Usar um leitor de tela para criar um gráfico em um formulário nos bancos de dados da área de trabalho do Access

Aplica-se a
Access para Microsoft 365 Access 2024 Access 2021 Access 2019

Este artigo destina-se a pessoas que utilizam um programa de leitor de ecrã, como o Narrador do Windows, JAWS ou NVDA, com ferramentas ou funcionalidades do Windows e produtos do Microsoft 365. Este artigo faz parte do conjunto de conteúdos Ajuda e aprendizado de acessibilidade, onde você pode encontrar mais informações sobre acessibilidade em nossos aplicativos. Para obter ajuda geral, visite Suporte da Microsoft.

Utilize o Access com o seu teclado e um leitor de ecrã para criar um gráfico circular, de colunas ou de linhas num formulário. Nós o testamos com o Narrator, o JAWS e o NVDA, mas pode funcionar com outros leitores de tela, desde que eles sigam os padrões e as técnicas comuns de acessibilidade. Também irá aprender a formatar, redimensionar ou mover um gráfico.

Pode adicionar um gráfico a um formulário para visualizar os seus dados. Pode vincular o gráfico a uma tabela ou consulta e personalizar o gráfico com uma variedade de propriedades.

Para saber mais sobre gráficos e como decidir que gráfico deve criar, aceda à secção Escolher o melhor tipo de gráfico para as suas necessidades em Criar um gráfico num formulário ou relatório.

Observação

Neste tópico

Criar um gráfico

Para criar um gráfico com êxito no Access, vinculte o gráfico a uma origem de dados, como uma tabela ou consulta, e mapeie campos às dimensões do gráfico.

  1. Navegue para o formulário no qual pretende criar o gráfico e, em seguida, prima Shift+F10. O menu de contexto é aberto. Prima D para abrir o formulário na Vista estrutura.

  2. Para selecionar um tipo de gráfico, prima Alt+J, D, H, 1. O menu de gráfico é aberto. Siga um destes procedimentos:

    • Para criar um gráfico circular, prima P.
    • Para criar um gráfico de colunas, prima C.
    • Para criar um gráfico de linhas, prima L.
  3. Pressione Enter. É inserido um gráfico de marcador de posição no formulário. O painel Definições do Gráfico é aberto.

  4. Para mover o foco para o painel Definições do Gráfico , prima F6 até ouvir um item no painel. Poderá ter de pedir a um colega para o ajudar a identificar o painel.

  5. Se necessário, para mover o foco para o separador Dados , prima Shift+Tecla de Tabulação até ouvir o separador atual. Em seguida, prima a tecla Seta Para a Direita até ouvir: "Separador Dados". As propriedades do separador são apresentadas.

  6. Para selecionar ou alterar o tipo de origem de dados do gráfico, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Origem de dados", seguido do tipo de origem atual, por exemplo "Tabela". Para alterar o tipo de origem de dados, prima a tecla Seta Para a Esquerda ou Seta Para a Direita até ouvir o tipo de origem que pretende.

  7. Pressione a tecla Tab uma vez. Irá ouvir o nome da origem de dados atual, seguido de "Caixa de combinação". Se não tiver sido selecionada nenhuma origem de dados, irá ouvir: "Caixa de combinação". Para selecionar ou alterar a origem de dados, prima a tecla Seta Para Baixo até ouvir a origem pretendida e, em seguida, prima Enter. Por padrão, o diagrama de amostra é substituído por um gráfico dinâmico que usa os dois primeiros campos na fonte de dados como as dimensões Eixo (Categoria) e Valores (Eixo Y). Muitas vezes, a primeira coluna numa tabela é uma chave primária e poderá não querer utilizá-la como uma dimensão num gráfico.

  8. Para criar um gráfico, tem de selecionar, pelo menos, dois campos nas opções Eixo (Categoria),Legenda (Série) e Valores (Eixo Y). Para ir para uma opção, prima a Tecla de Tabulação até ouvir a opção pretendida, por exemplo "Eixo, categoria". Prima a tecla Seta Para Cima ou Seta Para Baixo até ouvir o campo pretendido. Se o campo for apresentado como uma caixa de verificação, prima a Barra de Espaço para selecioná-lo. Se o campo for um botão de opção, este é selecionado automaticamente à medida que avança no mesmo. Para obter mais informações sobre cada opção e o que fazem ao gráfico, aceda à secção "Definições de dados", passo 3, em Criar um gráfico num formulário ou relatório.

