Reduzir o tamanho dos anexos para enviar ficheiros grandes com o Outlook

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Receberá uma mensagem de erro se tentar anexar ficheiros maiores do que o limite de tamanho máximo. Existem algumas formas de contornar este limite de tamanho, incluindo utilizar um serviço de partilha de ficheiros ou comprimir o ficheiro.

O Outlook limita o tamanho dos ficheiros que pode enviar. Este limite impede que o computador tente carregar continuamente anexos muito grandes que excedam os limites da maioria dos fornecedores de serviços Internet. Para contas de e-mail da Internet, como Outlook.com ou Gmail, o limite de tamanho do e-mail é de 20 megabytes (MB). Para contas do Exchange (e-mail empresarial), o limite de tamanho de e-mail predefinido é de 10 MB. Este limite inclui o tamanho do anexo e o tamanho do e-mail. 

Selecione uma opção de guia abaixo para a versão do Outlook que você está usando. Qual versão do Outlook eu tenho?

No novo Outlook, pode:

Guardar o ficheiro num serviço cloud e partilhar uma ligação | Comprimir um ficheiro | Guardar o ficheiro numa biblioteca | de servidor do SharePointRedimensionar uma imagem no corpo de um e-mail

Existem muitos serviços de armazenamento na cloud para os quais pode carregar e, em seguida, partilhar ficheiros grandes. Alguns serviços de armazenamento na nuvem populares incluem o OneDrive, Dropbox, iCloud e Google Drive. Assim que o seu ficheiro estiver armazenado na nuvem, pode incluir uma ligação para o documento na sua mensagem de e-mail.

  1. Carregue o seu ficheiro para um serviço em nuvem, como o OneDrive ou o Dropbox.

    Observação

    O serviço que utiliza gera uma ligação para aceder ao seu ficheiro. O destinatário pode abrir a ligação para transferir o ficheiro.

  2. Depois de carregar o ficheiro, copie a ligação e cole-a na sua mensagem de e-mail.

    Dica

    Para obter informações detalhadas sobre como carregar ficheiros e criar uma ligação de transferência no OneDrive, aceda a Carregar fotografias e ficheiros e Partilhar ficheiros e pastas e alterar permissões.

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Comprimir o ficheiro no novo Outlook

Quando comprime ou zipa o seu ficheiro, este diminui o respetivo tamanho e pode diminuí-lo o suficiente para se ajustar aos limites de tamanho do Outlook para anexos. Os artigos seguintes descrevem como comprimir e extrair ficheiros para diferentes sistemas operativos Windows.

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Guardar o ficheiro numa biblioteca de servidor do SharePoint no novo Outlook

Se estiver a utilizar o Outlook num ambiente empresarial e utilizar o SharePoint, pode guardar um ficheiro numa biblioteca do SharePoint e partilhar uma ligação para o ficheiro. Consulte Partilhar um documento com o SharePoint ou o OneDrive para obter instruções.

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Redimensionar uma imagem no corpo de um e-mail

No novo Outlook para Windows, pode alterar o tamanho de apresentação de uma imagem que inseriu numa mensagem de e-mail, mas não pode reduzir o tamanho do ficheiro dessa imagem:

  1. Selecione a imagem no corpo da mensagem de e-mail.
  2. No friso, selecione o separador Formato da imagem.
  3. Selecione Tamanho e, em seguida, selecione a opção de tamanho que pretende no menu.
  4. Se a imagem ainda não tiver o tamanho pretendido, pode selecionar a imagem e, em seguida, clicar e arrastar uma alça de redimensionamento de canto para dentro ou para fora para ajustar ainda mais o tamanho.

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