Este tópico fornece-lhe instruções passo a passo e melhores práticas para tornar as suas folhas de cálculo do Excel acessíveis e desbloquear os seus conteúdos para todas as pessoas, incluindo pessoas portadoras de deficiência.
Por exemplo, irá aprender a trabalhar com o Verificador de Acessibilidade para resolver problemas de acessibilidade enquanto cria a sua folha de cálculo. Também irá aprender a adicionar texto alternativo a imagens para que as pessoas que utilizam leitores de ecrã possam ouvir o que é a imagem. Também pode ler sobre como criar tabelas acessíveis e como utilizar modelos, tipos de letra e cores para maximizar a inclusão das suas folhas de cálculo antes de as partilhar com outras pessoas.
Neste tópico
- Melhores práticas para tornar as folhas de cálculo do Excel acessíveis
- Verificar a acessibilidade enquanto trabalha no Excel
- Criar tabelas acessíveis
- Utilizar um modelo acessível
- Adicionar texto à célula A1
- Adicionar texto Alt a elementos visuais
- Adicionar texto de hiperligação acessível e Descrições
- Utilizar o formato e a cor do tipo de letra acessíveis
- Criar gráficos acessíveis
- Mudar o nome das folhas de cálculo
- Eliminar folhas de cálculo em branco
- Nomear células e intervalos
- Testar a acessibilidade das folhas de cálculo
Melhores práticas para tornar as folhas de cálculo do Excel acessíveis
A tabela a seguir contém as principais práticas recomendadas para a criação de planilhas do Excel que sejam acessíveis a pessoas com deficiências.
| O que corrigir | Como encontrar | Por que corrigir | Como corrigir |
|---|---|---|---|
| Evite problemas comuns de acessibilidade, como texto alternativo em falta e cores de baixo contraste. | Utilize o Verificador de Acessibilidade. | Facilite a leitura da sua folha de cálculo por parte de todas as pessoas. | Verificar a acessibilidade enquanto trabalha no Excel |
| Utilize uma estrutura de tabela simples apenas para dados e especifique as informações do cabeçalho da coluna. | Para garantir que as tabelas não contêm células divididas, células unidas ou tabelas aninhadas, utilize o Verificador de Acessibilidade. Analise visualmente as suas tabelas para marcar que não têm linhas ou colunas completamente em branco. |
Os leitores de tela acompanham sua localização em uma tabela contando as células da tabela. Leitores de tela também usam as informações do cabeçalho para identificar linhas e colunas. |
Criar tabelas acessíveis |
| Adicione texto à célula A1. | Certifique-se de que tem texto na célula A1. | Os leitores de ecrã começam a ler qualquer folha de cálculo a partir da célula A1. | Adicionar texto à célula A1 |
| Inclua texto alternativo com todos os elementos visuais. | Para localizar todas as instâncias de texto alternativo em falta, utilize o Verificador de Acessibilidade. | O texto alternativo ajuda as pessoas que não conseguem ver o ecrã a compreender o que é importante nas imagens e noutros elementos visuais. | Adicionar texto Alt a elementos visuais |
| Adicione texto de hiperlink significativo e Dicas de Tela. | Para determinar se o texto do hiperlink faz sentido como uma informação isolada e se ele fornece aos leitores informações precisas sobre o destino, examine visualmente a pasta de trabalho. | As pessoas que usam leitores de tela às vezes passam por uma lista de links. | Adicionar texto de hiperligação acessível e Descrições |
| Use contraste suficiente para as cores de tela de fundo e texto. | Para localizar contrastes de cores insuficientes, utilize o Verificador de Acessibilidade. Também pode procurar texto na sua folha de cálculo que seja difícil de ler ou distinguir do fundo. |
Se a planilha tiver um alto nível de contraste entre o texto e o plano de fundo, mais pessoas poderão ver e usar o conteúdo. |
Utilizar o formato e a cor do tipo de letra acessíveis Utilizar um modelo acessível |
| Atribua nomes exclusivos a todas as folhas de cálculo e remova folhas de cálculo em branco. | Para descobrir se todas as planilhas que contêm conteúdo em uma pasta de trabalho têm nomes descritivos e se há alguma folha em branco, use o Verificador de Acessibilidade. | Os leitores de tela leem os nomes das planilhas, que fornecem informações sobre o que pode ser encontrado na planilha, tornando mais fácil a compreensão do conteúdo de uma pasta de trabalho e a navegação nela. |
Mudar o nome das folhas de cálculo Eliminar folhas de cálculo em branco |
| Atribuir nomes a células e intervalos. | Analise visualmente o seu livro para ver que células e intervalos beneficiariam de ter um nome. | Quando dá um nome a células e intervalos, os utilizadores de leitores de ecrã podem identificar rapidamente a finalidade das células e dos intervalos. | Nomear células e intervalos |
Verificar a acessibilidade enquanto trabalha no Excel
O Verificador de Acessibilidade é uma ferramenta que revê os seus conteúdos e sinaliza os problemas de acessibilidade com que se depara. Explica porque é que cada problema pode ser um potencial problema para alguém com deficiência. O Verificador de Acessibilidade também sugere como pode resolve os problemas apresentados.
