data.

  

Adicionar dados ao Power Map

Para adicionar novos dados ao Mapas 3D Mapas Do Mapa:

1. No Mapas 3D, acesse o mapa ao qual deseja adicionar dados.

2. Deixe a janela mapas 3D aberta.

3. No Excel, selecione os dados da planilha que você deseja adicionar.

4. Na faixa de opções do Excel, clique em Inserir> seta >do MapaAdicionar Dados Selecionados ao Power Map. Os Mapas 3D serão atualizados automaticamente para mostrar os dados adicionais. Para obter mais informações, consulte Obter e preparar seus dados para o Power Map.

   

Atualizar dados no Serviços do Excel

Atualizar dados externos no Serviços do Excel tem requisitos exclusivos.

Controlar como os dados são atualizados

Você pode controlar como atualizar dados de uma fonte de dados externa fazendo um ou mais dos seguintes procedimentos.

Atualizar em aberto com o ServiçosExcel

No Excel, você pode criar uma pasta de trabalho que atualiza automaticamente dados externos quando o arquivo é aberto. Nesse caso, Serviços do Excel sempre atualiza os dados antes de exibir uma pasta de trabalho e cria uma nova sessão. Use isso se quiser garantir que os dados atualizados sejam sempre exibidos quando você abrir a pasta de trabalho no Serviços do Excel.

1. Em uma pasta de trabalho com conexões de dados externas, selecione a guia Dados .

2. No grupo Conexões, selecione Conexões> selecione as Propriedades de conexão>.

3. Selecione a guia Uso e selecione Atualizar dados ao abrir o arquivo.

   Aviso

   Se você limpar os dados de Atualização ao abrir o arquivo marcar caixa, os dados armazenados em cache com a pasta de trabalho serão exibidos, o que significa que, quando um usuário atualiza manualmente os dados, o usuário vê dados atualizados durante a sessão atual, mas os dados não são salvos na pasta de trabalho.

Atualizar com um arquivo .odc

Se você estiver usando um arquivo de Conexão de Dados do Office (.odc), também defina a caixa de marcar de arquivo de conexão Always use:

1. Em uma pasta de trabalho com conexões de dados externas, selecione a guia Dados .
2. No grupo Conexões, selecione Conexões> selecione as Propriedades de conexão>.
3. Selecione a guia Definição e selecione Sempre usar arquivo de conexão.

As configurações confiáveis do site de localização do arquivo, tempo limite de sessão curta e tempo de vida do cache de dados externos também podem ter um impacto nas operações de atualização. Para obter mais informações, consulte o administrador ou o sistema de ajuda.

Atualização manual

1. Selecione uma célula no relatório tabela dinâmica.

2. Na barra de ferramentas do Excel Web Access, no menu Atualizar , selecione Atualizar Conexão Selecionada.

   Observação

   • Se esse comando Refresh não estiver visível, o autor da Web Part desmarcará a propriedade Atualizar Conexão Selecionada, Atualizar Todas as Conexões . Para obter mais informações, confira Propriedades personalizadas do Excel Web Access Web Part.
   • Qualquer operação interativa que cause uma nova consulta de uma fonte de dados OLAP inicia uma operação de atualização manual.

• Atualizar todas as conexões – Na barra de ferramentas do Excel Web Access, no menu Atualizar, clique em Atualizar Todas as Conexões.
• Atualização periódica – você pode especificar que os dados são atualizados automaticamente em um intervalo especificado depois que a pasta de trabalho é aberta para cada conexão na pasta de trabalho. Por exemplo, um banco de dados de inventário pode ser atualizado a cada hora e, portanto, o autor da pasta de trabalho definiu a pasta de trabalho para atualizar automaticamente a cada 60 minutos.
  Um autor da Web Part pode selecionar ou desmarcar a propriedade Permitir Atualização Periódica de Dados do Excel Para permitir ou impedir a atualização periódica. Quando o intervalo de tempo passar, por padrão, você verá uma exibição de alerta de atualização na parte inferior da Web Part do Excel Web Access.
  Um autor da Web Part do Excel Access também pode definir a propriedade Exibir Prompt de Atualização de Dados Periódicos para controlar o comportamento da mensagem exibida quando Serviços do Excel executa uma atualização periódica de dados durante uma sessão:
  Para obter mais informações, confira Propriedades personalizadas do Excel Web Access Web Part.
• Always – significa que a mensagem é exibida com um prompt em cada intervalo.
• Opcionalmente – significa que um usuário pode optar por continuar a atualização periódica sem exibir uma mensagem.
• Nunca – significa que o Excel Web Access executa uma atualização periódica sem exibir uma mensagem ou prompt.
• Cancelar uma atualização – Enquanto a pasta de trabalho é refrescante, Serviços do Excel exibe uma mensagem com um prompt porque pode levar mais tempo do que você espera. Você pode selecionar Cancelar para parar de atualizar para poder finalizá-lo mais tarde em um momento mais conveniente. Os dados retornados por consultas antes de você cancelar a atualização serão exibidos.

