Tudo o que você precisa saber para escrever um texto Alt eficaz

Se uma imagem vale mil palavras, o que vale para as pessoas que não podem ver? Sem palavras, é fácil para pessoas com deficiência visual perder informações críticas ou ficar frustradas com a experiência.

Texto alternativo (texto alt) é um texto descritivo que transmite o significado e o contexto de um item visual em uma configuração digital, como em um aplicativo ou página da Web. Quando leitores de tela como Microsoft Narrador, JAWS e NVDA alcançam conteúdo com texto alt, o texto alt é lido em voz alta para que as pessoas possam entender melhor o que está na tela. Um texto Alt bem escrito e descritivo reduz drasticamente a ambiguidade e melhora a experiência do usuário.

Este tópico descreve como entender, gravar e usar texto alt eficaz em produtos do Microsoft 365.

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Ferramentas de texto Alt no Microsoft 365

Para ajudá-lo com o texto alt, o Microsoft 365 oferece o verificador de acessibilidade para examinar conteúdo visual relevante para texto alt e obter sugestões sobre como melhorar a acessibilidade de conteúdo, um gerador de texto alt automático e um editor de texto alt manual.

Abra o Verificador de Acessibilidade do Microsoft 365:

1. Na guia Examinar , selecione Verificar Acessibilidade.
2. No painel assistente de acessibilidade direito, os problemas com acessibilidade aparecem em títulos de categoria.
3. Selecione quaisquer problemas sinalizados para ver as ações recomendadas.

Exibir manualmente e editar texto alt ou aprovar texto alt automático:

1. Clique com o botão direito do mouse em uma imagem, gráfico ou outro objeto e selecione Exibir Texto Alt.
   Dica: na guia Revisar , você pode selecionar a lista suspensa Verificar Acessibilidade e escolher Texto Alt.
2. No painel de texto Alt à direita, edite ou aprove o texto alt exibido (se gerado automaticamente).
3. Se a imagem não precisar de texto alt, como uma borda, selecione Marcar como decorativo.

Ativar ou desativar o texto alt gerado automaticamente:

1. Na guia Arquivo , selecione Opções e escolha a guia Acessibilidade .
2. Selecione ou desmarque a opção Habilitar a opção para gerar texto alt usando a caixa de seleção de IA em Texto Alt.

Quando usar texto alt?

Imagens e imagens

Certifique-se de transmitir o conteúdo e a finalidade de uma imagem de maneira concisa e não ambígua. O texto alt não deve ser maior do que uma ou duas frases — na maioria das vezes, algumas palavras selecionadas cuidadosamente serão executadas. Considere o que é importante sobre uma imagem. Por exemplo, um contexto importante pode ser a configuração, as emoções nos rostos das pessoas, as cores ou os tamanhos relativos.

Não repita o conteúdo textual ao redor como texto alt ou use frases que se referem a imagens, como "um gráfico de" ou "uma imagem de". No exemplo abaixo, o texto alt está se referindo à imagem e não descreve o conteúdo da imagem suficientemente.

Você também pode adicionar texto alt como um argumento à função IMAGE usando texto entre aspas ou usando uma referência de célula que contém o texto. Por exemplo, IMAGE("www.contoso.com/logo.jpg", "logotipo da Contoso").

Diagramas, fluxogramas e gráficos

Ao lidar com objetos que fornecem informações detalhadas, como um infográfico, use texto alt para fornecer as informações transmitidas no objeto. Descrever um gráfico como 'Um gráfico de barras mostrando vendas ao longo do tempo', por exemplo, não seria útil para uma pessoa cega. Tente transmitir o insight; por exemplo, "Um gráfico de barras mostrando as vendas ao longo do tempo. Em julho, as vendas da marca A superaram as vendas da marca B e continuaram aumentando ao longo do ano. O texto Alt também deve descrever claramente o ponto de partida, o progresso e a conclusão dos fluxogramas.

Vídeos

Vídeos que não explicam seu conteúdo exigem texto alt para descrever a experiência visual, mesmo que o usuário ouça música, sons de fundo e fala. O texto alt deve descrever o conteúdo e a finalidade do vídeo.

Idealmente, um vídeo deve conter uma segunda faixa de áudio com uma descrição dos elementos de vídeo que são puramente visuais e não podem ser acessados por pessoas com deficiência visual.

Tabelas

O Verificador de Acessibilidade não sinalizará se uma tabela estiver faltando texto alt. No entanto, é sempre uma boa prática escrever um texto Alt claro, descritivo e conciso para uma tabela.

Quando não usar texto alt?

