Você pode aplicar rótulos de sensibilidade a seus arquivos e emails para mantê-los em conformidade com as políticas de proteção de informações da sua organização.
Os rótulos de confidencialidade são configurados pelo administrador e, como são publicados para usuários em vez de locais como sites e caixas de correio, os usuários da mesma organização podem ver rótulos de confidencialidade diferentes a serem aplicados. Rótulos de confidencialidade ajudam a classificar e proteger os dados da sua organização sem comprometer a produtividade ou a colaboração. Os administradores devem ter configurado rótulos de confidencialidade anteriormente e publicado para você.
Observação
Esse recurso só está disponível para indivíduos com uma conta corporativa ou de estudante e uma assinatura qualificada do Microsoft 365. Para obter mais informações, consulte Minha versão do Office dá suporte a rótulos de confidencialidade?
Selecione uma opção de guia abaixo para a versão do Outlook que você está usando. Qual versão do Outlook eu tenho?
Observação
Se as etapas nesta guia Novo Outlook não funcionarem, talvez você ainda não esteja usando o Novo Outlook para Windows. Selecione Outlook Clássico e siga essas etapas.
Aplicar um rótulo de confidencialidade no novo Outlook
- Ao compor um email no novo Outlook, selecione
na guia Mensagem no grupo Marcas. - Escolha o rótulo de confidencialidade que se aplica ao seu email.
Para remover um rótulo de confidencialidade existente, desmarque-o do menu Confidencialidade .
Você não poderá remover um rótulo se sua organização exigir rótulos em todas as mensagens de email.
Observação
A proteção do IRM (Gerenciamento de Direitos de Informação) não pode ser aplicada a uma mensagem já assinada ou criptografada usando S/MIME. Para aplicar a proteção do IRM, a assinatura e a criptografia S/MIME devem ser removidas da mensagem. O mesmo se aplica a mensagens protegidas por IRM; os usuários não podem assinar ou criptografá-los usando S/MIME. Para obter mais informações sobre S/MIME, consulte Criptografar emails com criptografia de mensagens S/MIME ou Microsoft 365 no Outlook.
Como os rótulos de confidencialidade aparecem para outras pessoas no novo Outlook
No novo Outlook, você verá o botão de confidencialidade na parte superior direita na página da mensagem.
Ao exibir uma mensagem, o rótulo de confidencialidade aparece em uma linha acima da mensagem.
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