O Excel incorpora Power Query (também chamada de tecnologia Get & Transform) para fornecer maior capacidade ao importar, atualizar e autenticar fontes de dados, gerenciar Power Query fontes de dados e moldar os dados em uma tabela que se adapte às suas necessidades.  

Para obter mais informações, marcar esta página: use Power Query no Excel para a Web – Suporte da Microsoft

Para o servidor do SharePoint, marcar esta página: Atualizar dados em uma pasta de trabalho no Servidor do SharePoint - Suporte da Microsoft

Para a maioria das conexões, clique em qualquer célula no intervalo ou na tabela que usa a conexão e faça um dos seguintes procedimentos:

• Atualizar apenas os dados selecionadosPressione ALT+F5 ou na guia Dados , no grupo Conexões , clique na seta em Atualizar Tudo e clique em Atualizar.
  
• Atualizar todos os dados na pasta de trabalhoPressione CTRL+ALT+F5 ou, na guia Dados , no grupo Conexões , clique em Atualizar Tudo.
  
• Controlar como ou quando a conexão é atualizadaNa guia Dados , no grupo Conexões , clique na seta em Atualizar Tudo e clique em Propriedades de Conexão.
  
  Na caixa de diálogo aberta, escolha as opções desejadas na guia Uso , em Controle de Atualização.

Algumas operações de atualização exigem mais etapas, conforme detalhado nas seções a seguir. Se você vir sua fonte de dados listada, examine a seção correspondente.

Atualizar dados automaticamente ao abrir uma pasta de trabalho

Você pode atualizar um intervalo de dados externos automaticamente ao abrir a pasta de trabalho. Opcionalmente, pode salvar a pasta de trabalho sem salvar os dados externos para encolher o tamanho do arquivo.

1. Clique em uma célula no intervalo de dados externos.
2. Na guia Dados, no grupo Conexões, clique em Atualizar Tudo e em Propriedades da Conexão.
   

1. Clique na guia Uso.
2. Em Controle de atualização, marque a caixa de seleção Atualizar dados ao abrir o arquivo.
3. Se desejar salvar a pasta de trabalho com a definição da consulta, mas sem os dados externos, marque a caixa de seleção Remover dados do intervalo de dados externos antes de salvar a pasta de trabalho.

Atualizar dados automaticamente a intervalos regulares

1. Clique em uma célula no intervalo de dados externos.
2. Na guia Dados, no grupo Conexões, clique em Atualizar Tudo e em Propriedades da Conexão.
   
3. Clique na guia Uso.
4. Marque a caixa de seleção Atualizar a cada e insira o número de minutos entre cada operação de atualização.

Exigir uma senha para atualizar um intervalo de dados externos

As senhas armazenadas não são criptografadas e não são recomendadas. Se sua fonte de dados precisar de uma senha para se conectar a ela, você poderá exigir que os usuários insiram a senha antes que eles possam atualizar o intervalo de dados externo. O procedimento a seguir não se aplica aos dados recuperados de um arquivo de texto (.txt) ou a uma consulta Web (.iqy).

Use senhas fortes que combinem letras maiúsculas e minúsculas, números e símbolos. As senhas fracas não misturam esse elementos. Um exemplo de senha forte é Y6dh!et5. Um exemplo de senha fraca é Casa27. As senhas devem ter 8 ou mais caracteres. Uma frase secreta com 14 ou mais caracteres é melhor.

