Este artigo destina-se a pessoas que utilizam um programa de leitor de ecrã, como o Narrador do Windows, JAWS ou NVDA, com ferramentas ou funcionalidades do Windows e produtos do Microsoft 365. Este artigo faz parte do conjunto de conteúdos Ajuda e aprendizado de acessibilidade, onde você pode encontrar mais informações sobre acessibilidade em nossos aplicativos. Para obter ajuda geral, visite Suporte da Microsoft.
Utilize o PowerPoint com o seu teclado e um leitor de ecrã para imprimir os diapositivos, folhetos e páginas de notas da sua apresentação. Nós o testamos com o Narrator, o JAWS e o NVDA, mas pode funcionar com outros leitores de tela, desde que eles sigam os padrões e as técnicas comuns de acessibilidade.
Observação
- Novos recursos do Microsoft 365 são lançados gradualmente para assinantes do Microsoft 365, portanto, seu aplicativo pode não ter esses recursos ainda. Para saber como acessar os novos recursos mais rapidamente, participe do programa Office Insider.
- Saiba mais sobre leitores de tela, acesse Como os leitores de tela funcionam com o Microsoft 365.
Neste tópico
Imprimir a apresentação
Pode imprimir diapositivos, folhetos ou páginas de notas da sua apresentação com as predefinições ou personalizar as definições de impressão.
Imprimir a sua apresentação com as predefinições
Por predefinição, o PowerPoint imprime todos os diapositivos na sua apresentação como diapositivos de página inteira (um diapositivo por página).
- Na sua apresentação, prima Ctrl+P. O menu Imprimir é aberto e o PowerPoint coloca o foco no botão Imprimir .
- Para imprimir a sua apresentação com as predefinições, prima Enter.
Imprimir a sua apresentação com definições personalizadas
Pode especificar o número de cópias que pretende, selecionar o intervalo de diapositivos a imprimir, definir a orientação da página e muito mais.
Na sua apresentação, prima Ctrl+P. O menu Imprimir é aberto e o PowerPoint coloca o foco no botão Imprimir .
Para especificar o número de cópias a imprimir, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Cópias" e, em seguida, escreva o número de cópias que pretende.
Para selecionar uma impressora, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Impressora", seguido do nome da impressora atualmente selecionada. Prima a tecla Seta Para Cima ou Seta Para Baixo até ouvir o nome da impressora que pretende e, em seguida, prima Enter. Se não ouvir o nome da impressora que pretende utilizar, pode adicionar uma nova impressora à lista. Para obter instruções, consulte Adicionar uma nova impressora.
Para escolher as definições de impressão, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Definições" e, em seguida, efetue um ou mais dos seguintes procedimentos:
Observação
As opções disponíveis dependem do tipo e do modelo da impressora.
- Se não quiser imprimir todos os diapositivos na sua apresentação, pode selecionar os diapositivos a imprimir. Para obter instruções, aceda a Selecionar os diapositivos a imprimir.
- Para guardar papel, pode imprimir vários diapositivos numa página. Para obter instruções, aceda a Imprimir múltiplos diapositivos numa página.
- Pode optar por imprimir os seus diapositivos apenas num dos lados do papel ou utilizar ambos os lados. Para obter instruções, aceda a Definir impressão de um lado ou de dois lados.
- Para especificar a forma como múltiplas folhas de papel são recolhidas e dispostas, pode selecionar se estão agrupadas ou não. Para obter instruções, aceda a Definir agrupamento.
- Pode escolher se a apresentação é impressa através da orientação horizontal ou vertical. Para obter instruções, aceda a Alterar orientação da página.
- Se não quiser imprimir os diapositivos a cores, pode optar por imprimi-los a preto e branco ou em tons de cinzento. Para obter instruções, aceda a Imprimir diapositivos a cores, a preto e branco ou em tons de cinzento.
Para imprimir a sua apresentação, prima a Tecla de Tabulação ou Shift+Tecla de Tabulação até ouvir "Imprimir, botão" e, em seguida, prima Enter.
Otimizar a impressão
Pode personalizar as definições de impressão para melhorar o conjunto das suas necessidades de impressão.
Adicionar uma nova impressora
No menu Imprimir , para mudar para a lista Impressora , efetue um dos seguintes procedimentos:
- Prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Impressora", seguido do nome da impressora atualmente selecionada.
- Prima Alt+P, I.
Prima a tecla Seta Para Baixo até ouvir "Adicionar impressora" e, em seguida, prima Enter. A página Impressoras & scanners é aberta e o foco está no botão Adicionar dispositivo .
Pressione Enter. É apresentada a lista de impressoras disponíveis. Prima a Tecla de Tabulação ou as teclas de seta até ouvir o nome da impressora que pretende e, em seguida, prima Enter.
Imprimir no ficheiro
Se quiser fazer rapidamente uma cópia em PDF da sua apresentação, pode optar por imprimi-la para o ficheiro e a cópia é guardada numa pasta de ficheiros, por exemplo.
No menu Imprimir , para mudar para a lista Impressora , efetue um dos seguintes procedimentos:
- Prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Impressora", seguido do nome da impressora atualmente selecionada.
