Este artigo é para pessoas que usam um programa de leitor de tela, como Windows Narrador, JAWS ou NVDA com ferramentas ou recursos do Windows e produtos do Microsoft 365. Este artigo faz parte do conjunto de conteúdos Ajuda e aprendizado de acessibilidade, onde você pode encontrar mais informações sobre acessibilidade em nossos aplicativos. Para obter ajuda geral, visite Suporte da Microsoft.
Os comentários modernos no Excel ajudam você a colaborar adicionando comentários, atribuindo tarefas e se envolvendo em conversas. Este artigo aborda como usar um leitor de tela e teclado para gerenciar comentários, incluindo adicionar e responder a eles, mencionar outros, exibir comentários embutidos ou como uma lista e resolvê-los ou excluí-los.
Observação
- Para saber mais sobre leitores de tela, acesse Como os leitores de tela funcionam com o Microsoft 365.
- No Excel , enter ebarra de espaços podem ser usados para abrir os menus de contexto. No entanto, Enter será usado na instrução no artigo.
Neste tópico
- Adicionar um comentário
- Assign task with @mentions
- Ler um comentário
- Navegar entre comentários
- Navegar entre a planilha e os comentários
- Responder aos comentários
- Excluir um comentário
- Resolver comentários
- Adicionar uma anotação
Adicionar um comentário
Adicione facilmente um comentário a qualquer célula em sua planilha do Excel usando atalhos de teclado para navegação e postagem eficientes.
Na planilha do Excel, navegue até a célula em que deseja que o comentário seja exibido.
Dica
Quando você navega até uma célula que já contém um comentário ou uma nota, Narrador e JAWS anunciam "Contém comentário ou observação" depois de ler o conteúdo da célula. Com o NVDA, não há nenhuma indicação de áudio.
Pressione Ctrl+Shift+F2 para adicionar um comentário. Se um comentário já existir, isso iniciará uma resposta ao comentário existente.
Digite o comentário desejado e pressione Ctrl+Enter para postar.
Para editar um comentário, pressione Alt+Z, C para navegar até o painel Comentários. Use as teclas seta para cima e para baixo para selecionar o comentário desejado.
- Pressione a tecla Tab até ouvir "Botão Editar comentário" e pressione Enter para começar a editar o comentário.
- Atualize o comentário, pressione Ctrl+Enter ou navegue até o botão Postar comentário e pressione Enter.
Atribuir tarefa com @mentions
Use @mentions para atribuir tarefas diretamente aos colaboradores. Depois que um comentário for postado, o usuário mencionado receberá uma notificação e poderá tomar medidas ou marcar a tarefa conforme resolvido.
Para menção alguém em um comentário, siga estas etapas:
Vá para a caixa de comentários, digite @e digite o primeiro ou sobrenome da pessoa. Use a tecla seta para baixo para navegar até o nome desejado nas sugestões e pressione Enter para selecioná-la.
Observação
Você pode usar o @mention recurso para informar e envolver membros relevantes da equipe.
Pressione Ctrl+Enter para postar o comentário ou usar a tecla Tab para navegar até o botão Postar comentário e pressione Enter.
Ler um comentário
Navegue rapidamente e leia comentários em sua planilha do Excel usando atalhos de teclado para revisão contínua.
Pressione Alt+Z, C para abrir o painel Comentários . O foco se move para o painel e você ouve "Botão Novo comentário".
Pressione a tecla Tab para mover o foco para o primeiro thread de comentário. Se o foco estivesse em um texto com comentários, você ouvirá os detalhes desse thread de comentário e não precisará pressionar a tecla Tab .
Para navegar pelos threads de comentário, use as teclas seta para baixo e para cima . Para cada thread de comentário, você ouvirá o nome da pessoa que o iniciou e o número de respostas se o thread tiver algum.
Se você quiser ler o comentário com mais detalhes, por exemplo, linha por linha, pressione Enter quando o foco estiver no comentário e pressione a tecla Tab até ouvir o texto do comentário.
- Em seguida, você pode usar a tecla seta para cima ou para baixo para ler o texto em detalhes. Quando terminar, pressione Shift+Tab uma vez para deixar o campo de texto de comentário e volte para a card de comentários.
- A partir daí, você pode pressionar a tecla seta para baixo para navegar até o próximo comentário no mesmo thread ou para o próximo thread de comentários.
Se o thread de comentários tiver respostas, pressione Enter para expandir o thread e use a tecla seta para baixo ou para cima para navegar entre as respostas.
- Para recolher o thread depois de lê-lo, pressione a tecla Seta para cima até chegar ao primeiro comentário e pressione Enter.