Formatar seu gráfico

Pode formatar o gráfico e os respetivos vários elementos. Também pode formatar séries de dados individuais, que são um conjunto de valores numa coluna, linha ou setor circular que correspondem à legenda do gráfico. As opções de formatação dependem do tipo de gráfico.

Para obter informações detalhadas sobre as propriedades da série de dados que pode formatar, aceda à secção "Formatar definições", passo 3, em Criar um gráfico num formulário ou relatório.

Formatar um gráfico circular

Pode modificar as propriedades de um gráfico circular com o painel Folha de Propriedades . Poderá ter de pedir a um colega para o ajudar a selecionar as propriedades que pretende modificar no passo 8.

  1. Abra o formulário com o gráfico na vista Estrutura conforme indicado em Criar um gráfico.

  2. Prima F6 até ouvir "Área de Trabalho", seguido do nome do formulário.

  3. Para mover o foco para o gráfico, prima a Tecla de Tabulação até ouvir o número do gráfico, por exemplo "Gráfico 19, fechado".

  4. Prima F4 para abrir o painel Folha de Propriedades .

  5. Prima F6 uma vez. O foco move-se para uma linha de propriedades no painel Folha de Propriedades . Irá ouvir o número da linha, seguido do conteúdo da célula de propriedade.

  6. No painel Folha de Propriedades , as definições que afetam o aspeto do gráfico estão normalmente no separador Formatar . Para navegar e selecionar um separador, prima a Tecla de Tabulação até ouvir o item de separador atualmente selecionado, por exemplo, "Item do separador Dados, selecionado". Prima a tecla Seta Para a Esquerda ou Seta Para a Direita até ouvir: "Formatar, item de separador". As propriedades do separador Formatar são apresentadas.

    Dica

    Se quiser inspecionar todas as propriedades do gráfico disponíveis, selecione o separador Tudo .

  7. Para mover o foco para a lista de propriedades no separador selecionado, prima a Tecla de Tabulação uma vez.

  8. Para navegar pelas propriedades do separador selecionado, prima a tecla Seta Para Cima ou Seta Para Baixo. Para expandir o submenus, prima Alt+Seta Para Baixo. Para selecionar um item num submenu, prima a tecla Seta Para Cima ou Seta Para Baixo até ouvir a opção pretendida e, em seguida, prima Enter para selecioná-lo. Para modificar campos de texto, escreva um novo valor no campo.

  9. Para fechar o painel Folha de Propriedades , prima F4.

Formatar um gráfico de colunas ou linhas

  1. Abra o formulário com o gráfico na vista Estrutura conforme indicado em Criar um gráfico.
  2. Prima F6 até ouvir "Área de Trabalho", seguido do nome do formulário.
  3. Para mover o foco para o gráfico, prima a Tecla de Tabulação até ouvir o número do gráfico, por exemplo, "Gráfico 19, fechado".
  4. Para mover o foco para o painel Definições do Gráfico , prima F6 até ouvir um item no painel. Poderá ter de pedir a um colega para o ajudar a identificar o painel.
  5. Para selecionar o separador Formatar , prima Shift+Tecla de Tabulação até ouvir o separador atual e, em seguida, prima a tecla Seta Para a Direita até ouvir: "Separador Formatar".
  6. Para mover o foco para a lista de propriedades no separador Formatar , prima a Tecla de Tabulação uma vez.
  7. Para se deslocar no separador Formatar , prima a tecla SR+Seta Para a Direita ou Seta Para a Esquerda. Para expandir os menus, prima Alt+Seta Para Baixo. Para navegar num menu, prima a tecla Seta Para Cima ou Seta Para Baixo. Para selecionar uma opção, prima a Barra de Espaço ou Enter. Para modificar campos de texto, escreva um novo valor no campo.

