Utilizar um leitor de ecrã para partilhar e cocriar apresentações no PowerPoint

Aplica-se a
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Este artigo destina-se a pessoas que utilizam um programa de leitor de ecrã, como o Narrador do Windows, JAWS ou NVDA, com ferramentas ou funcionalidades do Windows e produtos do Microsoft 365. Este artigo faz parte do conjunto de conteúdos Ajuda e aprendizado de acessibilidade, onde você pode encontrar mais informações sobre acessibilidade em nossos aplicativos. Para obter ajuda geral, visite Suporte da Microsoft.

 

Utilize o PowerPoint com o seu teclado e um leitor de ecrã para partilhar e trabalhar em conjunto com um amigo ou colega numa apresentação online. A coautoria tanto comum quanto em tempo real é possível. Na coautoria em tempo real, você vê as alterações das outras pessoas enquanto elas são feitas. Nós o testamos com o Narrator, o JAWS e o NVDA, mas pode funcionar com outros leitores de tela, desde que eles sigam os padrões e as técnicas comuns de acessibilidade. Também irá aprender a fazer cópias das suas apresentações e a partilhá-las por e-mail em diferentes formatos, como PDF.

Observação

Neste tópico

Adicionar um local de salvamento online

O OneDrive está disponível imediatamente quando começa a utilizar o PowerPoint, mas poderá ter de adicionar manualmente um site do SharePoint no Microsoft 365 antes de poder carregar ou guardar ficheiros no SharePoint no Microsoft 365.

  1. Para abrir o menu Guardar como , prima Alt+F, A. Irá ouvir: "Selecionado, Guardar Como, item de separador". No JAWS, você ouve: "Guia Salvar como".
  2. Pressione A para adicionar um local de salvamento. Irá ouvir: "Adicionar um local, separador".
  3. Prima Y, 2 para adicionar um SharePoint no site do Microsoft 365.
  4. Quando lhe for pedido, escreva o endereço de e-mail que utiliza para aceder ao seu SharePoint no site do Microsoft 365 e, em seguida, prima Enter.
  5. Quando solicitado, digite sua senha e pressione Enter.

O site está agora disponível nas caixas de diálogo Partilhar e Guardar Como no PowerPoint.

Carregar e compartilhar uma apresentação com o OneDrive ou o SharePoint Online

Inicie sessão na sua conta Microsoft no PowerPoint e carregue as suas apresentações para o OneDrive ou SharePoint no Microsoft 365, para que possa partilhá-las com outras pessoas. Para obter instruções sobre como iniciar sessão, consulte a secção "Iniciar sessão na sua conta Microsoft" em Tarefas básicas para criar uma apresentação no PowerPoint com um leitor de ecrã.

Ao carregar as suas apresentações para o OneDrive ou SharePoint no Microsoft 365, também pode controlar quem edita o seu ficheiro, certificar-se de que todas as pessoas veem as alterações mais recentes de imediato e aceder às suas apresentações em qualquer um dos seus dispositivos. Pode carregar facilmente apresentações mais antigas e mais recentes para o OneDrive ou SharePoint no Microsoft 365.

Carregar uma apresentação no OneDrive ou no SharePoint

Carregue a sua apresentação para o OneDrive ou SharePoint no Microsoft 365 para a partilhar com as localizações online.

Também pode utilizar a caixa de diálogo Guardar Como para carregar a sua apresentação para uma localização online. Para obter instruções, consulte a secção "Guardar o ficheiro de apresentação" em Utilizar um leitor de ecrã para guardar a sua apresentação no PowerPoint.

  1. No PowerPoint, prima Alt+Z, S para abrir a caixa de diálogo Partilhar . Você ouvirá "Carregar locais", seguido pelo primeiro local, por exemplo, "OneDrive, Microsoft".

  2. Pressione a tecla Seta para baixo até ouvir o nome do local desejado e pressione Enter. Você ouvirá: "Nomear o documento, nome da apresentação".

  3. Digite um nome para a apresentação.

  4. Pressione a tecla Tab até ouvir "OK, botão" e pressione Enter. Você ouvirá: "Pessoas com quem compartilhar, caixa de combinação editável".

  5. Siga um destes procedimentos:

    • Para compartilhar a apresentação imediatamente, prossiga da etapa 2 em Compartilhar uma apresentação com o OneDrive ou o Sharepoint.
    • Se quiser continuar a trabalhar na sua apresentação e partilhá-la mais tarde, prima a tecla SR+Seta Para a Direita até ouvir "Fechar, botão" e, em seguida, prima Enter. A caixa de diálogo Partilhar é fechada.

Compartilhar uma apresentação com o OneDrive ou o Sharepoint Online

Depois de carregar a sua apresentação para o OneDrive ou SharePoint no Microsoft 365, pode enviar uma ligação de partilha para os seus colegas ou amigos diretamente a partir do PowerPoint. Desta forma, pode controlar quem pode aceder e editar o seu ficheiro e não tem de se preocupar com os limites de tamanho dos anexos de e-mail.