- Prima Alt+P, I.
Prima a tecla Seta Para Baixo até ouvir "Imprimir para ficheiro" e, em seguida, prima Enter.
Prima Shift+Tecla de Tabulação até ouvir "Imprimir, botão" e, em seguida, prima Enter. É aberta a caixa de diálogo Imprimir para Ficheiro . O foco está no campo de texto Nome do ficheiro.
Escreva um nome descritivo para o ficheiro.
Utilize a Tecla de Tabulação e as teclas de seta para navegar para a localização do ficheiro que pretende.
Quando estiver na localização certa, prima Alt+S para guardar e imprimir a apresentação no ficheiro.
Selecionar slides para impressão
No menu Imprimir , prima Alt+P, A. Irá ouvir a opção atualmente selecionada, por exemplo, "Imprimir todos os diapositivos".
Utilize as teclas Seta Para Cima ou Seta Para Baixo para navegar na lista de opções. As seguintes opções estão disponíveis:
- Imprimir Todos os Diapositivos. Selecione esta opção para imprimir todos os diapositivos na apresentação.
- Imprimir Seleção. Selecione esta opção para imprimir a seleção atual. Esta opção só é apresentada se já tiver selecionado um conjunto de diapositivos.
- Imprimir Diapositivo Atual. Selecione esta opção para imprimir apenas o diapositivo atual.
- Intervalo Personalizado. Selecione esta opção para especificar os diapositivos que pretende imprimir pelo número do diapositivo.
- Imprimir Diapositivos Ocultos. Selecione esta opção para imprimir diapositivos ocultos. Essa opção só será exibida se você tiver slides ocultos em sua apresentação.
Quando estiver na opção desejada, pressione Enter. Se você selecionou o Intervalo Personalizado, o PowerPoint colocará o foco na caixa de texto Slides . Digite um intervalo de slides para imprimir, por exemplo, 10-12 ou 1,2,5.
Imprimir vários slides em uma página
No menu Imprimir , pressione Alt+P, H. Você ouvirá: "Layout de impressão", seguido pelo layout de impressão selecionado no momento.
Siga um destes procedimentos:
Use a tecla seta direita ou esquerda para navegar na lista de opções de layout de impressão. As seguintes opções de layout de impressão estão disponíveis:
Slides em Página Inteira Selecione essa opção para imprimir cada slide em sua própria página.
Páginas de Anotações. Selecione essa opção para imprimir anotações de slides, seja para um alto-falante ou como apostilas para seu público-alvo. Essa opção imprime um slide por página com anotações de alto-falante impressas abaixo dela.
Dica
As outras opções na lista Layout de Impressão e todas as opções na lista Apostilas imprimem apenas slides ou conteúdo de slides, não notas de alto-falante.
Estrutura de tópicos Selecione essa opção se quiser imprimir apenas o texto em seus slides, sem imagens.
Use as teclas de seta para navegar pelos layouts de apostila disponíveis.
Quando estiver na opção que você deseja usar, pressione Enter.
Configurar impressão em um lado ou nos dois lados
A opção de escolher entre impressão de lado único e duplo só estará disponível se a impressora der suporte à impressão de dois lados.
- No menu Imprimir , pressione Alt+P, D.
- Pressione a tecla seta para cima ou para baixo até ouvir a opção desejada e pressione Enter.
Definir agrupamento
A opção de especificar as configurações de ordenação só estará disponível se a impressora der suporte à ordenação.
- No menu Imprimir , pressione Alt+P, C.
- Pressione a tecla Seta para baixo ou para cima até ouvir a opção desejada e pressione Enter.
Alterar a orientação da página
- No menu Imprimir , pressione Alt+P, O.
- Pressione a tecla seta para cima ou para baixo até ouvir a opção desejada e pressione Enter.
Imprimir slides na cor, preto e branco ou em escala cinza
Você pode imprimir sua apresentação inteira — os slides, a estrutura de tópicos, as páginas de anotações e os folhetos da audiência — em cores, em escala de cinza ou em preto e branco puro.
No menu Imprimir , pressione Alt+P, Y, 1. O menu para selecionar o modo de cor é aberto.
Pressione as teclas seta para baixo e para cima até ouvir a opção desejada. As seguintes opções estão disponíveis:
- Cor. Se você escolher a opção Cor , mas não tiver uma impressora de cores, a impressão será semelhante, mas não da mesma qualidade que uma impressão em escala de cinza.
- Escala de Cinza. Se você não tiver uma impressora colorida ou não precisar de uma impressão de cores, escolha Dimensionar cinza para imprimir todos os objetos na página em tons de cinza. Objetos como gráficos e tabelas aparecerão mais nítidos e limpos do que se você escolher a opção Cor em uma impressora nãocolor.
- Preto e Branco. Essa opção imprime slides em preto e branco sem tons de cinza. Como resultado, alguns objetos no tema de design de slides, como remendamento e sombras suspensas, não serão impressos. O texto será impresso em preto, mesmo que você escolha o cinza como cor original.
Confira também
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Tarefas básicas para criar uma apresentação no PowerPoint com um leitor de tela
Configurar seu dispositivo para operar com acessibilidade no Microsoft 365
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