Usar um leitor de tela para trabalhar com comentários no Excel

Os comentários modernos no Excel ajudam você a colaborar adicionando comentários, atribuindo tarefas e participando de conversas. Este artigo aborda como usar um leitor de tela e teclado para gerenciar comentários, incluindo adicionar e responder a eles, mencionar outras pessoas, exibir comentários embutidos ou como uma lista e resolvê-los ou excluí-los.

Neste tópico

• Adicionar um comentário
• Assign task with @mentions
• Ler um comentário
• Navegar entre comentários
• Navegar entre a planilha e os comentários
• Responder aos comentários
• Excluir um comentário
• Resolver comentários
• Adicionar uma anotação

Adicionar um comentário

Adicione facilmente um comentário a qualquer célula em sua planilha do Excel usando atalhos de teclado para navegação e postagem eficientes.

1. Na planilha do Excel, navegue até a célula onde deseja que o comentário apareça.

   Dica

   Quando você navega para uma célula que já contém um comentário ou uma anotação, o Narrador e o JAWS anunciam "Contém comentário ou anotação" depois de ler o conteúdo da célula. Com o NVDA, não há dica de áudio.

2. Pressione Ctrl+Shift+F2 para adicionar um comentário. Se um comentário já existir, isso iniciará uma resposta ao comentário existente.

3. Digite o comentário desejado e pressione Ctrl+Enter para postar.

4. Para editar um comentário, pressione Alt+Z, C para navegar até o painel Comentários. Use as teclas de direção para cima e para baixo para selecionar o comentário desejado.

   1. Pressione a tecla Tab até ouvir "Botão Editar comentário" e pressione Enter para começar a editar o comentário.
   2. Atualize o comentário e pressione Ctrl+Enter ou navegue até o botão Postar comentário e pressione Enter.

Atribuir tarefa com @mentions

Use @mentions para atribuir tarefas diretamente aos colaboradores. Depois que um comentário for postado, o usuário mencionado receberá uma notificação e poderá executar uma ação ou marcar a tarefa como resolvida.

Para menção alguém em um comentário, siga estas etapas:

1. Vá para a caixa de comentários, digite @ e, em seguida, digite o nome e o sobrenome da pessoa. Use a tecla Seta para baixo para navegar até o nome desejado das sugestões e pressione Enter para selecioná-lo.

   Observação

   Você pode usar o @mention recurso para informar e envolver os membros relevantes da equipe.

2. Pressione Ctrl+Enter para postar o comentário ou use a tecla Tab para navegar até o botão Postar comentário e pressione Enter.

Ler um comentário

Navegue e leia rapidamente os comentários em sua planilha do Excel usando atalhos de teclado para uma revisão perfeita.

1. Pressione Alt+Z, C para abrir o painel Comentários . O foco se move para o painel e você ouve "Botão Novo comentário".

2. Pressione a tecla Tab para mover o foco para o primeiro thread de comentário. Se o foco estiver em um texto comentado, você ouvirá os detalhes desse thread de comentários e não precisará pressionar a tecla Tab .

3. Para navegar pelos threads de comentários, use as teclas Seta para baixo e Seta para cima . Para cada thread de comentário, você ouvirá o nome da pessoa que o iniciou e o número de respostas, se o thread tiver alguma.

4. Se desejar ler o comentário com mais detalhes, por exemplo, linha por linha, pressione Enter quando o foco estiver no comentário e pressione a tecla Tab até ouvir o texto do comentário.

   • Em seguida, você pode usar a tecla de seta para cima ou para baixo para ler o texto em detalhes. Quando terminar, pressione Shift+Tab uma vez para sair do campo de texto do comentário e voltar para o card de comentários.
   • A partir daí, você pode pressionar a tecla Seta para baixo para navegar para o próximo comentário no mesmo thread ou para o próximo thread de comentários.

5. Se o thread de comentários tiver respostas, pressione Enter para expandir o thread e use a tecla Seta para baixo ou para cima para navegar entre as respostas.

