Plano de foco partilhado

Criar um plano de foco partilhado

1. No separador Bem-estar , aceda à secção Tomar medidas para melhorar o seu bem-estar .

2. Localize o cartão Iniciar um plano de foco partilhado e selecione o botão Configurar plano .

   

3. Em Configurar um plano de foco partilhado, selecione:

   • Quem quer convidar para o seu plano de foco partilhado. 
     Utilize a barra de pesquisa para localizar pessoas pelo nome.
   • O número de horas que pretende que a sua equipa se concentre todos os dias.
   • Se pretende agendar a hora de concentração de manhã ou tarde.
   • Quanto mais cedo quiser que a sua equipa se concentre.
   • Quer pretenda que um lembrete do Teams comece a focar-se.
   • Se pretende silenciar as notificações do Teams durante o tempo de concentração.
   • Se pretende adicionar uma mensagem personalizada.
     Se o fizer, adicione a sua mensagem na caixa de texto fornecida.
   • Selecione Partilhar quando estiver pronto para enviar o convite.

Depois de enviar o convite, o Viva Insights envia uma notificação aos convidados no Teams.

Aderir a um plano de foco partilhado

Quando alguém o convidar para participar num plano de reunião partilhado, receberá um convite no Teams. Selecione a notificação para ver as definições do plano e escolha se pretende aderir ao mesmo.

As opções de associação diferem consoante já esteja inscrito num plano de concentração.

Se não estiver atualmente inscrito num plano de detalhe, pode selecionar Aderir ao plano, que reserva automaticamente o tempo com base nas preferências definidas pelo organizador. Depois de aderir, receberá um cartão de confirmação. Se precisar de alterar as suas definições, selecione Alterar definições aí.

Se não quiser aderir, selecione o X no canto superior direito da notificação. O convite permanece no separador Bem-estar, por isso, se mudar de ideias, pode participar mais tarde.

Se já estiver inscrito num plano de concentração, pode selecionar:

• Aderir ao plano, que o muda do seu plano individual para o plano partilhado.
• Editar definições, o que o muda do seu plano individual para o plano partilhado, mas permite-lhe alterar algumas das definições primeiro. Ajuste as suas horas de concentração por dia, quando se concentra e se quer silenciar a notificação do Teams durante o tempo de concentração. Em seguida, selecione Aderir ao plano.

Se não quiser aderir, selecione o X no canto superior direito da notificação. Permanece inscrito no seu plano individual, mas não se associa a este novo plano partilhado. O convite permanece no separador Bem-estar, por isso, se mudar de ideias, pode participar mais tarde.

Ver e editar detalhes do plano

1. Para ver detalhes sobre o seu plano de foco partilhado, aceda à secção Controlar o seu progresso do separador Bem-estar.
2. Utilize as setas à direita do cabeçalho da secção para localizar o cartão Plano de concentração partilhado . Aqui, obtém um resumo das definições do plano: quanto tempo a sua equipa concentra um dia, a hora do dia em que a hora de concentração ocorre, se recebe um lembrete para iniciar a hora de concentração e se o Viva Insights desativa as conversas do Teams durante o tempo de concentração.
3. Para alterar qualquer uma destas definições, selecione Alterar definições.

Sair de um plano

Também pode deixar um plano através do cartão Plano de foco partilhado. Selecione Sair do plano e, em seguida, confirme que pretende sair.

Se tiver um plano de foco pessoal, continuará inscrito no mesmo mesmo depois de sair do plano de foco partilhado. Para sair do plano de foco pessoal ou alterar as respetivas definições, consulte a nossa documentação do Plano de concentração.

Conceitos

Para saber como o Viva Insights agenda o tempo de concentração, consulte o Plano de concentração.