Este artigo é para pessoas que usam um programa de leitor de tela, como Windows Narrador, JAWS ou NVDA com ferramentas ou recursos do Windows e produtos do Microsoft 365. Este artigo faz parte do conjunto de conteúdos Ajuda e aprendizado de acessibilidade, onde você pode encontrar mais informações sobre acessibilidade em nossos aplicativos. Para obter ajuda geral, visite Suporte da Microsoft.
Use Word para a Web com o teclado e um leitor de tela para gravar áudio e transcrever a gravação em texto. Testamos com Narrador no Microsoft Edge e JAWS e NVDA no Chrome, mas pode funcionar com outros leitores de tela desde que sigam padrões e técnicas comuns de acessibilidade.
Você aprenderá a transcrever um arquivo de áudio que você gravou diretamente em Word para a Web ou de um arquivo de áudio carregado. Você também aprenderá a alterar a linguagem de transcrição, editar seções na transcrição e salvar a transcrição completa como um documento Word ou inserir trechos dele em seu documento.
Observação
- Novos recursos do Microsoft 365 são lançados gradualmente para assinantes do Microsoft 365, portanto, seu aplicativo pode não ter esses recursos ainda. Para saber como acessar os novos recursos mais rapidamente, participe do programa Office Insider.
- Saiba mais sobre leitores de tela, acesse Como os leitores de tela funcionam com o Microsoft 365.
- A transcrição está disponível para contas comerciais do Microsoft 365.
- A transcrever só funciona nos novos Microsoft Edge e Chrome. Com Narrador e JAWS, use o modo de tela inteira. Para ativar e desativar a tela inteira, pressione F11. Com o NVDA, você pode usar o modo de tela regular.
- A transcrever é um dos Serviços Inteligentes do Office. Seus arquivos de áudio serão enviados para a Microsoft e usados apenas para fornecer esse serviço. Quando a transcrição é concluída, os resultados de áudio e transcrição não são armazenados pelo nosso serviço. Para obter mais informações, consulte Experiências conectadas no Microsoft 365.
- Quando você usa Word para a Web, recomendamos que você use o Microsoft Edge como seu navegador da Web. Como Word para execuções da Web no navegador da Web, os atalhos de teclado são diferentes daqueles no programa de área de trabalho. Por exemplo, você usará Ctrl+F6 em vez de F6 para os comandos de alternar entre janelas. Além disso, atalhos comuns como F1 (Ajuda) e Ctrl+O (Open) se aplicam ao navegador da Web – não Word para a Web.
Neste tópico
- Gravar áudio com transcrição
- Carregar um arquivo de áudio para transcrição
- Localizar o arquivo de áudio salvo
- Reproduzir anotações de áudio
- Editar a transcrição
- Adicionar a transcrição ao documento
- Renomear um arquivo de áudio
- Compartilhar a gravação e a transcrição
- Substituir uma gravação e transcrição em um documento
- Excluir uma gravação do OneDrive
Gravar áudio com transcrição
Você pode gravar diretamente em Word para a Web enquanto faz anotações na área de edição de documentos e transcreve a gravação. A fala no arquivo de áudio é convertida em uma transcrição de texto com cada alto-falante separado individualmente. Word transcreve em segundo plano conforme você grava e a transcrição é exibida depois que você salva e transcreve a gravação. Você também pode alterar a linguagem de transcrição.
Dica
- Para obter a melhor qualidade de áudio, use a entrada correta do microfone em seu dispositivo. Se você quiser gravar e transcrever uma chamada virtual, não use o fone de ouvido. Dessa forma, a gravação pode captar o som que sai do dispositivo.
- Você só pode armazenar uma transcrição por documento. Se você iniciar uma nova transcrição, a atual será excluída. Para criar uma nova transcrição, inicie um novo documento.
Se você tiver solicitado que o Microsoft 365 use o microfone, pressione a tecla Tab até ouvir "Permitir" e pressione Enter.
As gravações serão armazenadas na pasta Transcribed Files no OneDrive.
Ao editar um documento no Word para a Web, pressione Alt+Windows logo key+H, D, T e S. O painel Transcribe é aberto. Deixe o painel aberto durante a gravação. O foco está no botão Iniciar gravação .
Siga um destes procedimentos:
- Para iniciar a gravação de áudio usando as configurações de idioma padrão, pressione Enter.
- Para alterar o idioma, pressione a tecla Tab até ouvir o idioma selecionado no momento, por exemplo, "Inglês, Estados Unidos, selecionado" e pressione a barra de espaços. Pressione a tecla seta para baixo até ouvir a linguagem desejada e pressione Enter. Para iniciar a gravação, pressione Shift+Tab até ouvir "Iniciar gravação" e pressione Enter.
A gravação é iniciada. Agora você pode ditar o conteúdo. Para pausar a gravação, pressione a tecla Tab até ouvir "Pausar gravação" e pressione Enter. Para retomar a gravação, pressione a tecla Tab até ouvir "Retomar gravação" e pressione Enter.