Navegue entre os comentários
Não importa onde você esteja na planilha, você pode pular rapidamente e ler o thread de comentário próximo ou anterior.
Para passar para o próximo thread de comentários do local atual, pressione Alt+R, N.
Para mover para o thread de comentário anterior, pressione Alt+R, V. O foco se move para o thread no painel Comentários se você o tiver aberto.
Observação
Quando o foco está no último comentário e você pressiona Alt+R, N o foco volta para o primeiro comentário.
Se o thread de comentários tiver respostas, pressione Enter para expandir o thread. Para ler os comentários individualmente, use as teclas seta para baixo e para cima e navegue entre as respostas.
- Para recolher o thread depois de lê-lo, pressione a tecla Seta para cima até chegar ao primeiro comentário e pressione Enter.
Para retornar o foco à planilha do painel Comentários, pressione Alt+F12.
Navegue entre a planilha e os comentários
- Alterne o foco entre a planilha e os comentários: Quando o foco estiver dentro do texto comentado ou em um comentário, pressione Alt+F12.
- Pedale por diferentes áreas no Excel: pressione Alt+Z, C para abrir o painel Comentários . Em seguida, você pode usar f6 para ciclo de foco entre o corpo da planilha, o painel Comentários, status barra e faixa de opções. O F6 funcionará mesmo que o foco não esteja dentro de um comentário ou célula com um comentário.
- Navegue de um comentário para o corpo da planilha: quando o foco estiver em um comentário, pressione Esc. O foco passa do comentário para o texto comentado na célula.
Responder aos comentários
Para responder com eficiência aos comentários em um thread, siga estas etapas para navegar, responder e retornar o foco para a planilha:
Navegue até um thread de comentários ao qual você deseja responder.
Pressione Ctrl+Shift+F2 para iniciar uma resposta.
- Como alternativa, pressione a tecla Tab até ouvir "Adicionar menção ou responder", em seguida, pressione Enter. Digite sua resposta e pressione Ctrl+Enter para postá-la.
Para retornar o foco à planilha, pressione Alt+F12.
Excluir um comentário
Você pode excluir comentários e threads de comentário um a um ou excluir todos os comentários na planilha ao mesmo tempo.
- Navegue até um thread de comentário que contém o comentário que você deseja excluir e pressione Enter.
- Em seguida, use as teclas setapara baixo e para cima para navegar até o comentário desejado e pressione Enter.
- Pressione a tecla Tab até ouvir "Botão Mais opções de thread" e pressione Enter para abrir o menu.
- Pressione a tecla Seta para baixo até ouvir "Botão Excluir comentário" e pressione Enter para excluir o comentário.
Excluir um thread de comentário
- Navegue até um thread de comentários que você deseja excluir.
- Pressione a tecla Tab até ouvir "Botão Mais opções de thread" e pressione Enter para abrir o menu.
- Pressione a tecla Seta para baixo até ouvir "Botão Excluir thread" e pressione Enter.
Excluindo todos os comentários em uma variedade de células
- selecione as células que contêm os comentários que você deseja excluir.
- Pressione Alt+R e, em seguida, D para remover todos os comentários sobre o intervalo selecionado de células.
Resolver comentários
Quando você resolve um thread de comentário, ele é esmaecido no painel Comentários e não é possível adicionar mais respostas a um thread resolvido. Você pode excluir ou reabrir um thread resolvido. Resolver um thread não o exclui.
Navegue até um thread de comentários que você deseja resolve.
Pressione a tecla Tab até ouvir "Botão Mais opções de thread" e pressione Enter para abrir o menu.
Pressione a tecla Seta para baixo até ouvir "Botão Resolver thread" e pressione Enter.
Dica
Para reabrir um thread de comentário resolvido, você deve abrir o painel Comentários . Pressione Alt+Z, C para abrir o painel se ele ainda não estiver aberto. Em seguida, navegue até o thread, pressione a tecla Tab até ouvir "Botão Reabrir" e pressione Enter.
Adicionar uma anotação
As anotações são destinadas a anotações ou lembretes simples e não dão suporte a respostas ou colaboração em thread.
Na planilha do Excel, navegue até a célula em que deseja que a nota seja exibida.
Dica
Quando você navega até uma célula que já contém um comentário ou uma nota, Narrador e JAWS anunciam "Contém comentários ou observação" depois de ler o conteúdo da célula. Com o NVDA, não há nenhuma indicação de áudio.
Pressione Shift+F2 para adicionar uma nota à célula selecionada.
Digite sua nota desejada, pressione Esc para sair do editor de notas e pressione Esc novamente para retornar o foco à grade.
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