Meta de gerenciamento de projetos: resolver problemas de alocação de recursos

Para obter o melhor desempenho e resultados dos recursos, você deve gerenciar cargas de trabalho de recursos para evitar superalocações e subalocações. Se você alterar as atribuições de recursos, Marque os efeitos de suas alterações no cronograma geral para garantir que os resultados atendam às metas do projeto. Para ver mais artigos desta série de guias de instruções de gerenciamento de projetos, consulte O Mapa do Projeto.

Etapa 1: Resolver superalocações de recursos

Quando um recurso recebe muito trabalho em um determinado período, a maneira mais eficaz de realocar ou reagendar o trabalho é examinar todos os detalhes pertinentes e decidir qual troca fazer.

Adicionar prazo de entrega ou tempo de retardo a uma tarefa	Altere o prazo de entrega ou o tempo de retardo de uma tarefa quando o recurso tiver mais tarefas atribuídas do que o que pode ser concluído durante um determinado período de tempo. A maneira mais simples de corrigir essa superalocação é atrasar uma dessas tarefas, idealmente uma tarefa com prioridade mais baixa do que as outras. Se você adicionar um atraso menor ou igual à quantidade de margem de atraso na tarefa, não afetará a data de término do projeto.
Controlar a disponibilidade de recursos no longo de um projeto	Muitas vezes, a única maneira de um recurso concluir todo o trabalho atribuído ao longo de um projeto é aumentar o intervalo de datas durante o qual o recurso está disponível ou especificar a disponibilidade adicional da unidade. O controle da disponibilidade de recursos é eficaz para resolver superalocações crônicas durante um período de tempo.
Encontrar um recurso com tempo disponível	Encontre um recurso disponível filtrando uma lista de recursos da empresa por habilidades e disponibilidade.
Diminuir a duração da tarefa	Diminua a duração da tarefa (se nenhum trabalho real tiver sido inserido) para reduzir a quantidade de trabalho necessária do recurso atribuído para concluir a tarefa. Se o trabalho real tiver sido gravado, você deverá reduzir manualmente o trabalho restante na tarefa.
Atribuir um recurso adicional	Divida o trabalho em uma tarefa entre um recurso já atribuído à tarefa e outro recurso ou recursos.
Remover ou substituir um recurso	Remova uma atribuição de recurso de um recurso superalocado ou substitua uma atribuição de recurso por um recurso diferente que seja mais capaz de concluir a tarefa no prazo.

Etapa 2: Resolver superalocações de recursos por redistribuição

Definir prioridades de tarefas para nivelamento de recursos	O Project pode nivelar automaticamente a carga de trabalho de um recurso superalocado atrasando ou dividindo tarefas até que o recurso não seja mais superalocado.

Etapa 3: Resolver subalocações de recursos

Para manter o progresso nas tarefas, você deve garantir que os recursos sejam atribuídos para trabalhar consistentemente em todo o projeto e não sejam subutilizados quando o trabalho for necessário.

Controlar a disponibilidade de recursos no longo de um projeto	Se um recurso não for tão necessário quanto você planejou, você poderá limitar a disponibilidade do recurso e reduzir os custos do projeto reduzindo os dias e horários de trabalho de um recurso, encurtando o período de datas durante o qual o recurso está disponível e especificando menos disponibilidade de unidade em todo o projeto.
Alterar a duração de uma tarefa	Se o escopo de uma tarefa aumentou, você pode aumentar a duração da tarefa (se nenhum trabalho real tiver sido inserido) para alterar a quantidade de trabalho necessária do recurso atribuído para concluir a tarefa. Se o trabalho real tiver sido gravado, você deverá inserir manualmente o trabalho restante na tarefa.
Remover ou substituir uma atribuição de recurso	Substitua uma atribuição de recurso por um recurso subalocado para distribuir o trabalho de maneira mais uniforme entre os membros da equipe ou remova uma atribuição de recurso de um recurso subalocado para que o recurso tenha mais tempo disponível para ser atribuído a tarefas maiores.

Etapa 4: avaliar os resultados dos ajustes de recursos

Depois de nivelar o cronograma e corrigir quaisquer superalocações ou subalocações, você deve revisar o cronograma para garantir que ainda atenderá ao orçamento e à data de término planejada do projeto e de todos os projetos relacionados.

Examinar cargas de trabalho de recursos	Examine as cargas de trabalho de recursos para ver se você resolveu as superalocações e subalocações que queria corrigir e se outros recursos estão sobrecarregados ou subutilizados.
Definir a data de início ou a data de término do projeto	Defina a data de início ou término se você definiu uma linha de base para o projeto e deseja exibir a diferença de tempo entre a linha de base e a data de término agendada no momento.
Mostrar o caminho crítico	Mostre o caminho crítico para marcar se o caminho crítico foi alterado como resultado da resolução de superalocações ou subalocações. Agora você pode ver diferentes datas, diferentes tarefas e diferentes recursos associados ao caminho crítico.

Etapa 5: Comparar duas versões de um projeto e relatar diferenças

Comparar duas versões de um projeto	Se você salvou uma cópia de backup do plano, poderá comparar campos específicos para garantir que as alterações feitas sejam o que você pretendia.

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