  1. No PowerPoint, prima Alt+Z, S para abrir a caixa de diálogo Partilhar . Você ouvirá: "Pessoas com quem compartilhar, caixa de combinação editável".
  2. Digite o endereço de email ou nome da pessoa com a qual deseja compartilhar a apresentação e pressione Enter. Repita para outros contatos com os quais você deseja compartilhar a apresentação.
  3. Para adicionar uma mensagem opcional, pressione a tecla Tab. Irá ouvir: "Adicionar uma mensagem". Escreva uma mensagem para os destinatários.
  4. Para definir para quem funciona a ligação de partilha, prima Shift+Tecla de Tabulação até ouvir a opção atual, por exemplo, "Apenas as pessoas na sua organização com a ligação podem ver e editar". Em seguida, prima Enter. Irá ouvir: "Página definições de ligação". Prima a tecla Seta Para Cima ou Seta Para Baixo até ouvir a opção de grupo de acesso que pretende.
  5. Por padrão, as pessoas com quem você compartilha a apresentação podem editá-la. Se você quiser que elas apenas visualizem a apresentação, pressione a tecla Tab até ouvir "Outras configurações, marcada, Permitir edição, caixa de seleção" e pressione a Barra de espaços.
  6. Para salvar as configurações de acesso e sair da página Configurações de Link, pressione a tecla Tab até ouvir "Botão Aplicar" e pressione Enter. Você ouvirá: "Enviar link".
  7. Para compartilhar sua apresentação, pressione a tecla Tab até ouvir "Botão Compartilhar" e pressione Enter.

Pode criar uma ligação diretamente do PowerPoint para a sua apresentação no OneDrive ou SharePoint no Microsoft 365 e enviá-la por e-mail ou mensagem instantânea em vez de enviar uma cópia da sua apresentação.

  1. No PowerPoint, prima Alt+Z, S para abrir a caixa de diálogo Partilhar . Você ouvirá: "Pessoas com quem compartilhar, caixa de combinação editável".
  2. Pressione a tecla Tab até ouvir "Copiar link, botão" e pressione Enter. Você ouvirá: "Página de link criada".
  3. Prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Copiar, botão" e, em seguida, prima Enter. O link foi copiado.
    Para fechar a caixa de diálogo, prima a tecla SR+Seta Para a Direita até ouvir "Fechar, botão" e, em seguida, prima Enter.
  4. Cole o link, por exemplo, para um email ou uma mensagem instantânea.

Enviar uma cópia da sua apresentação do PowerPoint por email

Com o PowerPoint, pode enviar facilmente uma cópia da sua apresentação por e-mail para partilhar com outras pessoas. Você pode enviar a cópia no formato de apresentação original ou como um PDF. O PowerPoint converte a sua apresentação num PDF automaticamente e anexa o seu ficheiro a um e-mail do Outlook.

Se quiser guardar a sua apresentação como um PDF, para obter instruções, consulte a secção "Guardar a sua apresentação num formato de ficheiro diferente" em Utilizar um leitor de ecrã para guardar a sua apresentação no PowerPoint.

  1. No PowerPoint, prima Alt+Z, S para abrir a caixa de diálogo Partilhar .
  2. Prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Enviar uma cópia" e, em seguida, prima Enter.
  3. Prima a tecla Seta Para Baixo até ouvir a opção de formato de ficheiro que pretende e, em seguida, prima Enter.
  4. Um novo email do Outlook é aberto com uma cópia da apresentação anexada. O campo Para fica em destaque. Digite o endereço de email ou nome do destinatário. Para escrever uma mensagem, pressione a tecla Tab até ouvir "Mensagem" e digite o texto.
  5. Para enviar o email, pressione Alt+S.

Trabalhar em conjunto em uma apresentação compartilhada

A coautoria do PowerPoint permite que várias pessoas colaborem e trabalhem em conjunto em apresentações. A cocriação é iniciada automaticamente quando várias pessoas abrem a mesma apresentação guardada no OneDrive ou no SharePoint no Microsoft 365.

Os seus cocriadores podem seguir a ligação que enviou e a sua apresentação é aberta na respetiva versão do PowerPoint ou no PowerPoint para a Web. Se também estiver a utilizar PowerPoint para a Web ou a versão de ambiente de trabalho do PowerPoint e tiver concordado em partilhar alterações automaticamente, o seu leitor de ecrã diz "Existem outros utilizadores a editar este diapositivo" se existirem cocriadores no diapositivo quando navegar para o mesmo.

Você precisa ter uma assinatura ativa do Microsoft 365 e a versão mais recente do Microsoft 365 instalada para co-criar uma apresentação.

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