   • Para recolher o tópico depois de lê-lo, pressione a tecla Seta para cima até chegar ao primeiro comentário e pressione Enter.

Navegue entre os comentários

Não importa onde você esteja na planilha, você pode pular rapidamente para e ler o próximo thread de comentários ou o anterior.

1. Para ir para o próximo thread de comentários da sua localização atual, pressione Alt+R, N.

   • Para ir para o thread de comentário anterior, pressione Alt+R, V. O foco será movido para o thread no painel Comentários , se você o tiver aberto.

     Observação

     Quando o foco está no último comentário e você pressiona Alt+,R, N, o foco volta para o primeiro comentário.

2. Se o thread de comentários tiver respostas, pressione Enter para expandir o thread. Para ler os comentários individualmente, use as teclas Seta para baixo e Seta para cima e navegue entre as respostas.

   • Para recolher o tópico depois de lê-lo, pressione a tecla Seta para cima até chegar ao primeiro comentário e pressione Enter.

3. Para retornar o foco para a planilha no painel Comentários, pressione Alt+F12.

Navegar entre a planilha e os comentários

• Alterne o foco entre a planilha e os comentários: Quando o foco estiver dentro do texto comentado ou em um comentário, pressione Alt+F12.
• Percorrer diferentes áreas no Excel: pressione Alt+Z, C para abrir o painel Comentários . Em seguida, você pode usar F6 para alternar o foco entre o corpo da planilha, o painel Comentários, a barra de status e a faixa de opções.  F6 funcionará mesmo se o foco não estiver dentro de um comentário ou célula com um comentário.
• Navegar de um comentário para o corpo da planilha: quando o foco estiver em um comentário, pressione Esc. O foco passa do comentário para o texto comentado na célula.

Responder aos comentários

Para responder eficientemente aos comentários em um thread, siga estas etapas para navegar, responder e retornar o foco à planilha:

1. Navegue até um thread de comentários ao qual você deseja responder.

2. Pressione Ctrl+Shift+F2 para iniciar uma resposta.

   • Como alternativa, pressione a tecla Tab até ouvir "Adicionar menção ou resposta" e pressione Enter. Digite a resposta e pressione Ctrl+Enter para publicá-la.

3. Para retornar o foco para a planilha, pressione Alt+F12.

Excluir um comentário

Você pode excluir comentários e threads de comentários um por um ou excluir todos os comentários na planilha ao mesmo tempo.

1. Navegue até um thread de comentários que contém o comentário que você deseja excluir e pressione Enter.
2. Em seguida, use as teclas Seta para baixo e Seta para cima para navegar até o comentário desejado e pressione Enter.
3. Pressione a tecla Tab até ouvir "Botão Mais opções de thread" e pressione Enter para abrir o menu.
4. Pressione a tecla Seta para baixo até ouvir "Botão Excluir comentário" e pressione Enter para excluir o comentário.

Excluir um thread de comentários

1. Navegue até um thread de comentários que você deseja excluir.
2. Pressione a tecla Tab até ouvir "Botão Mais opções de thread" e pressione Enter para abrir o menu.
3. Pressione a tecla Seta para baixo até ouvir "Botão Excluir thread" e pressione Enter.

Excluindo todos os comentários em um intervalo de células

1. Selecione as células que contêm os comentários que você deseja excluir.
2. Pressione Alt+Re D para remover todos os comentários no intervalo de células selecionado.

Resolver comentários

Quando você resolve um thread de comentário, ele fica esmaecido no painel Comentários e não é possível adicionar mais respostas a um thread resolvido. Você pode excluir ou reabrir um tópico resolvido. A resolução de um tópico não o exclui.