No Excel, o Verificador de Acessibilidade é executado automaticamente em segundo plano ao criar um documento. Se o Verificador de Acessibilidade detetar problemas de acessibilidade, receberá um lembrete na barra de status.
Para iniciar manualmente o Verificador de Acessibilidade, selecione Rever>Verificar Acessibilidade. O painel Acessibilidade e o friso Acessibilidade são abertos e agora pode rever e corrigir problemas de acessibilidade. O friso Acessibilidade contém todas as ferramentas necessárias para criar folhas de cálculo acessíveis num único local. Para obter mais informações, aceda ao Friso de Acessibilidade e Melhore a acessibilidade com o Verificador de Acessibilidade.
Criar tabelas acessíveis
As tabelas podem ajudá-lo a identificar um conjunto de dados por nome e pode formatar a tabela através de estilos que fazem com que os dados se destaquem. Quando atribuir um nome e formatar cuidadosamente a sua tabela, pode ter a certeza de que todas as pessoas conseguem compreender os seus dados.
Também é importante especificar as informações do cabeçalho da coluna e utilizar uma estrutura de tabela simples para garantir que os utilizadores de leitores de ecrã podem navegar facilmente nas tabelas.
Atribuir um nome a uma tabela
Por predefinição, o Excel atribui um nome às tabelas que criar como Tabela1, Tabela2, Tabela3 e assim sucessivamente. Para facilitar a referência a uma tabela, atribua um nome descritivo a cada tabela. Um nome de tabela significativo como "EmployeeList" é mais útil do que o genérico "Table1".
Com o nome descritivo, pode, por exemplo, ir rapidamente para a tabela com o comando Ir Para (Ctrl+G) ou a caixa de diálogo Gestor de Nomes . Também pode consultar facilmente a tabela em fórmulas.
- Posicione o cursor do mouse na tabela.
- No separador Estrutura da Tabela , em Nome da Tabela, substitua o nome predefinido, como "Tabela1", por um nome mais descritivo.
Observação
Os nomes das tabelas têm de começar com uma letra, um caráter de sublinhado (_) ou uma barra invertida (\) e não podem conter espaços. Para obter mais informações, consulte a secção "Notas importantes para nomes" em Mudar o nome de uma tabela do Excel.
Selecionar um estilo de tabela acessível
As tabelas de cores leves com baixo contraste podem ser difíceis de ler. Para tornar a sua tabela mais acessível, selecione um estilo de tabela com cores com um contraste forte. Por exemplo, escolha um estilo que alterna entre branco e uma cor escura, como preto, cinzento escuro ou azul escuro.
- Posicione o cursor do mouse na tabela.
- No separador Estrutura da Tabela , no grupo Estilos de Tabela , selecione o estilo que pretende.
Usar os cabeçalhos da tabela
Os leitores de ecrã utilizam informações de cabeçalho para identificar linhas e colunas. Limpar cabeçalhos de tabela fornecem contexto e facilitam a navegação no conteúdo da tabela.
- Posicione o cursor em qualquer lugar na tabela.
- No separador Estrutura da Tabela , no grupo Opções de Estilo de Tabela , selecione a caixa de verificação Linha de Cabeçalho .
- Digite os títulos das colunas.
Para obter instruções sobre como adicionar cabeçalhos a uma nova tabela, aceda a Criar e formatar uma tabela.