Para interromper a gravação, salve o arquivo de áudio e inicie a transcrição, pressione a tecla Tab até ouvir "Salvar e transcrever agora" e pressione Enter. A transcrição pode demorar um pouco dependendo da velocidade da Internet. Mantenha o painel Transcribe aberto enquanto a transcrição está em andamento.
Se você não quiser editar a transcrição imediatamente, poderá fechar o painel Transcribe . Pressione a tecla Tab até ouvir "Botão Fechar" e pressione Enter. Para saber como editar transcrições, consulte Editar a transcrição.
Sua transcrição está associada ao documento ao qual ela está anexada até que você a remova. Se você fechar e reabrir o painel ou fechar e reabrir o documento, a transcrição permanecerá salva com o documento.
Carregar um arquivo de áudio para transcrição
Se você gravou um arquivo de áudio em outro aplicativo e o salvou em seu computador, você pode usar Word para a Web carregar o arquivo e criar uma transcrição.
- Ao editar um documento no Word para a Web, pressione Alt+Windows logo key+H, D, T e S. O painel Transcribe é aberto.
- Pressione Shift+Tab até ouvir "Carregar áudio" e pressione Enter.
- A caixa de diálogo Abrir do Windows será aberta. Navegue até o arquivo de áudio que você deseja transcrever e pressione Enter. A transcrição é iniciada automaticamente. Mantenha o painel Transcribe aberto enquanto a transcrição está em andamento.
Localizar o arquivo de áudio salvo
Os arquivos de áudio que você grava em Word para a Web são salvos na pasta Transcribed Files no OneDrive. Se você carregar um arquivo de áudio e transcrevê-lo em Word para a Web, o arquivo de áudio e a transcrição também serão salvos no OneDrive. Você pode encontrar o arquivo na mesma pasta no aplicativo de área de trabalho do OneDrive e no OneDrive para a Web.
Reproduzir anotações de áudio
- Em Word para a Web, ao editar um documento com áudio e transcrição anexados a ele, pressione Alt+Windows logo key+H, D, T e S. O painel Transcribe é aberto.
- Para iniciar a reprodução de toda a gravação, pressione a tecla Tab até ouvir "Reproduzir" e pressione Enter. O botão Reproduzir se transforma em um botão Pausar . Para pausar e, em seguida, retomar a reprodução, pressione Enter.
Editar a transcrição
Você pode editar os rótulos de alto-falante e o conteúdo de uma seção de transcrição.
Editar o rótulo do alto-falante
O serviço de transcrição identifica e separa diferentes alto-falantes e os rotula automaticamente como "Alto-falante 1", "Alto-falante 2" etc. Você pode editar o rótulo do alto-falante e alterar todas as ocorrências dele para o nome do orador, por exemplo.
- Em Word para a Web, ao editar um documento com áudio e transcrição anexados a ele, pressione Alt+Windows logo key+H, D, T e S. O painel Transcribe é aberto. A transcrição do arquivo de áudio é buscada e exibida no painel.
- Pressione a tecla Tab até ouvir a seção de transcrição com o rótulo de alto-falante padrão que deseja editar, por exemplo, "Dois segundos, Alto-falante 1", seguido pelo conteúdo da transcrição.
- Pressione a tecla Tab até ouvir "Editar seção Transcrição" e pressione Enter. O foco se move para a caixa de texto de conteúdo da seção.
- Pressione Shift+Tab até ouvir "Nome do orador, Editar", seguido pelo rótulo de alto-falante atual, por exemplo, "Alto-falante 1". Exclua o rótulo atual e digite o novo rótulo de alto-falante, por exemplo, o nome do alto-falante.
- Para alterar todas as ocorrências do rótulo antigo para o novo, pressione a Guia até ouvir "Alterar tudo", seguida pelo nome do rótulo antigo e "Caixa de seleção, desmarcada". Pressione a barra de espaços para selecionar a caixa marcar.
- Quando terminar, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Confirmar" e prima Enter.
Editar o conteúdo da transcrição
Se detetar problemas na transcrição, pode editar as secções de transcrição uma a uma.
- Ao editar um documento no Word para a Web, prima Alt+Tecla do logótipo do Windows+H, D, T e, em seguida, S. O painel Transcrever é aberto. A transcrição do ficheiro de áudio é obtida e apresentada no painel.
- Prima a Tecla de Tabulação até ouvir uma secção onde pretende editar a transcrição.
- Prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Editar transcrição, secção" e prima Enter. O foco muda para a caixa de texto do conteúdo da secção. Agora pode editar a secção.
- Quando terminar de editar a secção de transcrição, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Confirmar" e prima Enter. As configurações são salvas automaticamente.
Adicionar a transcrição ao documento
A transcriação não adiciona automaticamente o áudio ao documento, mas pode adicionar toda a transcrição ou secções específicas do mesmo ao seu documento.