Redimensionar um gráfico

  1. Abra o formulário com o gráfico na vista Estrutura conforme indicado em Criar um gráfico.
  2. Prima F6 até ouvir "Área de Trabalho", seguido do nome do formulário.
  3. Para mover o foco para o gráfico, prima a Tecla de Tabulação até ouvir o número do gráfico, por exemplo, "Gráfico 19, fechado".
  4. Prima Shift+teclas de seta para redimensionar o gráfico. Poderá precisar de um colega para o ajudar a identificar dimensões adequadas para o gráfico.

Mover um gráfico

  1. Abra o formulário com o gráfico na vista Estrutura conforme indicado em Criar um gráfico.
  2. Prima F6 até ouvir "Área de Trabalho", seguido do nome do formulário.
  3. Para mover o foco para o gráfico, prima a Tecla de Tabulação até ouvir o número do gráfico, por exemplo, "Gráfico 19, fechado".
  4. Utilize as teclas de seta para mover o gráfico. Poderá precisar de um colega para o ajudar a identificar uma posição adequada para o gráfico.

Para fazer um gráfico interagir com os dados em um formulário ou relatório, vincule o gráfico à mesma fonte de dados que o formulário ou relatório. Em seguida, você pode definir um valor de campo correspondente para as propriedades de dados Link Child Fields e Link Master Fields do gráfico.

  1. Crie um formulário ou relatório vinculado a uma fonte de dados. Para obter instruções detalhadas, acesse Usar um leitor de tela para criar um formulário nos bancos de dados da área de trabalho do Access ou usar um leitor de tela para criar um relatório nos bancos de dados da área de trabalho do Access.

  2. No formulário ou relatório, adicione um gráfico conforme instruído em Criar um gráfico. Ao selecionar a fonte de dados, selecione a mesma origem que no formulário ou relatório.

  3. Abra o formulário ou o relatório no Modo de Exibição de Design , conforme instruído em Criar um gráfico.

  4. Para mover o foco para o gráfico, pressione a tecla Tab até ouvir o número do gráfico, por exemplo, "Gráfico 19, recolhido".

  5. Pressione F4 para abrir o painel Folha de Propriedades .

  6. Pressione F6 uma vez. O foco se move para uma linha de propriedade no painel Folha de Propriedades . Você ouvirá o número da linha, seguido pelo conteúdo da célula de propriedade.

  7. Para navegar até e selecionar a guia Dados , pressione a tecla Tab até ouvir o item da guia selecionado no momento, por exemplo, "Item da guia Formatar, selecionado". Pressione a tecla seta para a esquerda ou para a direita até ouvir: "Item da guia Dados". As propriedades da guia Dados são exibidas.

  8. Peça a um colega para ajudá-lo a mover o foco para a caixa de propriedade Link Child Fields ou Link Master Fields .

  9. Na caixa de propriedade selecionada, pressione Shift+F10 para abrir o menu de contexto. Para abrir a caixa de diálogo Subform Field Linker , pressione B.

  10. A caixa de diálogo Subform Field Linker contém menus separados para os campos master e filho. Para mover-se na caixa de diálogo, pressione a tecla SR+tecla de seta para a direita ou para a esquerda. Para expandir a lista de campos master ou filho, pressione Alt+Tecla de seta para baixo. Para navegar em uma lista, pressione a tecla seta para baixo. Para selecionar um campo ao qual você deseja vincular, pressione Enter. Talvez seja necessário pedir a um colega para ajudá-lo a navegar na caixa de diálogo.

    Dica

    Se você não tiver certeza de qual campo usar, pressione a tecla SR+seta para a direita até chegar ao botão Sugerir e pressione Enter para selecioná-la. O acesso insere o campo recomendado na caixa de propriedades selecionada.

  11. Salve o formulário ou o relatório.

  12. Verifique se o gráfico funciona conforme o esperado na exibição Formulário ou Relatório . Por exemplo, filtre o formulário ou o relatório por um campo de categoria para atualizar o gráfico. Talvez seja necessário pedir a um colega para ajudá-lo a verificar o gráfico.

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