1. Navegue até um thread de comentários que você deseja resolver.

2. Pressione a tecla Tab até ouvir "Botão Mais opções de thread" e pressione Enter para abrir o menu.

3. Pressione a tecla Seta para baixo até ouvir "Botão resolver thread" e pressione Enter.

   Dica

   Para reabrir um thread de comentário resolvido, você deve abrir o painel Comentários . Pressione Alt+Z, C para abrir o painel se ele ainda não estiver aberto. Em seguida, navegue até o thread, pressione a tecla Tab até ouvir "Botão Reabrir" e pressione Enter.

Adicionar uma anotação

As anotações são destinadas a anotações ou lembretes simples e não dão suporte a respostas encadeadas ou colaboração.

1. Na planilha do Excel, navegue até a célula em que deseja que a anotação apareça.

   Dica

   Quando você navega para uma célula que já contém um comentário ou uma anotação, o Narrador e o JAWS anunciam "Contém comentários ou anotação" depois de ler o conteúdo da célula. Com o NVDA, não há dica de áudio.

2. Pressione Shift+F2 para adicionar uma anotação à célula selecionada.

3. Digite a anotação desejada, pressione Esc para sair do editor de anotações e, em seguida, pressione Esc novamente para retornar o foco à grade.

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Neste tópico

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• Responder ao comentário
• Link para comentário
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Adicionar um comentário

1. Na sua folha de cálculo Excel para a Web, navegue para a célula onde pretende que o comentário seja apresentado.

   Dica

   Quando navega para uma célula que já contém um comentário ou nota, o leitor de ecrã anuncia "Contém comentário ou nota", seguido do nome do autor do comentário.

2. Prima Ctrl+Shift+F2 para adicionar um comentário. Se já existir um comentário, este passo inicia uma resposta ao comentário existente.

3. Escreva o comentário pretendido e, em seguida, prima Ctrl+Enter para publicá-lo.

4. Para editar o comentário, navegue pelo comentário desejado e, em seguida, prima a tecla de tabulação até ouvir "Botão Mais ações de tópico" e prima Enter para selecionar o botão Editar comentário .

5. Atualize o comentário e, em seguida, prima Ctrl+Enter ou navegue até ao botão Publicar comentário e prima Enter.

Atribuir tarefas com @mentions

Utilizado @mention para atribuir tarefas diretamente aos colaboradores. Uma vez concluída, a pessoa mencionada receberá uma notificação e poderá marcar a tarefa como resolvida.

Para menção alguém num comentário, siga estes passos:

1. Aceda à caixa de comentários, escreva @ e, em seguida, escreva o nome próprio ou apelido da pessoa. Utilize a tecla Seta Para Baixo para navegar para o nome pretendido a partir das sugestões e prima Enter para o selecionar.

   Observação

   Pode utilizar a @mention funcionalidade para informar e envolver membros da equipa relevantes.

2. Prima Ctrl+Enter para publicar o comentário ou utilize a Tecla de Tabulação para navegar para o botão Publicar comentário e, em seguida, prima Enter.

Ler um comentário

Navegue e leia rapidamente os comentários na sua folha de cálculo do Excel com atalhos de teclado para uma revisão totalmente integrada.

1. Prima Alt+R+H para abrir o painel Comentários . O foco muda para o painel e ouve "Novo comentário, botão".

2. Prima a Tecla de Tabulação para mudar o foco para o primeiro tópico de comentário. Se o foco estava num texto comentado, irá ouvir os detalhes desse tópico de comentário e não precisa de premir a Tecla de Tabulação .

3. Para navegar pelos tópicos de comentários, utilize as teclas SetaPara Baixo e Seta Para Cima. Para cada tópico de comentários, ouve o nome da pessoa que o iniciou e o número de respostas, caso o tópico tenha alguma.

4. Se quiser ler o comentário de forma mais detalhada, por exemplo, linha a linha, prima Enter quando o foco estiver no comentário e, em seguida, prima a Tecla de Tabulação até ouvir o texto do comentário.