É fundamental que você se lembre da sua senha. Caso você a esqueça, a Microsoft não poderá recuperá-la. Guarde as senhas que anotar por escrito em um lugar seguro, longe das informações que elas ajudam a proteger.

1. Clique em uma célula no intervalo de dados externos.
2. Na guia Dados, no grupo Conexões, clique em Atualizar Tudo e em Propriedades da Conexão.
   
3. Clique na guia Definição e desmarque a caixa de seleção Salvar senha.

Executar uma consulta em segundo plano ou enquanto você aguarda

Para conjuntos de dados muito grandes, considere a possibilidade de executar uma atualização em segundo plano. Isso retornará o controle do Excel a você em vez de fazê-lo esperar vários minutos até a atualização ser concluída.

1. Clique em uma célula no intervalo de dados externos.

2. Na guia Dados, no grupo Conexões, clique em Atualizar Tudo e em Propriedades da Conexão.
   

   Observação

   Não é possível executar uma consulta OLAP em segundo plano.

   Observação

   Não é possível executar uma consulta em qualquer tipo de conexão que recupe dados do Modelo de Dados.

3. Clique na guia Uso.

4. Marque a caixa de seleção Habilitar atualização em segundo plano para executar a consulta em segundo plano. Desmarque-a para executar a consulta enquanto você espera.

   Dica

   Enquanto você grava uma macro que inclui uma consulta, o Excel não executa a consulta em segundo plano. Para alterar a macro gravada para que a consulta seja executada em segundo plano, edite a macro no Editor do Visual Basic. Altere o método de atualização do objeto QueryTable de BackgroundQuery := False para BackgroundQuery := True.

Cancelar ou verificar o status de uma atualização

Se sua pasta de trabalho estiver conectada a uma fonte de dados grande, a atualização poderá demorar um pouco mais do que você espera. Para conferir como está a atualização ou cancelá-la, siga um destes procedimentos:

• Verifique o status de uma consulta Uma mensagem é exibida na barra de status do Excel para indicar que a consulta está em execução. Clique duas vezes na mensagem para marcar o status da consulta.
• Interromper uma atualização em segundo plano Para interromper uma consulta que está sendo executada em segundo plano, clique duas vezes na mensagem de status da consulta na barra de status para exibir a caixa de diálogo Status da atualização de dados externos e clique em Parar Atualização.
• Parar uma consulta Para impedir que uma consulta seja executada quando a atualização em segundo plano for desativada, pressione a tecla Esc .

Atualizar dados de um arquivo de texto importado

Se você usou Get & Transform para consultar um arquivo de texto, nenhuma etapa adicional será necessária. Se você importou o arquivo de texto, as etapas para atualizar serão as seguintes:

1. Clique em qualquer célula no intervalo ou tabela que contenha o link para o arquivo de texto importado.
2. Na guia Dados , no grupo Conexões , clique em Atualizar Tudo.
   
   Para atualizar apenas os dados selecionados, clique em Atualizar.
   Você também pode clicar com o botão direito do mouse em uma célula no intervalo ou tabela e clicar em Atualizar.
3. Na caixa de diálogo Importar Arquivo de Texto, navegue até o seu arquivo de texto e clique em Importar.

Atualizar um arquivo de cubo offline

Atualizar um arquivo de cubo offline, operação que recria o arquivo com os dados mais recentes do cubo do servidor, pode ser demorado e exigir muito espaço temporário no disco. Inicie o processo em um momento em que você não precise de acesso imediato a outros arquivos no Excel e verifique se existe espaço adequado no disco para salvar o arquivo novamente.

1. Clique na Tabela Dinâmica conectada ao arquivo de cubo offline.
2. Na guia Dados , no grupo Conexões , clique em Atualizar Tudo e clique em Atualizar.
   

Atualizar dados em um arquivo XML importado

1. Na planilha, clique em uma célula mapeada para selecionar o mapa XML que você deseja atualizar.

2. Se a guia Desenvolvedor não estiver disponível, faça o seguinte para exibi-la:

   1. Clique em Arquivo, clique em Opções e em Personalizar Faixa de Opções.
   2. Em Guias Principais, marque a caixa de seleção Desenvolvedor e clique em OK.