Estruturas de tabela a evitar
Crie as suas tabelas tendo em conta o seguinte:
Evite células, colunas e linhas em branco. Ao navegar com o teclado, uma célula, coluna ou linha em branco pode levar um utilizador do leitor de ecrã a acreditar que não existe mais nada na tabela.
- Se não houver necessidade de uma célula, coluna ou linha em branco, considere eliminá-la.
- Se não conseguir evitar uma célula, coluna ou linha em branco, introduza texto a explicar que está em branco. Por exemplo, escreva N/A ou Intentionally Blank.
Evite dividir ou unir células: os leitores de ecrã controlam a respetiva localização numa tabela ao contar as células da tabela. Se uma tabela estiver aninhada noutra tabela ou se uma célula estiver unida ou dividida, o leitor de ecrã perderá a contagem e não poderá fornecer informações úteis sobre a tabela após esse ponto. As células unidas ou divididas podem dificultar a navegação em tabelas do Excel com tecnologias de apoio, se não impossíveis. Mantenha sempre as suas tabelas simples e simples. Para garantir que as tabelas não contêm células divididas, células unidas ou tabelas aninhadas, utilize o Verificador de Acessibilidade.
Utilizar um modelo acessível
Utilize um dos modelos do Excel acessíveis para se certificar de que a estrutura, as cores, o contraste e os tipos de letra da sua folha de cálculo estão acessíveis para todas as audiências. Os modelos também são concebidos para que os leitores de ecrã possam ler mais facilmente os conteúdos da folha de cálculo.
Ao selecionar um modelo, procure um modelo que tenha várias funcionalidades que suportem a acessibilidade. Por exemplo:
- Utilizar espaço em branco suficiente torna a folha de cálculo mais fácil de ler.
- As cores com contraste tornam-nas mais fáceis de distinguir para leitores de visão reduzida e daltónicos.
- Os tipos de letra maiores são mais fáceis para os utilizadores de visão reduzida.
- Os cabeçalhos e etiquetas descritivos predefinidos facilitam a compreensão da folha de cálculo para os utilizadores que a navegam com um leitor de ecrã.
Para obter as instruções passo a passo sobre como utilizar modelos acessíveis, aceda a Vídeo: Começar com um modelo do Excel acessível.
Adicionar texto à célula A1
Um leitor de ecrã começa a ler qualquer folha de cálculo a partir da célula A1. Se tiver uma tabela na folha de cálculo, A1 deve ser, de preferência, o título da tabela.
Se a folha for longa ou complexa, adicione instruções ou uma descrição geral da folha na célula A1. Isto irá informar as pessoas invisuais sobre o que está a ser apresentado na sua folha de cálculo e como utilizá-lo. Este texto informativo pode corresponder à cor de fundo. Isto irá ocultá-lo de pessoas que podem ver, mas permite que seja lido por leitores de ecrã.
Adicionar texto Alt a elementos visuais
O texto alternativo ajuda as pessoas que não conseguem ver o ecrã a compreender o que é importante no conteúdo visual. O conteúdo visual inclui imagens, gráficos SmartArt, formas, grupos, gráficos, gráficos dinâmicos, objetos incorporados, tinta digital e vídeos. Em texto alternativo, descreva resumidamente a imagem e menção a sua intenção. Os leitores de ecrã leem o texto para descrever a imagem aos utilizadores que não conseguem ver a imagem.
Evite usar texto em imagens como único método de transmitir informações importantes. Se você tiver que usar uma imagem que contenha texto, repita esse texto no documento. No texto Alt, descreva de forma breve a imagem e mencione a existência do texto e sua finalidade.
Dica
Para escrever um bom texto Alt, transmita o conteúdo e a finalidade da imagem de uma maneira concisa e inequívoca. O texto alternativo não deve ter mais de uma ou duas frases curtas. Na maioria das vezes, algumas palavras selecionadas cuidadosamente irão funcionar. Não repita o conteúdo textual adjacente como texto alternativo ou utilize expressões que se referem a imagens, tais como "um gráfico de" ou "uma imagem de". Para obter mais informações sobre como escrever texto alternativo, aceda a Tudo o que precisa de saber para escrever texto alternativo eficaz.
