Com a personalização, pode personalizar o Copilot no Excel para devolver resultados com base nas suas preferências. Quando define as preferências de personalização, estas são guardadas na sua conta e aplicadas a todos os seus livros e Copilot em sessões do Excel.
Configurar a personalização
- No painel Copilot, selecione o menu Definições(... no canto superior direito).
- Selecione Personalização.
- Na caixa de diálogo de personalização, introduza as suas preferências. Pode adicionar várias preferências. Mantenha cada uma curta e específica.
- Selecione Salvar. As suas preferências entrarão em vigor na próxima linha de comandos.
Diretrizes de personalização
A personalização funciona melhor ao definir como pretende obter resultados e não instruções pontuais para uma única tarefa. Os aspetos úteis a definir incluem:
- Formatação de números e moedas. Como pretende que o Copilot no Excel apresente símbolos de moeda, casas decimais, separadores de milhares, números negativos e percentagens.
- Convenções de data e unidade. O formato de data preferencial e as unidades em que trabalha.
- Estilo e esquema da tabela. Quer pretenda linhas listadas, uma linha total, cabeçalhos congelados ou um estilo de cabeçalho específico aplicado por predefinição.
- Preferências de fórmula. Por exemplo, quer prefira referências estruturadas e intervalos com nome ou pretenda que as fórmulas sejam mantidas simples.
- Gráficos e Tabelas Dinâmicas. Tipos de gráfico predefinidos, paletas de cores ou como gosta de tabelas dinâmicas etiquetadas.
- Formatação condicional. Estilos predefinidos para destaques, barras de dados ou escalas de cores.
- Nível de detalhe. Por predefinição, quer prefira um breve resumo ou tabelas e divisões completas.
- Tom e palavras. Como as explicações são formuladas ou a quantidade de comentários que pretende juntamente com as alterações que Copilot faz.
Exemplos de personalização
Estes exemplos mostram uma variedade de preferências recomendadas. Ajuste-os para corresponderem à forma como realmente trabalha ou utilize-os como ponto de partida.
Formate sempre a moeda com um prefixo $ e duas casas decimais.
Mostrar números negativos a vermelho e entre parênteses.
Utilize o formato de data DD-MMM-AAAA.
Aplique linhas listadas e um cabeçalho a negrito a todas as tabelas que criar.
Coloque uma linha de totais na parte superior dos relatórios, não na parte inferior.
Preferir referências estruturadas e intervalos com nome em fórmulas.
Utilize azul, cinzento e laranja como paleta de cores de gráfico predefinida.
Predefinição para um gráfico de colunas agrupadas, a menos que peça outra coisa.
Comece todas as análises com um breve resumo das principais conclusões antes das tabelas detalhadas.
Utilize linguagem clara e simples em explicações e mantenha os comentários breves.
Arredondar todos os resultados para números inteiros, a menos que eu peça casas decimais.
Etiquetar campos de valor de Tabela Dinâmica com nomes amigáveis em vez de "Soma de...".
Sugestões de personalização
Mantenha as preferências curtas e específicas. Algumas linhas claras funcionam melhor do que um parágrafo longo e detalhado. Se um resultado copilot no Excel não corresponder a uma preferência que definiu, volte a estimá-la no seu pedido para essa tarefa e considere reformular ou clarificar a preferência guardada.
As preferências de personalização aplicam-se apenas às sessões do Copilot. Não são partilhadas com outras pessoas e não são adicionadas ao ficheiro do livro.
O que esperar
Depois de guardar as suas preferências, o Copilot aplica-as automaticamente a novos pedidos em qualquer livro aberto. A personalização forma a saída de Copilot, mas uma instrução específica no seu pedido substitui as definições de personalização. A personalização é guardada na sua conta e aplica-se quando utiliza o Copilot no Excel em qualquer dispositivo com sessão iniciada nessa conta.
Alterar ou remover a personalização
Para alterar as suas preferências, regresse ao menu Definições(... no canto superior direito do painel Copilot), selecione Personalização, edite o texto na caixa de diálogo e selecione Guardar.
Para parar de utilizar a personalização, abra a caixa de diálogo de personalização, remova as suas preferências e selecione Guardar.