Ao editar um documento no Word para a Web, prima Alt+Tecla do logótipo do Windows+H, D, T e, em seguida, S. O painel Transcrever é aberto. A transcrição do ficheiro de áudio é obtida e apresentada no painel.
Siga um destes procedimentos:
- Para adicionar uma secção de transcrição específica, prima a Tecla de Tabulação até ouvir a secção pretendida. Prima a Tecla de Tabulação repetidamente até ouvir "Adicionar secção ao documento" e prima Enter.
- Para adicionar toda a transcrição ao documento, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Adicionar ao documento" e prima Enter.
Mudar o nome de um ficheiro de áudio
- Abra o OneDrive, navegue para a pasta Transcrito Files e abra-o.
- Localize a gravação na pasta e prima Shift+F10 para abrir o menu de contexto.
- Para mudar o nome do ficheiro, prima a tecla Seta Para Baixo até ouvir "Mudar o Nome", prima Enter, escreva o novo nome e prima Enter.
- Para marcar o nome atualizado no Word para a Web, prima Alt+Tecla do logótipo do Windows+H, D, T e, em seguida, S para abrir o painel Transcrever. Prima a Tecla de Tabulação até ouvir o nome do ficheiro.
Se o painel Transcrever já estiver aberto, feche-o e reabra-o para apresentar o novo nome.
Partilhar a gravação e a transcrição
Partilhar a transcrição como parte do documento com uma ligação para o áudio
Adicione toda a transcrição ao seu documento como texto conforme indicado em Adicionar a transcrição ao documento e, em seguida, partilhe o Word documento como habitualmente. A transcrição é apresentada como texto normal e haverá uma hiperligação para o ficheiro de áudio no documento. Para obter instruções detalhadas sobre como partilhar o seu ficheiro de Word, consulte Utilizar um leitor de ecrã para partilhar um documento no Word.
Partilhar a transcrição e o áudio no painel Transcrever
Se não quiser inserir a transcrição completa no seu documento, pode partilhar o Word documento como habitualmente. Os destinatários podem abrir o painel Transcrever para interagir com a transcrição. Por predefinição, a reprodução do ficheiro de áudio não está disponível no painel Transcrever para qualquer pessoa com quem partilhe o documento. Se quiser que os destinatários ouçam a reprodução no painel Transcrever , pode alterar as permissões do ficheiro de áudio.
- Abra o OneDrive, navegue para a pasta Transcrito Files e abra-o.
- Localize a gravação na pasta e prima Shift+F10 para abrir o menu de contexto.
- Prima a tecla Seta Para Baixo até ouvir "Partilhar, botão" e prima Enter.
- Prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Adicionar um nome ou endereço de e-mail" e escreva o nome ou endereço de e-mail da pessoa com quem pretende partilhar o áudio.
- Prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Enviar" e prima Enter.
- Compartilhe o documento Word como de costume. Para obter instruções detalhadas sobre como partilhar o seu ficheiro de Word, consulte Utilizar um leitor de ecrã para partilhar um documento no Word.
A pessoa com quem partilhou o Word documento e o ficheiro de áudio pode abrir o documento e o painel Transcrever e interagir com a transcrição e o ficheiro de áudio.
Substituir uma gravação e transcrição num documento
Uma vez que só pode armazenar uma transcrição por documento, a criação de um novo áudio e transcrição irá efetivamente remover a atual do documento. No entanto, as gravações guardadas no OneDrive não serão eliminadas quando iniciar uma nova gravação e transcrição. Além disso, quaisquer secções de transcrição que tenha adicionado ao seu documento permanecerão intactas.
- Ao editar um documento no Word para a Web, prima Alt+Tecla do logótipo do Windows+H, D, T e, em seguida, S. O painel Transcrever é aberto. A transcrição do ficheiro de áudio é obtida e apresentada no painel.
- Prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Nova transcrição" e prima Enter.
- Na caixa de diálogo de confirmação, prima a Tecla de Tabulação até chegar ao botão OK e prima Enter.
- Para começar a gravar um novo ficheiro de áudio, prima Enter.
Eliminar uma gravação do OneDrive
- Abra o OneDrive, navegue para a pasta Transcrito Files e abra-o.
- Localize a gravação na pasta e prima Shift+F10 para abrir o menu de contexto.
- Prima a tecla Seta Para Baixo até ouvir "Eliminar, botão" e prima Enter.
- É-lhe pedido que confirme a eliminação. Prima Shift+Tecla de Tabulação até ouvir "Eliminar" ou "Sim" e, em seguida, prima Enter. A gravação eliminada é movida para a Reciclagem do OneDrive. Se necessário, pode restaurar o ficheiro a partir da Reciclagem no prazo de 30 dias.
Confira também
Utilizar um leitor de ecrã para ditar um documento no Word
Usar um leitor de tela para compartilhar um documento no Word
Usar um leitor de tela para inserir e alterar texto no Word
Tarefas básicas usando um leitor de tela com o Word
Usar um leitor de tela para explorar e navegar no Word
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