Para obter as instruções passo a passo sobre como adicionar texto alternativo, aceda a Adicionar texto alternativo a uma forma, imagem, gráfico, gráfico SmartArt ou outro objeto.
Para localizar texto alternativo em falta, utilize o Verificador de Acessibilidade.
Observação
Para conteúdos de áudio e vídeo, para além do texto alternativo, inclua legendas de áudio para pessoas surdas ou com dificuldades auditivas.
Adicionar texto de hiperligação acessível e Descrições
As pessoas que usam leitores de tela às vezes passam por uma lista de links. Os links devem transmitir informações claras e precisas sobre o destino. Por exemplo, evite utilizar textos de ligação como "Clique aqui", "Ver esta página", "Ir aqui" ou "Saiba mais". Em vez disso, inclua o título completo da página de destino. Você também pode adicionar Dicas de Tela que são exibidas quando você passa o cursor sobre o texto ou as imagens que contêm um hiperlink.
Dica
Se o título na página de destino da hiperligação fornecer um resumo preciso do que está na página, utilize-o para o texto de hiperligação. Por exemplo, este texto de hiperligação corresponde ao título na página de destino: Criar mais com os modelos da Microsoft.
Para obter as instruções passo a passo sobre como criar hiperligações e Descrições, aceda a Trabalhar com ligações no Excel.
Utilizar o formato e a cor do tipo de letra acessíveis
Um tipo de letra acessível não exclui nem abranda a velocidade de leitura de qualquer pessoa que leia uma folha de cálculo, incluindo pessoas com dificuldades de visão ou de leitura ou pessoas invisuais. O tipo de letra correto melhora a legibilidade e legibilidade da folha de cálculo.
Para obter instruções sobre como alterar o tipo de letra predefinido, aceda a Alterar o tamanho do tipo de letra.
Usar um formato de fonte acessível
Aqui estão algumas ideias para você considerar:
- Para reduzir a carga de leitura, selecione tipos de letra sans serif familiares, como Arial ou Calibri. Evite usar todas as letras maiúsculas e textos em itálico ou sublinhados de forma excessiva.
- Uma pessoa com deficiências visuais pode perder o significado transmitido por cores específicas. Por exemplo, adicione um sublinhado ao texto de hiperligação codificado por cores para que as pessoas daltónicas saibam que o texto está ligado mesmo que não consigam ver a cor.
- Para títulos, considere adicionar negrito ou usar uma fonte maior.
Usar uma cor de fonte acessível
O texto na sua folha de cálculo deve ser legível num modo de alto contraste. Por exemplo, use cores brilhantes ou esquemas de cores de alto contraste nas extremidades opostas do espectro de cores. Esquemas em preto e branco tornam mais fácil a distinção de texto e formas por pessoas daltônicas.
Aqui estão algumas ideias para você considerar:
- Para garantir que o texto é apresentado corretamente num modo de alto contraste, utilize a definição Automático para as cores do tipo de letra. Para obter instruções sobre como alterar a cor do tipo de letra, aceda a Formatar texto nas células.
- Utilize o Verificador de Acessibilidade para analisar a folha de cálculo e encontrar contrastes de cor insuficientes. Agora a ferramenta verifica no documento a cor do texto em relação à cor da página, fundos de célula de tabela, realce, cor de preenchimento de caixa de texto, sombreamento de parágrafo, preenchimentos de formas e de elementos gráficos SmartArt, cabeçalhos, rodapés e links.
- Utilize um modelo acessível.
Criar gráficos acessíveis
Os gráficos ajudam a tornar as informações complexas mais fáceis de compreender. Para tornar os gráficos acessíveis, utilize linguagem clara e descritiva para os elementos do gráfico, como o título do gráfico, os títulos dos eixos e as etiquetas de dados. Certifique-se também de que a formatação está acessível.
Para obter instruções sobre como adicionar elementos de gráfico ao seu gráfico e torná-los acessíveis, aceda a Vídeo: Criar gráficos acessíveis no Excel.
Formatar um elemento de gráfico
- Selecione o elemento de gráfico que pretende formatar, por exemplo, o título do gráfico ou as etiquetas de dados.
- Selecione o separador Formatar .
- No grupo Seleção Atual , selecione Formatar Seleção. O painel Formatar é aberto à direita.
