Reduzir o tamanho dos anexos para enviar ficheiros grandes com o Outlook

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Receberá uma mensagem de erro se tentar anexar ficheiros maiores do que o limite máximo de tamanho. Existem algumas formas de contornar este limite de tamanho, incluindo utilizar um serviço de partilha de ficheiros ou comprimir o ficheiro.

O Outlook limita o tamanho dos ficheiros que pode enviar. Este limite impede o computador de carregar continuamente anexos muito grandes que excedem os limites da maioria dos fornecedores de serviços Internet. Para contas de e-mail da Internet, como o Outlook.com ou o Gmail, o limite de tamanho do e-mail é de 20 megabytes (MB). Para contas do Exchange (e-mail empresarial), o limite de tamanho do e-mail predefinido é de 10 MB. Este limite inclui o tamanho do anexo e o tamanho do e-mail.

Selecione uma opção de guia abaixo para a versão do Outlook que você está usando. Qual versão do Outlook eu tenho?

No novo Outlook, pode:

Guardar o seu ficheiro num serviço na nuvem e partilhar uma ligação | Comprimir um ficheiro | Guardar o ficheiro numa biblioteca | do SharePoint ServerRedimensionar uma imagem no corpo de um e-mail

Existem vários serviços de armazenamento na nuvem para os quais pode carregar e, em seguida, partilhar ficheiros grandes. Alguns serviços populares de armazenamento na nuvem incluem o OneDrive, o Dropbox, o iCloud e o Google Drive. Assim que o seu ficheiro estiver armazenado na nuvem, pode incluir uma ligação para o documento na sua mensagem de e-mail.

  1. Carregue o seu ficheiro para um serviço na nuvem, como o OneDrive ou o Dropbox.

    Observação

    O serviço que utiliza gera uma ligação para aceder ao seu ficheiro. O destinatário pode abrir a ligação para transferir o seu ficheiro.

  2. Após carregar o ficheiro, copie a ligação e cole-a na sua mensagem de e-mail.

    Dica

    Para obter informações detalhadas sobre como carregar ficheiros e criar uma ligação de transferência no OneDrive, aceda a Carregar fotografias e ficheiros , Partilhar ficheiros e pastas e alterar permissões.

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Comprimir o ficheiro no novo Outlook

Ao comprimir ou zipar o seu ficheiro, este diminui o tamanho e poderá diminuí-lo o suficiente para caber dentro dos limites de tamanho do Outlook para anexos. Os artigos a seguir descrevem como compactar e extrair arquivos para diferentes sistemas operacionais Windows.

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Guardar o ficheiro numa biblioteca do SharePoint Server no novo Outlook

Se estiver a utilizar o Outlook num ambiente empresarial e utilizar o SharePoint, pode guardar um ficheiro numa biblioteca do SharePoint e partilhar uma ligação para o ficheiro. Consulte Partilhar um documento com o SharePoint ou o OneDrive para obter instruções.

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Redimensionar uma imagem no corpo de um e-mail

No novo Outlook para Windows, pode alterar o tamanho de apresentação de uma imagem que inseriu numa mensagem de e-mail, mas não pode reduzir o tamanho de ficheiro dessa imagem:

  1. Selecione a imagem no corpo da mensagem de e-mail.
  2. No friso, selecione o separador Formatação da imagem .
  3. Selecione Tamanho e, em seguida, selecione a opção de tamanho que pretende no menu.
  4. Se a imagem ainda não tiver o tamanho que pretende, pode selecioná-la e, em seguida, clicar e arrastar uma alça de redimensionamento de canto para dentro ou para fora para ajustar ainda mais o tamanho.

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