3. Na guia Desenvolvedor, no grupo XML, clique em Atualizar Dados.
   

Atualizar dados conectados a outra pasta de trabalho

• Na guia Dados , no grupo Conexões , clique em Atualizar Tudo.

Se você tiver várias conexões e quiser apenas atualizar uma determinada, selecione qualquer célula dentro desse intervalo de dados, clique na seta ao lado de Atualizar Tudo e clique em Atualizar.

Controlar como ou quando a conexão é atualizada

1. Clique em qualquer célula que contenha seus dados conectados.
2. Na guia Dados , no grupo Conexões , clique na seta ao lado de Atualizar Tudo e clique em Propriedades de Conexão.
   
3. Na guia Uso , defina todas as opções que você deseja alterar.
   Para conjuntos de dados muito grandes, considere verificar a opção Habilitar atualização em segundo plano . Isso retorna o controle do Excel para você assim que a atualização começa, em vez de fazer você aguardar a conclusão da atualização.

Cancelar ou verificar o status de uma atualização

Se sua pasta de trabalho estiver conectada a uma fonte de dados grande, a atualização poderá demorar um pouco mais do que você espera. Para conferir como está a atualização ou cancelá-la, siga um destes procedimentos:

• Verifique o status de uma consulta Uma mensagem é exibida na barra de status do Excel para indicar que a consulta está em execução. Clique duas vezes na mensagem para marcar o status da consulta.
• Interromper uma atualização em segundo plano Para interromper uma consulta que está sendo executada em segundo plano, clique duas vezes na mensagem de status da consulta na barra de status para exibir a caixa de diálogo Status da atualização de dados externos e clique em Parar Atualização.
• Interromper uma consulta Para interromper a execução de uma consulta quando a atualização em segundo plano estiver desativada, pressione a tecla Esc.

Atualizar dados importados no Power Pivot

Quando você usa o suplemento do Power Pivot para atualizar dados importados anteriormente, você pode ver se a atualização é bem-sucedida, falha ou é cancelada.

No Power Pivot, clique em Home>Get External Data>Refresh ou Refresh All para importar novamente a tabela atual ou todas as tabelas no modelo de dados.

O status da atualização é indicado para cada conexão usada no modelo de dados. Há três resultados possíveis.

Relatórios "êxito" sobre o número de linhas importadas para cada tabela.

"Erro" pode ocorrer se o banco de dados estiver offline, você não tiver mais permissões ou uma tabela ou coluna for excluída ou renomeada na origem. Verifique se o banco de dados está disponível, talvez criando uma nova conexão em uma pasta de trabalho diferente.

"Cancelado" significa que o Excel não emitiu a solicitação de atualização, provavelmente porque a atualização está desabilitada na conexão.

As propriedades da tabela mostram consultas usadas na atualização de dados

A atualização de dados está simplesmente executando novamente a mesma consulta usada para obter os dados em primeiro lugar. Você pode exibir e, às vezes, modificar a consulta exibindo as propriedades da tabela na janela Do Power Pivot.

1. Para exibir a consulta usada durante a atualização de dados, clique emGerenciar do Power Pivot> para abrir a janela do Power Pivot.
2. Clique emPropriedades da Tabelade Design>.
3. Alterne para Editor de Consultas para exibir a consulta subjacente.

As consultas não são visíveis para todos os tipos de fonte de dados. Por exemplo, as consultas não são mostradas para importações de feed de dados.

Propriedades de ligação que cancelam a atualização de dados

No Excel, pode definir propriedades de ligação que determinam a frequência da atualização de dados. Se a atualização não for permitida numa ligação específica, receberá um aviso de cancelamento quando executar Atualizar Tudo ou tentar atualizar uma tabela específica que utilize a ligação.

1. Para ver as propriedades de ligação, no Excel, clique emLigações de Dados> para ver uma lista de todas as ligações utilizadas no livro.
2. Selecione uma ligação e clique em Propriedades.
3. Em Utilização, em Controlo de atualização, se a caixa de verificação estiver desmarcada para Atualizar esta ligação em Atualizar Tudo, receberá um cancelamento quando tentar Atualizar Tudo na janela do Power Pivot.

Atualizar uma consulta (Editor do Power Query)

Com a Editor do Power Query, pode atualizar uma consulta para importar os dados mais recentes para uma tabela sem ter de recriar a consulta.