   • Em seguida, pode utilizar as teclas Seta Para Cima ou Seta Para Baixo para ler o texto em detalhe. Quando terminar, prima Shift+Tecla de Tabulação uma vez para sair do campo de texto do comentário e regressar ao card comentário.
   • A partir daí, pode premir a tecla Seta Para Baixo para navegar para o comentário seguinte no mesmo tópico ou para o tópico de comentário seguinte.

5. Se o tópico de comentários tiver respostas, prima Enter para expandir o tópico e, em seguida, utilize a tecla Seta Para Baixo ou Seta Para Cima para navegar entre as respostas.

Responder ao comentário

Para responder de forma eficiente a comentários num tópico, siga estes passos para navegar, responder e devolver o foco à folha de cálculo:

1. Abra o painel Comentários ao utilizar Alt+,R e H.
2. Navegue até ao tópico de comentários ao qual pretende responder.
3. Prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Adicionar menção ou botão de resposta". Prima Enter, escreva a sua resposta e, em seguida, prima Ctrl+Enter para guardá-la.

Link para comentário

A funcionalidade Ligar ao comentário no Excel permite-lhe partilhar uma ligação direta para um comentário específico na folha de cálculo.

1. Navegue até ao tópico de comentários que contém o comentário ao qual pretende ligar.
2. Prima Enter e utilize a tecla Seta Para Baixo ou Seta Para Cima para selecionar o comentário pretendido.
3. Prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Mais opções de tópicos, botão". Prima Enter para abrir o menu. Em seguida, prima a tecla Seta Para Baixo até ouvir "Ligar ao comentário" e prima Enter.
4. A sua área de transferência contém agora a ligação do comentário, pronta para partilha. Prima a tecla Esc para dispensar a caixa de diálogo Ligação copiada e voltar ao tópico.

Resolver comentário

Quando resolve um tópico de comentários, este fica desativado no painel Comentários. Não é possível adicionar mais respostas a um tópico resolvido. Pode eliminar ou reabrir um tópico resolvido. Resolver um tópico não o elimina.

1. Abrir o painel Comentários conforme indicado em Utilizar o painel Comentários.

2. Navegue para o comentário que pretende resolve.

3. Prima a tecla de tabulação até ouvir "Mais ações de tópicos," e prima Enter.

4. Prima a tecla Seta Para Baixo até ouvir "Resolver tópico" e, em seguida, prima Enter para resolve o comentário.

   Dica

   Para reabrir um tópico de comentário resolvido, abra o painel Comentários . Em seguida, navegue até ao tópico de comentários, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Reabrir, botão" e prima Enter.

Excluir um comentário

Pode eliminar comentários e tópicos de comentários um a um ou eliminar todos os comentários na folha de cálculo ao mesmo tempo.

1. Navegue para um tópico de comentários que contenha o comentário que pretende eliminar.
2. Prima Enter e, em seguida, utilize as teclas Seta Para Baixo e Seta Para Cima para navegar para o comentário pretendido.
3. Prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Mais opções de tópicos, botão" e, em seguida, prima Enter para abrir o menu.
4. Prima a tecla Seta Para Baixo até ouvir "Eliminar tópico" e prima Enter para eliminar o comentário.

Eliminar um tópico de comentários

1. Navegue para um tópico de comentários que pretende eliminar.
2. Prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Mais opções de tópicos, botão" e, em seguida, prima Enter para abrir o menu.
3. Prima a tecla Seta Para Baixo até ouvir "Eliminar tópico" e prima Enter.

Excluir todos os comentários

1. Selecione as células que contêm os comentários que pretende eliminar.
2. Prima Alt+R e, em seguida, D para remover todos os comentários selecionados.

Adicionar uma anotação

As notas destinam-se a anotações simples ou lembretes e não suportam colaboração ou respostas por tópicos.

1. Na sua folha de cálculo do Excel, navegue para a célula onde pretende que a nota seja apresentada.
2. Prima Shift+F2 para adicionar uma nota à célula selecionada.
3. Escreva a nota que pretende e, em seguida, prima Esc para guardar a nota.

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