Objetos visuais decorativos

Objetos decorativos adicionam interesse visual, mas não são informativos (por exemplo, bordas estilísticas). People que os leitores de tela ouvem que são decorativos para que saibam que não estão faltando informações importantes. Para marcar um visual como decorativo, selecione Marcar como decorativo no painel Texto Alt . O campo de entrada de texto se torna cinza.

Segmentações de dados

Se o Verificador de Acessibilidade não sinalizar um objeto quando estiver faltando texto alt, você não precisará escrever texto alt para ele. Uma segmentação de dados é um exemplo desse objeto.

Como adicionar texto alt a um objeto?

Para obter instruções sobre como adicionar texto alt no Outlook, Word, Excel e PowerPoint, acesse Adicionar texto alternativo a uma forma, imagem, gráfico, gráfico SmartArt ou outro objeto.

Dicas para usar texto alt no Microsoft 365

• Lembre-se de usar o Verificador de Acessibilidade durante o processo de revisão. Ele verifica se todo o conteúdo visual relevante tem um texto alt e também fornece outras sugestões para melhorar a acessibilidade do conteúdo, como verificar as taxas de contraste. Para executar o Verificador de Acessibilidade, na guia Examinar , selecione Verificar Acessibilidade. Para obter mais informações sobre o Verificador de Acessibilidade, consulte Melhorar a acessibilidade com o Verificador de Acessibilidade.
• Não use um nome de arquivo, texto duplicado ou URLs como texto alt. O Verificador de Acessibilidade sinaliza estes, pois eles não são úteis para alguém com deficiência visual. Para obter mais informações, consulte Regras para o Verificador de Acessibilidade.
• Se houver um grupo de objetos que forma um grupo semântico, como um grupo de fotos que todas mostram cachorros, atribua texto alt para todo o grupo. Se os objetos tiverem sido agrupados por motivos de formatação, desagrupe os objetos e atribua o texto Alt apropriado para cada objeto.

Texto Alt automático

No Microsoft 365, o texto alt pode ser gerado automaticamente. Ao inserir uma imagem, você pode ver uma barra aparecer na parte inferior da imagem com texto alt gerado automaticamente.

Se você tiver verificado Habilitar a opção de gerar texto alt usando IA, o Microsoft 365 tentará gerar texto alt para imagens inseridas. Dependendo do conteúdo da imagem, às vezes o recurso fornece marcas descritivas e, às vezes, você obtém frases completas.

Se o texto alt automático for gerado ou você quiser alterá-lo, você poderá revisá-lo e editá-lo no painel Texto Alt . Você também pode selecionar manualmente Gerar texto alt para eu obter possibilidades adicionais. Lembre-se de revisá-lo e editá-lo no painel Texto Alt e remover todos os comentários adicionados, como "Descrição gerada com alta confiança".

Ativar texto alt automático

1. Na guia Arquivo , selecione Opções e escolha Acessibilidade.
2. Selecione ou desmarque a opção Habilitar a opção para gerar texto alt usando a caixa de seleção de IA em Texto Alt.

Aprovar texto alt automático

1. No aplicativo do Microsoft 365, clique com o botão direito do mouse no item para examinar e selecione Exibir Texto Alt. O painel Texto Alt se abre.
2. Se o texto alt for satisfatório, marque a caixa de seleção Aprovar texto alt.

Desativar texto alt automático

1. Na guia Arquivo , selecione Opções e escolha Acessibilidade.
2. Desmarque Automaticamente o texto alt para mim em Texto Alt Automático.

Onde encontrar diretrizes funcionais de texto alt

Obtenha recursos adicionais para ajudá-lo a escrever um texto alt efetivo:

• Melhore a acessibilidade com o Verificador de Acessibilidade
• Regras para o Verificador de Acessibilidade
• Tornar o conteúdo acessível para todos
• Torne os seus documentos do Word acessíveis para pessoas portadoras de deficiências.
• Torne seus documentos do Excel acessíveis para pessoas com deficiências
• Tornar seus blocos de anotações do OneNote acessíveis para pessoas com deficiência
• Tornar seu email do Outlook acessível para pessoas com deficiência
• Torne suas apresentações do PowerPoint acessíveis para pessoas com deficiências
• Tornar seus sites e projetos do Project Online acessíveis para pessoas com deficiências
• Tornar seu site do SharePoint acessível para pessoas com deficiência
• Tornar o seu design Sway acessível a pessoas com deficiência
• Torne seu diagrama do Visio acessível para pessoas com deficiências
• Para obter mais informações sobre como garantir que os produtos e experiências do usuário do Microsoft 365 atendam aos requisitos de acessibilidade, visite nossos sites de acessibilidade Um Microsoft 365 inclusivo e acessível e torne seu conteúdo acessível a todos com o Verificador de Acessibilidade.