Para atualizar uma consulta:

1. Clique em Obter & Transformar>Mostrar Consultas.
2. No painel Consultas do Livro , selecione a consulta que pretende atualizar.
3. No friso Editor do Power Query, clique em>Pré-visualização da Atualização daConsulta> Principal.

Atualizar ou adicionar dados do Mapas 3D

Quando os dados que utiliza para o seu mapa forem alterados, pode atualiá-lo manualmente no Mapas 3D. Em seguida, as alterações serão refletidas no seu mapa. Veja como:

• No Mapas 3D, clique emDados de Atualização DaHome> Page.

Adicionar dados ao Power Map

Para adicionar novos dados ao Mapas 3DPower Map:

1. No Mapas 3D, aceda ao mapa ao qual pretende adicionar dados.
2. Deixando a janela mapas 3D aberta, clique no Excel e selecione os dados da folha de cálculo que pretende adicionar.
3. No friso do Excel, clique na seta >Inserir>MapaAdicionar Dados Selecionados ao Power Map.

O Mapas 3D será atualizado automaticamente para mostrar os dados adicionais.

Atualizar dados externos nos Serviços do Excel

Os dados num livro do Microsoft Office Excel que foi apresentado no Serviços do Excel podem ser provenientes de duas localizações diferentes. Os dados podem ser armazenados diretamente no livro ou podem ser armazenados numa origem de dados externa, como numa base de dados ou num cubo OLAP (Online Analytical Processing).

Se os dados forem provenientes de uma origem de dados externa, o autor ou administrador do livro definiu as informações de ligação, muitas vezes num ficheiro de ligação de dados do Office (.odc), que descreve como localizar, iniciar sessão, consultar e aceder à origem de dados externa.

Quando estiver ligado a uma origem de dados externa, pode executar uma operação de atualização para obter os dados atualizados. Sempre que atualizar os dados, verá a versão mais recente dos dados, incluindo as alterações efetuadas aos dados desde a última atualização.

Saiba mais sobre a atualização de dados

A ilustração seguinte explica o processo básico do que acontece quando atualiza dados ligados a uma origem de dados externa.

1. Uma operação de atualização obtém dados atualizados.
2. Uma ligação, muitas vezes guardada num ficheiro de ligação, define todas as informações necessárias para aceder e obter dados a partir de uma origem de dados externa.
3. Existem várias origens de dados às quais pode aceder, como controladores OLAP, SQL Server, OLEDB e controladores ODBC.
4. Os dados atualizados são adicionados ao livro atual.

Saiba mais sobre questões de segurança

Quando está ligado a uma origem de dados externa e tenta atualizar os dados, é importante estar atento a potenciais problemas de segurança e saber o que pode fazer em relação a quaisquer problemas de segurança.

Um ficheiro de ligação de dados contém frequentemente uma ou mais consultas que são utilizadas para atualizar dados externos. Ao substituir este ficheiro, um utilizador com intenções maliciosas pode criar uma consulta para aceder a informações confidenciais e distribuí-la a outros utilizadores ou realizar outras ações prejudiciais. Por conseguinte, é importante garantir que o ficheiro de ligação foi criado por um indivíduo fiável e que o ficheiro de ligação é seguro e provém de uma Biblioteca de Ligação de Dados (DCL) fidedigna.

Para obter mais informações sobre como um administrador pode criar ficheiros de ligação, criar localizações fidedignas e proteger ficheiros de ligação, consulte Ajuda do Microsoft Office Excel e Ajuda da Administração Central do Office Servidor do SharePoint.