- Selecione as opções de formatação que tornam o elemento gráfico acessível, como uma fonte maior ou cores bem contrastantes.
Renomear planilhas
Os leitores de tela leem nomes de planilha, portanto, verifique se esses rótulos são claros e descritivos. O uso de nomes exclusivos para planilhas facilita a navegação na pasta de trabalho.
Por padrão, o Excel nomeia planilhas como Sheet1, Sheet2, Sheet3 e assim por diante, mas você pode renomeá-las facilmente. Para obter instruções sobre como renomear planilhas, acesse Renomear uma planilha.
Excluir planilhas em branco
Os leitores de tela leem nomes de planilha, portanto, planilhas em branco podem ser confusas. Não inclua planilhas em branco em suas pastas de trabalho.
Para obter instruções sobre como excluir planilhas, acesse Inserir ou excluir uma planilha.
Nomear células e intervalos
Nomeie células e intervalos para que os usuários do leitor de tela possam identificar rapidamente a finalidade de células e intervalos nas planilhas do Excel. Os usuários podem usar o comando Go To (Ctrl+G) para abrir uma caixa de diálogo que lista todos os nomes definidos. Ao selecionar um nome, um usuário pode rapidamente saltar para o local nomeado.
- Selecione a célula ou o intervalo de células a ser nomeado.
- Selecione Fórmulas>Definir nome.
- Insira o nome e selecione OK.
Observação
O nome deve começar com uma letra, um sublinhado (_) ou uma barra de fundo (\) e não pode conter espaços.
Testar a acessibilidade de suas planilhas
Quando sua planilha estiver pronta e você executar o Verificador de Acessibilidade para garantir que ele seja inclusivo, você pode tentar navegar na planilha usando um leitor de tela, por exemplo, Narrador. O narrador vem com o Windows, portanto, não há necessidade de instalar nada. Essa é uma maneira adicional de detectar problemas na navegação, por exemplo.
Inicie o leitor de tela. Por exemplo, para iniciar o Narrador, pressione Ctrl+tecla do logotipo do Windows+Enter.
Pressione F6 até que o foco, o retângulo azul, esteja na grade da tabela de planilhas.
Faça o seguinte para testar suas planilhas:
- Use as teclas de seta para se mover entre as células na grade da tabela.
- Para marcar os nomes da planilha em sua planilha, pressione F6 até que o foco esteja no nome da planilha atual e use as teclas de seta esquerda e direita para ouvir os outros nomes da planilha.
- Se sua planilha contiver formas flutuantes dessas imagens, pressione Ctrl+Alt+5. Em seguida, para percorrer as formas flutuantes, pressione a tecla Tab. Para retornar à navegação normal, pressione Esc.
Corrija todos os problemas de acessibilidade que você detectou ao navegar com um leitor de tela.
Saia do leitor de tela. Por exemplo, para sair do Narrador, pressione Ctrl+tecla do logotipo do Windows+Enter.
Observação
Certifique-se também de que suas planilhas possam ser lidas facilmente em um celular. Isso não só beneficia as pessoas que têm baixa visão e usam ampliação, mas também beneficia um conjunto muito amplo de usuários de telefonia móvel.
Confira também
Regras para o Verificador de Acessibilidade
Tudo o que você precisa saber para escrever um texto Alt eficaz
Torne os seus documentos do Word acessíveis para pessoas portadoras de deficiências.
Torne suas apresentações do PowerPoint acessíveis para pessoas com deficiências
Tornar seu email do Outlook acessível para pessoas com deficiência
Tornar seus blocos de anotações do OneNote acessíveis para pessoas com deficiência
Suporte técnico para clientes com deficiências
A Microsoft quer proporcionar a melhor experiência possível para todos os clientes. Se você tiver uma deficiência ou perguntas relacionadas à acessibilidade, entre em contato com o Microsoft Disability Answer Desk para obter assistência técnica. A equipe de suporte do Answer Desk Acessibilidade é treinada no uso de várias tecnologias adaptativas populares e pode oferecer assistência em espanhol, francês, inglês e na língua de sinais dos EUA. Acesse o site do Microsoft Answer Desk Acessibilidade para descobrir os detalhes de contato para a sua região.
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