Pode utilizar o Livro de Endereços do Outlook (uma coleção de livros de endereços ou listas de endereços criadas a partir das suas pastas de contactos) para procurar e selecionar nomes, endereços de e-mail e listas de distribuição quando endereça mensagens de e-mail.
Se utilizar o Outlook com uma conta Exchange Server, a sua lista de livros de endereços incluirá a Lista de Endereços Global (GAL). A GAL contém os nomes e endereços de e-mail de todas as pessoas que têm uma conta com esse Exchange Server e é configurada automaticamente pelo Exchange.
Se estiver a utilizar o Outlook clássico, também tem as opções para adicionar ou remover um livro de endereços. A adição e remoção de livros de endereços não é suportada no novo Outlook.
Selecione uma opção de guia abaixo para a versão do Outlook que você está usando.
Qual versão do Outlook eu tenho?
Envie um e-mail para um contacto no seu livro de endereços a partir do ecrã Novo e-mail .
Selecione Novo Correiode Correio> no separador Base.
Para abrir o livro de endereços, selecione qualquer um dos botões Para, Cc ou Bcc . O campo Bcc pode ser encontrado na mesma linha que Para. Selecione Bcc e, em seguida, selecione o botão Bcc que é apresentado.
Quando o seu livro de endereços for aberto, pode procurar contactos nas suas listas para os adicionar à sua mensagem.
Quando encontrar o contacto para o qual pretende enviar a mensagem, selecione Adicionar
junto ao respetivo nome.
Adicione outros destinatários com o mesmo processo e, em seguida, continue a compor a sua mensagem.
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No Outlook clássico, pode:
Abrir o livro de endereços para enviar um e-mail para um contacto | Ver um livro de endereços | Adicionar um livro de endereços | Remover um livro de endereços
Envie um e-mail para um contacto no seu livro de endereços a partir do ecrã Nova Email.
Selecione Novo Email.
Selecione o botão Para .
Quando o seu livro de endereços for aberto, pode procurar contactos nas suas listas para os adicionar à sua mensagem.
Selecione o nome do contacto para o qual pretende enviar o e-mail. Com o contacto selecionado, prima o botão Para, Cc ou Bcc para adicionar esse contacto ao campo adequado. Para remover um contacto de qualquer um desses campos, coloque o cursor depois do nome e utilize a Tecla de Retrocesso no teclado para eliminar o contacto.
Adicione outros destinatários com o mesmo processo, selecione OK e, em seguida, continue a compor a sua mensagem.
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Ver um livro de endereços no Outlook clássico
Normalmente, a vista predefinida de um livro de endereços é o Livro de Endereços Global (GAL).
- No separador Base , no grupo Localizar , selecione Livro de Endereços.
- Na lista Livro de Endereços , selecione o livro de endereços que pretende ver.
- A partir daqui, pode Procurar apenas por Nome ou Todas as colunas se souber o Título, Localização, etc. do contacto.
- Faça duplo clique no nome do contacto para revelar o contacto card. A partir daqui, tem as opções para Iniciar uma chamada de áudio, Iniciar conversa ou Enviar e-mail.
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Adicionar um livro de endereços no Outlook clássico
No separador Ficheiro , selecione Definições da Conta Definições>da Conta Definições da Conta.
Na caixa de diálogo Definições da Conta , no separador Livros de Endereços , selecione Novo.
Observação
Os livros de endereços existentes estão listados aqui.
Ser-lhe-á pedido que selecione um dos dois tipos de livros de endereços: Serviço de Diretório da Internet (LDAP) ou Livro de Endereços Adicional.
Saia e reinicie o Outlook clássico para utilizar o livro de endereços que adicionou.
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Remover um livro de endereços no Outlook clássico
- No separador Ficheiro , selecione Definições da Conta Definições>da Conta Definições da Conta.
- No separador Livros de Endereços , selecione o livro de endereços que pretende remover e, em seguida, selecione Remover.
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Crie um Novo e-mail para procurar e adicionar um contacto a partir do livro de endereços.
Selecione Novo Correiode Correio> no separador Base.
Para abrir o livro de endereços, selecione qualquer um dos botões Para, Cc ou Bcc . Os campos Cc e Bcc podem ser encontrados na mesma linha que Para. Selecione Cc ou Bcc e, em seguida, selecione um dos botões apresentados.
Quando o seu livro de endereços for aberto, pode procurar contactos nas suas listas para os adicionar à sua mensagem.
Quando encontrar o contacto para o qual pretende enviar a mensagem, selecione Adicionar junto ao respetivo nome.
Adicione outros destinatários com o mesmo processo e, em seguida, continue a compor a sua mensagem.
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Confira também
Adicionar, localizar, editar ou eliminar um contacto no Outlook
Gerir contactos no Outlook
Criar livro de endereços no Outlook clássico