Controlar a forma como os dados são atualizados

Pode controlar como atualizar dados a partir de uma origem de dados externa ao efetuar um ou mais dos seguintes procedimentos:

• Atualizar ao abrirNo Excel, um autor de livro pode criar um livro que atualiza automaticamente os dados externos quando o livro é aberto ao selecionar a caixa Atualizar dados ao abrir o ficheiro marcar na caixa de diálogo Propriedades da Ligação. (No separador Dados, no grupo Ligações, clique em Ligações, selecione a ligação, clique em Propriedades, clique no separador Utilização e, em seguida, clique em Atualizar dados ao abrir o ficheiro.) Neste caso, Serviços do Excel atualiza sempre os dados antes de apresentar um livro e criar uma nova sessão. Se o autor do livro limpar a caixa Atualizar dados ao abrir o ficheiro marcar, os dados que são colocados em cache com o livro são apresentados, o que significa que, quando um utilizador atualiza manualmente os dados, o utilizador vê dados atualizados e atualizados durante a sessão atual, mas os dados não são guardados no livro. Se quiser garantir que os dados atualizados são sempre apresentados quando apresenta o livro no Serviços do Excel, selecione a caixa Atualizar dados ao abrir o ficheiro marcar utilizando o Office Excel.
  Se estiver a utilizar um ficheiro de Ligação de Dados do Office (.odc), certifique-se de que também define a caixa Utilizar sempre o ficheiro de ligação marcar na caixa de diálogo Propriedades da Ligação (no separador Dados, no grupo Ligações, clique em Ligações, selecione a ligação, clique em Propriedades, clique no separador Definição e, em seguida, clique em Utilizar sempre o ficheiro de ligação).
  As definições do site de localização de ficheiros fidedigna, o Tempo Limite de Sessão Abreviado e a Duração da Cache de Dados Externos também podem ter impacto nas operações de atualização. Para obter mais informações, consulte o seu administrador ou o sistema de Ajuda da Administração Central do Microsoft Office Servidor do SharePoint.

• Atualização manual

  Observação

  Só pode atualizar manualmente um relatório de tabela dinâmica.

  1. Selecione uma célula num relatório de tabela dinâmica.

  2. Na barra de ferramentas do Excel Web Access, no menu Atualizar , clique em Atualizar Ligação Selecionada.

     Observação

     • Qualquer operação interativa que cause uma reativação de uma origem de dados OLAP inicia uma operação de atualização manual.
     • Se este comando Atualizar não estiver visível, o autor da Peça Web limpou a propriedade Atualizar Ligação Selecionada, Atualizar Todas as Ligações . Para obter mais informações, consulte Propriedades personalizadas da Peça Web Excel Web Access.

• Atualizar todas as ligaçõesNa barra de ferramentas do Excel Web Access, no menu Atualizar , clique em Atualizar Todas as Ligações.

• Atualização periódicaAo utilizar o Excel, o autor do livro pode especificar que os dados são atualizados automaticamente num intervalo especificado após o livro ser aberto para cada ligação no livro. Por exemplo, uma base de dados de inventário pode ser atualizada a cada hora, pelo que o autor do livro definiu o livro para atualizar automaticamente a cada 60 minutos.
  Um autor de peças Web pode selecionar ou desmarcar a propriedade Permitir Atualização periódica de Dados Periódica do Excel Web Access para ativar ou desativar esta operação de atualização periódica, se a propriedade tiver sido definida pelo autor do livro. Quando o intervalo de tempo decorrido, por predefinição, o seguinte pedido de alerta de atualização é apresentado na parte inferior da Peça Web Excel Web Access:
  Atualizar dados para <a Lista de Ligações>? (Agora) (Sempre) (Não voltar a perguntar-me)
  Um autor da Peça Web Excel Web Access também pode definir a propriedade Apresentar Pedido de Atualização de Dados Periódicos para controlar o comportamento da mensagem que é apresentada quando Serviços do Excel efetua uma atualização periódica de dados durante uma sessão:

  • Significa sempre que a mensagem é apresentada com um pedido em cada intervalo.
  • Opcionalmente , significa que um utilizador pode optar por continuar a atualização periódica sem apresentar uma mensagem.
  • Nunca significa que o Excel Web Access efetua uma atualização periódica sem apresentar uma mensagem ou um aviso.

  Para obter mais informações, consulte Propriedades personalizadas da Peça Web Excel Web Access.

• Cancelar uma atualizaçãoUma vez que uma operação de atualização pode demorar mais tempo do que o esperado, pode cancelá-la. Enquanto a operação de atualização ocorre, Serviços do Excel apresenta uma mensagem com um pedido. Clique em Cancelar para interromper a operação, para que possa concluir a operação de atualização num momento mais conveniente. Os dados devolvidos pelas consultas antes de cancelar a operação de atualização serão apresentados.